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中国邮政储蓄银行合肥市分行2025-2028年档案管理业务外包服务采购项目
竞争性磋商公告
项目所在地区：安徽省、合肥市
一、采购条件
安徽求是工程建设咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行（以下简称“采购人”）的委托对“中国邮政储蓄银行合肥市分行2025-2028年档案管理业务外包服务采购项目”组织竞争性磋商采购，项目资金来源为自筹资金260万元。本项目已具备采购条件，欢迎符合资格条件的供应商参加磋商报价。
二、项目概况
1、采购编号：AHQS-2025-0416
2、项目名称：中国邮政储蓄银行合肥市分行2025-2028年档案管理业务外包服务采购项目。
3、采购预算：260万元。
4、采购内容：中国邮政储蓄银行股份有限公司合肥市分行拟选取一家服务供应商提供日常档案收集、整理、数字化加工、归档、寄存保管、调阅利用等服务。具体详见采购需求。
5、供应商参加响应的首次报价超过该包采购预算金额及最高限价的，其该响应文件无效。
6、服务期限：3年。
7、服务地点：采购人指定地点。
8、标包划分：本项目共分1个标包。
三、供应商资格要求
1、供应商应是中华人民共和国境内（不含香港、澳门、台湾地区）法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织。供应商合法运作并独立于采购人和招标代理机构。供应商应具有良好的银行资信和商业信誉。
2、供应商具有近三年（2022年5月1日以来，以合同签订日期为准）类似服务业绩（业绩中需包含档案存储服务），须提供合同复印件等相关证明材料。
3、供应商能够为本项目开具增值税专用发票（国家相关法律法规规定不适用开具增值税专用发票的情形除外）（须提供承诺函）；
4、供应商拟为本项目提供的货物、服务均须符合国家、招标人规定的资格条件和相关要求。保证其投标文件中的全部内容均为真实、有效的（须提供承诺函）；
5、供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一项目的投标；
6、在磋商文件递交截止时间前，供应商（不含其不具有独立法人资格的分支机构）存在下列有效情形之一的，其投标无效：
（1）被人民法院列入失信被执行人名单的；
（2）被税务机关列入税收违法黑名单的；
（3）被列入经营异常名录信息的；
（4）被列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
（5）被责令停业停产或破产状态的;
（6）财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；
（7）近三年内被司法机关或行业或行政主管部门认定有骗取中标、严重违约、重大质量或者安全问题的。
（8）近三年内有违背社会责任事件被媒体曝光且造成恶劣影响的。
（9）被列入我行供应商管理灰/黑名单，且在禁入期内被暂停或取消投标资格的。
（10）在邮政或银行供货服务中有不良记录的，其货物服务中出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的；
注1：（1）-（3）提供“信用中国（www.creditchina.gov.cn）”网站截图，（4）提供“中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）”网站截图，（5）-（10）供应商在响应文件中自行承诺。
注2：“有效”是指“情形”规定的程度、起止期间处于有效状态，供应商为联合体的，对供应商的要求视同对联合体成员的要求。
7、与邮政无投资关系且存在以下情况的，不得参加采购活动：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业；
8、本项目采取资格后审,不接受联合体投标。
9、供应商应遵守法律法规规定的其他要求。
四、磋商文件的获取
1、获取时间：2025年05月13日至2025年05月16日（报名时间：8:30-11：30,14:00-17:30）
2、获取地点：安徽求是工程建设咨询有限公司（安徽省合肥市蜀山区科学大道与习友路交叉口往西50米百商杰座12栋1010）。
3、获取方式：凡有意参加投标者，请在规定的获取时间内登录“中国邮政储蓄银行邮银易采平台”（以下简称邮银易采，网址：https://cg.psbc.com/）购买并下载磋商文件，磋商文件售价200元/包，售后不退。购买磋商文件费请以支付宝转账方式转入（19905655843）安徽求是指定支付宝账户（转账时请在“备注”注明“公司名称+项目名称简称”）。
供应商在磋商文件费用缴纳后需将文件费缴纳凭证上传至邮银易采平台。具体操作流程为：登录邮银易采（网址：https://cg.psbc.com/）找到本项目，点击“立即参与”——点击项目右侧操作栏“报名”——在最后一行报名所需材料上传“缴费回执”并点击右上角“提交”按钮即可。联系采购代理机构人员（联系人：徐工，联系电话：15855371110）审核后下载磋商文件。线上操作如有问题，可拨打平台客服电话（400-6158-711）。
五、首次响应文件的递交
1、递交截止时间：2025年05月23日09:30（北京时间）。
2、递交地点：安徽求是工程建设咨询有限公司开标室（安徽省合肥市蜀山区科学大道与习友路交叉口往西50米百商杰座12栋1001室）。
3、送达方式：邮寄送达。本项目投标文件接受邮寄送达（送达时间以邮寄到达时间为准），供应商代表无需前往磋商现场。
六、磋商时间及地点
1、地点：安徽求是工程建设咨询有限公司开标室（安徽省合肥市蜀山区科学大道与习友路交叉口往西50米百商杰座12栋1001室）。
2、时间：2025年05月23日09:30（北京时间）。
七、发布公告的媒介
本次竞争性磋商采购公告将在中国邮政储蓄银行邮银易采平台（https://cg.psbc.com/）、中国邮政官方网站（www.chinapost.com.cn）网站、安徽省招标投标信息网（http://www.ahtba.org.cn/）网站同时发布，其他媒介转载无效。
八、其他
1、报名后若放弃投标，必须在响应文件递交截止日期前三天书面通知采购人或招标代理机构，否则将承担采购人拒绝其参与后续项目的风险。
2、供应商应合理安排磋商文件获取及缴费时间，特别是网络速度慢的地区防止在系统关闭前网络拥堵无法操作。如果因计算机及网络故障造成无法完成磋商文件获取及缴费，责任自负。
3、潜在供应商须登陆“中国邮政储蓄银行邮银易采平台”（以下简称邮银易采，网址：https://cg.psbc.com/）参与本项目磋商采购活动。首次登陆须办理注册手续。注册流程见邮银易采“帮助中心”栏目，咨询热线：400-6158-711。因未及时办理注册手续影响参加磋商采购活动的，责任自负。
4、已注册的潜在供应商可登录邮银易采获取磋商采购文件，磋商采购文件费用采用支付宝转账支付。本项目的磋商采购文件及其他资料（含澄清、答疑及相关补充文件）通过邮银易采发布，采购人/代理机构不再另行书面通知，潜在供应商应及时关注、查阅邮银易采。因未及时查看导致不利后果的，责任自负。
5、已注册的潜在供应商若注册信息发生变更（如：与初始注册信息不一致），应及时网上提交变更申请。因未及时变更导致不利后果的，责任自负。
九、监督部门
本采购项目的监督部门为中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行。
十、联系方式
采 购 人：中国邮政储蓄银行股份有限公司安徽省分行
地址：安徽省合肥市包河区徽州大道7389号中国邮政储蓄银行合肥基地G座
联 系 人：李经理
电话：0551-62253254
采购代理机构：安徽求是工程建设咨询有限公司
地址：安徽省合肥市蜀山区科学大道与习友路交叉口往西50米百商杰座12栋1010室
联 系 人：徐庶、常园园
电话：15855371110、18900512614
电子邮件：506223653@qq.com
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