2025年度西秀区档案馆馆藏档案数字化项目

一、项目基本信息

项目编号:P5204022025000B6F

项目名称:2025年度西秀区档案馆馆藏档案数字化项目

项目序列号:ZFCG202509135

预算金额(元):1285000.00元

最高限价(元):1285000.00元

采购需求:馆藏档案数字化服务外包（含档案整理、修复、著录、挂接及档案管理软件），具体采购内容详见招标文件采购需求。

标项1

标项名称:2025年度西秀区档案馆馆藏档案数字化项目

数量:1

预算金额（元）:1285000.00

简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:馆藏档案数字化服务外包（含档案整理、修复、著录、挂接及档案管理软件），具体采购内容详见招标文件采购需求。

备注:

合同履约期限:签订合同后120个日历天内提供并安装档案管理软件，完成档案数字化加工相关工作（含验收合格），并将成果移交采购人；

本项目（是/否）接受联合体投标:否

二、申请人的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：1）具有独立承担民事责任的能力：提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件或自然人的身份证明；

2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2025年任意3个月的财务状况报表或2024年度经合法有效的第三方机构出具审计意见的财务审计报告；

3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函(格式自拟)；

4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：依法缴纳税收的相关材料（2025年任意3个月的依法纳税凭证或由企业所在地税务局出具的完税证明，免税企业提供免税证明）；依法缴纳社会保障资金的相关材料（2025年任意3个月的缴纳社保的相关材料，不需要缴纳社保资金的供应商须提供相应证明文件）；

5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式自拟)；

6）法律、行政法规规定的其他条件：

①投标代表为法定代表人的提供本人身份证；投标代表为非法定代表人的提供法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件、被授权代表身份证复印件；

②供应商在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询中未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为等记录名单中（投标时供应商需提供查询结果的网页截图作为资格证明材料），如被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果。

3.本项目的特定资格要求：供应商必须具有省级及以上保密行政管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质，资质类别必须为：涉密档案数字化加工。

4.注：①本项目专门面向中小微型企业采购，须出具《中小企业声明函》进行佐证，大型企业投标无效。个体工商户参与投标的，提供有效的营业执照及经营者身份证视为满足资格要求，符合中小企业划分标准的个体工商户，视同中小企业；②供应商投标时提供“安顺市政府采购供应商资格信用承诺函”原件及特殊资格要求的复印件，无需提交【1-6项】资格证明材料。待确定中标人后，中标人应在领取中标通知书前向采购人提交一般资格要求【1-6项】资格证明材料进行核验（供应商应对信用承诺内容的真实性、合法性、有效性负责，如发现供应商虚假信用承诺，视为“提供虚假材料谋取中标、成交”行为，将按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条之规定进行处罚。③以上材料（信用承诺函及特殊资格要求的证书）投标人须通过投标工具在资格核验模块上传，开标现场由招标人及监督人通过系统在线核验。④本项目不接受联合体投标。

三、获取招标文件

时间：2025年09月25日

00时00分至 2025年10月09日 23时59分

地点：登录安顺市公共资源交易中心交易平台（http://***:8501/TPBidder/memberLogin%EF%BC%89%E8%8E%B7%E5%8F%96%3Cp%3E

方式：登录安顺市公共资源交易中心交易平台（http://***:8501/TPBidder/memberLogin%EF%BC%89%E8%8E%B7%E5%8F%96%3Cp%3E

售价：0元人民币（含电子文档）

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2025-10-16 09:30:00(北京时间)

投标地点（网址）：http://***:8501/TPBidder/memberLogin

开标时间：2025-10-16 09:30:00

开标地点：安顺市公共资源交易中心开标室五

五、公告期限

5个工作日

六、其他补充事宜

投标保证金：

2025年度西秀区档案馆馆藏档案数字化项目: 10000.00元(壹万元整)

（1）投标保证金交纳时间：2025年10月15日16点00分前

（2）开户银行及账号：

收款单位：安顺市公共资源交易中心

开 户 行：贵州银行安顺若飞支行

账 号：0333001400000001

（3）投标保证金交纳方式：本项目的保证金缴纳程序严格执行缴费码机制(详情详见中心通知公告栏《保证金缴纳新流程的通知》。

（4）其他补充事宜：按照《安顺市财政局安顺市工业和信息化局关于转发《省财政厅省工业和信息化厅关于转发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》的通知》(安市财采[2021]21号)的规定，对投标人属于中小企业免除投标保证金，以投标人出具的《中小企业声明函》作为减免相关费用的依据，免除中小企业投标保证金；中小企业免除保证金可在投标报名时系统内选择并免除保证金缴纳。后期由供应商对自己出具的《中小企业声明函》的真实性负责。(特别提示：根据相关政府采购政策，监狱企业、残疾人福利性单位、个体工商户视同小、微型企业，享受相关政府采购政策。）

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1、采购人信息

名称：安顺市西秀区档案馆

地址：贵州省安顺市西秀区东关街道迎晖大道58号

项目联系人：王睿

项目联系方式：18608531269

2、采购代理机构信息

名称：贵州安诚项目咨询有限公司

地址：安顺市黄果树大街“印象安顺财富中心”B栋16楼

项目联系人：查兴龙

项目联系方式：18083390970

  特别提醒：

  1、首次参与公共资源交易中心招标投标活动的机构，须先在贵州省公共资源交易统一注册平台完成注册登记，并办理CA数字证书。

  2、投标人应随时关注安顺市公共资源交易中心网站发出的文件澄清或更正等通知内容，如投标人未及时上网查询，后果由投标人自行承担。

  3、投标人获取的招标文件内容与从安顺市公共资源交易中心网站获取的文件澄清或更正等通知内容不一致的，以从安顺市公共资源交易中心网站上获取的文件澄清或更正等通知内容为准。

  4、本项目采用电子开评标，投标人需持有效CA锁或公共资源交易平台移动APP数字证书制作电子投标文件并上传到交易系统，且开标当天必须使用制作该电子投标文件的CA锁或公共资源交易平台移动APP数字证书进行标书解密，投标文件制作工具请在系统登录页面“投标工具下载”处进行下载，电子投标文件制作方式请参照《投标文件制作工具操作手册》。

  5、投标人需在安顺市公共资源电子交易系统“网上递交投标文件”模块上传加密的电子投标文件 1份（.ASTF格式）。

 注：本项目支持远程不见面方式开标，投标人可根据自身情况选择开标方式，若投标人选择远程不见面开标方式投标，请关注招标文件的投标人须知中的相关条款。