海南省烟草公司海口公司2025年—2028年档案数字化管理服务项目招标公告

2025年度@海南省烟草公司海口公司2025年—2028年档案数字化管理服务项目招标公告 

海南省 2025-06-25 

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海南省烟草公司海口公司2025年—2028年档案数字化管理服务项目招标公告

1．招标条件

根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关规定，受海南省烟草公司海口公司委托，对其所需海南省烟草公司海口公司2025年—2028年档案数字化管理服务项目进行国内公开招标。欢迎对本项目有兴趣并具备合格投标人资格的国内潜在投标人参加投标。本项目属于非政府采购。

2．项目概况与招标范围

2.1项目名称：海南省烟草公司海口公司2025年—2028年档案数字化管理服务项目

2.2服务地址: 海南海口。

2.3最高投标限价(含税，下同)：¥530000.00元（大写：人民币伍拾叁万元整）。

2.4 服务期限：3年。

2.5招标内容: 本项目须完成海南省烟草公司海口公司本部以及管辖的文昌、定安、澄迈、临高四个县局馆藏的文书档案、照片档案、实物档案、海口本部采购档案等各类其他档案约25万页,完成2009年-2027年海口烟草专卖档案约95万页的整理、分类、数字化扫描加工及与海口烟草指定的电子公文归档管理系统数据挂接等档案管理相关工作，进一步完善各类档案数字化管理工作。

2.6标段情况： 本项目不分标段。

3．资格要求

3.1具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册并存续的法人或其他组织【需提供三证合一营业执照复印件加盖投标人公章及招标公告发布之日后在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询的企业信息截图复印件加盖投标人公章，投标人有更名情况的，应同时提供国家企业信用信息公示系统中有关企业更名信息的截图及更名前名称,未提供或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询为准】。

3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度【需提供最近一年经审计的财务报告复印件加盖投标人公章】。

3.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录【须提供（1）近一年以来任意一个月实际缴纳税收的凭据，如完税证明、银行代扣（代缴）转账凭证等均可。（2）近一年以来任意一个月实际缴纳社会保险的凭据，如完税证明、社会保险费应缴认定单（或社会保险交纳清单）、银行代扣（代缴）转账凭证等均可。依法免税或不需要交纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要交纳社会保障资金。（以上提供复印件加盖投标人公章）】。 

3.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力【须提供承诺函加盖投标人公章】。

3.5投标人及拟派项目负责人至投标文件递交截止之日前三年内无行贿犯罪记录【须提供无行贿犯罪记录承诺书，格式详见投标文件格式。投标人成立不足三年的可从成立之日起算】。

3.6供应商和其法定代表人或主要负责人因不良行为被海南省烟草公司海口市公司列入不良供应商名单且在禁入期内，以及因行贿行为被烟草行业或中国烟草总公司海南省公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内，将被禁止参加投标【需提供承诺函加盖投标人公章】。

3.7投标人及拟派项目负责人参加本次投标活动前3年内（成立时间不足3年的，从成立日期起算）没有行贿行为记录【须提供在“中国裁判文书网”的查询截图复印件加盖投标人公章；投标人有更名情况的，应同时提供更名前名称的行贿行为记录查询情况；未提供或提供内容不准确的，以招标代理机构在评标现场查询结果为准】。

3.8购买本项目招标文件并交纳投标保证金【须提供投标保证金缴纳凭证复印件加盖投标人公章】。

3.9供应商没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。【需提供承诺函加盖投标人公章】

3.10本项目中标（成交）后不得转包，不得非法分包。【需提供承诺函加盖投标人公章】

3.11有隶属关系的公司不能同时参加本项目的投标；同一公司的分支机构不得同时参加本项目的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的投标。【需提供承诺函加盖投标人公章】

3.12（1）供应商近三年内(自投标截止日起前推36个月，至投标截止日之前，成立时间不足36个月的，自成立时间起)未被“信用中国”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”；（2）供应商及其法定代表人或主要负责人近三年内(自投标截止日起前推36个月，至投标截止日之前，成立时间不足36个月的，自成立时间起)不存在行贿行为。【需提供承诺函加盖投标人公章】

3.13须持有国家保密主管部门或其授权机构核发的有效期内的国家秘密载体印制资质证书（许可范围或资质类别应含涉密档案数字化加工）【需提供证书复印件加盖投标人公章】

3.14本项目(R不接受/□接受)联合体投标。

4．投标注意事项

4.1招标代理服务费由中标人支付。

4.2本项目采取资格后审方式确定合格投标人。

5．招标文件的获取

5.1 本项目为网上报名获取。

5.2 报名时间：2025年06月25日至2025年07月02日止，每天上午08时30分至12时00分，下午14时30分至17时30分，法定节假日除外。本次招标不接受未购买招标文件的投标单位递交的投标文件。

5.3 方式：（1）有意向的供应商应先进行注册，注册完成后请按照网上操作流程进行购买，在线提交由牵头人持法人身份证明或受托人持法人授权委托书原件（含法人、受托人身份证复印件）加盖投标人公章，受托人须提供本人身份证原件，（联合体所有成员）营业执照复印件加盖投标人公章。

（2）购买标书流程：供应商先在通用招标网招标文件获取一栏中对应的项目（标）下填写招标文件购买申请，填写招标文件购买申请后，具体购买方式包括：

1）选择网上支付方式购买招标文件的供应商在标书款支付成功后，即可下载招标文件，纸质文件可采用快递或联系代理机构联系人进行领取。

2）发票领取方式为：电子发票；

3）选择以电汇方式购买招标文件的供应商，按照系统提供的账号进行汇款，在汇款成功后，即可下载招标文件，发票领取方式为：电子发票。

特别提示：

提示1：每次购买标书申请系统生成的账号不同，请按照系统生成的账号进行付款，不要重复支付；

提示2：汇款金额必须与系统提示金额相同，否则将会被退回。

5.4 招标文件每套售价200元，售后不退。

6．投标文件的递交

6.1 投标截止和开标时间为：2025年07月18日上午09:00（北京时间）。

6.2 投标和开标地点为：

☑线下招标，地点：海南省海口市，投标人派投标人代表（法定代表人或其授权委托人）出席开标会议的，须携带有效身份证明材料。

备注：报名前邮箱发送（公司名称@项目名称@联系方式）获取登记表

联系人： 刘 永 旺 13521355589 

邮 箱：zb0028@126.com