湖南高速服务区经营管理有限公司无人便利店智能设备及云值守服务询价项目

湖南高速服务区经营管理有限公司无人便利店智能设备及云值守服务询价项目

内容

项目名称

湖南高速服务区经营管理有限公司无人便利店智能设备及云值守服务询价项目

项目编号

24FW20250006

采购内容及要求

一、合作内容

（1）改造地址：毛田服务区、古楼服务区、枹木园服务区综合楼便利店，共计6家门店。

（2）采购内容：采购智能设备及云值守服务，供应商负责软硬件部署，日常基础维护，提供远程云值守客服服务、并承担因智能系统导致的所有商品损耗。

（3）合同年限：3+2年，首次合同期限为3年，即湖南高速服务区经营管理有限公司（以下简称“服务区公司”）有权根据管理需要或供应商的合同履约情况决定是否签订后2年度的合同。

二、费用构成

（1）一次性软硬件设备采购费用：

根据该三对试点服务区的门店面积及现场实际情况，无人便利店软硬件设施设备一次性采购费用上限价为540000元。

（2）人员费用投入：

该三对试点服务区无人便利店人员费用为日常云值守客服费用，上限价为每月20000元。

（3）维护服务费用投入

合同期间，供应商前两年应免收维护服务费（质保期内），从第三年起，每年无人便利店硬件设备、平台故障处理、运维服务费用上限价为50000元/年。

三、供应商权利与义务

（1）服从服务区公司以及服务区公司上级管理单位的监管，根据高速公路服务区相关要求配合服务区公司开展本项目下的经营活动，并对反馈的问题在服务区公司以及服务区公司上级管理单位通知期限内予以整改。

（2）供应商负责无人智能便利店的技术运营与维护工作，保证提供的无人智能技术不会侵犯第三方专利权、商标权等知识产权或其他权利。

（3）供应商应将现场收银软件数据库与服务区公司指定的后台对接。

（4）供应商应配合服务区公司定期或不定期的财务数据抽查及核验。

（5）供应商应实时监测后台设备运行情况，并每季度定期对设备进行上门检测、维护，确保设备的安全性、可使用性。

（6）供应商应确保其在无人智能便利店投入的硬件及软件设备在运营期间均处于安全且良好适用的状态。若设备出现一般故障，供应商应在问题出现后24小时内维修完毕；若设备出现疑难故障，供应商应在问题出现后48小时内维修完毕。若因硬件及软件故障维修不及时产生的一切损失，由供应商承担。

（7）本项目下无人智能便利店改造及运营期间，供应商承担费用包含：

①门店无人运营软硬件设备投入费用（含设备安装投运等费用）。

②收银系统软硬件开发和改造费用。改造后的收银系统采用无线射频通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，用户可选择使用微信及支付宝进行支付。

③门禁系统软硬件的开发和改造费用。通过对现有便利店入口进行改造，使用户可以使用人脸识别或微信\支付宝扫码进入店铺购物。

④后台系统开发、维护、升级，服务器维护费用及后台监测人员工资等，并负责对无人智能便利店现场管理人员开展培训业务。

⑤硬件维护、更新、老化的更换费用。

⑥因自身设备存在问题导致商品被偷盗产生的货损费用。

⑦合作经营期间无人智能便利店内折旧、老化产生的硬件（除冰箱、冰柜外）的更新和维修维护费用、设备管理及技术支持。

⑧项目期间，供应商安装的设备维修费用、相关税费及相关的其他费用。

四、具体情况可咨询采购方联系人：李子卓，18573645939。

报价人资格条件

注册成为“E交易”会员：

①在中华人民共和国境内注册的独立法人，提供有效营业执照。

②供应商须具备供应链安全管理体系认证ISO28000、信息系统安全集成服务一级资质、GB/T37973大数据安全管理体系认证证书。

③供应商未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入违法企业名单，未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，最近三年内没有骗取中标或违约或重大服务质量问题违法记录。

④本项目不接受联合体投标。

⑤本项目不接受被服务区公司列入不诚信履约黑名单的企业报名。

报名时间

2025年7月8日9：00至2025年7月14日17：00

审查资料

参加网上询价的供应商需符合资格要求，且需在报名时间之内递交以下加盖公章的纸质审查资料两份至湖南联交所（未按公告约定时间递交审查资料的，采购人有权取消其成交资格）：

1、报名表（详见附件1，需加盖公章）；

2、在中华人民共和国境内注册的独立法人（提供有效营业执照复印件并加盖公章，原件备查）。

3、具备供应链安全管理体系认证ISO28000、信息系统安全集成服务一级资质、GB/T37973大数据安全管理体系认证证书。（提供复印件并加盖公章，原件备查）。

4、供应商未被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入违法企业名单，未被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，最近三年内没有骗取中标或违约或重大服务质量问题违法记录（提供证明材料，并加盖公章）。

备注：

1、以上资料应在规定时间内递交，否则将视为无效资料。湖南联交所项目负责人拒绝接收其他方式递交的所有资料，同时提醒供应商在竞价期间内注意自己单位信息的保密，保障公平竞价的环境。

2、如供应商资格审核资料中涉及商业秘密的，供应商须注意保护，湖南联交所不负责承担资料泄密责任及因此引起的其他责任。

审查方式

资格前审。供应商须在规定时间内递交审查资料，湖南联交所对供应商提交资料的齐全性审核，采购人对供应商提交审查资料的合规性进行审核，其中资料真实性由供应商负责。

报价规则

（1）自由报价时间：2025年7月17日9：00至2025年7月17日11：00，延时报价周期：120秒，无需上传报价单，保证金交纳成功且资格审核通过的供应商才可报价，保证金账户见（2）；

（2）符合资格的供应商须在本公告期间内到湖南联交所网站（www.hnaee.com）自行注册账号报名，并通过注册预留的银行账户将标的资产对应的交易保证金汇入湖南联交所指定银行账户（按系统提示缴纳，若向错误账号缴款将导致报名失败。交易保证金应于挂牌期满日下午17时前到账，该时间也是竞买报名的截止时间）；

（3）意向供应商对湖南高速服务区经营管理有限公司无人便利店三类费用(即一次性软硬件设备采购费用、云值守客服费用、维护服务费用)折扣比例进行报价，最高限价为“100”即“100%”，如意向供应商在系统内提交报价为95.5,则其所报折扣比例为95.5%,服务区公司将根据意向供应商所报折扣比例(即成交价)乘以上述三类费用上限价进行结算。

（4）审查资料符合要求的，报价最低的意向供应商确定为成交供应商，如果只有一家供应商参与报价，符合公告要求，且供应商网上提交报价不高于最高限价的，采购人有权确定其为成交供应商。

采购方式

网上询价（网上多次报价，每次减价幅度为0.1，报价最低的意向供应商确定为成交供应商）

采购组织安排

供应商注册账户在竞价前请务必遵照e交易平台（www.ejy365.com）操作指南操作，登录账号后在网上进行报名并提交报名资料。本项目为网上询价项目，无采购文件，供应商报名及缴纳保证金成功并通过资格审核后即可在上述报价时间内进行网络报价。供应商在规定的报价期间报价，报价具体操作可参考平台操作指南，报价最低者为成交人。

报价保证金

1.缴纳金额：10万元；

3.退还：

（1）报价结束后，成交供应商交纳的保证金在成交供应商缴纳完项目服务费并签订合同后10日内全额无息退还。如成交供应商因自身原因退出本次采购或者拒绝按本公告要求履行相关义务的，则保证金在扣除全部服务费后作为向采购人支付的违约金不予退还。

（2）未中标供应商交纳的保证金，报价结束后5个工作日内，由湖南联交所按照供应商报名时预留的账户信息，原额原渠道无息退还。

保证金

保证内容

为保护采购活动各方的合法权益，杜绝非真实意向供应商，采购方在此作出特别提示，意向供应商一旦报名成功并交纳保证金，即视为对如下内容予以认可：

非因采购方原因，如意向供应商存在以下任何一种情形时，采购方有权扣除供应商已交纳的保证金，保证金不足以补偿的，采购方可按实际损失继续追诉；

（1）在被确定为最终成交人撤回其报价的，或未按照公告及成交通知书约定签订采购合同或未按照约定及时支付交易服务费、履约保证金的；

（2）未按公告约定时间将纸质报名资料递交的；

（3）意向供应商提交的材料存在虚假或伪造情形的；

（4）违反相关法律法规及公告中规定的其他情况。

服务费

人民币7200元（由成交供应商在成交公告发出后5个工作日内向湖南省联合产权交易所有限公司支付）

履约约定

成交供应商应在成交公告发出后10个工作日内与服务区公司签署《采购合同》。成交供应商须在《采购合同》签订后5日内，向服务区公司交纳履约保证金，履约保证金为20万元。

货款结算

1.付款方式：由采购方按合同约定支付；

特别提示

1.供应商均应完全响应采购公告要求，不得负偏离。未能完全响应的或资格条件不符合要求的，采购人将不与该供应商签订合同，并有权扣除其缴纳的保证金，供应商还应承担相应法律责任。采购人有权将本次采购项目顺延至次低价供应商成交或重新组织采购。

2、投标保证金通过在E交易平台注册的银行账户并根据系统提示付款，以E交易系统到帐为准（E交易系统到帐时间可能晚于银行到帐时间，为确保及时到账请提前准备转账操作）。

发布媒体

1、湖南省联合产权交易所网站（http://www.hnaee.com/）；

2、易交易（www.ejy365.com）,其他网站转载无效。

联系方式

采购单位：湖南高速服务区经营管理有限公司 

采购组织单位：湖南省联合产权交易所有限公司

地址：长沙市芙蓉中路三段569号湖南商会大厦（西塔楼）23A楼 

联 系 人：周经理

邮箱：zhouruhuan@hnchasing.com

联系电话：13875952552

附 件

报名表.docx