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各学院：
为进一步明确自习教室管理职责，保障教学资源高效利用，经学校研究决定，将自习教室资源分配至各学院，由各学院根据实际情况统筹管理使用，具体安排及注意事项如下。
一、自习教室归属划分与管理主体
（一）归属划分
依据《2025-2026学年各学院自习教室分配一览表》（以下简称《分配表》）（附件1），自习教室按使用对象归属至各学院；学校后勤管理服务中心移交教室钥匙，实行“一院一表、专属管理”。《分配表》作为教室使用归属的依据，未经教务处书面批准，任何学院不得擅自调换、占用其他学院所属自习教室。
（二）管理主体
1.各学院作为所属自习教室的管理主体，对自习教室的使用规划、日常运行（卫生、桌椅数量、设施保障等）、安全保障、学生行为规范负直接责任，对所属自习教室的功能划分、使用权限等有自主决策权。
2.学院须明确专职教师作为管理责任人，确保责任落实到人。
3.学院在分配自习教室内组织学术研讨、会议等学院活动时，无需通过教务管理系统提交申请，可直接使用。
4.学院分配自习教室仅限学院内部活动使用，具体包括但不限于日常课程教学、学术研讨会议、学生社团学术类活动、学生自主学习与备考等与学院教学科研、人才培养直接相关的活动。
5.严禁任何个人或组织以任何形式将自习教室转借、转租给个人或第三方机构。转借行为包括但不限于自习教室使用权转让给其他人员；转租行为则涵盖以收取费用、换取资源等有偿或无偿方式，将教室交由校外培训机构、商业团体、社会个人等主体使用。
6.如遇学校大型教学活动或大规模考试（含期末考试）时，自习教室由学校统筹调配使用；学校提前发布通知后，各学院需按要求及时打扫所有自习教室卫生、恢复桌椅，并保证设备设施正常运行。
二、自习教室功能划分
（一）功能分类
1.分类要求
各学院依据《分配表》（附件1）中使用对象归属学院，按照实际需求将自习教室划分为“静默自习室”或“有声自习室”。
（1）静默自习室
静默自习室是为同学们提供独立、安静的学习空间，确保学习环境不受外界干扰。
（2）有声自习室
有声自习室是为同学们提供放声学习的自习空间，允许进行朗读、背诵、小组讨论等活动。
2.标识规范
学院需在所属自习室门口张贴统一制式标识（A4尺寸30cm×40cm，白底黑字）（详见附件2《自习教室标识规范样板》）。
注意：请各学院于2025年9月11日（星期四）中午12:00之前将自习教室按照规范布置完毕，并保持教室整洁和桌椅数量。
（二）功能报送
各学院须按要求将《2025-2026学年各学院自习教室分配一览表》（附件1）填写完整，注明自习教室类型（静默/有声）、管理责任班级、辅导员姓名和联系方式，于2025年9月10日（星期三）9:00至12:00，将电子版发送至邮箱hncjjwcjwk@126.com，纸质版（一式两份）经学院负责人签字盖章后，一份交教务处（龙子湖校区知行楼104室），一份学院领取钥匙时交至后勤管理服务中心留存。教务处联系人：王老师，联系电话：0371-69303625。
三、自习教室钥匙领取与归还
（一）钥匙领取
各学院需安排专人领取所属自习教室钥匙，并将签字盖章的纸质版《分配表》（附件1）一份交至后勤管理服务中心，领取时间和方式如下。
1.龙子湖校区
（1）领取地点：瑞园4号楼2楼党政办公室；
（2）领取时间：2025年9月10日（星期三）下午2:30至5:30；
（3）联系人：李老师，电话：13673671115。
2.象湖校区
（1）领取地点：弘新楼213房间；
（2）领取时间：2025年9月10日（星期三）下午2:30至5:30；
（3）联系人：赵老师，电话：13503488806。
（二）钥匙归还
1.归还时间
本学年结束后，各学院须按学校统一安排办理自习教室钥匙归还手续，具体时间、地点及要求将另行发布通知，请密切关注后续相关通知。
2.归还要求
各学院在办理钥匙归还手续时，需将钥匙张贴教室标签，确保所归还钥匙数量与领取记录完全一致，且所有钥匙均保持完好无损、可正常启闭对应教室门锁状态。
四、自习教室学生行为规范
学生在遵守《河南财政金融学院教室使用管理办法（试行）（豫财院字〔2020〕18号）》规定外，需特别注意以下方面。
（一）“静默自习室”或“有声自习室”共同行为规范
1.严禁学生在教室留宿，不能私拉电线，随意充电。
2.请学生做好学习计划，只带必要的学习资料、用品进入教室自习，不能携带食品和饮料进入教室。
3.严禁占座。请自觉遵守“随到随坐，人走物走，座留他人”的规则，严禁任何形式的占座行为。
4.占座物品如有丢失或者损坏，皆由占座者自负。
5.使用教室时，要爱护室内设备设施，严禁在桌椅上粘贴壁纸、乱涂乱画、乱拆乱卸。
6.严禁将桌椅搬出教室以外区域。
7.对恶意占座、不遵守教室统一管理及其他有损大学生形象和社会公德的行为，学校将根据相关制度严肃处理。
（二）“静默自习室”行为规范
1.禁止任何形式的交谈。包括面对面小声说话、讨论问题、打招呼等，禁止手机发出声音。
2.手机必须调至静音或飞行模式。如果需要用手机学习，请关闭所有app的通知声音。
3.禁止在室内接打电话。如需通话，必须走到自习室外的指定区域。
4.禁止制造噪音的电子设备。避免使用声音明显的机械键盘、鼠标，或使用时会发出“嘀嘀”声的计算器。
5.轻声出入。开关门、移动椅子、走路、放下水杯时，都要尽可能轻手轻脚，避免发出突兀的响声。
（三）“有声自习室”行为规范
1.控制音量。交谈时尽量压低声音。
2.管理个人设备。虽然允许设备出声，但突然的巨大提示音或闹铃仍会吓到他人，建议仍将手机调至振动。
3.使用耳机。注意检查插口是否插紧，防止声音外放。
附件：
1.2025-2026学年各学院自习教室分配一览表
2.自习教室标识规范样板
教务处 后勤管理服务中心
2025年9月9日
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