东北168五女山越野赛运营服务项目招标公告

★一、项目概况

项目名称：东北168五女山越野赛运营服务项目

举办时间：2025年-2027年，每年9月19日-21日暂定。

举办内容：越野赛

赛事规模：参赛人数为1500人，分为168公里组、100公里组、50公里组、30公里组、10公里组、亲子赛6个组别。

★二、项目总体要求

1、能较好的理解采购人的采购需要，较好的理解本项赛事办赛理念。根据采购人提供的参数方案进行整体报价，要求使用物料符合《展台等临建设施搭建安全标准》，并符合环保、安防、消防要求及国家相关规范要求，整体制作规范、安全。

2、供应商需对现场及周围环境进行踏勘，掌握赛道沿线情况，提供赛道封闭建议。

3、本项目总报价视为供应商完成本项目所有可能发生的费用，包括但不限于视觉设计、媒体宣传、安保、医疗、设备（含配件辅助材料）的购置和租赁，装卸运输、保管储存、安装调试、人工、选手奖金、所有相关工作人员食宿、参赛包及完赛物资定制采购、参赛补给物资、主会场及起终点搭建、赛道布置搭建、赛事物料定制、感应计时系统、赛事保障、赛事嘉年华、税费等以及不可预见等一切费用，采购人无需再向供应商支付任何费用，如有赞助商对赛事提供赞助的，由采购方根据赛事规模、赛事服务、赛事物料等需要统筹调整安排。

★三、采购内容及服务要求

（一）赛事总体策划：负责赛事亮点策划，规划赛事线路，制定赛事筹备推进工作计划表和组委会方案，协助采购人做好宣传工作、赛事形象设计及赛事记录（包括赛事VI形象、奖牌及衍生品等设计、赛事照片、视频短视频剪辑等）。各项工作需符合桓仁本地实际，有机融入桓仁元素，树立赛事品牌形象。

（二）赛事竞赛组织：负责全部竞赛组织工作。具体包括但不限于：

1.制定竞赛规程；

2.参赛选手招募：负责开通赛事报名通道，做好赛事报名工作。

3.负责赛道勘察设置和布置工作，并承担相关费用。

4.场地规划与布置：

供应商负责起终点的功能区和流线设置；负责场地布置工作，包括但不限于起终点拱门、主舞台、背景板、嘉宾休息区、存取包区、组委会指挥中心、摄影台、起点检录区、音响、终点成绩统计区、终点物品发放区、冲刺带等规划赛道布置等。

5.由供应商进行赛事志愿者招募，招募各类志愿者合计200人，具体人员名单由供应商与采购人商讨确定，同时供应商按照竞赛需求为赛事人员提供各类保障。供应商负责志愿者的管理、培训、岗位分配、比赛期间的集结投放并承担其保险及后勤保障的费用。

供应商自赛事前期筹备到赛事完结期间均需配备专职的专项人员驻场负责具体营运工作，派驻专职人员不少于8人，派驻期间时长为不少于20天。

6.提供选手咨询服务、赛后选手服务。

7.承担赛事计时系统平台租赁费用；提供符合比赛要求的感应器计时系统和计时芯片或手环等，数量应满足赛事需要。

8.提供单次赛事所需的名次奖金不少于10万元、选手奖牌约1500枚、参赛服约1500套、号码布约1500套、参赛包约1500个、完赛包约1500个、志愿者服装200 套等。

9.设计制作提供各类证件约100张、赛事手册约300册。包括但不限于参赛者证书（电子版）、车辆通行证、工作人员证、官方手册、裁判证、裁判员手册、志愿者证、志愿者证书。

10.供应商负责起跑仪式和颁奖仪式组织工作，提供赛事获奖选手的奖牌、证书等。

（三）赛事的医疗救护及安全保卫

供应商按照桓仁卫生健康部门的要求提供赛事所需的医疗药品、AED急救设备10台、无线电设备30台；负责开展医疗培训的费用；负责搭建固定医疗站点16个，解决医护人员的交通、餐饮安排。

供应商按照桓仁公安部门的要求聘请有资质的安保人员20名；提供开展安保工作的设备设施，解决公安干警的用餐和用水。

（四）赛事的赛事宣传

供应商按照桓仁宣传部门的要求下，在赛事前后、赛中对赛事进行全方位的宣传；邀请市外媒体记者对赛事进行宣传报道，并负责市外媒体记者的劳务费、食宿费。

（五）赛事的后勤保障：

1.承担嘉宾、赞助商等接待工作及相关费用。

2.提供专业的主持人。

3.提供质量必须符合国家相关行业标准的饮用水；为赛事能量补给站提供数量足够的能量胶、各类食品。

4.车辆保障：提供赛事所需车辆，包含但不限于竞赛（赛时）用车、大巴车、日常工作用车、物资运输及回收车、志愿者车辆、选手接驳车等。

5.协助赛场电力通信保障，设置通信、电力保障车。

6.保障赛场环境卫生，设置10个移动厕所。

7.赛事相关的保险及赔偿、补偿由供应商负责，并承担所有费用。供应商负责参赛选手、志愿者、工作人员等相关赛事人员的赛事保险和赛事公众责任险的购买，包括选手人身意外险、猝死险、中暑身故险。一旦发生参赛选手以及工作人员人身伤亡的，由供应商负责处理保险理赔以及有关赔偿、补偿事宜，并承担所有费用。需要购买的保险种类的基本要求是：公众责任险的保险金额不低于500万元，选手人身意外险保险金额每人不低于人民币50万元（含猝死、中暑、意外身故、急性病治疗等）。

8.供应商负责提供赛事所需餐包500份（包括志愿者、工作人员、媒体、摄影、裁判等）。

9.赛事完成后，需当天将设施设备、临时搭建的构筑物等全部撤场，恢复场地原貌。

（六）赛事的市场招商及综合办公运营

1.制订赛事招商方案，包括各等级招商体系以及赞助商权益回报。招商方案须报采购人审批，批准后方可组织实施。

2.采购人协助供应商开展赛事招商。供应商负责落实招商方案中的赞助商权益回报，实施前须经采购人同意后方可实施。

3.组织开展与赛事有关综合办公运营工作并承担实施过程中所产生的全部费用（包括人力成本、差旅费用、赛事接待、办公费用、物业租金、物流快递、水电费用等）。

（七）赛事的应急预案：协助制定赛事应急预案, 并按预案准备和应对。

（八）赛事的其它要求：

1.供应商应积极通过市场化运作等方式筹集资金，满足赛事需求。

2.供应商应全面、高效、优质的履行合同约定的各项要求（包括招标文件的要求及履约过程中当地政府交待的事项）及供应商承诺的义务（包括响应文件的承诺）。

3.供应商应按当地政府和赛事组委会的要求开展工作，如在合同履约过程中出现计划或方案变更情况时，应及时向当地政府提出，双方协商同意后实施。维护赛事组委会和当地政府的声誉和利益。

4.供应商与当地政府的宣传、公安、医疗、交管、旅游、市政、电力、通讯等职能部门之间对接沟通，安排人员在赛事组委会下设的各办事机构，设置并相应组成相关项目组，合理确定各组工作人员，参与组委会各办事机构的工作，做好赛事的各项筹备和保障工作。

5.供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购人所有（署名权除外）。

6.供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

7.供应商的人力财产安全及物料租赁运输过程中所发生的意外损失由供应商承担。自合同签署生效之日起至供应商所承担的赛事全部工作结束止。

8.合作期限为1年+1年+1年，共三年的赛事运营服务。若因政府工作要求或其他不可抗力因素导致赛事无法举办，则合同相应进行顺延，其中双方权力与义务按合同甲方和乙方的约定继续执行，若有实际情况的调整通过签订补充协议解决，直至赛事成功举办为止。