关于办公设备维护保养服务采购项目谈判公告-立方招采通

关于办公设备维护保养服务采购项目谈判公告

重庆中航食品有限责任公司办公设备维护保养服务采购项目采用竞争性谈判方式进行采购，诚邀符合条件的供应商报名参加。

一、项目内容：

(一)项目名称：办公设备维护保养服务采购项目

(二)项目编号：CGXM-CAIC-E-202634417

(三)资金来源：企业自筹

(四)项目地点：重庆市

(五)项目需求：

1.服务范围本项目服务范围为公司各部门在用的办公设备，具体设备名称、品牌、型号、数量及位置详见附件1《公司办公设备明细》。主要包括：(1)黑白激光打印机、彩色激光打印机；(2)针式打印机、条码打印机；(3)复印机、扫描仪；(4)其他列入附件1的办公设备。2.服务内容及要求：(1)本项目采用单次计费模式：排查故障、不更换配件收取上门服务费；如更换配件，不再收取上门服务费，仅收取配件费用。(2)对损坏的配件进行更换，常用配件范围详见附件2《办公设备常用配件清单》，包括但不限于主板、电源板、定影组件、激光器、搓纸轮、分页器、显影器、转印带、打印头、扫描头、套鼓、上辊、下辊、传感器、齿轮组等。若原有设备或后期新增设备所需更换配件不在附件2常用配件范围内，由双方谈判协商确定配件价格，达成一致后方可执行维修及结算。更换配件应为合格产品，维修后应保证设备正常运行，并明确质保期。(3)供应商按照附件2所列的常用配件清单，制定《设备配件报价明细表》，明确各类配件含税、不含税单价。(4)供应商接到我方报修通知后，于2小时内赶赴现场开展故障处理工作，一般故障24小时内完成修复。如设备故障短时间内无法修复，乙方须提供可用备机替代，保障我方办公业务不间断运行。(5)供应商进入我司须严格遵循我司关于安全、卫生及现场管理的各项规定。(6)每次上门维保、维修完成后，必须出具维修服务确认单，详细记录故障现象、处理方式、是否更换配件，经我方设备使用人员签字确认留存，作为费用结算依据。(7)服务期内我方后期新增的办公设备，供应商同样需纳入本项目维保范围，承担对应的维护保养、故障维修服务。3.合同签署方式及合同期限：(1)合同签署方式：框架协议；(2)合同期限：合同期3年；(3)付款方式：按合同约定；(4)交付期限：按合同约定；(5)项目地点：重庆中航食品有限责任公司；(6)验收标准：完成故障处置后设备运行正常，各项功能满足办公业务使用需求；维修、更换配件符合约定标准，响应时效、现场作业符合要求。(7)费用结算：以现场谈判为准。

二、供应商资格要求：

(一)供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有办公设备维修、维保的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。
(二)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内在经营活动中无重大违法记录。
(四)具有履行合同所必需的专业技术能力，具有固定的生产或经营场所和一定数量的专业技术人员。
(五)近三年内，在国家企业信用信息公示系统[链接]（黑名单），中国政府采购网[链接]。
(六)不存在中航集团受限行为（不良行为、禁止交易、绩效淘汰），且未在处理期和处罚范围内。
(七)非中航集团供应商库内的企业能够提供相关供应商准入材料并通过供应商准入。
(八)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一包段的应答或未划分包段的同一项目的应答。
(九)本项目不接受联合体报名。

三、报名要求：

(一)未在中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：[链接]）注册的供应商应先进行注册并按要求完善注册材料，并于公告截止时间前完成注册审核并报名。

(二)采购公告发布时间为2026年10月13日至2026年10月19日23时59分59秒 (北京时间，下同)，请有意愿参加本项目竞争性谈判且完成平台注册的供应商，务必在采购公告截止时间前，登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：[链接]）进行报名、递交报名材料，未在公告截止时间前递交或未按公告要求提供报名材料的供应商无法通过报名资格审查、不具备参与项目资格。

(三)报名材料

1.供应商必须具有独立承担民事责任的能力，具备合法有效的营业执照，具有办公设备维修、维保的经营范围（能提供最新且有效的营业执照）。
2.供应商信息登记表、供应商反商业贿赂承诺书、供应商社会准则符合性自审问卷。
3.2026年3月(含)至采购公告截止时间连续6个月的企业纳税证明文件复印件(依法免税的应提供相应文件说明，格式自拟)。
4.2026年3月(含)至采购公告截止时间连续6个月的企业依法缴纳社会保障资金的证明复印件(依法不需要缴纳社会保障资金的应提供相应文件说明，格式自拟)。
5.2025年度经审计的财务报告(如无法提供经审计的财务报告，请提供2025年年度资产负债表、利润表和现金流量表)。
6.国家企业信用公示系统中的完整版《企业信用信息公示报告》，网址为：[链接]。
7.中国政府采购网[链接]。
8.近三年无重大违法声明盖章（格式可自拟）。
9.“信用中国”[链接]《法人和非法人组织公共信用信息报告》。

四、谈判文件的获取

(一)报名合格的供应商在平台进行供应商准入，按要求提供供应商准入材料，经审批通过后列入供应商库。已在库内的供应商不用再提交准入申请。(二)请报名合格的供应商按后续接到文件发放通知后立即登录中国航空集团有限公司采购管理平台（网址：[链接]），按规定时间下载谈判文件，过时将无法下载。

五、响应文件编制

供应商应严格按照谈判文件要求制作、密封响应文件。

六、响应文件递交

供应商应严格按照谈判文件规定的时间、地点递交响应文件。

七、谈判相关事宜

供应商按照谈判文件规定参加本项目的竞争性谈判，具体谈判流程及要求详见谈判文件。

八、发布公告的媒介

本项目采购公告信息（含首次及重新采购）在中国航空集团有限公司采购管理平台（[链接]）、中国招标投标公共服务平台([链接]）和中国采购与招标网([链接]）同时发布。

九、联系方式

采购人：重庆中航食品有限责任公司