1.采购条件
黑龙江省八达路桥建设有限公司密山分公司密山市2025年农村公路提质改造工程项目施工A1标段服务外包采购项目(以下简称“本项目”),资金来源为企业自筹。采购人为黑龙江省八达路桥建设有限公司密山分公司。项目已具备采购条件,现对该项目进行询比采购。
2.项目概况及采购内容
2.1项目名称:黑龙江省八达路桥建设有限公司密山分公司密山市2025年农村公路提质改造工程项目施工A1标段服务外包采购项目
2.2项目编号:JT-XM-XBCG-FW-202507-0407
2.3项目概况:为增强企业核心竞争力,提高整体工作效率,强化资源管理服务及其他内部管理服务,优化岗位职能,保障项目部的正常工作运维,拟招一家成交人为黑龙江省八达路桥建设有限公司密山分公司密山市2025年农村公路提质改造工程项目施工A1标段项目提供外包服务。
2.4采购范围及合同包划分:服务外包,本项目共划分为1个合同包,即A1合同包。
2.5服务内容:按采购人的实际需求,为采购人提供具备相应能力的人员并提供相应的服务。并负责为提供人员缴纳社保、发放工资、培训指导等服务。计划服务外包人员9名,(包括项目副经理1人、内业员1人、预算员1人、成本管理专员1人、合同专员1人、材料员1名、统计员2人、技术员1人)具体人员配置将根据采购人实际工作需求进行调整。具体内容详见下表:
合同包 | 岗位 | 服务内容 | 最高限价 (元人民币) |
A1 | 项目副经理(1人) | 1、协助项目经理,主管施工生产,实施并完成各项施工计划,认真贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法令及上级的指示、命令及公司的各项管理要求。 2、参与编制施工组织设计、专项施工方案;3、参与编制月度施工计划和年度施工计划、月度资源配置计划和年度资源配置计划。 4、负责带领各工长和现场工程师,指导督促各劳务施工队完成每月的施工计划,并指导督促其做好质量关键点和安全危险源控制。5、工作与项目统计衔接,认真审核项目统计上报各项合同、成本报表及结算票据,对项目成本统计上报一切数据;负责物资、后勤衔接:认真审核物资采购计划;与项目财务人员衔接:严格执行公司财务制度;与内业人员、试验人员衔接:对内业人员及试验人员上报数据及时分析,控制工程质量。 6、按照公司《文明施工管理办法》和《标化工地管理办法》来管控项目的文明施工和标化工地工作;对工程质量控制以“预防为主”的原则,对质量、安全事故处理坚持“三不放过”的原则。 7、负责合理调配机械设备,严格机械设备的管、修费用,降低机械使用成本。8、负责指导管控材料验收和仓储管理,负责合理调配周转材料的使用,降低材料使用成本。 9、负责掌控各劳务施工队的履约情况,及时采取各种纠偏措施,并向项目经理及时汇报。 10、完成领导交办的其它各项工作。 | 438,000 |
内业员(1人) | 1、负责工程项目的所有报建资料的搜集、接收、清点、登记、归档、立卷及保存工作。 2、负责工程项目的所有图纸保存。 3、接收、决算等资料的搜集、预算、概算、清点、登记、发放、归档、立卷、保存和移交工作。 4、负责工程项目的所有发包、承包合同资料的搜集、接收、归档、立卷、保存工作。 5、会议纪要等商治记录、负责工程项目施工过程中的所有技术变更资料的搜集、接收、登记、分发、催办、归档、立卷、保存和移交工作。 6、负责工程项目的竣工验收资料的搜集、接收、登记、归档、立卷、保存及移交工作。 7、负责施工影像资料的收集整理工作。 8、负责竣工资料的收集、整理与归档、移交工作。 9、每日填写天气预报表。 10、完成领导交办的其它工作。 | ||
预算员(1人) | 1、熟悉施工图纸、设计变更、施工组织设计、施工方案等与工程造价有关的文件资料,准确计算工程量。 2、负责项目工程的预算编制工作,包括但不限于土建、安装、装饰等专业。 3、对项目成本进行动态监控,及时发现成本偏差并提出预警。 4、审核项目各项费用支出,确保费用的合理性和合规性。 5、参与项目的变更管理,审核变更费用。 6、负责项目工程的结算工作,确保结算金额准确合理。 7、对项目预算执行情况进行总结分析,为后续项目提供经验参考。 8、协助项目经理进行项目的经济分析和决策。 9、与其他部门进行沟通协调,确保预算工作的顺利进行。 10、完成领导交办的其它工作。 | ||
成本管理专员(1人) | 1、参与工程项目的前期策划,熟悉项目的规模、技术要求、工期等基本情况。 2、根据项目设计文件、施工方案和市场价格信息,编制项目成本预算,包括人工、材料、设备、分包等各项费用的预算。 3、对成本预算进行细化和分解,为项目成本控制提供具体的目标和依据。 4、建立项目成本核算体系,对工程项目的实际成本进行准确核算。 5、定期收集、整理项目成本数据,包括实际发生的人工、材料、设备费用,分包费用,管理费用等。 6、对项目成本进行分析,比较实际成本与预算成本的差异,找出成本超支或节约的原因。 7、编制成本分析报告,为项目管理决策提供数据支持。 8、制定项目成本控制措施和方法,监督项目成本控制计划的执行情况。 9、对项目成本进行动态监控,及时发现和解决成本超支问题。 10、审核项目各项费用支出,确保费用支出的合理性和合规性。 11、参与项目的变更管理,评估变更对成本的影响,提出成本控制建议。 12、与项目团队成员、公司内部各部门进行沟通协调,确保成本管理工作的顺利进行。 13、完成领导交办的其它工作。 | ||
合同专员(1人) | 1、根据公司业务需求和双方协商结果,负责起草各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、机械租赁等。 2、对合同文本进行严格审核,确保合同条款明确、具体、合法,无歧义、无漏洞,保护公司的合法权益。审核内容包括合同主体的合法性、合同标的的准确性、合同价款及支付方式的合理性、合同履行期限和地点的明确性、违约责任的对等性等。 3、对签订后的合同进行编号、登记和归档,建立合同档案管理系统,便于查询和管理。合同档案应包括合同文本、审批记录、变更记录、履行情况记录等。 4、跟踪合同履行情况,及时掌握合同执行进度,督促合同双方按照合同约定履行各自的义务。 5、对合同履行过程中出现的问题进行协调和处理,如合同变更、违约纠纷等。当出现合同变更情况时,负责起草变更协议,并按照合同审批流程进行审批和签订;当出现违约纠纷时,协助相关部门收集证据,采取适当的法律措施维护公司权益。 6、定期对公司合同进行统计分析,包括合同签订数量、金额、类型、履行情况等,为公司决策提供数据支持。 7、根据统计分析结果,提出合同管理的改进建议,优化合同管理流程,提高合同管理效率和质量。 8、与公司内部各部门及外部合作单位保持良好的沟通和合作关系,确保合同管理工作的顺利开展。 9、完成领导交办的其它工作。 | ||
材料员(1人) | 1、全面负责物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。 2、深入施工现场、仓库、了解供应中存在问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加快资金周转,降低流通费用。 3、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。 4、审批一般物资的订货采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。 5、对项目部“材料管理”执行管理能力,不合格产品流入下道工序。 6、执行文明工地创建现场规划,标志标牌、场容场貌、材料堆放、作业面工完场清。7、认真执行安全生产的规章制度。 8、熟悉图纸,对建筑材料做到心中有数,进料应和进度同步跟上。 9、负责建立材料管理制度,做到分类保管,对易燃易爆物品专地隔离存放,严格进出料管理,建立材料帐册。10、施工用材料工具签发领料单,凭单发料,由领料人签认。11、作业面考虑材料的使用是否合理,禁止浪费。 12、完成领导交办的其它工作。 | ||
统计员(2人) | 1、待施组审批合格后进行相关支出类合同需求的提报,与合同专员配合走审批流程,严格禁止未签合同先入账。 2、对于签订完成的合同及时录入系统,按时入账。 3、每月与财务人员进行数据核对并签认对账确认单。 4、按照公司物资设备管理要求严格执行采购平台招标要求,与供应商做好工作衔接。 5、结算相关费用时,开据工程量确认单或结算单。 6、按类别整理归档各类文件,公司发文及成本台帐单独成册。 7、完成领导交办的其它工作。 | ||
技术员(1人) | 1、协助进行工程设计与方案制定: 负责收集并整理相关工程资料,参与初步设计与绘图工作,协助进行方案制定,并跟进工程进展和调整。 2、前期协助完成施工方案和施工图纸的编制,跟进施工进度,负责现场材料、设备的检查和验收,保证施工质量和安全。 3、协助组织施工单位和工人,与施工单位和工人进行沟通协调,解决施工过程中的技术问题和难题,确保工程进展顺利完成。 4、负责施工工艺和质量检查,参与建筑工程施工过程中各个环节的质量检查和验收,协助解决施工过程中的技术问题和质量问题。 5、协助进行安全管理工作,参与制定安全施工方案,负责现场安全的监督和管理,协助组织安全培训和应急预案,确保施工过程中的安全。 6、协助进行工程验收和交接,参与工程的验收和交接工作,协助整理相关技术资料和文件,确保交接程序的顺利进行。 7、处理其他与建筑工程相关的事务,协助解决日常的技术问题和施工中的工程变更,处理工程中的技术咨询和投诉等。 |
2.6服务期限:签订合同之日起至2025年12月31日止(具体时间以双方签订合同为准)。
2.7服务地点:黑龙江省鸡西市密山市(具体以采购人指定地点为准)。
2.8服务标准:符合现行国家、地方及行业相关专业验收规范的合格标准。
3.供应商资格要求
3.1供应商须具备中华人民共和国境内注册的法人或非法人组织,具有有效的营业执照和基本账户开户许可证或基本存款账户信息,并在人员、资金等方面具有满足本项目的服务能力。
3.2信誉要求:
3.2.1供应商在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单的,不得参加本项目。以企业信用信息公示系统网站查询结果(网页截图)为准。
3.2.2供应商在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn)中被列入失信被执行人名单的,不得参加本项目。以“信用中国”网站查询结果(网页截图)为准。
3.2.3供应商及其法定代表人/单位负责人在近三年内(即裁判日期在2022年07月01日~查询日期,【注:查询日期应在采购公告发布后至响应文件递交截止日期之间】)有行贿犯罪记录的,不得参加本项目。以中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn)查询结果为准。
3.2.4供应商在“黑龙江政企招采数字服务平台(https://zc.hljsjtjt.com/)”中被列入供应商信息→诚信/失信行为、企业黑名单的且处于处罚有效期内,不得参与本项目询比。供应商须提供公告发布之后在“黑龙江政企招采数字服务平台”的网站查询结果(网页截图)。
注:查询方法详见“附件:部分网页截图示例查询方法”。
3.3与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人或非法人组织,不得参加本项目询比。单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目询比,否则,相关询比均无效。供应商与本项目其他供应商高级管理人员之间存在交叉任职,不得参加本项目询比。
3.4本项目不接受联合体,不允许分包。
4.采购文件的获取
4.1采购文件获取时间:2025年07月17日09时00分至2025年07月21日09时00分。(北京时间,下同);
4.2采购文件售价:不收取;
4.3采购文件获取方式:登录“黑龙江政企招采数字服务平台”(以下简称“采购服务平台”)(https://zc.hljsjtjt.com/)进行操作。
注:①凡有意参与本项目的意向供应商,须在本平台完成供应商注册,并办理CA数字证书后方可下载采购文件。数字证书线上办理,CA办理咨询电话:19846076680(李女士);
②意向供应商仅限于为本单位缴纳CA数字证书费用和支付平台使用费,若出现同一供应商为多家供应商代缴上述费用的行为,根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第四十条“(二)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜”视为供应商相互串通投标。同时,依据《黑龙江省交通投资集团有限公司供应商管理办法》中关于供应商失信行为的认定标准,此类行为被定性为采购活动中的串通投标或围标。涉及的供应商将在一年内禁止参加黑龙江省交通投资集团有限公司及权属企业实施的采购活动。
4.4本项目采用网上申请方式,供应商登录系统后,按要求提供资料上传至采购服务平台。
5.采购保证金
5.1本项目需缴纳采购保证金人民币4,000元。
5.2采购保证金递交截止时间为2025年07月24日13时00分。
5.3采购保证金递交形式:网银转账、电汇形式;①供应商应当采取网上银行支付、手机银行支付或银行柜台转账的方式,将采购保证金从供应商的基本账户按时足额汇入系统随机生成的银行账户。②采购保证金的交纳账号由系统自动生成,每个项目所划分合同包的账号均不相同。③为保证活动完成后及时退还采购保证金,汇款前,供应商应按提示填写准确的汇款方信息(包括汇出行账号、地址、联系方式等)。④采购保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的,其递交的响应文件将被视为无效。
6.响应文件的递交
6.1响应文件递交的截止时间:2025年07月24日13时00分(北京时间);
6.2供应商应使用采购服务平台提供的“黑龙江交投响应文件制作工具”编制电子响应文件,并按采购文件要求进行加密、递交。供应商应在询比采购文件规定的开启截止时间前,通过互联网使用CA数字证书登录采购服务平台,将加密的响应文件上传,并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证,递交时间即为电子签收凭证时间。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素,未在递交截止时间前完成上传的,视为逾期送达,将不予受理。
7.响应文件开启时间及地点
7.1响应文件开启时间:同响应文件递交的截止时间。
7.2响应文件开启地点:登录“采购服务平台”,进入“开标大厅”选择所投项目进行签到,并在响应文件开启时间实时在线关注采购人的文件开启情况。
8.发布公告的媒介
本项目询比采购公告同时在
黑龙江政企招采数字服务平台(https://zc.hljsjtjt.com/)
中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)
黑龙江省公共资源交易网(https://ggzyjyw.hlj.gov.cn/)
黑龙江阳光采购服务平台(https://hljygcg.ejy365.com/)上发布,其它网址转载无效。
9.其他说明
9.1本次询比评标采用综合评估法,对供应商的资格审查采用资格后审形式。
9.2本项目采用全流程电子招采开展询比采购活动,注册及操作等相关内容,请先查阅门户网站>帮助中心《黑龙江交投集团电子招采交易平台供应商操作手册》,参与询比采购过程中遇到的平台问题可拨打采购服务平台技术支持电话。
10.受理异议的联系人和联系方式
采购人:黑龙江省八达路桥建设有限公司密山分公司
地址:黑龙江省鸡西市密山市惠民经济适用住房二期10号楼1层18室
联系人:邱女士
电话:13936584002
代理机构:黑龙江省八达路桥建设有限公司
地址:黑龙江省哈尔滨市香坊区哈五路六号
联系人:杨先生
联系电话:0451-51157010
11.监督部门和联系方式
监督部门:黑龙江省八达路桥建设有限公司风险防控部
电话:0451-51157017
