辽宁职业学院智慧校园标准化集成建设项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2025年08月19日 09时30分(北京时间)前递交投标文件。
第三章 服务需求
一、项目概况
学院目前信息化建设存在问题:数据迁移与整合难题,数据提供质量欠缺,数据标准的一致性和填报的准确性,也是影响“职业院校数字基座”平台上报数据质量的重要因素。多业务系统继承统一事务中心难题。多系统不同账号密码:师生登录不同系统,如网站、学习通、财务(用友)系统、资产管理系统、图书借阅系统、OA系统等所属账号密码均不同,导致频繁切换账号,严重影响师生使用系统效率。师生目前申报或申请业务时,经常需要线下多跑腿多部门进行申请。缺乏师生一站式业务办理系统,无手机端不符合目前师生使用习惯,所以需建设系统时融合多种使用场景包括但不限于(手机端、平板端、pc端)等来进行优化,加大师生使用系统体验感。
本项目的实施将全面提升学院信息化水平,实现数据的高效管理与利用,简化办事流程,提高管理服务效率,推动学院数字化转型。通过标准化建设、平台整合与设备升级,为学院教育教学改革、科研创新、管理决策提供有力支撑,助力学院在职业教育领域实现高质量发展,提升学院的综合竞争力与社会影响力。
二、建设背景
1、既有服务器资源情况
CPU总数量271.2 GHz,已使用140GHz,占有率52%
内存总数量1.47 TB,已使用684GB,占有率47%存储总数量43.04 TB,已使用21TB,占有率49%2、现有系统
现有系统 | 厂商 |
AIC平台(含教务OA内部邮件) | 广州瑾祺信息科技有限公司 |
数字基座上报平台 | 沈阳利信达科技有限公司 |
实验室综合管理系统 | 沈阳利信达科技有限公司 |
智慧资产管理平台 | 北京久其软件股份有限公司 |
用友GRP财务内控管理软件 | 辽宁同友信息技术有限公司 |
校园安全监控(安全管理访客系统) | 辽宁浩轩科技有限公司 |
超星泛雅辽宁职业学院网络教学平台 | 超星集团泛雅教育科技有限公司 |
三、主要标的
经调研论证,建设内容主要为提升数字职教建设水平,包括加强数字校园标准化建设,加强数字化应用平台建设,强化信息化设备改造升级支撑校级决策分析三大方面,包括校本数据中台、统一业务中台、智能填表中心,大数据校情分析和决策支持展示,模块服务等共计17项,项目平台及数据全部部署到本地。
序号 | 服务名称 | 服务期限 | 服务说明 |
1 | 统一身份认证 | 免费质保三年 驻校服务三年 | 把全校师生的网络身份彻底统管,实现一个工(学)号单点登录学院所有应用,实现一站式服务。 |
2 | 校园大数据中枢 | 制定统一的信息数据标准,与国家数字基座数据标准保持一致;完成数据治理,对接现有系统(包含对接可能产生的费用)。 | |
3 | 网上办事大厅(统一门户) | 对接各现有业务系统,平替办公应用和教务管理,新建缺失业务模块,将所有应用集成到统一门户中。具有消息推送、工作流程、内部邮件、文件传阅、公文管理、发文审批功能。 | |
4 | 掌上校园平台 | 包括智慧校园教师服务、学生服务和家长服务,可实现移动端申请审批流程,设置专属功能界面。 | |
5 | 人力资源管理 | 包括组织机构管理、教职工信息管理、人员招聘和职称评聘管理等功能。 | |
6 | 教务管理 | 包括教务信息管理、选课管理、巡课(听课)管理、考勤管理、成绩管理、考务管理、实习管理、毕业管理、教材管理、教师企业实践和竞赛管理等功能。 | |
7 | 学工管理 | 包括迎新模块、学生基本信息管理、学生请销假管理,学生宿舍定位签到管理、学生学籍管理、奖助贷管理、社会实践与校园活动管理、社团管理、离校管理和就业管理等功能。 | |
8 | 科研管理 | 包括科研项目管理模块以及对科研项目/经费/成果/资源进行数据统计等功能。 | |
9 | 继续教育管理 | 集继续教育学院的培训信息管理、学员管理、课程管理、教师管理、数据统计与分析等功能于一体的综合性管理平台。 | |
10 | 留学生管理 | 用于我校国际留学生的招生录取、在校管理、迎新管理、校友管理等工作于一体的综合性管理平台。(中英文双语界面) | |
11 | 智慧党建管理 | 集党员/党务/党建为一体的管理模块。 | |
12 | 校园体育管理 | 包括体育选课功能、训练队训练选修系统、田径运动会信息管理、运动校园跑管理和体质健康测试和管理等功能。 | |
13 | 考核评价 | 用于教师考评、学生考评、班级考评、宿舍考评、部门考评、活动考评和可自定义其他考评等多种场景的工具型模块。 | |
14 | 智慧校园人机交互模块 | 预留AI应用接口;提供智能问答功能和请假审批AI辅助模块。 | |
15 | 智能填表中心(一表通) | 构建无源数据的填报、采集、报表等功能的数据加工中心。 | |
16 | 大数据校情分析和决策支持 | 包括师生画像和智慧校园一体化数据大屏展示等功能,旨在通过集成大数据技术、数据分析工具和可视化展示手段,实现对学院各类数据的全面、深入、智能化分析。 | |
17 | UPS不间断电源 | 质保三年 | 能为网络中心负载,提供5小时不间断供电。 |
服务:是否属于科研活动相关采购 £是 R否
四、技术要求
智慧校园标准化集成建设项目
1.整体要求
★1.1投标方需针对学校项目需求进行分析研究,系统和应用模块全部为定制化自主开发,不得采购其它公司产品,在开标时,提供详细设计方案、实施方案、技术方案、培训方案以及售后服务方案等内容;
★1.2详细设计方案中应包含但不限于学校大数据平台数据库底座架构建设方案、数据采集方案、数据预处理方案、数据标准管理建设方案、数据治理平台建设方案、数据交换平台建设方案和数据大屏展示与决策分析平台建设方案,现有OA和教务管理系统以及辅导猫、工学云等的平滑替代方案,方案设计应符合学校实际,需要包含技术架构设计,功能实现方式,配套的开发技术和使用的工具等内容进行说明,系统符合国家标准GB,方案采用的数据标准应与国家高职院校数字基座数据标准保持一致(数字基座未定义的,以最新国家规定标准数据格式为准);需满足校方的建设运营一体化需求,提供用于自定义开发的BI模块和低代码模块工具,以实现流程和页面的可定义性。
1.3实施方案中应包含但不限于实施人员技术背景,取得的资历证书等、人力资源安排、项目实施进度、项目文档与软件配置管理、实施服务等;
1.4培训方案中应包含但不限于培训内容、培训计划、人员数目、开发工具、软件使用等;
1.5售后服务方案中应包含但不限于质量保障体系、运维服务体系、安全防护体系、安全应急保障、数据的备份恢复与容灾功能等;
1.6中标方应提供不少于7人的项目团队,其中项目经理1人(具有同类型产品开发和运维经验),开发人员4人,实施人员2人,人员不得复用。项目开发实施阶段应提供不少于5人的驻场服务。
1.7中标方应免费提供的服务:项目稳定运行验收结束后,需提供不少于1人驻场服务3年,以及校方人员大数据相关技术、技能和适岗培训等;
1.8性能要求:满足全院教师角色1000人,学生角色10000人,家长角色10000人并发。
2.实施要求
2.1中标方需给出详细的项目实施步骤计划,包括但不限于系统调研、软件设计与开发、安装调试、系统测试等内容;
2.2中标方应在学校规定时间内,完成项目各部分业务需求梳理工作,根据梳理结果完成详细合理的项目实施方案,需细化到每项任务的具体开始、结束时间,输出物等;
2.3校方依据招标需求、中标方投标文件等对项目实施方案进行评审,评审不通过的,中标方须在5个工作日内重新提交实施方案,如第二次仍不通过,则校方有权中止合同,并保留向中标方索赔权力;
2.4中标方需按照校方要求,架设版本控制服务器,进行产品设计、实施开发、测试、交付等工作过程中的文件和代码等配置管理工作。
3.安全要求
★3.1各系统平台从系统权限管理、数据在网络各层的传输过程等都必须严格按照国家《计算机信息系统安全等级保护划分准则》《信息安全技术信息系统安全等级保护基本要求》等保二级标准规范建设和执行,对数据存储、传输与使用等过程管理,必须符合国家《网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》的相关要求;具备双因子登录认证功能,涵盖密码+动态验证码、密码+扫码授权等多种认证方式,以满足不同场景下的安全登录需求。
3.2各系统平台在架构、设计、编码等各方面符合可信计算的规范和要求,确保系统不存在各类已知的安全漏洞隐患,包括但不限于:SQL注入、跨站脚本执行、任意文件或未经校验文件上传、任意文件下载、越权访问、命令执行、程序错误信息或服务器信息泄露、HTTP Host头攻击等常见漏洞,在网页源码中暴露应用处理逻辑等敏感信息,表单信息有效性缺少服务器端后台校验,系统留有“后门”,设计违反或者绕过安全规则的任何类型的入口和设计文档中未说明的任何模式的隐藏入口等;
3.3各系统平台应具有完善、有效的用户角色权限控制机制,确保业务模块与数据的权限授权,控制粒度等符合业务需求和信息安全管理要求,精细化控制用户对功能、文件、数据等授权访问;
3.4各系统平台应详细记录所有用户操作日志,确保每个用户每个行为可追溯,系统各类各级网络日志、操作日志符合《网络安全法》要求,至少保留六个月以上;
3.5各系统平台应采取技术手段有效识别和拒绝爬虫类访问,能避免信息被恶意采集,并支持HTTPS协议,默认使用HTTPS访问;手机端采用数字证书认证。
3.6中标方在项目实施以及质保期内,负责各系统平台所在操作系统、系统运行和维护所依赖的开发工具、中间件、数据库等相关组件的安装、配置,确保其符合网络安全要求,不开放不必要的端口,发现漏洞或隐患,应及时解决修复。
4.技术要求
4.1本项目产品和基于校方需求而进行的二次开发,版权归校方所有;
4.2需为学校提供满足各系统平台二次开发的各类数据接口和规范,同时,为学校提供配套的开发工具或平台,协助搭建开发环境,便于学校后续能够根据实际需求进行快速、简单、敏捷的开发,所提供开发工具或平台应具备代码管理,并交付校方所有二次开发源码;(投标方需提供技术确认函或承诺函并加盖公章)
4.3中标方需根据学校统一身份认证系统集成标准,实现系统单点登录功能,并保留各系统平台原有登录功能;
4.4中标方需根据学校统一信息门户集成标准,实现各系统平台在学校门户快速通道模块的便捷访问;
4.5中标方需根据学校要求,完成与学校各业务系统和离线数据的采集、处理与集成工作;
4.6本项目涉及的各系统平台需支持IPv4和IPv6双栈协议。(投标方需提供技术确认函或承诺函并加盖公章)
4.7本项目在上线实际运行前涉及的所有二次开发费用、已包含在项目总体报价中,均由中标方承担。
4.8 中标方在本次建设中不收取任何与其他系统的对接费用,在未来学校信息化发展中,如需将本次建设的平台数据和业务对接到其他平台,要提供免费对接支持服务。学校现有系统与本项目对接时,如遇不可抗力需要原系统进行调整而产生工作量时,相关费用由学校与中标方协商解决。
5.培训要求
5.1培训应贯穿于整个项目各个阶段,包括从项目准备、软件开发到项目运维的全过程。中标方需提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、人员数目、开发工具、软件使用、后期维护等;
5.2面向学校技术运维人员,中标方需提供各系统平台涉及的数据库、表结构、业务功能等技术文档,并在此基础上开展相应的培训;针对相关软件和二次开发过程,应提供相应的技术培训,确保校方相关人员具备熟练应用、二次开发,管理与维护系统平台的能力;
5.3面向学校管理人员,中标方需提供各系统平台工作原理、系统功能、管理和配置等情况的掌握,使管理人员能够熟练掌握整个平台的工作;
5.4中标方派出的培训讲师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验,所有的培训教师必须用中文授课,中标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料,所有的培训费用(含培训教材费)及各项相关费用,已包含在项目总体报价中,均由中标方承担,学校不再另行支付任何费用。
6.保密要求
6.1中标方因提供各系统产品服务,需要采集的信息,包括但不限于系统运行数据、业务数据等,应明确书面告知学校采集信息的内容、范围、方式、用途等,经学校同意后方可实施,且应遵守国家有关法律、行政法规关于信息保护的规定,不得用于其他用途或提供给第三方。未经校方同意私自采集有关信息的,校方有权追究中标方违约责任;
6.2中标方因提供各系统产品服务,需要掌握的信息,包括但不限于系统运行数据、业务数据、业务规则、内部文件等各类信息,中标方应严格保密,未经校方同意不得用于其他用途或提供给第三方;
6.3中标方应具有完善的保密管理制度。中标方雇用或安排的项目相关人员造成的信息泄露,由中标方承担相应责任;
6.4如因中标方或中标方雇用、安排的项目相关人员原因造成数据、文档、源代码或系统配置信息泄露的,学校可立即终止合同,并要求中标方采取行动消除影响,返还已支付合同款项。造成损失的,学校可要求中标方赔偿,并追究中标方相关责任。
7.运维保障要求
7.1中标方应提供的运维保障包括但不限于运行维护方面的技术支持、系统升级及功能扩展、对后续建设的支持等;
7.2从项目验收合格之日起,必须提供所有产品3年免费质保和维护升级服务。质保期内的服务均为免费上门服务和免费升级维护服务。对于平台出现的故障及用户使用问题,中标方的技术人员应快速做出反应,支持方式包括现场支持、远程支持等。
7.3在质保服务期内,对于日常维护,提供7×24小时的响应服务,要求1小时内响应,4小时内恢复运行,日常维护工作应提前在系统内发布通知,并将维护时间尽量安排在23点以后,以保证学校的正常工作;
★7.4在质保(由中标方原厂提供,不得委托其他公司提供维保)服务期内,要有专业的运维项目负责人负责运维团队的管理,且运维保障人员不少于4人,其中驻场不少于1人;
7.5驻场维护人员工作包括为用户单位提供免费技术支持,负责各系统平台设计、二次开发、调整、数据维护、安全维护、管理用户培训、沟通、问题解答、负责服务效果跟踪,收集用户对所提供服务的评价等;
7.6当现有各系统平台资源已无法满足需求、系统平台性能不足时,在应用系统层面能进行扩展升级优化时应免费进行升级服务,保障各系统平台高性能运行;
7.7在质保服务期内,中标方需针对各系统平台在使用过程中存在的问题及时进行完善升级,保障最终用户的使用效果;
7.8中标方需保障各系统平台具备系统和数据的备份与恢复功能,能够提供定期自动备份与按需手动备份,本地备份与异地备份,具有快照模式,易于数据运行和管理,并提供完备的容灾方案。
8.验收要求
8.1中标方在项目验收前应对各系统产品做出全面检查和对验收文件进行整理,包括各阶段的开发文档、运行稳定可靠的本项目相关系统及其安装程序,注释清晰明了、保证各系统平台及其他应用系统交互接口、二次开源代码和数据表结构,以及有关产品和系统说明书、安装手册、技术文件、测试报告、验收申请等文档汇集成册,交付文档齐全后,方可组织验收;
8.2项目实施开始和结束时,中标方应提供技术文档包括但不限于:项目实施方案、需求规格说明书、系统总体设计文档、数据库设计说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试用例与测试报告、系统测试报告、系统联调报告、用户使用手册、系统管理员手册、接口开发文档、二次开发程序源代码、开发进度月报、项目开发总结报告等;
8.3项目交付形式为计算机光盘和纸介形式,软件交付形式为计算机源代码光盘。
(1)由企业提供二级等保的全程支持服务
(2)将全量权限(Super Admin权限+API密钥+数据库root权限+源代码+使用手册+开发文档)完整移交学校,包括但不限于:
基础设施管理权限(云服务器SSH密钥/IAM策略)
数据资产控制权(数据库主账号、备份恢复权限)
业务系统最高权限(管理员账户、审计日志访问权)
第三方服务关联权限(短信/邮件服务等API密钥、支付通道密钥)
9.各项指标要求:
序号 | 指标项 | 指标要求 | 证明材料要求 |
1 | 统一身份认证 | ★1.账号管理:通过校园大数据中枢拉取数据,将学校业务平台系统进行统一认证管理。教职工、学生所有应用系统统一唯一标识用户ID。▲2.认证管理:为PC端、移动端定制化登录界面,可按照账号(学工号)、手机号短信验证、微信扫码等多种方式进行授权登录验证。3.用户登录统计。 | 项目实施方案、需求规格说明书、系统总体设计文档、数据库设计说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试用例与测试报告、系统测试报告、系统联调报告、用户使用手册、系统管理员手册、接口开发文档、二次开发程序源代码、开发进度月报、项目开发总结报告等 |
2 | 校园大数据中枢 | ★1.信息标准化建设:打通现有业务系统的数据对接壁垒,制定统一的信息数据标准,确保各个信息系统中的数据在格式、内容等方面与国家数字基座数据标准保持一致(数字基座未定义的,以最新国家规定标准数据格式为准)。2.数据集成软件产品(模块):采用关系型数据库,收集、整合、存储和管理智慧校园统一业务中台和智能填表中心(一表通)等产生的数据(含多维度、多模态、多元的非结构化数据),确保学院内部各个业务系统或模块之间的数据交换和共享能够高效、准确地进行。用户可根据权限进行数据的筛选查询导入导出等操作。3.元数据管理产品(模块):支撑数据血缘追踪、影响性评估等关键功能,为数据治理项目提供底层技术保障。4.教学诊断与改进:实现对教学过程的全面、实时、智能化监控与评估。★5.提供基础信息及标准数据接口,对接其他系统;支持数据大屏的调控显示。对接或迁移学校已有的系统平台数据,如:财务(用友)管理系统、实验实训管理系统、智慧资产管理系统、数字基座上报平台、访客系统、高校安全管理平台、AIC智能校园系统、超星学习通教学平台等。 | |
3 | 网上办事大厅(统一门户) | ★1.将学院现有业务系统,和平替后的OA办公应用和教务管理,新建缺失的业务模块,集成到统一门户中。形成所有事项在网上办事大厅内一站式办理。实现业务功能和数据实时同步和共享。实现“一网通办”。2.对学工、教务、人事、科研、智慧党建、继续教育、对外交流、后勤等业务功能和相关办事流程进行建设和补充完善。★3.消息推送系统:在手机端和PC端均应有明显提示,状态同步。(1)管理员按部门或人员发布各类通知及消息,并可删除通知类消息。(2)各类用户身份人员(教职工,学生,家长)查看通知及消息并做出反馈,如传阅、公文、流程的确认、待办等。(3)业务平台自动推送的其它消息,如各种审批提醒,邮件提醒,学生缺课预警,学业预警,请销假提醒,学生离返校消息等。★4.业务系统对接:对现有业务系统进行对接(如财务管理系统、实验实训管理系统、资产管理系统、访客系统、金盘图书系统、高校安全管理平台等业务系统对接),实现数据流程互通,并完成指定对接操作(如财务系统与资产管理系统对接:部门资金申请—>财务系统审批—>进入资产系统采购流程),接入消息待办推送(如财务系统内工资审核流程接入至网上办事大厅流程内),当流程完成时,消息待办信息状态进行实时变更。★5.学校管理人员的文件传阅、公文管理、发文审批等功能(需自动推送消息提醒)。★6.内部邮件系统功能(需平滑替代现有AIC同功能产品,自动推送消息提醒)相互发布信息,使用系统内统一工号或部门,可以拟定收件人、抄送人、上传附件并输入正文信息,包括新建邮件、临时草稿、未读邮件、已读邮件、已发邮件、撤回邮件及回收站功能。需满足校方已有操作习惯。★7.工作流程管理(需自动推送消息提醒)按校方需求提供不少于300个校园管理流程(如印章使用审批,刻章审批、会议纪要调阅审批、邮寄审批、印发公文审批、档案调阅审批、法人证书审批、公务接待审批、公务用车审批、会议室预约、党员教育中心预约、报告会审批、宣传品审批、外来人员入校审批、后勤报修等)设置,满足行政办公及管理需求。可自定义工作流环节表单(逐级审核、转办会签等流程),在新增表单时,可自定义具体字段如输入框、下拉框、选择框、引用工作流等信息,在审批功能处可查看待办事项、在办事项、办结事项、草稿信息,在申请流程中可查看配置好的流程图供教师查看。8.系统设置管理:包括账号管理、首页设置,系统登录日志管理。(1)账号管理:通过数据中台系统同步教职工号信息,可编辑/新增账号信息更改教职工号、邮箱等信息。(2)首页设置:将设置好的表单申请信息通过首页设置配置到系统内(如文档中心、公文管理、通知公告、学院文件等)。(3)系统登录日志:可查看用户登录和操作数据的日志,如登录工号,登录时间,信息IP地址等信息。★9.国家职业院校数字基座中的报表(现98张)需在建设的业务系统中全部完成自动采集,数据格式和字段也需满足标准,如果国家职业院校数字基座标准有所变动,建设方也要提供免费升级。 | |
4 | 掌上校园平台 | 符合国家二级等保标准建设,自带消息提醒推送功能(消息提醒推送在手机端和PC端均应有明显提示)。★1.智慧校园教师服务:支持将校园资讯、网上办事大厅各项业务搬至手机端,为管理者提供一体化的审批流程和窗口,实现一站式服务。在移动端实现对学校官网及各移动端子网站的随时、随地访问。★2.智慧校园学生服务:基于学生用户职能化应用的特点,提供了一系列高度集成、高效运作的应用。包括:班级通知、学习中心、校园服务、校园资讯、学生请销假、宿舍定点签到、辅导员/任课老师在线交流、课表、答疑互动、考试安排、成绩查询、课堂考勤、个人学习档案(含学分获取进度、培训情况、证书获取情况等)、学校官网、后勤报修等。不仅为学生及时了解校园和班级动态提供了便捷的渠道,同时构建了移动化的学习空间,帮助学生随时随地提前预习课程内容、完成课后作业和进行自主学习、学业预警等,为学生的日常学习、生活需求和全面发展提供了全方位的支持和服务。▲3.智慧校园家长服务:基于家长用户职能化应用的特点,提供了一系列高度集成、高效运作的家校通。集合业务办理、信息查询、学习辅导等方面的应用,包括:对学校公告、校园缴费、放假通知、请销假情况、奖助学金、奖惩情况、课堂考勤、学情分析、学业预警、心理健康报告及课表查询等。通过该平台,家长能够更深入地参与到子女的教育过程中,更全面地把握子女的个性化特点和发展方向,从而为他们的职业规划、心理健康等提供更精准的帮助,与学校共同构建一个更为紧密的家校合作体系,促进子女的全面、健康发展。4.身份认证:支持家长端通过手机号+验证码或微信验证登录,教职工及学生可通过统一身份认证系统,3次密码错误以上,账号锁定10分钟,管理端后台可手动解除锁定。5.权限管理:学生账号可查看自身所有数据,辅导员/班主任可查看所带学生数据包括请销假、成绩、签到情况等信息,家长可查看绑定子女在校期间内所有信息,管理员可查看和筛选导出系统内所有数据。 | |
5 | 人力资源管理 | 全校教职工可以通过平台了解学校各项人事政策,与人事处实时沟通;可以查看和维护个人基本资料,查看个人工资的变动和发放情况;在线提交各类业务申请,包括调动申请、职称评审、岗位聘任、年度考核、请假销假、出国回国等,并跟踪业务办理进度和结果;实现收入证明、在职证明等常用证明材料的在线打印。自动推送合同到期、职称申报截止、培训报名时间等关键节点提醒。教职工可通过手机端实时查看个人信息、提交业务申请。1.组织机构管理:实现机构设立撤销,可进行多层级结构设置,机构基本信息能够进行编辑、查看;能够对机构所属教职工人员信息进行查询,按人员性质、行政职务、岗位等设置机构编制数,并自动计算在编数、超编数和缺编数,可按机构查询、统计人员情况,可通过excel格式文件导入导出。★2.教职工信息管理:教职工档案数字化存储,支持在线查阅和权限控制。包括在职人员(事业编、非编、兼职等)、离校人员、离退人员库。教职工信息由基本信息和一系列信息组成,整合教职工基本信息、教学成果、科研项目、奖惩记录、学习经历、岗位聘任、行政职务、专业技术职务、合同信息等,可对接教务系统、学工系统、科研系统等对教职工信息进行补全。3.招聘管理:通过系统,管理员创建编辑招聘网站内容,审批发布招聘计划;应聘人员登录系统后通过网站内查阅职位信息,注册后填写建立信息并申请职位,投递简历后可通过网站查询职位申请状态,查询笔试面试成绩。4.工资管理:工资管理可通过对接考勤系统获取教职工人员打卡数据,通过薪资结构规则,自动算出教职工工资,数据可接入财务系统内。(1)薪资规则基础配置:人事部门定义薪酬类型,配置基础薪资计算周期、考勤关联规则,通过公式计算教职工工资。(2)对接业务系统:可对接财务系统,同步薪资总额、科目明细,可对接考勤系统。5.劳资管理:支持合同基本信息维护,包括教职工基本信息合同类型、教职工基本信息、生效日期等智能关联教职工姓名、岗位基本信息,当合同进行变更时对合同版本进行历史留档。合同新签、续签、中止合同;合同即将到期或延期时,系统可自动发送信息提醒相关人员,支持合同批量关联人导入导出,可通过合同管理进行文本在线打印。6.人事工作业务流程管理:针对岗位变更、人员培训、出国、退休、人员调动、职工请销假、职业技能鉴定等流程线上办理,按需求配置流程节点、审核人、审核机制,在流程审核通过时,生成报表,可通过教职工号、姓名等基础信息查询统计导出。7.评价管理:包括师德师风考核,领导评价得分、同事互评得分、学生评价得分,多维度评价,所有均采用线上打分,管理员可以查询统计导出。▲8.职称评聘管理:按照人事处提供的职称评审信息核验相关字段,对接科研管理模块,教务管理模块及相关业务模块,实现科研项目、论文著作、教学信息、奖惩情况、学生评价等内容自动抓取。支持人事部门自定义评审流程、进度实时监控、专家在线评审、评审结果及时通知,实现评审流程自动化。(1)发起职称评定任务:人事处发起发起职称评定任务包括评定时间,评定范围,评定信息类别(双师认定、学术论文、获奖情况、工作量、著作教材、年度考核、绩效评价、知识产权、工作年限、企业实践等信息)、配置不同的审核流程后开启职称评定。(2)职称评定填写:教职工可根据评定要求,进行逐项填写,填写完成后等待审核,可通过业务数据审核情况查看,已退回、已通过、待审核、无需审核的项目数量。(3)职称评定审核:根据不同的信息类别有不同的业务审核流程,可进行自定义配置审核流程。(4)职称评定统计:管理员可通过后台统计页面,根据教职工工号、姓名等信息查询导出评定数据。(5)职称评定公示:根据人事处需求公示评审打分明细及结果。9.设置管理:对本系统进行基础信息配置,包括系统设置、用户管理、菜单管理、角色管理功能。(1)系统设置:关于本平台系统设置,包括版权信息、平台序列号、平台参数、定时任务及数据字典管理。(2)用户管理:包括组织机构管理、部门管理、用户管理、角色管理、权限管理。(3)菜单管理:菜单管理支持设定具体功能模块菜单,支持新增编辑删除配置功能。(4)角色管理:设置系统内角色,不同角色拥有的权限不同,支持单账号多角色切换。 | |
6 | 教务管理 | ★1.教务信息管理模块:包括学生/教师/课程/专业/班级/教室等基础数据管理、学籍异动管理。需平滑替代现有AIC教务系统,满足校方已有操作习惯。(1) 基础数据管理:支持学生/教师/课程/专业/班级/教室等基础数据维护,支持批量导入导出功能,支持数据校验规则(如学号唯一性校验等),支持多维度查询(如年级,专业,在读状态,民族等)组合查询,支持班级指定辅导员功能。(2) 学籍管理和异动管理:包括休学、复学、转专业、留级、退学等多种异动原因,流程可自定义设置审批节点,支持多维度查询(如学年+学期+异动类别+学院+学号/姓名等),支持批量导入导出功能。(3)课程信息管理:维护课程的基本信息,包括课程代码、课程中文名称、课程英文名称、开课部门、专业核心课程、学分、总学时、周学时、实践周数、课程类别、课程类型、课程归属、课程性质等信息,可手动新增或批量导入;针对一门课程既有理论学时又有实践学时的情况,在生成开课任务时,可选择将理论学时和实践学时分开,自动根据拆分的学时类型,生成多个开课任务,支持理论班带实践分组。(4)排课管理:排课管理分为自动排课和手动排课两种方式,支持根据系统内自定义设定规则。可实现锁定任意课程,避免排课教师随意调整课程安排;方便排课和灵活的调课;排课完成后,支持不同纬度的冲突检查,主要包括:教师、教室、班级等。可导出对应的冲突信息。(5)排课管理:排课管理分为自动排课和手动排课两种方式,支持根据系统内自定义设定规则。(6)设定排课规则:先将场地排课课程进行预设(包括所在校区、教室类型、教室名称、课程编号、课程名称、开课单位)进行配置,配置完成后,教师排课优先顺序优先级(1-5),最后进行节次优先级(根据教务处课表要求制定节数)。(7)排课范围规则设定:排课规则设置(包括同一教学班多次开课尽量隔天排课、教师是否集中排课、按场地排课是否开启固定教师、单周学时排课模式等排课规则,可单选或多选规则),排课范围选择(学年学期、课程类型、年级、学院、专业、班级、课程信息、场地等如不选则默认排全部条件范围内的课程)排课完成后可查看自动排课结果,可查看班级课表,课程课表,教师课表。(8)手动排课:手动排课分为按教师排课,按课程排课和按班级排课三种方式,选中某个课程后,再该班级课表信息内选中具体的区域,点击排课,可按照默认周、单周排课、双周排课和自选周排课多种方式。(9)专业信息和培养方案管理:包括专业设置、专业建设情况、培养方案、培养方案课程设置等内容。由专业负责人填写或导入,教务处审核通过。是排课管理的依据之一。▲2.巡课(听课)管理:包括巡课课程信息、出勤情况、巡课人评价、上课教师意见等内容,可按教务处需求做成流程,教务管理员可以查看统计导出。▲3.选课管理:包括配置发布选课信息、选课课程查询、选课、退课等操作。选课课程查询:支持根据课程名称、课程代码、授课教师、开课学院、学分、课程类型(如公共基础课、专业选修课、专业选修课、通识选修课等)、上课时间、上课地点等多条件组合查询课程信息。(1)课程预览:可查看课程教学大纲、课程简介、考核方式、教材信息、教师信息等详细内容。(2)选课容量设置:管理员可根据教学资源和教室容量情况,设置每门课的选课人数和上线下线,可进行扩容操作,可支持批量设置或单独调整。(3)选课/退课:再规定的选课/退课时间段内,学生可根据系统设定进行选课,可实时查看自己已选课的课程信息,包括课程名称、课程代码、学分、授课教室、上课时间和地点等信息,支持对课程信息导出或打印,退课阶段学生可对已选课课程进行退课,退课后系统自动释放课程名额,同时更新学生的退课学分和课程状态。★4.成绩管理:包括课程成绩、学生成绩、补考成绩、缓考成绩、加分成绩、过程成绩,成绩复核,绩点管理,支持成绩修改申请,以及留级退学预警。(1)成绩管理:支持单独或批量导入学生成绩,设置成绩系数,支持课程成绩统计导出功能,设定课程得分比例,自动根据导入成绩计算课程班级/专业排名,可根据课程属性或性质分别计算平均分。(2)成绩录入:教师可自定义录入总评成绩及各项组成比例等规则,教师录入成绩后,最终成绩系统可根据比例自动生成,无需教师手动折算,支持模板导入成绩。(3)成绩修改申请:支持自定义审核流程功能,默认的审核流程为:授课教师申请->开课院系审核->教务处审核->审核通过,学生成绩更正,主要可设置允许更正的学期、成绩更称时间范围,可为个别用户单独设置时间,开关范围内管理员代理授课教师申请成绩更正:包括查询、新增、修改、删除、打印成绩更正申请功能。(4)成绩复核申请:设定成绩复核申请流程,默认审核流程为:学生申请复核->授课教师审核->开课院系管理员审核->教务处管理员审核,支持对成绩复核参数进行配置的功能,自动开放时间可以设置为当成绩发布后几天内允许申请复核。(5)绩点管理:可通过按全程、学年、学期统计学生绩点成绩信息,记录学生总学分、加权平均分、算数平均分、通过总学分的信息,支持设置排名规则、加学生批量设置不参与排名统计、参与排名统计,可查看或导出院系排名、专业排名、班级排名,提供平均学分绩点计算规则。(6)根据教务处设定的规则生成留级退学预警,可推送给学生本人、家长和班主任,推送时间和名单形成报表。▲5.考务管理:考务管理分为考试周考试和非考试周考试两种方式。非考试周由某门课程任课教师对同一门课程发起考试申请,考试时间由任课教师决定,考试周由教务处公布公共课考试时间,由学院教务处秘书进行考试,编排学生考试前,需要对课程考试的时间、地点、监考教师进行设置。通过设置排考批次,基于每个批次进行排考、设置监考教师、巡考教师、管理应考学生。 (1)排考基础设置:创建考试场次,包括日期和开始结束时间,支持查询、新增、修改、删除考试场次功能,教师考试信息可设置考场座位表功能,可创建教室的考试信息由考试座位、行数、列数生成刷新座位图,可对课程的考试信息进行管理维护,设置课程可用于排考的教室类型,默认所有课程可以排在所有类型的教室中,对考务人员信息设置包括所属校区、考务人员类型等其他属性功能,支持批量修改,配置课程是否允许补考配置,考试情况包括(正常、缓考、补考、旷考、未考、作弊),设置考试类型(如其中考试、期末考试、补考、缓考),试卷编号可由课程代码、学期代码、考试类型代码和任意字符组成。(2)考试计划管理:学院确定课程参加考试周考试和非考试周考试,学院上报公共课考试课程,教务处下达公共课考试课程清单和考试时间。(3)排考管理:设置考试批次内的考试信息,包括新增、编辑、修改、删除功能,系统根据考试场次信息,将所有教室资源全部占用,其他业务无法使用教室,待排考结束后,可统一释放占用资源。可对考试批次内学生名单维护,考试名单生成方式,从考试计划生成、从缓考名单生成、从补考名单生成、从教学任务生成,支持新增、修改、删除、查询、导入考生名单,正常修读学生由作弊、取消资格、缺考、旷考等无补考资格,重修学生只有缓考可补考,可通过考场编排工作至学院,手动编排考场、清除、提交、发布考场安排功能。(4)补考:对于课程考核不合格的学生有一次可补考机会,可生成补考批次、下发考试计划、维护补考学生名单、编排补考考试安排、安排监考老师功能、不同课程的补考可安排统一考场,补考成绩需单独录入,成绩录入可以由同一门课程不同任课老师录入或指定统一录入成绩老师进行录入,补考时间可与学生课表信息进行关联检测上课时间冲突功能,可设置放弃补考申请,通过按钮设置允许放弃哪个学期补考,放弃补考功能开放起止时间,审核流程未学生申请->院系审核->教务处审核,管理员可代替学生进行放弃补考功能申请,可批量查询、审批。(5)在线考试:考试前支持多种题型录入,包括单选题、多选题、判断题、填空题、简答题、论述题等,可上传图片、音频、视频等多媒体素材丰富考试提醒,支持批量录入功能,教师可通过excel格式文件一次性导入大量试题,试题可根据课程、知识点、难度级别对试题进行分类管理,支持为试题添加自定义标签,可对已录入试题进行编辑、修改和删除操作,可通过手动组卷功能在题库中自助挑选试题,也可根据自定义组卷规则自动组卷,支持对试题顺序、分值进行灵活调整,考卷配置完成后,对线上在线考试配置基本信息,包括考试名称、课程、时间、时长、考试方式(在线考试、线下考试、线上线下考试结合)、参与考试范围,生成考试日程表,学生考试时通过系统对考试环境进行检测,确保设备(电脑、手机)正常运行、网络稳定、摄像头等功能完整,针对应急出现情况如网络中断、系统故障等突发情况,系统自动保存考生已作答内容,回复正常后,学生可正常继续考试。6.毕业管理:支持审核学生培养方案完成情况,维护毕业审核标准及学位审核标准,支持按批次毕业审核。(1) 毕业审核:可新增、编辑、修改、删除毕业审核标准,设置毕业审核标准有效期,适用学生层次和学生类别及审核项目,可设定条件规则(如成绩库成绩全部合格≥60分,或者特定课程性质,不包括课程,修读类型等多条件判断)支持批量审核或单独审核功能,可根据年级、专业查询培养方案学分分布。(2) 毕业生信息查询:支持通过学院、年级、专业、班级等信息进行多组合查询,可打印学生成绩总表,可批量打印学生学籍卡。(3) 日志管理:可对学生毕业审核进行日志记录。★7.考勤管理:系统可通过系统课程设定考勤方式进行考勤(如课程10分钟前扫码签到或定位签到功能等),生成课程考勤记录,自动统计缺勤,可任课教师手动填报,可通过系统请销假功能进行请假,任课教师及时收到学生请假信息,对接学工系统请销假模块功,实现学生请假最终审核通过后,学生请假数据自动进入教务系统与课表信息进行关联,课程任课教师及时掌握上课信息,教师可查看当前课程上课情况包括上课周数、教学班级、应考勤人数、已签到人数、未签到人数、请假人数。迟到、早退或缺课过多可根据教务处设定的规则(如缺课三分之一)提前预警,可推送给学生本人、家长和班主任辅导员,期末统计生成缺课过多学生名单。★8.实习管理:师生信息与教务管理共享,通过配置实习基地岗位,岗位计划,报名,中期实习日志,后期实习报告全方位记录学生实习情况。学生手机端与教师手机端按实际需求搭配不同的业务功能模块,需平滑替代现有工学云系统,满足校方已有操作习惯。(1)实习企业管理:支持管理员通过可视化界面批量或单独新增实习企业,包括企业名称、地址、联系人、联系方式、合作年限、企业简介等基础信息,可上传实习企业照片,资质证明文件等材料,支持新增、编辑、删除和批量导入导出功能,支持企业诚信情况自动查询。(2)实习岗位申报:学校实习管理部门可按学期或学年制定实习计划,新增实习计划时需填写计划名称、计划周期、参与专业、预计实习人数等信息,并可关联多个实习基地及岗位,支持上传实习计划详细文档(如实习大纲、考核标准等),格式支持 PDF、Word 等常见文件类型,文档可在线预览和下载。(3)实习报名:学生登录系统后,可查看符合自身专业和年级要求的实习岗位列表,岗位列表展示岗位基本信息、剩余名额等,学生点击岗位可查看详细介绍,学生可根据自身情况选择心仪岗位进行报名,每个学生最多可同时报名 3 个岗位,报名时需提交个人简历(支持 PDF、Word 格式上传)和报名申请说明,提交后系统自动生成报名记录。(4)实习审核:指导教师可以进行进行实习审核管理,包括实习审核、实习考核、请假申请、补签申请、免签申请、免实习申请、就业上报、请假审批、工资单审核等。(5)实习岗位:包含企业信息、岗位信息、实习信息、告家长通知书和三方协议(由学生上传)。(6)实习岗位异动申请:流程可自定义设置审批节点,支持多维度查询(如学年+学期+生效学年+异动类别+学院+学号/身份证号等)。(7)实习计划管理:实习开始前,学生需在规定时间内提交实习计划。(8)实习日志管理:学生在实习期间需按规定时间(如每周一次)提交实习日志,日志内容包括当日工作内容、遇到的问题及解决方法、学习收获等,支持富文本编辑,可插入图片、表格等内容,系统提供日志模板,学生可根据模板填写,也可自定义格式,提交时自动记录提交时间和提交人信息。(9)实习总结管理:实习结束后,学生需在规定时间内提交实习总结报告,报告内容包括实习过程回顾、主要工作成果、实习收获与体会、存在问题及改进建议等。(10)实习签到管理:实习过程中,学生需在规定时间进行实习签到。(11)教师批阅:指导教师可以查看学生的实习岗位和实习过程(包括日志、总结和签到情况),可以对学生的日志和总结进行批阅。(12)实习成绩管理:指导教师根据学生实习期间的表现(包括实习日志、实习总结、实习单位评价等),在系统中录入学生实习成绩,成绩采用百分制或等级制(如优秀、良好、合格、不合格),支持批量录入成绩,可通过 Excel 模板导入,系统自动校验数据准确性,对于错误数据进行提示,方便教师修正。支持导出未实习学生名单。(13)实习档案:系统根据学生实习过程中的各项数据(如实习报名记录、实习计划、实习日志、实习总结、实习签到、实习成绩等),生成学生个人实习档案,档案格式统一规范,支持 PDF 格式导出,可按班级、专业、实习基地等维度生成集体实习档案,档案内容包括实习计划执行情况、学生实习成果汇总、实习单位反馈等信息。9.精品课程数字化:针对学校录制的是你课程及本地课程视频制作成为课程体系,发布学习任务,学生可对课程进行点播、收藏、评价操作。(1)课程资源导入:支持学校录制的课程视频及本地视频批量或单个导入系统,可兼容 MP4、等常见视频格式,导入时需填写课程名称、所属学科、课程简介、主讲教师等基础信息,同时支持上传课程封面图片、教学大纲、配套课件等相关资料,丰富课程资源体系,提供智能识别与分类功能,系统可自动识别视频时长、分辨率等信息,并根据学科、年级等维度对课程资源进行初步分类,便于后续管理与检索。(2)学习任务发布:教师可针对课程资源布置学习任务,包括视频观看、课后作业、讨论话题等。发布任务时需明确任务名称、内容要求、截止时间、评分标准等信息,并可关联具体的课程章节或视频片段,支持设置任务的推送方式,如系统消息通知、邮件提醒等,确保学生及时知晓任务安排。对于重要任务,可设置多次提醒,避免学生遗漏,在任务截止日期前,教师可对已发布的任务进行编辑修改,如调整任务要求、延长截止时间等。修改后系统自动更新任务信息,并通知相关学生。(3)课程点播:学生登录系统后,可在线点播课程视频,支持高清流畅播放,具备暂停、快进、快退、倍速播放等常用播放控制功能。提供视频播放记忆功能,学生下次继续学习时,系统自动跳转至上次观看的进度,无需手动查找。同时支持视频离线缓存,方便学生在无网络环境下学习。(4)课程评价:学生学习完课程后,可对课程进行评价,评价内容包括课程内容质量、教师授课水平、视频清晰度等方面,采用星级评分(1-5星)和文字评论相结合的方式,教师和管理员可查看学生评价内容,对于不合理或恶意评价,可进行审核处理。系统自动统计课程平均评分,并在课程展示页面进行显示,为其他学生选课提供参考。同时,根据学生评价数据,生成课程改进建议报告,助力教师优化课程教学。10.设置管理:对本系统进行基础信息配置,包括系统设置、用户管理、菜单管理、角色管理。(1)系统设置:关于本平台系统设置,包括版权信息、平台序列号、平台参数、定时任务及数据字典管理。(2)用户管理:包括组织机构管理、部门管理、用户管理、角色管理、权限管理。(3)菜单管理:菜单管理支持设定具体功能模块菜单,支持新增编辑删除配置功能。(4)角色管理:设置系统内角色,不同角色拥有的权限不同,支持单账号多角色切换。▲11.教材管理:字段参考职业院校数字基座标准,可根据学校需求进行调整。▲12.教师企业实践管理:包括教师信息共享、申请提交、签到、中期检查评语、总结提交、信息统计等功能。13.师生竞赛管理:项目名称、项目方案、项目经费、项目审核、项目结果(总结、获奖文件、证书)、信息统计等功能。14.数据分析:支持全校学生基本数据、学生异动数据等图形分析和导出;对教师数据进行分析,可生成饼状图、条形图等不同分析;可对全校专业数据、各系部和不同培养层次专业数据进行分析统计,如专业结构、专业变化、专业布局等;可对不同学期的各院系开课数据和选课数据进行分析对比。15.实践教学:主要功能包括实验实训的基础信息的管理、审批,提供实训项目进行排课及成绩、成果导入或录入,提供实训项目在线预约及开放实验实训管理。实验实训教学主要是针对实验实训课程或课程实验实训学时部分的教学活动进行安排,提供按照实验实训项目进行排课及成绩录入。 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7 | 学工管理 | 支持对学生(留学生)的在校日常事务进行全方位、全周期的一体化管理。手机端支持新生报到、学生请销假,需平滑替代现有辅导猫系统,学生宿舍定位签到等多个主要功能。包括新生报到、学生请销假管理,学生宿舍定位签到管理、学生班级管理、学生信息维护、学生账号维护、同步学生学籍管理、学籍异动、异动项目管理、劳动教育管理,收费管理、绿色通道管理、助学贷款管理、困难生及奖助学金管理、勤工助学管理、添加学生个人考核、学生处分信息,奖励信息,学生毕业离校、已毕业生管理。学生信息查询包含,学生基本信息查询,学生处分查询、学生成绩查询、学生统计报表、在校生人数统计,班级人数统计,班级花名册,班级成绩查询、班级通讯录,学期注册登记,学生学籍表等功能模块。社团管理包括社团申请、社团审批、社团活动记录等。日常维护辅导员各项信息形成辅导员档案。可线上流程审批学生休退学申请,可修改学生在校状态(休退学、当兵等)。与教务管理模块中学生考勤管理联动,形成课堂时间共同监管。1.迎新管理:(1)迎新数据总览:迎新工作进行的过程中或结束后,应用可对整体的报到情况和办理情况以图形化的方式直观显示统计结果。应用提供多维度的统计查询,包括全校统计、学院统计、专业统计、生源地统计、民族统计、环节统计、校区统计等,同时管理人员可对统计结果进行查看、导出和打印。(2)班级及学号分配:管理员设置分配规则,可为新生分配班级和学号,调整、导出分配结果。2.预报到管理:(1)管理员设置新生入学报到流程,添加、编辑、停用、删除报到项目,如入学资格核查、宿舍入住、生活服务等。(2)新生信息采集:对新生进行个人信息采集,采集内容包括学生个人基本信息、通讯信息、家庭信息和家庭成员情况、家庭经济情况等信息。(3)照片采集:新生可根据照片格式要求,上传符合像素、尺寸、格式要求的个人要求照片。(4)报到行程登记:如日期、时间、随行人数等。同时,可查看由管理人员提供从到达站点,前往学校的交通路线规划方案。对不能按时到校报到的新生,需登记无法到校的原因。(5)绿色通道申请:为新生提供线上填报绿色通道申请功能,保障家庭条件困难的学生能够正常完成入校报到,学生可在线填报申请,支持证明材料附件上传,填报字段可由学校自定义设置,支持手写签名。新生提交后可实时查询审核进度。支持移动端和电脑端同步处理,支持批量处理与证明文件打印。(6)新生报到单:新生在预报到必要环节完成后可生成电子报到单,清晰的展现迎新需办理的各项事务当前已经办理情况,如是否已缴费、基本信息是否采集等。(7)辅导员查看所带班级新生的报到情况。3.学生现场报到(1)现场办理:通过之前的预报到环节,学生在现场可通过扫码等方式完成现场报到确认。(2)学生现场报到流程单:学生可手机查看未完成事项及流程,如入学资格核查、宿舍入住、生活服务等,之后到指定地点进行未完成事项的办理。★4.学生基本信息管理:可汇总学生学籍、家庭成员、住宿、奖惩、资助、成绩、在校状态(如休退学、当兵)等各方面的数据。辅导员老师可以总览学生的各项情况,管理人员可统计需要的数据报表。(1)班级管理:为管理人员提供对于班级信息的维护与管理功能,包含班级代码、班级名称、辅导员、班主任、专业、年级、人数等信息,也可在班级名单中进行班干部备注。(2)学生基本信息设置:以新生信息采集为基础,完善学生基本信息,满足修改和更新需求,同时对接学校数据中心或教务系统获取学业与其它信息。(3)学生查看基本信息:可对自己的信息进行查看、修改,并由辅导员进行数据审核。(4)学生基本信息管理和统计:管理员可设置学生隐私信息(身份证、银行卡)脱敏处理,各级管理人员可以对自己权限内的学生信息进行明细查询、结果导出保存等。★5.请销假管理:(1)请销假流程:线上发起请假流程,填写请假单(包括请假类型、请假开始时间结束时间、是否离校、目的事由等),依据学校学生请假管理办法,根据不同的请假情境使用不同的审批流程。不同级别管理员可对自己权限内的学生请销假的情况进行综合查询统计,并可对结果导出保存打印。(2)与教务系统实时数据共享:任课教师可查看学生请假情况,辅导员可查看学生课堂出勤情况,实现共同监管。★6.宿舍签到:宿舍定位签到功能可设定每日打卡时间,根据学院、年级、专业、班级进行独立设计,可设置定位拍照或对接安保系统。辅导员可查看学生签到情况,包括学生学号、姓名、学院、专业、班级、打卡时间、拍照照片等,支持统计结果导出。可向辅导员账号每日推送学生宿舍签到情况,包括应签到人数、已签到人数、未签到人数,请假离校人数,可与安保系统对接实现数据自动接入。7.宿舍管理:学校管理人员可以用图形化方式及列表方式管理学校宿舍,具体内容包括:宿舍楼编号、房间号、楼层、床位数、房间类型、面向学生性别、备注等信息,最终汇总成学校的房态图,直观展示床位使用和空置情况。8.学生住宿信息管理:管理学生住宿的分配情况。具体内容包括:学生院系、班级、姓名、宿舍楼编号、房间号、楼层、床位号、辅导员、紧急联系方式等。可设定多层级权限管理。支持增删改查,支持批量导入和批量导出数据。9.学籍异动管理:本模块主要针对退学、休学、复学、转学、转专业、留级、保留学籍等学籍异动情况管理。包含退学、休学、复学、转学、转专业、留级、保留学籍等流程,及查询统计功能。10.毕业生离校管理:毕业生学生离校审批流程,可对接教务系统、财务系统、金盘系统。11.劳动教育管理:包括劳动教育任务发布、劳动教育课程管理、考核成绩管理(可上传图片或文件附件)。12.绿色通道管理:申请流程管理:支持学生在线提交申请(包括家庭经济情况、特别困难说明等材料上传)。审核管理:支持辅导员初审、院系复审、学校终审三级流程。13.助学贷款管理:学生可以进行在线申请,学校管理人员对学生贷款申请进行审核、查询、统计。14.家庭经济困难学生认定:支持学生在线申请,按学生资助管理中心制定流程实施。▲15.奖助学金管理:(1)奖助学金申请流程:学生可在线提交申请,支持添加附件,管理人员可以在线审核。(2)奖学金证书打印:可打印获奖学生证明文件以留档,支持学校自定义模板。(3)奖助学金发放表:按照预设好的奖学金金额可生成奖学金发放表,包含学号、姓名、身份证号、银行卡号、评定等级、应发金额等信息,可分角色导出及打印。(4)奖助学金发放反馈:财务部门将奖学金发放到学生账号后,系统可自动更新发放结果,学生确认到账反馈。(5)奖助学金查询统计:各级管理人员可以对自己管辖范围内学生的奖学金信息进行明细查询、统计结果导出保存,可自行定义按照上级系统格式导出后,以方便导入上级系统。16、勤工助学管理:学生可在线发起申请,学工部和二级学院可以审批、查看学生的勤工助学信息和统计导出。17、社会实践管理:管理员添加、查看、编辑、删除社会实践项目信息,项目信息包括项目名称,项目级别,组织单位,举办时间,项目内容,项目资料团队相关资料,参与团队及成员等。18、校园活动管理:可添加、查看、编辑、删除校园活动信息,活动信息包括活动名称,活动类型,举办时间,负责人,活动内容,活动材料。★19.社团管理:(1)社团创建申请:可在线发起社团成立申请,申请时可填写社团名称、社团头像、成立日期、社团宗旨、发起人数量、社团类别、社团指导老师、业务指导单位、指导老师职务及主要发起人信息,社团创建人(学生)为当前社团的社团负责人。(3)社团审核/指导老师聘任审核:学生发起社团成立申请,由校团委进行社团成立和指导教师聘任的最终审核。(4)社团人员管理:可批量添加或导入学生。(5)社团活动管理:可发布活动需填写活动相关内容,可批量添加或导入参加人员列表。20.学工工作人员信息管理:包含辅导员和班主任信息管理,包含个人基本信息,工作经历、学历学位、行政职务、专业职务、参加培训、职业证书、培训交流、教学情况、科研情况、奖励情况及带班情况等信息维护。各级管理人员(学生处管理人员、学院学工负责人)可以对自己管辖范围内的学工队伍信息进行明细查询、结果导出保存。21就业管理通过系统可对生源信息、就业信息、就业公告与动态信息进行维护和管理。教师可以手机查看就业业务相关内容并操作;学生可以手机端对生源、就业相关信息申请确认等操作。22.设置管理(1)系统设置:关于本平台系统设置,包括版权信息、平台序列号、平台参数、定时任务及数据字典管理。(2)用户管理:包括组织机构管理、部门管理、用户管理、角色管理、权限管理。(3)菜单管理:菜单管理支持设定具体功能模块菜单,支持新增编辑删除配置功能。(4)角色管理:包括管理员角色、院系负责人角色、心理中心角色、辅导员角色、学生角色等30+角色,不同角色所属数据权限均不同。 | |
8 | 科研管理 | 支持对校内的科研项目进行统一管理。包括科研项目的立项、科研过程管理、结题验收,产学研用的科技协作、技术合同审核及监督执行,科研成果的申报管理、成果管理、知识产权的管理、科技成果转化(转移)管理,以及科研机构管理、科研创新团队管理、科研评价与学术管理等全面信息化管理服务。以及对科研项目/经费/成果/资源进行数据统计,并支持进行科研人员考核评估、学术交流活动管理等。1.项目发布:系统支持相关部门发布项目信息,包括项目名称、类型(教学学改革研究、课程思政建设、教学团队建设)、简介、目标、预算等关键信息。教师可以浏览和搜索项目信息,了解项目的具体要求和申请条件后进行申报,发布的项目需限制主持人报名次数、团队成员报名次数、申报组人员数量限制、申报标题查重率等。★2.项目管理:(1)立项管理:教师或研究团队可以根据项目发布的信息,提交项目申请书。系统提供模板与指导,帮助申请人快速完成项目立项所需的文档,管理部门可以对提交的项目申请书进行审批,确保项目的可行性和合规性。立项成功后,系统可以生成项目计划,明确项目的目标、时间表、资源需求等信息。支持纵向 / 横向 / 院内三类项目申报,必填字段包括:项目编号(自动生成,规则可配置)、负责人、经费预算(精确到小数点后两位)、研究周期(起止日期)、关键词(支持自定义审核流程科室初审→专家评审→高教所复审→校领导终审,支持在线批注和意见反馈。(2)中期管理:系统自动在项目中期前45天提醒负责人提交中期检查报告。(3)结题管理:系统内在结题时,需上传结题报告。▲3.科研成果管理:支持论文、专利、著作、软件著作权、技术报告等15类成果,每类成果可自定义字段(如论文的影响因子、专利的法律状态等),支持手动新增科研成果或批量导入导出功能。4.科技成果转化管理:可通过成果转化页面,对转化进行成果评估(技术成熟度、市场前景等),支持成果转化合同管理(批量导入或者绑定),可按年度、学科、负责人生成成果转化报表,包括转化金额、合作单位分布等信息。5.设置管理:对本系统进行基础信息配置,包括系统设置、用户管理、菜单管理、角色管理功能。(1)系统设置:关于本平台系统设置,包括版权信息、平台序列号、平台参数、定时任务及数据字典管理。(2)用户管理:包括组织机构管理、部门管理、用户管理、角色管理、权限管理。(3)菜单管理:菜单管理支持设定具体功能模块菜单,支持新增编辑删除配置功能。 | |
9 | 继续教育管理 | 集培训信息管理、学员管理、课程管理、教师管理、数据统计与分析等功能于一体的综合性管理。包括培训计划的制定、发布、修改和查询等功能,实现培训信息的集中管理和快速查询。包括学员报名、缴费、课程安排、成绩管理等功能,实现学员信息的自动化管理和跟踪。包括课程的设计、发布、修改和查询等功能,帮助学校实现课程的优化配置和高效利用。包括继续教育教师的信息管理、课程安排、教学评价等功能,提高教师资源的利用效率和管理水平。通过收集和分析培训过程中的数据,为学校的决策提供科学依据,帮助学校不断优化培训内容和方式。1.培训管理:(1)建立覆盖全员的在线培训体系,实现培训项目线上化管理(包括但不限于申请、报名、在线学习、考核评价等)。(2)培训计划:在新增培训计划时,需填写计划类型(年度/专项/临时等)、主办/承办单位、计划负责人、适用对象范围、计划目标描述、总预算(可选)、计划状态(草稿/待审/已发布/已结束),可关联课程管理里面的课程库信息。(3)班级管理:在新增时填写班级名称、所属培训计划、关联课程(可多选)、授课教师(可多选)、计划开班日期、计划结束日期、上课地点(线上/线下/混合)、最大招生人数、缴费截止日期、班级状态(待开放/开放中/已满员/进行中/已结束),通过关联培训计划,对班级进行维护,为后期学员报名提供数据。(4)支持移动端发布培训计划、推送学习资源(含直播课程回放、微课视频、电子课件等),动态更新参训人员的学习进度、考核数据等信息。(5)生成多维度的培训统计报表,自动关联考勤系统中的学时记录与结业审核模块的要求,实时显示各分院培训开展及完成情况、优秀学员比例(6)搭建分级培训资源库,支持按专业分类上传精品课程包,提供在线学习行为分析看板,智能推送薄弱环节强化训练内容(7)实现培训证书电子化签发,对接国家学分银行系统,支持扫码验证培训真伪,自动归档至师生电子档案库。2.学员管理:包括学员信息管理、学员报名、缴费、课程安排、成绩、证书管理信息。(1)学员信息管理:在学员信息管理页面内可通过手动新增或批量导入,新增或导入时需填写姓名、性别、身份证号/学工号(唯一标识)、手机号、邮箱、工作单位、职务、所属部门/院系、通讯地址、备注等信息。(2)学员报名:学员报名时,需选择报名班级、填写/确认个人信息(姓名、单位、联系方式等必填)、上传所需附件(如身份证、学历证明等,根据班级要求)、选择缴费方式(线上支付/线下转账/其他)。(3)缴费管理:对接财务系统,获取学生缴费账单,关联学生报名记录、缴费金额、缴费方式(线上缴费记录流水号)、缴费时间、缴费状态(待支付/已支付/部分支付/退款)、收款人(线下)等信息,支持退款申请和审批流程。(4)建立学生电子档案库。(5)动态更新教学状态,提供在线选课系统,同步函授授课安排、线上学习时长、考试安排等情况。(6)课程安排考勤:学员可查看个人课表,教师或管理员进行上课考勤登记(签到/签退/请假/旷课),记录需关联具体课程和学员。(7)成绩管理:通过选择具体学生,选择课程,填写成绩(分数/等级/是否通过)、录入时间、备注,可单独新增或导入导出,学员可通过成绩管理页面查看个人成绩,支持成绩单生成与导出。(8)证书管理:根据结业条件(出勤率、成绩合格)自动或手动触发证书生成,设定证书模板,包括证书名称、证书类型、模板文件信息,学员可在线查询证书,支持打印和下载功能。(9)生成标准化统计报表,自动汇总各专业录取率、课程通过率、毕业率等关键指标。3.课程管理:包括课程基本信息维护,设定课程大纲信息。(1)新增课程:在课程页面新增课程,包括课程代码(可自动生成)、课程名称、类别、课程简介、课程目标、适用学员、建议学时、课程状态、封面图片等信息,支持课程的发布、修改、查询。(2)课程内容管理:可上传课程相关资料(教学大纲、ppt、视频、文档等信息),可通过内容设定课程章节结构,课程可灵活关联到不同的培训计划或班级。4.教师信息库:包括教师基础信息管理、课程安排管理、教学评价功能。(1)教师基础信息:支持批量导入或新增,填写时填写姓名、性别、职称/职务、所属单位(校内/校外)、手机号、邮箱、身份证号、授课课程方向等信息,可通过工号或姓名进行查询。(2)课程安排管理:可通过创建班级时关联教师,教师可查看个人授课表(按日/周/月份),可通过系统进行手动排课,与教师时间进行校验冲突。(3)教学评价:管理员可在课程或班级结束后对学员发起教师/课程评价,可通过系统后台设定评价模板,在评价结束后自动生成教师/课程的评价报告。5.数据统计与分析:通过可视化看板查看培训、报名学员信息,多维度报表查看继续教育系统各类信息,根据汇总数据查看数据明细。(1)综合数据看板:通过通过饼图、圆环图等组件,可实时查看班级数量、报名学员数、缴费总数、教师授课量,热门课程排行等信息。6.系统设置:包括用户权限管理、部门/单位管理、菜单管理、系统参数设置、日志管理功能。(1)用户权限管理:通过角色管理来控制用户权限,为不同角色设定不同的功能模块和可操作内容,支持多级角色(系统管理员、教务管理员、教师、学员等),功能权限和数据权限控制至按钮级。(2)部门/单位管理:维护校内给院系/部门及合作外部单位信息。(3)系统设置:系统基础参数配置(学年学期设置/证书模板等)。(4)日志管理:详细记录关键操作日志(新增、修改、删除、登录)。 | |
10 | 留学生管理 | 用于我校国际留学生的招生录取、在校管理、迎新管理、校友管理等工作。★中英文双语界面。1.留学生招生管理部分(1)学生端1)留学生在线提交申请需求,并提交申请资料2)留学生实时查询处理进度,获取录取材料3)消息接收,查询成绩、考勤、费用等信息4)学生在线查询宿舍信息及在线预订5)学生在线预约接机6)学生查询到校指南、申请指南、专业学院等信息(2)管理端1)处理留学生申请,发放录取材料2)处理宿舍预订等信息3)与留学生发送通知消息,信息交互等4)处理学生接机服务5)管理学生申请材料6)发布到校指南、申请指南等信息7)预览及下载学生申请信息8)打印学生申请材料9)学生分类处理10)设定学生处理模板11)学生黑名单库建立2.留学生迎新报道管理(1)处理新生及老生新学期的报道注册流程1)照片采集:可使用摄像头实时采集或上传,照片可以在线编辑、在线裁剪照片2)宿舍安排:校内、校外住宿重要信息备案3)费用收取:按分类缴费备案4)学籍注册:每学期报到记录备案(2)对此阶段工作总结报告(含相关数据统计)1)报到情况正向数据统计2)报到情况反向数据统计3)自动生成统计报告3.留学生在校学籍管理(1)留学生学籍电子信息查询(2)留学生电子信息登记1)基础信息2)证照信息3)联系信息4)保险信息5)学习情况6)缴费信息7)住宿信息8)奖惩信息9)文件存档10)其他信息等(3)住宿管理1)校内及校外住宿信息管理2)入住信息统计(4)成绩管理1)学生成绩查询2)学生成绩导出3)成绩单生成,按班级生成,按单个学生生成(5)考勤管理1)学生考勤查询2)学生考勤表生成3)考勤提醒(6)留学生教务管理1)分班及选课信息2)考勤录入3)成绩录入4)毕业信息备案5)教师库、专业库、培养方案其他信息等(7)相关业务提醒功能1)证照信息提醒2)欠费信息提醒3)毕业信息提醒4)保险信息提醒5)住宿提醒(8)奖学金管理1)奖学金申请及获得记录2)奖学金发放记录3)奖学金数据统计4)奖学金人脸签到数据接口(9)证照打印1)JW202/201表2)录取通知书3)签证申请表4)在读证明5)毕业证6)成绩单4.留学生毕业管理(1)毕业离校信息登记(2)校友及毕业去向登记(3)知名校友库管理(4)毕业生信息推送5.数据统计分析功能(1)对留学生的数据进行统计分析1)国别统计2)经费来源统计3)学历层次统计4)院系专业等统计(2)生成统计报告及图表,可供下载1)数据上报模板2)高基表3)来华留学生信息系统4)学信网学籍学历注册5)国家统计表生成和下载(含境内外和在线注册信息)6.多用户及权限管理1)多用户管理,记录登录日志等2)提供详细权限管理功能7.学生手机端1)留学生在线提交申请需求,并提交申请资料2)留学生实时查询处理进度,获取录取材料3)消息接收,查询成绩、考勤、费用等信息4)学生在线查询宿舍信息及在线预订5)学生在线预约接机6)学生查询到校指南、申请指南、专业学院等信息 | |
11 | 智慧党建管理 | 集党员/党务/党建为一体化管理。包括党务管理、党组织管理、党员管理、党费管理、组织生活、教育学习、党员学习、调查研究、党校培训、活动管理等业务,支持业务报表打印和数据导出。1.党务管理:可上传系统文件,提醒代办任务信息。(1)党建日历管理:通过日历面板可视化展示年度重点工作、组织生活会计划、活动安排信息,自动提醒待办任务(2)文件管理:内嵌文件系统,可手动创建文件夹,支持多种文件格式存储(word、pdf、excel、jpg等格式文件)。2.党组织管理:党组织机构管理:在新增组织机构时,填写名称、类型(党委/党总支/党支部)、成立时间、上级组织、书记信息、委员列表信息维护组织机构,可通过属性层级展示。3.党员管理:通过党员信息库记录党员全方面信息,可通过线上发起转接申请,民主评议功能匿名投票。(1)党员信息库:在新增党员时填写姓名、性别、身份证号、入党时间、转正时间、党内职务、所属支部、联系方式、学历、工作岗位信息,根据系统自动生成党龄,关联党员档案电子化存储。(2)组织关系转接(3)民主评议:在系统内新增线上评议表,采用匿名投票方式,在评议结束后,自动生成评议结果报告。4.党费管理:通过岗位工资比例自动计算党费金额,支持自定义规则设置。(1)党费标准设置:可按照岗位工资自动计算月缴金额,支持自定义规则设置。(2)缴费汇总表:通过缴费信息统计各支部党费收支汇总表,查看应缴金额实缴金额,欠费金额信息。5.活动管理:包括三会一课、教育学习、党校培训、党建活动,支持系统新增和批量导入功能。6.系统设置:包括用户权限管理、部门/单位管理、系统参数设置、日志管理功能。(1)用户权限管理:通过角色管理来控制用户权限,为不同角色设定不同的功能模块和可操作内容,支持多级角色(超级管理员、党委管理员、支部管理员、党员等),功能权限和数据权限控制至按钮级。(2)系统设置:系统基础信息,如图标,系统名称,跳转登录地址等。(3)日志管理:详细记录关键操作日志(新增、修改、删除、登录)。 | |
12 | 校园体育管理 | 1.体育选课功能(参见教务管理系统)(1)用途:实现学生在线自主选择体育课程。合理分配体育教学资源,提升课程资源利用率。规范选课流程,便于学校教务部门和体育部进行统一管理与监督。(2)业务流程:前期准备阶段-学校发布选课通知→选课阶段-学生登录系统→退课与调整阶段-退课申请→结束阶段-数据统计。(3)手机端需求:支持主流手机操作系统、便捷登录、操作优化、消息推送、缓存与离线功能、交互体验。2.训练队训练选修课学分互认申请与审批系统(参见教务管理系统)(1)用途:为训练队成员提供线上申请通道,实现以训练时长与选修课学分互认的流程数字化;简化人工审批流程,提高学分管理效率,减少纸质材料传递和人工统计工作量;规范学分互换规则,保障学分获取公平性、透明性,实现申请、审批、记录全流程可追溯。(2)业务流程:申请阶段:申请人通过手机端登录系统,填写训练与选修课学分互换的申请信息(包括训练日期、时长、训练项目等),上传训练签到记录、训练照片等证明材料,提交申请。校验阶段:系统自动检查申请信息是否完整、材料是否合规,若存在问题则驳回申请并提示修改。审批阶段:申请自动流转至辅导员/训练队负责人处,审批人通过手机端查看申请内容及材料,进行同意或拒绝操作,并填写审批意见。反馈与记录阶段:系统根据审批结果,向申请人推送短信/站内信通知;若申请通过,自动更新申请人学分系统数据。(3)手机端需求:用户登录:以学生学号作为账号进行登录、并设置统一可修改的初始密码。申请填报:提供表单式申请页面,支持多种文件上传。进度查询:申请人可实时查看申请状态和审批结果。审批操作:审批人可在线查看申请详情、材料,完成同意/拒绝。用户登录:以学生学号作为账号进行登录、并设置统一可修改的初始密码。3.田径运动会信息管理(1)用途:报名管理、赛程编排、成绩录入与审核、实时成绩发布、成绩统计分析、比赛信息发布、数据展示。(2)业务流程:赛前准备阶段-发布通知→运动员报名与资格审核→项目编排→裁判员安排赛中管理阶段-检录与入场管理→成绩录入→现场公告→赛事调度与应急情况处理赛后统计-成绩汇总→奖项评选→数据归档。 4.运动校园跑管理(1)用途:促进学生日常体育锻炼,增强体质健康水平;智能化管理课外运动数据,实现科学化考核;防止代跑作弊,保障运动公平性;为体育课程成绩提供过程性评价依据;通过数据分析优化校园运动资源分配。(2)业务流程:录入学生和管理教师基本信息→学校统一设定目标→学生参与校园跑→教师监管与学期考核。(3)手机端需求:便捷登录与防作弊:统一身份认证后无需经常性登入;具备一定的防作弊功能(如运动前、中、后人脸识别)。操作优化:单键启动跑步,快速进入记录状态,锁屏界面持续显示基础运动数据。 消息推送:实时语音播报里程/配速;周目标完成度提醒;违规操作即时警告。 交互体验:AR实景标注校园跑步热点区域;运动成就分享至社交平台;紧急SOS一键呼叫功能。5.体质健康测试和管理(1)用途:体质健康测试成绩管理、免予体质测试申请管理、体质健康登记卡管理、体质健康测试及格率统计与分析。(2)业务流程:按国家体测上报平台和数字基座平台要求录入学生基本信息模块→病残同学(附病例和相关证明)申请免试模块→体质健康测试成绩公布查询模块→体质健康登记卡→优秀、良好、及格、不及格数据统计。(3)手机、PC端需求:教师可通过手机或PC端进行成绩查询和相关管理操作。 学生可通过手机或PC端填报基础信息和免试申请。教师和学生可通过PC端自行打印健康登记卡。 | |
13 | 考核评价 | ▲采用数字化考核评价工具,通过设置考评场景、考评计划、考评规则、考评对象、考评指标等条件,实现考评全过程监控,考评结果图表化展示并及时通知。支持对接人事管理、科研管理、教务管理、学工管理等应用模块,数据互联互通,信息自动同步。可用于教师考评、学生考评、班级考评、宿舍考评、部门考评、活动考评和其他考评等多种场景。基础模块管理:通过基础模块来配置考评模板,设定指标定量信息。(1)考评场景类型:可自定义创建场景类型,在新增时,可填写(教师考评、学生综评、班级量化、宿舍星级、部门绩效等名称),每个场景独立配置指标模板与流程规则。(2)考评化管理:在新增时填写计划名称、关联场景、考评周期(月度/季度/年度)、起止时间、参与角色(考评者/被评对象)、权重分配规则,可通过按场景绑定指标组(如教师考评绑定教学、科研、师德指标组)。(3)指标库管理:设定指标名称(如“教学满意度”“宿舍卫生等”)、类型(定性/定量)、评分标准(0-100/等级制信息)、计算公式信息,可通场景绑定指标组。 | |
14 | 智慧校园人机交互模块 | 1.预留AI应用的API接口,便于将来AI赋能教育教学应用建设,如AI巡课。接入DEEP SEEK、文心一言、豆包等成熟模型工具,为师生提供基础AI服务;▲2.使用帮助AI助手功能,提供智能问答功能,针对招生、教学相关、就业、入党、入团、学生请销假、专升本等内容,对固定业务进行智能解答,节省人工成本,提高工作效率。本模块具备自适应学习功能,通过业务部门对模型的训练和用户的长期使用,系统对指令语音的判别越来越正确、及时,便于用户更好使用。3.AI学生请假审批智能辅助模块:开发学生请假审批智能辅助模块,实现请假审批全流程数字化预判。学生提交请假申请后,系统通过自然语言处理与图像识别技术,自动提取请假事由、时间、证明材料等关键信息,基于预设规则库进行智能判断,若存在请假时长异常、证明材料缺失或事由模糊等情况,自动退回申请。对于提交完备证明材料的申请,AI 系统将自动提交给最后一步人工复核审批。 | |
15 | 智能填表中心(一表通) | 根据学校工作管理和实际需要,构建无源数据的填报、采集、报表等功能的数据加工中心。为师生提供自助填表,流程线上审核等数据填报的全过程管理,数据自动汇总服务,降低师生填表和数据收集的时间成本和精力成本,提升数据价值。推进数据采集、数据上报、数据共享等数据应用一体化建设,提升学校数字化服务水平。根据学校实际工作需要完成不少于300个智能填报表单的设计与开发工作(如:学院宣讲团表单、领导干部上思政课表单等)。结合学校“数字基座”上报平台、高职人才培养数据库上报平台、绩效平台等多个上报平台,实现数据上报与智能填报数据的共享共用。▲1.智能表单引擎:包括无源数据填报中心,和动态表单拖拽功能。(1)无源数据填报:支持创建空白表单,无系统数据源,字段类型覆盖文本/数字/日期/附件/手写签名等10+类型,提供字段复用信息如身份证号、学工号、职称等常用字段一次定义全局调用。(2)动态表单设计:拖拽式设计器,教师/管理员可自主创建表单如(奖学金申请、设备保修、课题申报信息),支持跨表单关联(如调课申请自动关联教师课程表信息)。★2.全流程填报管理:支持表单全生命流程管理,支持电脑端移动端填写,附件上传(图片/pdf/扫描件),自动识别用户信息自动填入,在审核时支持自定义多级审核流程(如学生请假申请),自动催办超时任务,填报时,数据实时汇总看板,自动生成统计报表(excel/PDF),支持多表单数据合并功能,可自动推送通知。3.数据融合共享服务:自动获取业务系统信息,填写时自动填充学号、工号、部门等基础信息,跨系统数据联动,对接人事、教务、资产等系统,表单字段自动匹配数据源(如教师填表时自动带出职称、所属学院)。4.系统设置:包括用户权限管理、系统参数设置、日志管理功能。(1)用户权限管理:通过角色管理来控制用户权限,为不同角色设定不同的功能模块和可操作内容,支持多级角色(超级管理员、院系负责人、辅导员角色、教师角色、学生角色定),功能权限和数据权限控制至按钮级。(2)系统设置:系统基础信息,如图标,系统名称,跳转登录地址等。(3)日志管理:详细记录关键操作日志(新增、修改、删除、登录)。 | |
16 | 大数据校情分析和决策支持 | 大数据综合校情分析,旨在通过集成大数据技术、数据分析工具和可视化展示手段,实现对学院各类数据的全面、深入、智能化分析。在“数据中台和业务中台”基础上,设计出覆盖学校教育教学管理全生命周期的各类主题和专题展示图,用户可以根据业务需求,实时、动态展示分析结果,实现数据展示的全动态。所有动态展示的主题指标和专题指标,都可以通过灵活的配置管理,按用户需求确定展示方式、展示位置等,实现数据指标的全配置,可对接数字大屏展示。包含但不限于:1.驾驶舱展现 (1)多数据源支持,支持自定义数据集省去数据接口开发,支持不少于20种大屏组件/图表。具有单独的BI平台,支持校方自定义功能。(2)数据可视化分析套件需支持丰富的分析图表类型,需支持常用图表包括:仪表盘、水波图、指标卡、3D柱状图、锥形柱状图、进度条、中国地图、明细表、汇总表、透视表、基础折线图、面积图、堆叠折线图、基础柱状图、堆叠柱状图、百分比柱状图、分组柱状图、分组堆叠柱状图、瀑布图、基础条形图、堆叠条形图、百分比条形图、区间条形图、对称条形图、进度条、K线图、饼图、环形图、玫瑰图、玫瑰环形图、雷达图、矩形树图、词云、地图、气泡地图、流向地图、热力地图、符号地图、散点图、象限图、漏斗图、桑基图、柱线组合图、分组柱线组合图、堆叠柱线组合图。(3)可根据学院领导、管理部门领导、二级学院领导各自需求自定义业务主题实现三级驾驶舱展示,集合校内多个业务系统数据,在全域数据中台中进行数据融合,针对各个分析的目标进行可视化呈现,可以从学工管理、人事管理、资产管理、科研管理、教务管理等多个维度实时/定时展示我校运行动态。实际展示内容需根据我校真实数据和具体需求进行调整。2.质量年报:系统可一键生成符合教育部规范的质量年报功能,可自动匹配教育部发布的质量年报格式和内容要求,包括目录(各章节标题及对应页码)、正文各章节(如学校概况、学生发展、教学改革、师资队伍建设、科研与社会服务、学校发展保障、面临的问题与改进措施等)。支持用户对年报内容进行编辑和审核,如修改文字表述、调整数据图表、补充说明信息等,确保年报的准确性和完整性;提供问题诊断模块,识别薄弱环节,并推荐优化策略;聚焦办学质量智能分析,整合教学、就业、科研等多维度评价指标,支持横向对比与纵向趋势分析;集成可视化图表库,办学质量智能分析与可视化,支持多种格式导出。▲3.师资发展数字画像与规划:支持用数字和图像来评价本校的师资发展情况,为师资发展计划的制定提供数据支持。可查看“全校师资画像”、“师资统计分析”及“教师个人画像”,并提供“教师招聘计划管理”及“教师培训计划管理”功能。教师个人画像:通过系统内对每位教师构生成建个人成长的数字画像,包含教学成果(如主讲课程名称、课程教学评价得分、获得的教学奖励、指导学生竞赛获奖情况)、科研业绩(承担的科研项目名称及级别、发表的论文列表及收录情况、申请及授权的专利、科研成果转化情况)、培训经历(参加的国内外培训、学术会议的时间、地点、内容及收获)、职业发展规划(教师个人设定的职称晋升目标、科研方向、教学提升计划等)、社会服务(担任社会学术团体职务、参与行业标准制定、为企业提供技术服务等情况)等信息。支持教师本人查询和更新个人画像信息,同时为管理人员提供全面了解教师个人情况的窗口。▲4.学生成长信息数字画像:支持为学校生构建个人成长的多维数字画像和个人档案,对学生的学习生活数据进行统计归档,可管理/查看学生的学籍、学业、考勤、健康、奖惩、实践活动、消费、科研成果、成长历程、综合素质等。学生个人画像:为每位学生构建个人成长的多维数字画像,涵盖多个方面的信息,包括学籍信息(学号、姓名、性别、出生日期、入学时间、专业、班级、学制、学籍状态等)、学业信息(各学期课程成绩、学分获得情况、重修课程情况、学术论文发表情况、科研项目参与情况等)、考勤信息、健康信息、实践活动信息(参加的社会实践(如志愿服务、社区服务、暑期实践等)、实习实训(实习单位、实习岗位、实习时间、实习评价等)、学科竞赛(竞赛名称、获奖级别、参赛项目等)、创新创业活动(创业项目名称、创业团队、获得的创业资助等))、消费信息(奖学金和助学金领取情况等)、科研成果信息(参与的科研项目、发表的学术论文、申请的专利等)、成长历程信息(从入学到毕业期间的重要经历和事件,如担任学生干部职务、参加的重要活动和会议等)、综合素质信息(通过德智体美劳等多个维度对学生进行综合评价,如思想道德素质、文化素质、专业素质、身心素质等)。5.数据流向可视化:图形化展示智慧校园各应用系统的数据流向,为管理人员查看数据流通情况、追溯数据来源等方面提供可视化工具,并对系统接口调用异常的状态进行告警提醒。6.数字化资源库建设及应用可视化分析:对学校教学资源库建设及使用数据进行多维统计分析,包括教学方案库、电子资源库、录播资源库、精品课程库、校本资源库、互联网网站的资源建设数量、大小、类型分布等,并对资源建设量进行排名与对比。7.校园设备运行数据智能分析:支持通过对学校信息化系统、设备建设及使用的大数据管理分析,以类型、时间为维度查看信息化系统及各类设备的建设数量及使用情况。支持各学科、单个老师之间的信息化系统使用排名及对比分析。8.数字化数据库建设可视化分析:对学校教学资源库建设及使用数据进行多维统计分析,涵盖教学方案库(包含各专业人才培养方案、课程教学大纲、教学计划等数量、更新时间、下载次数等)、电子资源库(电子图书、电子期刊、学位论文等的数量、类型分布(如 PDF、EPUB、CAJ 等格式)、存储大小、访问量、下载量等)、录播资源库(课程录播视频的数量、时长、学科分类、观看次数、点赞数、评论数等)、精品课程库(国家级、省部级、校级精品课程的数量、课程简介、教学视频、教学课件、习题试题等资源的建设情况及使用数据)、校本资源库(学校自主开发的特色教学资源,如校本教材、教学案例、实验实训指导书等的数量、适用专业、使用效果等)、互联网网站的资源(学校官方网站及各部门、学院网站发布的教学资源、新闻资讯、学术动态等的数量、访问量、用户停留时间等)。9.校级设备建设及使用数据可视化服务:可通过对学校信息化系统、设备建设及使用的大数据管理分析,以类型(如服务器、网络设备、教学设备(多媒体教室设备、实验室设备等)、办公设备(电脑、打印机、复印机等))、时间(按天、周、月、学期、学年)为维度查看信息化系统及各类设备的建设数量及使用情况,如统计本学期新增服务器的数量、各实验室设备的总数量、每月网络设备的运行时长等。展示设备的基本信息(设备名称、型号、购置时间、放置地点、负责人等)、运行状态(正常运行、故障维修、闲置等)、使用频率(每天 / 周使用次数、使用时长)、使用效率(设备利用率、闲置率等)等数据。10.教室情况实时展示:对接监控或安保系统,可以大屏展示各教室的实时情况,并可单独全屏展示单个教室情况。11.智慧校园一体化数据大屏展示服务:通过数据大屏上墙的方式,全方位多维度的展示目前学校的发展情况,初设共计11种业务场景,预留9种后期需要的业务场景。(1)教学运行总览:全校实时教学状态、教师资源利用、核心教学指标信息,显示所有教学楼的当前使用状态,用颜色区分。展示今日开课次数、当前上课学生数量、当前空闲教室数量、过去7日/30日教室平均利用率曲线、教室使用最高/最低楼宇,即将开始的活动提醒、饼图展示课程分类,数据取用系统,教务管理系统、考试系统等。(2)学工驾驶舱:实时展示学生规模、结构、关键发展指标、异常预警信息,包括学生总人数、各学历层级分布饼图、生源地分布地图(省级/市级),应届学生签约率、贫困生比例、心理关注学生数量、近7天异常考勤预警数、奖学金总发放金额/受益人次,数据源取自学工系统、招生系统、心理系统等。(3)智慧公寓数据大屏:实时呈现全校宿舍入住状态,通过不同颜色区分各宿舍楼栋的使用情况(如绿色代表正常入住、黄色代表部分空床)。展示今日在住学生数量、空床总数,以饼图形式展示宿舍类型(如八人间、十人间)占比、对接门禁系统滚动展示学生出入闸机情况(图片、进出时间、闸机信息)数据取自宿舍管理系统。(4)财务资源监控:学校财务状况、预算执行进度、关键收支,通过仪表盘记录(总收入/总支出),环形图展示学费收入、科研收入、社会捐赠占比,支出信息记录人员支出、公用支出、资本性支出占比,统计各部门预算执行进度排行榜(柱形图),对大额支付信息进行提醒,数据来源:财务管理系统、科研管理系统、资产管理系统(采购支付部门)。(5)人才智慧大屏:展示师资队伍情况、结构、质量、流动情况,记录职称分布、学位分布(博士/硕士等)、年龄分布柱状图,院士、杰青、优青在各学院的分布地图或者柱状图展示,本年度引进人才数(按层次)、离职人员数(按类型),数据来源人事系统。(6)科研创新智慧大屏:展示科研项目、经费、成果产出,当年新立项数、当年结题数,当年到账总经费、各类型项目(国家级/省部级/横向)经费占比饼图及趋势,当年发表论文数(分区/核心期刊)、授权专利数、获奖成果滚动展示或柱状图,数据来源科研管理系统、财务系统。(7)资产与空间管理数据大屏:展示设备、楼宇等资产状态、使用效率、安全等信息包括设备总价值、设备总数量、实时在线设备树、预约使用比例、即将过维保期设备列表(滚动),数据来源资产管理系统、实验实训管理系统。(8)图书资源管理数据大屏:图书馆资源访问、借阅、场地使用情况信息,实时在馆人数、当日进馆人次、当月累计进馆人次、当月图书借阅量top10、电子资源访问量top5(电子书/期刊等信息)、热门搜索词云(文字图谱),当前座位预约使用率、各区域座位状态,数据来源图书管理系统、门禁系统、资源访问日志等。(9)校园安全大屏:查看学校的学生未到校情况、校园访客数据、车辆出入信息等人员活动概况,查看校园今日访客情况、门禁使用情况、车辆出入情况。(10)网络与信息安全数据大屏:记录校园网运行状态、网络安全信息、信息化服务,包括出口总带宽利用率(折线图)、入向/出向流量Top5应用,核心交换机、防火墙、主要服务集群状态信息,实时功能告警类型数量、门户网站信息、学工系统等服务可用性状态,用户在线数,数据来源网络管理系统、日志审计系统。(11)预警中心:可查看和处理智慧校园各应用系统的安全预警消息,包含打架斗殴、越界翻墙、人员聚集、人员徘徊、陌生访客、设备故障、学生归寝异常、学生到校异常等异常消息。12.系统设置:包括用户权限管理、系统参数设置、日志管理功能。(1)用户权限管理:通过角色管理来控制用户权限,为不同角色设定不同的功能模块和可操作内容,支持多级角色(超级管理员、院系角色、教师角色等),功能权限和数据权限控制至按钮级。(2)系统设置:系统基础信息,如图标,系统名称,跳转登录地址等(3)日志管理:详细记录关键操作日志(新增、修改、删除、登录)。 | |
17 | UPS不间断电源 | 能为网络中心负载,提供5小时不间断供电。★1.UPS主机(1)UPS主机需为三进三出20kVA以上在线式高频机,支持输入电压380/400/415V(线电压),输入频率范围40~70HZ。(2)为保证UPS产品的高效节能、绿色环保,UPS输入功率因数高达0.99,整机效率>96%(50%负载)。(3)为更好地匹配现场用电需求,UPS输入输出需兼容多种电压制式,标准产品输入输出相电压220V或110V可设置,该功能支持现场验证。(4)UPS需采用全数字化双DSP控制,实现整流、逆变、充电、放电各个功率变换环节全部数字化控制。(5)机柜内需要集成独立主路输入空开、旁路输入空开、输出空开以及维修旁路空开,便于用户接线。(6)所有电路板均需要采用三防工艺,确保在低恶劣环境下的使用寿命。(7)UPS输出功率因数必须为1(1kVA=1kW),以便与负载完美匹配。(8)系统须满足下述过载能力:125%额定阻性负载>10分钟后转旁路输出。(9)电池组节数±16~±22节可设置,便于未来遭遇个别电池故障需要维护、更换时, 可灵活调节电池节数的需要。(10)UPS系统需具有黑匣子功能,全面监控关键部分参数,实现故障可控可管:记录和预警关键部位器件的数据,可设置风扇更换时间到期提示功能,提供不少于8个温度监控点,包含IGBT温度、进风口温度、出风口温度或SCR温度。(11)具备自主老化模式即可进行系统满载测试,省去租用超大负载箱、负载箱工程施工等工作量。(12)提供投标UPS产品的“中国节能产品认证证书”复印件并加盖所投品牌厂商公章。2.配套电池组(1)蓄电池采用1组12V100AH、每组≥32节,为了施工安装及后期维护方便,要求蓄电池与UPS统一品牌。(2)蓄电池外观应无变形、无漏液、裂纹及污迹;标识应清晰;正负端子有明显标志,便于连接。(3)采用板栅和合金设计,有效抵抗极板腐蚀;卓越的大电流放电特性,可靠的快速充电性能,优越的深度放电恢复能力,确保电池的使用寿命。(4)蓄电池密封反应效率:密封反应效率>97%。(5)免维护的专业设计,采用高可靠的专业阀控密封式设计,确保电池不漏(渗)液、无酸雾、不腐蚀,并在充电时产生的气体基本被吸收还原成电解液,在使用时无需加水、补液和测量电解液比重。(6)极小的自放电电流,用优质高纯度材料设计,自放电电流极小,自放电所造成的容量损失每月小于3%,减轻电池存储时的维护工作。(7)安全阀应具有自动开启和自动关闭的功能,其开阀压力应在10kPa~35kPa范围内,闭阀压力应在3kPa~30kPa范围内。(8)极宽的工作温度范围,电池可以在-20℃~+50℃甚至更宽范围的温度条件下工作,电池的内阻比常规电池小,在-20℃~+50℃的温度范围内进行大电流放电,其输出功率比同规格的传统式开口电池高。(9)良好的批量一致性,领先的设计技术和绝佳的气密性、电压、容量和安全性能检验,保证了大批量生产的电池具有良好的一致性,特别适合于需要多节电池串联使用的场合。(10)蓄电池应能承受50kpa的正压或负压而不开裂、不开胶,压力释放后壳体无残余变形。 | 产品彩页或使用说明白皮书 |
说明:
①重要性可用“★”“▲”表示,“★”代表关键指标,不满足该指标项将导致响应被拒绝;“▲”代表重要指标;无标识则表示属一般指标项。
②“证明材料要求”项可填“是”和“否”。填“是”的,供应商须提供包含相关指标项的证明材料,证明材料可以使用生产厂家官方网站截图或产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料,未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不一致的,该指标按不满足处理。
四、商务要求
序号 | 指标项 | 重要性 | 指标要求 |
1 | 供货期/服务期/工期 | 2025年11月5日前完成核心模块开发。项目验收结束后,开始提供质保服务,需提供不少于1人驻场服务3年,以及校方人员大数据相关技术、技能和适岗培训等。 | |
2 | 交货/服务/建设地点 | 辽宁职业学院指定地点 | |
3 | 质保期 | 自验收合格之日起计算,须提供所有产品3年免费质保和提供软件系统功能优化和版本升级服务,满足学校不断变化的管理需求。在质保服务期内,要有专业的运维项目负责人负责运维团队的管理,且运维保障人员不少于4人,其中驻场不少于1人。 | |
4 | 包装和运输 | 供应商应提供货物(货物需为原厂包装)运至项目现场所需要的包装,以防止设备在运输中损坏或丢失。 | |
5 | 服务标准/售后服务要求 | 对于日常维护,提供7×24小时的响应服务,电话报修要求1小时内响应,4小时内恢复运行,日常维护工作应提前在系统内发布通知,并将维护时间尽量安排在23点以后,以保证学校的正常工作。 | |
6 | 安装调试 | 安装和调试过程中需要的专用器具和其他物资由供应商负责,采购人负责相应的现场协调等方面的协调配合工作。安装与调试所产生费用由中标方承担。 | |
7 | 培训要求 | 1、培训应贯穿于整个项目各个阶段,包括从项目准备、软件开发到项目运维的全过程。中标方需提供详细的培训方案、培训内容、培训计划、人员数目、开发工具、软件使用、后期维护等;2、面向学校技术运维人员,中标方需提供各系统平台涉及的数据库、表结构、业务功能等技术文档,并在此基础上开展相应的培训;针对相关软件和二次开发过程,应提供相应的技术培训,确保校方相关人员具备熟练应用、二次开发,管理与维护系统平台的能力;3、面向学校管理人员,中标方需提供各系统平台工作原理、系统功能、管理和配置等情况的掌握,使管理人员能够熟练掌握整个平台的工作;4、中标方派出的培训讲师应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验,所有的培训教师必须用中文授课,中标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料,所有的培训费用(含培训教材费)及各项相关费用,已包含在项目总体报价中,均由中标方承担,学校不再另行支付任何费用。 | |
8 | 验收标准 | 1、中标方在项目验收前应对各系统产品做出全面检查和对验收文件进行整理,包括各阶段的开发文档、运行稳定可靠的本项目相关系统及其安装程序,注释清晰明了、保证各系统平台及其他应用系统交互接口、二次开源代码和数据表结构,以及有关产品和系统说明书、安装手册、技术文件、测试报告、验收申请等文档汇集成册,交付文档齐全后,方可组织验收;2、项目实施开始和结束时,中标方应提供技术文档包括但不限于:项目实施方案、需求规格说明书、系统总体设计文档、数据库设计说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、测试用例与测试报告、系统测试报告、系统联调报告、用户使用手册、系统管理员手册、接口开发文档、二次开发程序源代码、开发进度月报、项目开发总结报告等;3、项目交付形式为计算机光盘和纸介形式,软件交付形式为计算机源代码光盘。(1)由企业提供二级等保的全程支持服务(2)将全量权限(Super Admin权限+API密钥+数据库root权限+源代码+使用手册+开发文档)完整移交学校,包括但不限于:基础设施管理权限(云服务器SSH密钥/IAM策略)数据资产控制权(数据库主账号、备份恢复权限)业务系统最高权限(管理员账户、审计日志访问权)第三方服务关联权限(短信/邮件服务API密钥、支付通道密钥) | |
9 | 付款方式 | 项目合同签订后,由乙方出具实施方案,功能清单,交付标准,论证合格后甲方支付给乙方合同全款的30%;乙方完成中期建设任务,甲方向乙方支付合同全款的40%;乙方完成整体项目实施,无其他处理异常,经甲方验收合格后完成剩余尾款的支付,即合同全款的30%。甲方付款前,乙方应向甲方出具合法有效的发票;否则甲方有权不予支付任何款项。由此导致逾期付款的,甲方不承担违约责任。质保期间的履约保证金为合同全款的10%。 |
