一、功能及要求:
统筹开展系列宣传:一是举办2027年城市生活垃圾分类宣传周启动仪式;二是开展“点亮楼栋”——垃圾分类进楼栋启动仪式及系列主题宣传活动;三是开展2026-2027年“垃圾分类进湘超”系列活动;四是组织参加省级垃圾分类相关赛事评比活动;五是推出10条垃圾分类科普体验线路,广泛组织市民参观;六是开发并运营垃圾分类志愿服务小程序。七是健全“3+N”垃圾分类志愿服务体系,开展可回收物“入户宣传”、志愿值守专项志愿服务。
二、相关标准:按照国家及行业相关标准执行
三、技术规格:具体要求
3.1、开展2027年城市生活垃圾分类宣传周启动仪式
3.1.1、成交供应商根据采购人要求负责完成策划、现场搭建、物料、摄制、人员、直播等全部实施工作:
①播放垃圾分类主题宣传片;
②生活垃圾分类志愿服务队伍授旗;
③现场开设可回收物投放指引公开课;
④活动现场设置可回收物智能回收箱,发动周边居民小区、学校和各类社会主体将可回收物带到活动现场,参与相关活动。
3.1.2、协助指导各区县(市)分别组织开展2027年城市生活垃圾分类宣传周活动
各区县(市)参照宣传周启动仪式,结合相关内容开展城市生活垃圾分类宣传周活动,成交供应商指派 1-3 人提供活动执行指导。
3.2、“点亮楼栋”——垃圾分类进楼栋启动仪式及系列主题宣传活动
3.2.1、成交供应商自合同签订起一年内根据采购人要求组织市直相关单位、各区县(市)在居民楼、教学楼、办公楼、商业楼开展“点亮楼栋”——垃圾分类进楼栋启动仪式及系列主题宣传活动。
①承办4场市级“点亮楼栋”—— 垃圾分类进楼栋样板主题宣传活动,包含活动启动仪式,打造市级示范标杆;
②打造推出10条生活垃圾分类科普体验线路,联动各区县(市)志愿者,组织市民开展线路首发参观体验活动。
③统一摄制垃圾分类主题宣传片,标准化设计、印制主题宣传海报20000份,作为全市统一宣传物料供给。
④统筹宣传素材,做好全市“点亮楼栋”--垃圾分类进楼栋系列活动宣传报道,动态汇总、更新全市工作成效。
3.2.2指导各区县(市)参照市级样板模式,在本辖区组织开展配套宣传活动。
①指派1-3名工作人员指导各区县(市)每月集中开展1次“点亮楼栋”--垃圾分类进楼栋主题活动并提供样板参照;
②指导各区县(市)通过布设可回收物智能回收箱、张贴宣传海报、播放宣传片、组织志愿服务活动;
③指导各区县(市)组织垃圾分类志愿者进小区开展入户宣传、值守引导等志愿服务工作;
④配合市级做好活动素材报送,同步开展属地宣传。
3.3、举办2026-2027年“垃圾分类进湘超”系列活动
“湘超”赛事期间,合计举办16场“垃圾分类进湘超”主题宣传活动(包含1场开幕式、1场闭幕式和14场常规活动。长沙队主场在贺龙体育中心广场举办,长沙队客场进入社区、校园、商超、公园等地举办,费用按实结算)。每场活动由采购人分别与各区县(市)垃圾分类主管部门主办,遴选一批专技专长的垃圾分类志愿服务团队,组织可回收物智能投放、旧物置换更新、环保手作、趣味游戏等体验活动。每场活动采取抖音号打卡、话题接龙的方式,将“垃圾分类进楼栋”相关素材拍摄上传至抖音号。
3.4、组织参加省级垃圾分类相关赛事评比活动
成交供应商根据采购人要求负责市级赛事的征集、评审、颁奖、巡展、全媒体宣传等全部实施工作;各区县(市)组织辖区初选报送,成交供应商向各区县(市)各指派2名工作人员做好征集对接,协助市直相关单位、各区县(市)发动全市单位、个人积极参加垃圾分类相关赛事活动,充分挖掘先进典型,运用主流媒体、新媒体矩阵式宣传报道。
3.5开发运营垃圾分类志愿服务小程序
成交供应商根据采购人要求,自合同签订之日起 1 个月内完成垃圾分类志愿服务小程序的设计、开发、测试及上线工作。小程序由市级统一开发,供各区县、街道使用,实现志愿者、志愿服务活动线上管理,推动垃圾分类志愿服务规范化、品牌化;成交供应商提供1年期免费运维服务。
3.6、健全“3+N”生活垃圾分类志愿服务体系,开展可回收物“入户宣传”、志愿值守专项志愿服务
①成交供应商协助指导推进成立市、区、街三级志愿服务队+N个专技专长的志愿服务团队。
②成交供应商自合同签订起一年内开展不少于10场近邻便民的志愿服务样板活动;成交供应商完成全部活动落地、物料、培训、志愿者保险、补贴发放相关工作。并协助指导各区县(市)开展共计100场垃圾分类进楼栋志愿服务活动,每场协同活动指派2名工作人员进行指导。
③成交供应商协助指导各区县(市)组织志愿者进楼栋电梯间、单元门、公示栏等点位张贴主题宣传海报;动员商超、机关单位、居民小区在户外广告屏、电子显示屏和电梯广告屏公益播放主题宣传片;
④广泛发动志愿者,开展分类宣讲和志愿值守行动,引导市民主动参与可回收物有偿回收等垃圾分类投放活动。
3.7现场安全保障:安全、规范、有序,确保过程中无重大安全事故、无重大泄密、无重大舆情、无重大违规违纪;供应商应具备相应的服务方案及类似经验,拟投入本项目团队人员不少于10人,至少配备一名项目负责人。
四、交付时间和地点:服务周期:自合同签订之日起至活动组织完成止。
五、服务标准:服务清单
一、2027年城市生活垃圾分类宣传周启动仪式 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 舞台搭建 | 背景墙 | 30平 | 铝合金桁架 6m*3m*2m 单面包 | |
舞台 | 80平 | 铝合金实木舞台搭建、地毯、舞台台阶2个 | |||
LED屏幕 | 40平 | 户外p3防水高清显示主屏 4m*10m | |||
承重水箱 | 4个 | 单个承重不小于1吨 | |||
雷亚架 | 400根 | ||||
演讲台 | 1套 | 包含鲜花包装 | |||
2 | 现场氛围营造 | 异形展架 | 1个 | 活动现场门头,4*8单边柱子1m,顶部门楣1m,中间空间4*3m,整体厚度1m+6块异形主题KT板 | |
KT板 | 10块 | 拍照打卡手持KT板,不小于60cm宽 | |||
道旗 | 40个 | 双面,120cm*350cm±5cm | |||
打卡墙 | 30平方*2 | 铝合金桁架 签到画面背景墙 桁架喷绘6m*3m*2m单面包 | |||
宣传展板 | 11个 | 铝合金桁架喷绘 4*2.6m±0.5m 单面包(区县市各1块+市本级2块垃圾分类成果展示宣传展板) | |||
3 | 音响设备 | 电脑、光纤及电缆 | 2套 | ||
调音设备 | 1套 | 不少于200人一场 | |||
全频音响 | 1套 | ||||
无线手持麦克风 | 6支 | ||||
4 | 现场布置 | 椅子 | 200张 | 酒店椅带椅套 | |
椅背贴 | 200张 | 40cm*60cm±5cm 可移灰胶 | |||
条桌 | 10张 | 带桌套 | |||
人名牌 | 20个 | A4嘉宾三角台卡(≥300g铜版纸+带主视觉) | |||
活动流程 | 200张 | 主题活动,A4 ≥250g铜版纸 | |||
5 | 视频摄制 | 宣传视频 | 1个 | 主题宣传片摄制(时长不少于6分钟,含脚本策划、分镜头修改、摄制剪辑、特效包装、配音、字幕等) | |
活动花絮 | 1个 | 活动花絮视频,时长不少于1分钟 | |||
6 | 人员安排 | 授课演讲老师 | 1项 | 回收小课堂主题授课,两节,每节时长60分钟(授课老师为垃圾分类市级宣讲师) | |
主持人 | 1人 | 含活动提前1天过去彩排与主持词 | |||
摄影团队 | 2人 | 2位摄影人员,活动当天全程拍摄(包含航拍) | |||
摄像团队 | 2人 | 2位摄像人员,活动当天现场拍摄+报道精彩瞬间、物料空镜+航拍 | |||
人工装卸及运费 | 1项 | ||||
活动策划、组织、执行 | 1项 | 组建不少于8人专业活动执行团队,包含彩排、现场各环节执行 | |||
人员用餐 | 80人 | 中餐 | |||
7 | 节目 | 现场节目展演 | 2个 | 现场2个节目展演,包含彩排、化妆(每个节目参演人数不少于10人) | |
8 | 现场直播 | 活动现场图文直播 | 1项 | 在主流新闻媒体平台开设图文直播栏目,对活动现场进行直播 | |
二、“点亮楼栋”——垃圾分类进楼栋启动仪式及系列主题宣传活动 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 舞台搭建 | 背景墙 | 30平*4 | 4场宣传活动,铝合金桁架 6m*3m*2m 单面包 | |
舞台 | 50平*4 | 4场宣传活动,铝合金实木舞台搭建、地毯、舞台台阶2个 | |||
LED屏幕 | 40平*4 | 4场宣传活动,户外p3防水高清显示主屏 4m*10m | |||
承重水箱 | 4个*4 | 4场宣传活动,单个承重不小于1吨 | |||
雷亚架 | 400根*4 | 4场宣传活动 | |||
2 | 音响设备 | 电脑、光纤及电缆 | 2套*4 | 4场宣传活动 | |
调音设备 | 1套*4 | 不少于200人一场 | |||
全频音响 | 1套*4 | ||||
无线手持麦克风 | 4支*4 | 4场宣传活动 | |||
3 | 观众区布置 | 椅子 | 150张*4 | 4场宣传活动,酒店椅带椅套 | |
椅背贴 | 150张*4 | 4场宣传活动,40cm*60cm±5cm 可移灰胶 | |||
4 | 现场布置 | 异形展位 | 30平方*4 | 垃圾分类主题特装展位,桁架架构+喷绘包裹+装饰 | |
kt板 | 20块 | 拍照打卡手持KT板,不小于60cm宽 | |||
打卡墙 | 1块*4 | 30平方,铝合金桁架 签到画面背景墙 桁架喷绘6m*3m*2m单面包 | |||
条桌 | 5张*4 | 4场宣传活动,带桌套 | |||
人名牌 | 10个*4 | 4场宣传活动,A4嘉宾三角台卡(≥300g铜版纸+带主视觉) | |||
活动流程 | 150张*4 | 4场宣传活动 | |||
宣传展板 | 4个*4 | 4场宣传活动,铝合金桁架喷绘 5*3*1.4m±0.2 单面包 | |||
互动物料 | 80份*4 | 现场互动礼品(定制产品),具体单价及数量为:40个定制主题帆布环保袋,10个冰箱贴,20个钥匙扣,10个魔方玩具 | |||
矿泉水 | 200瓶*4 | ||||
5 | 游戏区 | 定制互动IP人偶服 | 6个 | 省互动IP人偶服4个,市互动IP人偶服2个 | |
游戏背景墙 | 63平方*4 | 4套(4m宽*2.6m高*4个;桁架+喷绘) | |||
分类水上漂 | 1套 | 4场通用:3*3m±0.2m地图,≥30块瑜伽砖,≥80张分类冷板卡片 | |||
“镖”准投放 | 1套 | 4场通用:立架+≥1.2m大转盘;磁吸飞镖;异形冷板;知识问答卡 | |||
一锤定分类 | 1套 | 4场通用:2*3m±0.2m地图;≥1.5m充气大锤*4个;≥80张分类冷板卡 | |||
分“投”行动 | 1套 | 4场通用:4*1.5*1m±0.2m充气拱门;≥60块指压板;≥30个锥桶+圈圈 | |||
6 | 宣传片及海报制作 | 宣传视频 | 4个 | 4场活动花絮宣传片摄制(时长不少于2分钟,含脚本策划、分镜头修改、摄制剪辑、特效包装、配音、字幕等) | |
主题宣传海报 | 20000份 | 宣传海报设计及2万份宣传海报印刷(写真纸40*60cm±5cm) | |||
7 | 点亮楼栋 | 点亮楼栋H5 | 1个 | 页面整体设计、市本级+各区县市≥10个后台搭建、内容持续更新及维护 | |
8 | 人员安排 | 主持人 | 1人*4 | 包含彩排 | |
人工装卸及运费 | 1项*4 | 4场宣传活动 | |||
摄影团队 | 1人*4 | 1位摄影人员,活动当天全程拍摄(包含航拍) | |||
摄像团队 | 2人*4 | 1位摄像人员,活动当天现场拍摄+报道精彩瞬间、物料空镜+航拍(包含剪辑) | |||
活动策划、组织、执行 | 1项*4 | 组建不少于8人专业活动执行团队,包含彩排、现场各环节执行 | |||
用餐 | 50人*4 | 中餐 | |||
9 | 宣传推广 | 新闻专栏 | 1项*4 | 省市级主流新闻媒体官方网站首页、新闻客户端等平台开设活动宣传专栏,对活动进行全程宣传展示 | |
三、2026-2027年“垃圾分类进湘超”系列活动 | |||||
(一)湘超开幕启动式大型活动 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 舞台区 | 雷亚架 | 175根 | 电子屏防风固定架 | |
主电缆线和大线槽 | 70m | 5平方电缆线和线路板 | |||
主屏 | 44平方 | 11*4m;户外p3防水高清显示主屏 | |||
侧屏 | 16平方 | 2*4m;2副;桁架+喷绘 | |||
2 | 舞台区 | 舞台 | 116平方 | 15.86*7.32m | |
音响 | 1套 | 线阵高规格;带无线话筒6个+5个话筒架; | |||
光束灯 | 15个 | ||||
LED染色灯 | 16个 | ||||
T型架 | 2套 | ||||
舞台前沿挡板 | 30m | 15.86*0.6m/7.32*0.6m*2;冷板 | |||
地毯 | 140平方 | 舞台布置17.5*8m | |||
踏步 | 2个 | 左右各1个不小于2.4m的踏步 | |||
对讲机 | 5个 | ||||
司仪台 | 1套 | 带台式话筒+台标(冷板) | |||
3 | 座位区 | 长条桌+桌布 | 18张 | 1.2*0.8m±0.1m | |
酒店椅 | 100把 | 带椅套 | |||
4 | 休息区 | 帐篷+带窗围布 | 1个 | 演员及领导休息区,5*5m±0.5m | |
沙发 | 10个 | ||||
茶几 | 7个 | ||||
地面地毯 | 26平方 | ||||
塑料凳子 | 30个 | ||||
5 | 成果展示区 | 异形展架 | 1个 | 1.8m*1.2m±0.2m;1-2cm厚PVC板(单面) | |
6 | 签到区 | 桁架+冷板/喷绘 | 1个 | 3*2.6m±0.5m | |
7 | 游戏区 | 分类向前冲 | 15平方 | 4*2.6m±0.5m;桁架+喷绘 | |
分类投沙包 | 15平方 | 4*2.6m±0.5m;桁架+喷绘 | |||
分类足球员 | 15平方 | 4*2.6m±0.5m;桁架+喷绘 | |||
地面地毯 | 24m | 4*3m±0.5m;带地毯胶;做好地面固定 | |||
8 | 活动物料 | 打卡区立牌1 | 1块 | 2*2*0.5m±0.1m 20+20PVC | |
打卡区立牌2 | 1块 | 2*1.5*0.5m±0.1m 20+20PVC | |||
宣传展板 | 10块 | 桁架喷绘 6*3*2m单面包 | |||
手举牌 | 13块 | 0.4*0.3m±0.1m KT板裱写真 | |||
规则牌 | 3块 | 0.6*0.9m±0.1m KT板裱写真 | |||
台卡 | 5张 | 0.2*0.2m±0.1m,≥157g铜版纸 | |||
游戏闯关卡 | 300张 | 13*8cm±1cm, ≥300g铜版纸 | |||
倡议书 | 60份 | A4 ≥157g铜版纸 | |||
活动流程 | 150份 | A4 ≥250g铜版纸 | |||
启动道具 | 1个 | 定制创意类垃圾分类主题活动启动道具 | |||
活动帐篷租赁 | 4顶 | 一天 | |||
9 | 活动人员 | 主持人 | 1人 | 包含活动彩排 | |
现场参演节目人员 | 3个 | 3个垃圾分类主题表演类节目(每个节目参演人数不少于20人) | |||
活动现场游戏区兼职负责人员 | 20人 | 包含彩排,时间为一天 | |||
10 | 其他费用 | 现场设备接电 | 400m | 保电+400m电缆线 | |
矿泉水 | 200瓶 | ||||
电费 | 1项 | 贺龙场馆收取 | |||
舞台质检报告 | 1项 | 按照贺龙场馆场地要求,由第三方检测机构出具质检报告 | |||
(二)湘超闭幕式大型活动 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 舞台区 | 雷亚架 | 175根 | 电子屏防风固定架 | |
主电缆线和大线槽 | 70m | 5平方电缆线和线路板 | |||
主屏 | 44平方 | 11*4m;户外p3防水高清显示主屏 | |||
侧屏 | 16平方 | 2*4m;2副;桁架+喷绘 | |||
2 | 舞台区 | 舞台 | 116平方 | 15.86*7.32m | |
音响 | 1套 | 线阵高规格;带无线话筒6个+5个话筒架; | |||
光束灯 | 15个 | ||||
LED染色灯 | 16个 | ||||
T型架 | 2套 | ||||
舞台前沿挡板 | 30m | 15.86*0.6m/7.32*0.6m*2;冷板 | |||
地毯 | 140平方 | 舞台布置17.5*8m | |||
踏步 | 2个 | 左右各1个不小于2.4m的踏步 | |||
对讲机 | 5个 | ||||
司仪台 | 1套 | 带台式话筒+台标(冷板) | |||
3 | 座位区 | 长条桌+桌布 | 18张 | 1.2*0.8m±0.1m | |
酒店椅 | 100把 | 带椅套 | |||
4 | 休息区 | 帐篷+带窗围布 | 1个 | 演员及领导休息区,5*5m±0.5m | |
沙发 | 10个 | ||||
茶几 | 7个 | ||||
地面地毯 | 26平方 | ||||
塑料凳子 | 30个 | ||||
5 | 活动人员 | 主持人 | 1人 | 包含活动彩排 | |
现场参演节目人员 | 2项 | 2场垃圾分类主题表演类节目 | |||
活动现场游戏区兼职负责人员 | 20人 | 包含彩排,时间为一天 | |||
6 | 其他费用 | 现场设备接电 | 400m | 保电+400m电缆线 | |
矿泉水 | 200瓶 | ||||
电费 | 1项 | 贺龙场馆收取 | |||
舞台质检报告 | 1项 | 按照贺龙场馆场地要求,由第三方检测机构出具质检报告 | |||
(三)其他14场赛事“垃圾分类进湘超”主题宣传活动 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 活动主背景 | 桁架背景 | 14次 | 主画面背景墙 桁架喷绘 12*3*2m±0.5m 单面包 | |
2 | 游戏区 | 游戏区域布置 | 42块 | 每场活动3块游戏区域,铝合金桁架喷绘 5*3*1.4m±0.2m单面包 | |
游戏道具 | 1项 | 足球、足球门框、套圈地贴、沙包等 | |||
3 | 拍照手举牌 | 异形KT板 | 10个 | ||
4 | 宣传物料 | 宣传展板 | 28块 | 结合每场赛事参赛队伍与垃圾分类宣传主题进行制作,每场活动2块,铝合金桁架喷绘 4*3*1.2m±0.2m单面包 | |
垃圾分类宣传手册 | 7000份 | 每场500份 | |||
5 | 互动物料 | 游戏参与礼品 | 4200份 | 定制主题帆布袋、垃圾袋、纸巾、钥匙扣、定制湘超应援道具等,每场活动300份 | |
6 | 现场执行 | 游戏区各环节人员保障 | 126人 | 每场活动9人,14场活动共计126人 | |
7 | 兑奖区 | 游戏礼品兑换 | 14项 | 每场包含立屏展架1块,条桌1张,酒店椅2张 | |
8 | 物料安装 | 工人安装、拆卸、运输费用 | 14次 | ||
(四)活动视频 | |||||
1 | 活动视频 | 开幕式及闭幕式宣传片 | 2个 | 包含现场拍摄、剪辑、包装、封面设计、字母等,开幕式及闭幕式两场大型活动每个宣传片时长不少于2分钟 | |
14长活动花絮视频 | 14个 | 其他14场活动花絮视频时长不少于1分钟 | |||
(五)渠道推广 | |||||
1 | 湘超门票 | 湘超门票购买 | 500张 | 7场常规赛长沙主场+3场淘汰赛,每场送出50张湘超门票,共500张,在抖音、视频号等平台抽取网友进行赠送 | |
2 | 平台曝光 | 每场活动在抖音、视频号、小红书、微博等平台开设话题,并进行线上接龙活动 | 1项 | 每场活动在热门新媒体平台进行推流曝光,活动总曝光量不少于1000万 | |
四、2027年省级垃圾分类相关赛事评比活动 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 活动组织 | 组建一支专业赛事活动执行队伍,负责活动整体策划、推进执行;包括项目负责人、联络员、策划、设计、编辑、记者、技术等人员,保持与各方的协调沟通 | 1项 | 广泛推广征集活动,发动参赛;联络与邀请相关单位或人员参赛;组织全市垃圾分类相关赛事评比活动,后续联系获奖对象,组织领奖、核对中奖身份信息、签署版权转让书 | |
2 | 征集视频 | 赛事启动作品征集宣传视频 | 1个 | 活动启动征集视频制作,时长不少于3分钟 | |
3 | “垃圾分类提质增效创新实践案例”、“垃圾分类创意宣传精品创作”等线下赛事组织 | 场地租赁 | 1天 | 不少于200人规模作品展示类场地租赁 | |
主会场舞台搭建 | 1套 | 8m*4m±0.5m主舞台、舞台背景桁架、户外p3防水高清显示主屏(≥400根雷亚架)、阶梯台 | |||
调音设备 | 1套 | 不少于200人一场 | |||
全频音响 | 1套 | ||||
现场评审专家劳务 | 6人 | 大专院校讲师以上或中级职称以上专家,评审时间1天 | |||
户外道旗 | 50个 | 户外道旗50条,双面 120cm*350cm±10cm | |||
室内横幅 | 10条 | 室内及楼道指引横幅≥15条 | |||
桁架背景 | 2块 | 3m*8m±0.5m桁架喷绘单面包,含大赛官方 logo、长沙垃圾分类主题 | |||
工作用餐 | 100人 | 包含参赛人员、活动执行、专家评审等人员 | |||
主持人 | 1人 | 包含提前一天彩排 | |||
物料安装 | 1项 | 工人安装、拆卸、运输 | |||
摄影摄像 | 2人 | 活动现场摄影1名、摄像1名, | |||
赛事视频 | 1项 | 活动花絮、参赛人员参赛优秀集锦宣传短视频(视频时长不少于3分钟) | |||
4 | 全系列赛事奖品采购 | 金银铜奖牌 | 12块 | 金属浮雕奖牌,刻大赛名称、长沙赛区标识,3赛道各金1银2铜3,合计12块 | |
优秀奖荣誉证书、纪念奖牌 | 40套 | 40份优秀奖 | |||
垃圾分类先进典型奖励礼包 | 30份 | 基层先进典型专项奖励,一线督导员、志愿者、优秀创作者实用物资(家用/办公两用桌面迷你感应分类智能垃圾桶,可降解环保帆布手提袋,硅胶便携可折叠环保水杯) | |||
参赛纪念奖 | 120份 | 现场所有参赛选手、宣讲人每人一份(分类环保帆布袋、科普手册、定制书签) | |||
5 | 宣传物料 | 赛事作品征集海报设计印刷 | 20000份 | 在全市社区街道公告栏海报、商圈LED屏、校园宣传栏进行张贴投放 | |
6 | 获奖作品展示 | 在省市主流新闻媒体官方网站首页、新闻客户端等平台开设赛事宣传专栏,对赛事启动、征集、结果公示等各环节进行全程宣传展示 | 1项 | ||
线上获奖作品展示H5 | 1项 | H5页面整体设计、各类别获奖情况后台搭建、内容更新维护 | |||
7 | 获奖作品线下巡展 | 获奖作品展板 | 50项 | 高精裱板画面,配黑色实木边框,60cm*80cm±5cm | |
巡展形象墙 | 60平方 | 定制高精裱太空板裁型 | |||
打卡墙 | 2项 | 主画面背景墙 桁架喷绘 6*3*2m±0.5m双面包 | |||
指引牌 | 4块 | 活动指示牌(丽屏展架+户外写真双面裱冷板0.8m*1.8m±0.1m) | |||
作品整理、设计排版 | 1项 | 获奖作品整理,不少于50组入展作品格式调整 | |||
工人安装、拆卸、运输费用 | 4项 | 4次线下巡展安装拆卸,物料仓储保管 | |||
8 | 流量曝光 | 在抖音、微信视频号等视频平台对赛事进行流量曝光 | 1项 | 赛事全程曝光量不少于1000万 | |
五、开发及运营垃圾分类志愿服务小程序 | |||||
1 | 开发运营垃圾分类志愿服务小程序 | 小程序UI设计 | 1项 | 包含小程序首页、志愿者注册、活动报名、打卡签到、积分兑换、垃圾分类知识库、点位地图、后台管理全套页面设计,含1年服务期内不限次数修改迭代 | |
微信小程序前端页面开发 | 1项 | 适配手机端、包含一键授权登录、LBS定位打卡、在线签到等栏目 | |||
后端系统开发 | 1项 | 包含管理员后台、志愿者信息管理、志愿活动发布、服务时长自动统计、积分台账、垃圾分类打卡记录、数据导出、人员分级管理 | |||
小程序上线前系统测试 | 1项 | 包含多轮压力测试、兼容性测试、微信审核提交 | |||
后台与技术硬件年费 | 1项 | ||||
年度运维服务 | 1项 | 全年7×12小时技术运维保障,日常故障处理、系统巡检;后台数据维护、志愿者台账整理、月度数据导出;小版本功能微调、页面文字更新、活动栏目维护 | |||
六、健全“3+N”生活垃圾分类志愿服务体系 | |||||
序号 | 项目 | 服务内容 | 数量 | 备注 | |
1 | 培育20个专技专长的垃圾分类志愿服务团队 | 授课讲师 | 2人*10 | 聘请大专院校讲师以上或中级职称以上讲师进行授课,每场培训邀请2位,每位授课时长90分钟以上 | |
培训场地及会务 | 10场 | 100人及以上规模会议场地租赁,包含集中培训场地租赁、会场布置、培训横幅、背景物料、会务耗材等 | |||
队伍专属标识 | 800份 | 为每支队伍配备志愿服务工具包(裁剪工具、物料损耗、专属服装道具、宣讲套装、办公用品) | |||
2 | 10场近邻便民志愿服务样板活动 | 活动现场主题横幅、活动背景桁架 | 10次 | 每场主题横幅不少于2条 + 主背景喷绘 | |
垃圾分类宣传物料印刷 | 12000份 | 包含宣传折页、手册、宣传单页,每场1200份 | |||
志愿服务队队旗设计制作 | 50个 | 前期初步规划建设50支志愿服务队(后续全市每个街道、社区将组建1支志愿服务队),每支队伍包含队旗1个(不锈钢绳索架),队徽80份 | |||
志愿服务队队徽设计制作 | 400份 | ||||
现场物料制作 | 10次 | 宣传展板不少于2块(铝合金桁架 6m*3m*2m 单面包) | |||
4块*10 | 活动指示牌(丽屏展架+户外写真双面裱冷板0.8m*1.8m±0.2m) | ||||
4块*10 | 垃圾分类四分类标识立牌(PVC板,12*2.3m±0.5m) | ||||
10场现场居民互动奖品 | 2000份 | 100份环保布袋、25份牙膏、50份大m、25份纸巾等奖品,每场200份 | |||
活动帐篷、桌椅租赁 | 10次 | 帐篷每场≥4顶,桌椅≥80把 | |||
现场志愿者补贴 | 80人 | 每场8名 | |||
活动现场物料搭建、撤场、运输 | 10次 | ||||
活动现场摄影、摄像 | 10次 | 每场活动摄像1名、摄影1名 | |||
3 | “垃圾分类进楼栋”志愿值守等志愿者服务 | 志愿者保险 | 800份 | 参与值守志愿者保险购买(100万保额,全年参与人员800名 | |
志愿者参与志愿服补贴 | 1600小时 | 每人每天平均2小时志愿服务补贴(包含交通、伙食等) | |||
1.本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(2024)5号)文件要求进行验收。
2.验收主体:长沙市城市管理局
3.组织形式:本项目由长沙市城市管理局自行组织验收。
4.验收时间:供应商完成任一合同分项约定的服务内容后,整理完整服务过程资料、成果文件,向采购人提交书面分项验收资料;采购人收到所有分项验收资料及项目总体验收申请之日起30日内成立验收小组组织履约验收。
5.验收方式及验收标准:采购人自行组织验收。按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)文件要求进行验收。
验收小组依据采购文件、投标响应文件、政府采购合同约定标准开展验收工作。验收小组采取资料审查结合现场核查方式开展核验,对照服务各项要求逐项核查履约情况,形成验收记录。分项验收合格的,出具分项验收合格相关文书,作为对应分项服务款项支付依据;分项验收存在问题的,采购人书面告知供应商整改内容及整改时限,供应商完成整改后重新提请对应分项验收;经两次整改仍达不到合同标准的,视为该分项履约不合格,采购人有权按合同约定追究违约责任。所有服务内容全部验收合格后,采购人汇总各分项验收资料,形成项目整体履约验收结论,完成项目最终履约验收归档。
分项一:宣传周启动仪式:活动现场组织安全有序,顺利完成节目展演、授牌、现场可回收物投放指引等全部环节,各项工作符合采购文件要求。
分项二:“点亮楼栋”--垃圾分类进楼栋系列宣传项目:完成4场市级样板活动,按采购要求落地实施系列主题宣传各项相关工作;宣传片、主题海报等物料完整交付。
分项三:“垃圾分类进湘超”主题活动:完成16场主题活动,主场、客场各项活动内容全部落实到位。
分项四:垃圾分类相关赛事评比活动:完成赛道征集、专家评审、线上答题、颁奖典礼全流程工作。
分项五:垃圾分类志愿服务小程序:稳定运行,台账完整。
分项六:“3+N”生活垃圾分类志愿服务体系:完成20个专技专长志愿团队组建;组织实施10场近邻便民志愿服务样板活动,协助指导落地100场进楼栋志愿服务。
分项七:宣传成果归集报送:完成先进典型挖掘、矩阵式宣传报道工作;参与评比赛事配套资料齐全;全部视频、海报、影像素材、工作台账、项目总结报告完整交付。
商务履约验收内容:人员配置到位;重大事项落实事前报告;落实三审制;服务周期符合合同约定;所有发票、资料齐全。
七、其他要求:付款方式:合同签订后,支付合同金额的50%作为预付款;完成所有服务经验收合格后,支付合同金额的50%。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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