长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室2026岳麓大会活动策划与执行服务合同公告-立方招采通

2026岳麓大会活动策划与执行服务政府采购合同（服务类）

政府采购合同编号：　　XJCG-GK-202608250030-1　　采购方式：　　公开招标　　　合同类型：服务类采购人（甲方）:　　长沙高新技术产业开发区长沙信息产业片区管理办公室　　　采购人地址：　　长沙市东方红街道长沙智谷A5栋　　　供应商（乙方）:　　湖南湘江文化旅游有限公司　　　供应商地址：　　湖南省长沙市岳麓区坪塘街道石门塘路15号旅游服务中心201-5层　　　

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2026岳麓大会活动策划与执行服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：一、标的信息

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	2026岳麓大会活动策划与执行服务	大型会议服务	（一）全案策划与设计统筹工作1、整体活动全流程策划：完成开幕式、岳麓主论坛、6场平行主题论坛、创新创业展、会见交流等全套执行方案编制，细化每日流程、嘉宾接待、应急处置全流程细则。 2、视觉全体系设计：大会主视觉、全套延展物料、舞美效果图、展区布局、户外宣传画面、线上微网站视觉设计，提供全套可落地设计图纸。3、统筹管理服务：全周期场地踏勘、多方单位协调、全流程进度管控、嘉宾行程统筹、后勤整体调度、会务统筹管理。（二）视频摄制、直播及线上平台服务1、系列视频定制制作：6分钟二类主宣传片、主论坛20秒开场片头、多套主题动画、流程特效、7支30秒活动短视频，全部按财政视频计价标准全新制作，不得复用往年素材；配套全套大会现场 OST 原创音乐。2、多会场直播摄制：主论坛五机位直播、6个分论坛三机位直播，配套100兆专线、专业导播系统，含彩排+活动两天全程拍摄。3、线上微平台开发运营：定制大会微网站，涵盖报名签到、照片直播、电子会刊、企业展厅、多轮短信推送、高并发云服务器保障、后台数据全维护；配套全年官方公众号运营，每月不少于2篇产业主题推文。（三）主论坛舞美、灯光、音响、大屏硬件搭建1、主舞台全套搭建：全套主视觉舞美造型、2套专业演讲台、红木隔断屏风。2、专业音视频设备：全套线阵音响系统、数字调音台、无线话筒、全套音频配套；雷亚架、彩熠、专业面光、光束、染色灯光组、全套灯光控台；P2高清室内 LED副屏、视频服务器、双备份导播系统、计时、提词、对讲机全套配套设备。（四）6个平行分论坛场地配套搭建每个分论坛独立配套小型舞台、全套灯光音响、P2LED 屏、舞美、签到桁架、采访背景、演讲台、会场沙发，统一标准化视觉包装，满足多论坛同步举办需求。（五）全域氛围美陈与户外宣传营造1、会场内外固定装置：12m大型精神堡垒、2套小型主题发光精神堡垒、酒店室内美陈造景、定制亚克力 LOGO 装置；2、全域宣传物料：百套灯杆旗、百套活动道旗、停车场/会场指引桁架喷绘、地贴、铁艺/木质立屏、围挡画面全套高清宣传物料；产业展区特装布展： 200㎡通透式木质特装产业展厅，配套大型 LED 展示屏、分区企业展示造型，完成全部设计、搭建、展期运维、会后撤场清理。（七）会务物料、后勤保障物资全套制作含纸质邀请函、全套参会证件（工作证 / 嘉宾证 / 媒体证）、水晶台卡、餐券、接待欢迎卡、接机牌、主持人手卡、致辞夹、文化衫、媒体红马甲、手提袋、会务手册、各类打印资料、医疗急救箱等全套会务物资。（八）全流程专业人员配套保障1、主创团队：论坛总导演（国家一级总导演）、多名论坛副导演（舞台总导演）、分论坛执行导演、省市专业主 / 分论坛主持人；2、现场执行：音视频导播、流程导演、速记、礼仪（含妆发服装）、大量会务工作人员、现场劳务场工；3、配套保障：专业安保团队、消防与结构检测专业人员，全程驻场保障活动安全。（九）交通、接待及配套服务1、商务车队保障：7座商务、高级客车、49座大巴，覆盖市内通勤、机场 / 高铁贵宾接送；2、嘉宾食宿对接、会场现场引导、秩序维护；对接医疗、电力、网络、通讯全时段应急保障。（十）收尾及预留不可预见工作1、全部场地撤场、垃圾清理、设备拆除、物料回收清运；2、消防设施、舞台结构专项安全检测；	项	1	3110558
合计金额小写： 3110558 元　合计金额大写：叁佰壹拾壹万零伍佰伍拾捌元整

合同标的及金额明细：

	项目	分项内容	单位	内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明）	暂定数量	单价（元）	总价（元）	备注
	项目	分项内容	单位	内容、规格型号、技术要求、参数、品牌产地等（说明）	暂定数量	单价（元）	总价（元）	备注	1	视频制作拍摄及线上平台	宣传片	项	主宣传片,时长:6分钟，技术要求不低于长财评综〔2025〕22号，二类宣传片	1	144000	144000	参照长财评综〔2025〕22号，二类宣传片五分钟以内3万元一分钟，5-10分钟部分2.5万元一分钟，最终以宣传部门审定时长为准
2	主论坛开场片头制作	项	主论坛开场片头,时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，均为新制作视频）	1	20000	20000	均要求为新制作以三维动画等为主的视频，非利用以往视频。参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片，1分钟以内依照0.6系数计取每秒1000元，最终以宣传部门审定时长为准，以时长进行结算
3	主题动画视频	套	分论坛1个主论坛1个，时长：20秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	2	20000	40000
4	发布场景清单视频动画	套	时长：55秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	1	55000	55000
5	现场流程视频制作	套	屏幕特效，启动仪式特效,领导背景板等，特效视频单个时长为9秒（技术要求不低于参照长财评综〔2025〕22号，三类宣传片）	6	9000	54000
6	现场音乐编辑制作	套	现场ost及音乐制作	1	6000	6000
7	主论坛拍摄现场拍摄及直播（省市级）	项	五机位，按照彩排1天会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等	1	51500	51500
8	分论坛及分会场现场拍摄（省市级）	场	三机位，按照彩排1天、会议1天计算，含人员设备及100兆专线、现场节目制作系统等	6	27500	165000
9	活动短视频	个	30秒短视频,含视频制作包装等	7	4000	28000	6个分论坛+1个主论坛，参照长财评综〔2025〕22号，一类宣传片165元/秒，要求每个不低于30秒。
10	视频制作拍摄及线上平台	微网站	项	服务内容：（1）基础功能：会议基本信息展示，主视觉动画开发展示、峰会报名、大会日程、新闻动态、企业展厅、照片直播、电子会刊、参会信息、历届风采、个人中心；会议基本信息列表、会场信息查询新增修改删除停启用、会场天气信息查询、会议基本信息查询新增修改删除停启用、会议报名列表查询详情导出、名单列表查询详情导出、多轮短信通知发送；（2）报名签到：线上线下报名及签到，报名人员身份信息一致性审核、安全审核，参会嘉宾会场一码通，峰会各会场可通过线上报名+线下定向邀约导入模式，嘉宾信息、报名、审核、扫码核销等数据实时监测并统一；（3）大会定制化改造：移动端会议论坛、企业展厅报名登记、企业展厅内容展示、企业登记、企业报名展示信息查询、企业荣誉情况查询，支持推广及宣传重点产业企业，吸引人才回湘，吸引线下观众报名参会，扩大峰会影响力，根据大会组委会要求对系统进行定制化开发；（4）数据维护：大会信息数据维护、报名人员信息维护、专场报名数据维护、企业联系人名单维护、企业展厅数据维护，平台定制程序搭建。（5）服务支撑保障：采用云服务安全防护，服务器、数据库、存储服务器等云服务资源支撑，支持高并发访问，完成系统功能与安全检测（6）其他采购单位运营维护要求。	1	50000	50000
11	视频制作拍摄及线上平台	公众号运营	项	公众号内容运营，运营时长1年内，每月不少于2篇发稿	1	20000	20000
12	论坛氛围营造	项目主题装置	项	项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+配重+P2 LED),尺寸:12m3.2m3.5m，木质特装（通透简易）1500/平米，地面投影面积约为42平米	1	62000	62000	参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
13	论坛氛围营造	项目主题装置	项	主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面+内置发光装置+pvc立体字+配重),尺寸:6m2.8m2.1m，木质特装（通透简易）1200/平米，单个地面投影面积约为12.6平米	2	14000	28000	参照长财评综（2022）11号，该项高度2.6-3.2按照地面投影面积计算。尺寸为暂定，按实际实施情况据实结算，未考虑回收利用价值。回收利用以建设单位现场实际情况为准。
14		活动道旗	个	全新铁艺结构+铁艺底座+高清双面夹黑布 5m高	120	286	34320	含制作、安装、运输等
15		灯杆旗	根	铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:2m*0.8m	200	240	48000	含制作、安装、运输等
16	论坛氛围营造	酒店室内美陈装饰立牌	项	PVC围边立体字2个平方厚度：6cm-面饰瓷白亚克力2.4平方厚度：6cm+PVC厚度：6cm底座配重（长6m宽1m高0.2m）	2	4500	9000
17		会见氛围布置	项	3m直径定制亚克力logo双层厚度：6cm +3m直径木质台面厚度10cm +定制6m直径蓝色绒面桌布	1	5000	5000
18		论坛指引物料	米	户外桁架背景板桁架+喷绘 Q5栋裙楼签到处画面831.5m双面；分论坛画面831.5m双面；欢迎主画面831.5m双面；主论坛指引画面1:431.5m双面；主论坛指引画面2:431.5m双面；停车场指引画面1:3.631m双面；停车场指引画面1:431.5m双面；停车场指引画面1:431.5m双面；停车场指引画面1:331.2m双面；大巴停车画面1:431.5m双面；大巴停车画面2:431.5m双面；酒店餐叙会见部分尺寸:104.81.5m3块单面；前坪指引画面：341.5m双面；酒店签到处画面：8m3m* 0.8m包边双面+6m3m0.8包边单面。	747	60	44820	本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
19			个	地贴，0.8*0.8m圆形可移车贴	50	50	2500
20			平米	酒店大门口玻璃横幅，20*1.2m，黑底可移除防水车贴	24	35	840
21			平米	地下停车场铁马画面，尺寸1.4*0.7mkt板画面8块	7.84	50	392
22			平米	指引画面，尺寸1.8*0.8mkt板画面2块	2.88	50	144
23			个	铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8m	30	180	5400
24			个	木质立屏,2m*0.8m	60	380	22800
25	主论坛	主论坛音响	套	32数字调音台* 1	1	26000	26000	开幕式+岳麓论坛、一场平行论坛，暂依照使用时长4天及以上且两场活动执行计取单价，单价已乘1.3倍系数，如实际实施未达到四天则结算时单价扣减1.3倍系数。本项目活动音频灯光要求较高，方案暂未完全明确，音频、灯具等设备设施类型和数量、规格等暂按照建设单位报送计取，后期将据实结算。
26				JBL 线阵*12
27				JBL 低音*8
28				JBL返送音箱*4
29				无线手持*8
30				鹅颈麦*4
31				天线放大器*1
32				数字音频处理器*1
33				PC播放器*1
34				MC支架*4
35				POWER DISTRIBUTION 配电柜*1
36				AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材
37				无线话简含安装调试及音频技术人员
38	主论坛	主论坛灯光	台	彩熠- COB面光灯	30	156	4680
39			台	彩熠-光轮染色灯-400w	40	390	15600
40			台	ACME-BSWF-500W 四合一	20	715	14300
41			台	ACME-BEW-320W光束灯	40	390	15600
42		控台及线缆	台	珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员	2	3250	6500
43		主论坛灯光truss架	米	每场尺寸:20M9M2组规格:40*60cm	75	60	4500
44		主论坛LED屏幕	平方	高清LED(P2高清室内屏)尺寸:56m2组	60	380	22800
45		雷亚架	根	主舞台及主入口灯光雷亚架	600	15	9000
46		揭牌仪式道具		定制揭牌仪式道具，木质结构+自动揭牌幕帘+定制金属牌	1	5000	5000
47		视频播放服务器	台	S3、T3、黑金钢	2	2600	5200
48		视频切换控台大控台	台	E2	2	18650	37300
49		对讲机	台		50	35	1750
50		计时器	台	55寸	1	600	600
51		电视机	台	75寸	2	800	1600
52		CUELIGHT	台		2	800	1600
53		麦盒	个	亚克力四方麦盒，四周定制画面	6	20	120	21*6，75cm
54		地毯	平方	尺寸:22M*8M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边,依照1.5倍损耗计算	264	18	4752	全新地毯
55		主论坛舞美效果	项	舞台造型、舞台发光字,尺寸:22m1.2m0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面- pvc立体字+12个钛金发光立体字尺寸：0.8*0.8m	1	27500	27500	舞美结构需要上人
56		定制演讲台	项	烤漆+pvc 立体字+配重,尺寸:1.40.8m2个	2	1500	3000	全新定制
57		现场条桌	张	1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙）	30	40	1200
58		现场酒店椅	把	酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场	1200	20	24000
59		首长沙发	套	国宾沙发及红木木质茶几	1	350	350
60		屏风	项	红木隔断屏风	1	500	500
61	平行论坛	平行论坛（6个）	台	ACME-BEW-320W光束灯	72	300	21600
62			台	彩熠- COB面光灯	72	120	8640
63			台	彩熠-光轮染色灯-400w	120	300	36000
64			台	ACME-BSWF-500W 四合一	12	550	6600
65		控台及线缆	台	珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员	6	2500	15000
66		音响（6个平行论坛）	套	32数字调音台* 1	6	10000	60000
67				线阵*8
68				低音*4
69				返送音箱*4
70				无线手持*8
71				鹅颈麦*4
72				天线放大器*1
73				数字音频处理器*1
74				PC播放器*1
75				MC支架*4
76				POWER DISTRIBUTION 配电柜*1
77				AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材
78				无线话简含安装调试及音频技术人员
79		LED屏幕（6个平行论坛）	平方	高清LED(P2高清室内屏)尺寸:12*3.5m	252	300	75600
80		分论坛灯光truss架（6个平行论坛）	米	每场尺寸:12M5M3组规格:40*60cm	396	45	17820
81		舞台（6个平行论坛）	平方	雷亚架舞台，每场尺寸:12M*5M,含12mm厚新拉绒地毯,含遮边	360	90	32400
82		舞美（6个平行论坛）	项	舞台造型、舞台发光字,尺寸:12m0.8m0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面-pvc立体字+12个钛金发光立体字尺寸：0.5*0.5m	6	14000	84000
83	平行论坛	论坛指引物料（6个平行论坛）	平米	分论坛每场一套：	388.8	60	23328	本项目规格高，喷绘要求均为高清、高质量。
				签到区桁架背:桁架+喷绘630.6m，单面
				采访背景:桁架+喷绘630.6m，单面
				主题桁架:桁架+喷绘630.6m，单面
84			个	广告灯长臂70w	62	30	1860
85			项	铁艺立屏，铁艺+双面kt板，尺寸：1.8m*0.8	30	180	5400
86		演讲台（6个平行论坛）	个	常规木质演讲台,含制作主画面	12	500	6000
87		计时器	台	55寸	6	600	3600
88		电视机	台	75寸	6	800	4800
89		CUELIGHT	台		12	800	9600
90		麦盒	个	亚克力四方麦盒，四周定制画面	42	20	840
91		会议沙发	组	白色单人皮质沙发含茶几	96	200	19200
92		现场条桌	张	1.2*0.6m，签到处条桌（含桌布桌裙）	20	40	800
93		现场酒店椅	把	酒店椅（含椅套椅背结）适用于非酒店会场	300	20	6000
94		定点定位贴	套	定位贴车贴 8x8cm（每套10张）	28	10	280
95	会议细节	手提袋	个	纸质手提袋,尺寸:29358cm	3000	8	24000
96		工作证	个	亚克力,定制挂绳单挂钩双面	3500	8	28000
97		贵宾证	个		900	8	7200
98		嘉宾证	个		2000	8	16000
99		媒体证	个		400	8	3200
100		会议座位牌	个	A4三折 250克铜版纸，含制作安装摆放	800	5	4000
101		会议背贴	个	背胶贴尺寸:21*12cm，含制作安装摆放	4000	2	8000
102		纸质邀请函	套	A5大小特种双面彩色印刷纸定制内容页，定制同色系封套	600	10	6000
103		嘉宾餐券（单张）	张	200G哑粉纸，10*10CM，压米线	2120	0.5	1060
104		嘉宾餐券（二联票）	张	200G哑粉纸，10*10CM，压米线	1300	1	1300
105		嘉宾餐券（三联票）	张	200G哑粉纸，10*15CM，压米线	400	1.5	600
106		新制作水晶台卡	个	磁吸款亚克力台卡，10*15CM,厚度10+10MM	60	15	900
107	会议细节	车头牌	平米	kt板画面尺寸：40cm*60cm 100块	24	50	1200
108		餐叙名单	张	莱尼纹A4双面打印	130	5	650
109		医疗箱	个	含医药箱及相关药品（1包棉签、2包创口贴、1瓶酒精、1瓶碘伏、1瓶洗手液、1盒藿香正气水、1盒风油精），会后移交采购单位	10	70	700
110		欢迎卡	张	莱尼纹A5双面打印	300	4	1200
111		接机牌	块	A3 含立杆	20	57	1140
112		车贴	张	可移除车贴 1.5m*0.6m	40	50	2000
113		主持人手卡	套	每套8张B5 300克哑粉纸	30	8	240
114		定制会议用纸	张	157 克定制A4 会议用纸	7500	0.4	3000
115		致辞夹	本	红色皮革致辞夹A4	42	36	1512
116		定制文化衫	件	黑/白色单色双面印刷文化衫	410	35	14350
117		红马甲	件	定制媒体红马甲	60	40	2400
118		定制笔	只	得力臻顺滑定制笔含印刷	3000	3.75	11250
119		集中办公用品	人	集中办公笔记本、水性笔、订书机订书针、双面胶、胶棒等办公用品。预计100人办公20元/人	100	20	2000
120		时间提示牌	个	A3 含立杆	12	45	540
121		现场打印设备	台	理光大型柜式打印机+苹果一体机	4	1600	6400
122		议程单及相关打印	张	A4铜版纸 300 克双面	6600	3	19800
123		车辆证件	张	A4铜版纸 300克双面	3000	3	9000
124		会务手册(含工艺)	本	A4大小,20P,封面覆亚膜+250克哑粉纸全彩高精印刷	600	20	12000
125		会期其他打印文件	项	前期筹备方案册（签到区域规划、设计方案打印、证件管理方案PPT、延展物料方案），会务手册、工作手册小样等其他文件打印	1	12000	12000	方案具体内容、数量暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
126	展览展示	展区的设计及展览展示布展制作等	平米	展区木质特装（通透简易），木制结构+大型LED电子显示屏，展区暂定面积共计200平米	200	1300	260000	展区方案具体内容、布设设计暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
127	设计策划	活动统筹	项	整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等	1	60000	60000	此项目为前期筹备设计策划统筹安排费用，非活动执行期间人员执行费
128		活动统筹	项	嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等	1	50000	50000
129		活动策划方案	项	策划执行整体方案	1	60000	60000
130		活动设计方案	项	所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计	1	60000	60000
131	活动人员	人员费(1个主论坛,6场分论坛)	天	论坛总导演（国家一级总导演）.（人/天）	3	5000	15000	含彩排及前期沟通，三天
132			天	论坛副导演（舞台总导演）.（人/天）	42	2000	84000
133			天	资深论坛执行导演.（人/天）	90	1670	150300
134			天	资深分会场执行导演.（人/天）	36	1630	58680
135			人	主论坛主持人	1	50000	50000	省级电视台著名主持人，四小时为一场，含彩排
136			人	分论坛主持人	6	8000	48000	湖南电台主持人，四小时为一场，含彩排
137			天	论坛现场流程执行人员（台口导演、音视频画控导演、画控导演）.（人/天）	56	1000	56000	含彩排及前期沟通，两天
138			人	礼仪（人/场）	50	300	15000	四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
139			人	礼仪（人/场）	100	150	15000	四小时为一场，活动执行一场，彩排两场
140			人	礼仪妆发及服装	50	100	5000
141			人	速记	7	2000	14000
142			工日	会务执行工作人员	200	400	80000	8小时为一个工
143			工日	现场场工劳务	180	300	54000	8小时为一个工
144	其他	活动安保费	项	安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等	1	60000	60000	方案具体内容暂未明确，价格暂估，该项为暂估价，建议在不超过预估金额前提下采购单位根据实施情况据实结算
145		消防设施专项检测、电气防火安全检测项目（主论坛及分论坛结构检测）			1	12000	12000
146		结构鉴定检测项目（主论坛及分论坛结构检测）			1	20000	20000
147		市内交通费	天*辆	7座商务车	55	800	44000
148			趟*辆	商务型轿车（机场接/送）	80	260	20800
149			趟*辆	商务型轿车（高铁接/送）	70	220	15400
150			天*辆	高级客车	13	1400	18200
151			天*辆	大巴车（49座位）	10	1400	14000
总计							3110558

二、服务要求 1.服务要求

（一）全案策划与设计统筹工作

1、整体活动全流程策划：完成开幕式、岳麓主论坛、6场平行主题论坛、创新创业展、会见交流等全套执行方案编制，细化每日流程、嘉宾接待、应急处置全流程细则。

2、视觉全体系设计：大会主视觉、全套延展物料、舞美效果图、展区布局、户外宣传画面、线上微网站视觉设计，提供全套可落地设计图纸。

3、统筹管理服务：全周期场地踏勘、多方单位协调、全流程进度管控、嘉宾行程统筹、后勤整体调度、会务统筹管理。

（二）视频摄制、直播及线上平台服务

1、系列视频定制制作：6分钟二类主宣传片、主论坛20秒开场片头、多套主题动画、流程特效、7支30秒活动短视频，全部按财政视频计价标准全新制作，不得复用往年素材；配套全套大会现场 OST 原创音乐。

2、多会场直播摄制：主论坛五机位直播、6个分论坛三机位直播，配套100兆专线、专业导播系统，含彩排+活动两天全程拍摄。

3、线上微平台开发运营：定制大会微网站，涵盖报名签到、照片直播、电子会刊、企业展厅、多轮短信推送、高并发云服务器保障、后台数据全维护；配套全年官方公众号运营，每月不少于2篇产业主题推文。

（三）主论坛舞美、灯光、音响、大屏硬件搭建

1、主舞台全套搭建：全套主视觉舞美造型、2套专业演讲台、红木隔断屏风。

2、专业音视频设备：全套线阵音响系统、数字调音台、无线话筒、全套音频配套；雷亚架、彩熠、专业面光、光束、染色灯光组、全套灯光控台；P2高清室内 LED副屏、视频服务器、双备份导播系统、计时、提词、对讲机全套配套设备。

（四）6个平行分论坛场地配套搭建

每个分论坛独立配套小型舞台、全套灯光音响、P2LED 屏、舞美、签到桁架、采访背景、演讲台、会场沙发，统一标准化视觉包装，满足多论坛同步举办需求。

（五）全域氛围美陈与户外宣传营造

1、会场内外固定装置：12m大型精神堡垒、2套小型主题发光精神堡垒、酒店室内美陈造景、定制亚克力 LOGO 装置；

2、全域宣传物料：百套灯杆旗、百套活动道旗、停车场/会场指引桁架喷绘、地贴、铁艺/木质立屏、围挡画面全套高清宣传物料；

产业展区特装布展：

200㎡通透式木质特装产业展厅，配套大型 LED 展示屏、分区企业展示造型，完成全部设计、搭建、展期运维、会后撤场清理。

（七）会务物料、后勤保障物资全套制作

含纸质邀请函、全套参会证件（工作证 / 嘉宾证 / 媒体证）、水晶台卡、餐券、接待欢迎卡、接机牌、主持人手卡、致辞夹、文化衫、媒体红马甲、手提袋、会务手册、各类打印资料、医疗急救箱等全套会务物资。

（八）全流程专业人员配套保障

1、主创团队：论坛总导演（国家一级总导演）、多名论坛副导演（舞台总导演）、分论坛执行导演、省市专业主 / 分论坛主持人；

2、现场执行：音视频导播、流程导演、速记、礼仪（含妆发服装）、大量会务工作人员、现场劳务场工；

3、配套保障：专业安保团队、消防与结构检测专业人员，全程驻场保障活动安全。

（九）交通、接待及配套服务

1、商务车队保障：7座商务、高级客车、49座大巴，覆盖市内通勤、机场 / 高铁贵宾接送；

2、嘉宾食宿对接、会场现场引导、秩序维护；对接医疗、电力、网络、通讯全时段应急保障。

（十）收尾及预留不可预见工作

1、全部场地撤场、垃圾清理、设备拆除、物料回收清运；

2、消防设施、舞台结构专项安全检测；

2.人员配置要求

1、主创团队：论坛总导演（国家一级总导演）、多名论坛副导演（舞台总导演）、分论坛执行导演、省市专业主 / 分论坛主持人；

2、现场执行：音视频导播、流程导演、速记、礼仪（含妆发服装）、大量会务工作人员、现场劳务场工；

3、配套保障：专业安保团队、消防与结构检测专业人员，全程驻场保障活动安全。

3.设施设备配置要求

4.其他要求

1、本项目全部费用（人工、设备、运输、搭建、设计、制作、税费、管理费、后勤、检测、售后等）均包含在清单单价内，实施过程中采购人不再额外支付任何隐性费用；

2、所有物料、设备、服务标准均有财政文件计价依据，预算清单、完整活动方案作为本需求说明附件同步报送财政评审中心；

3、项目实施全过程严格遵守《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》及长沙市政府采购相关管理规定，所有资料真实有效，主动配合财政评审现场核查、资料复核工作。

4、本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购人有权解除或终止合同：

（1）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；

（2）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；

（3）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；

（4）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的；

5.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。

6.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

7.成交供应商存在下列异常低价情形之一的，收取中标(成交)金额10%的履约保证金，提交对等金额的保函或保险：

①投标（响应）报价低于全部通过符合性审查供应商投标（响应）报价平均值65%的，即投标（响应）报价<>

②投标（响应）报价低于通过符合性审查的次低报价供应商投标（响应）报价65%的，即投标（响应）报价<>

③投标（响应）报价低于采购项目最高限价65%的，即投标（响应）报价<>

④评审委员会基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：清单单价包干、按实结算模式 2.付款方式：

1、计价模式：本项目为清单单价包干、按实结算模式。中标后单价不作调整。

2、结算规则（1）所有服务、物料、设备、人工均以活动实际发生完成数量作为结算依据，实际完成量少于暂定清单量按实际结算；确因工作需要增加同类型服务，在原合同金额10%以内可签订补充协议追加，总结算金额不得超过控制价；（2）清单内暂估价项目仅为预估金额，实施完成后凭完整佐证资料据实核算；（3）投标人投标时分项单价、分项总价均不得高于控制价对应价格，暂估价为固定不可竞争性报价，不得优惠下调。

3、付款节点（1）本项目无预付款，全部服务完成、活动撤场完毕后，供应商提交完整竣工资料、结算清单、发票，由我单位组织专家完成政府采购一次性履约验收并出具验收合格报告；（2）验收合格后15个工作日内支付至合同暂定总价的60%；（3）完成财政结算审核后，依据审定实际结算金额支付剩余尾款，最终支付总额不突破项目控制价。

4、结算资料要求供应商结算时需提供：全套活动成果素材、现场影像资料、物料验收单、设备租赁单据、人员出勤证明、各类合同及付款佐证、完整结算汇总表，采购人整理后报送财政评审中心终审。

收款账户：长沙银行华龙支行(湖南湘江文化旅游有限公司:800244272502019) 3.预付款保函：否

4.支付形式：单位自行支付四、合同服务期限 合同服务期限：

2026-09-23 —— 2026-09-24

五、服务地点采取 “1主论坛+6平行分论坛 + 产业特装展区”布局，场地覆盖长沙智谷、梅溪湖文化艺术中心、中电软件园等多会场。六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体验收组织方式：自行组织是否邀请本项目的其他供应商：否是否邀请专家：是是否邀请服务对象：否是否邀请第三方检测机构：否验收组织的其他事项：

严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件执行，采用一次性整体验收模式，由我单位牵头组织专家开展履约验收，对照招标文件、投标文件、合同清单逐项核对服务完成情况，验收报告作为财政付款、结算评审必备资料。若服务、物料未达到约定标准，由乙方无偿整改直至合格，产生的延误损失由乙方承担。

（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起15日内组织验收（3）履约验收方式：一次性验收（4）履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。（5）履约验收的内容：技术履约验收内容：

按招标文件要求

服务履约验收内容：

按招标文件要求

商务履约验收内容：

按招标文件要求

（6）履约验收标准：

1、履约要求：中标单位必须组建足额专业执行团队，全程驻场配合采购人调度，严禁转包、擅自分包；所有视频、设计成果知识产权归采购人所有；活动全过程遵守保密规定。

2、验收标准：严格按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5号）文件执行，采用一次性整体验收模式，由我单位牵头组织专家开展履约验收，对照招标文件、投标文件、合同清单逐项核对服务完成情况，验收报告作为财政付款、结算评审必备资料。若服务、物料未达到约定标准，由乙方无偿整改直至合格，产生的延误损失由乙方承担。

（7）履约验收的其他事项：

七、知识产权归属和处理方式

八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分无。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

十一、成本补偿和风险分担约定

十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同

十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：向岳麓区人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件：（1）中标(成交)通知书；（2）专用合同条款及其附件；（3）通用合同条款；（4）采购文件；（5）投标(响应)文件；在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人：

廖紫君

法定代表人：

周颖

委托代理人：

陈智超

委托代理人：

周颖