河南省档案馆专业档案整理服务采购项目竞争性磋商公告

河南省档案馆专业档案整理服务采购项目

竞争性磋商公告

恒信咨询管理有限公司受河南省档案馆的委托，就河南省档案馆专业档案整理服务采购项目进行竞争性磋商采购，现欢迎符合相关条件的潜在供应商参加磋商采购活动。

1. 项目名称及编号

1.1 项目名称：河南省档案馆专业档案整理服务采购项目

1.2 采购编号：【HXZB】20251037

2. 资金来源及预算金额

2.1 资金来源：财政资金

2.2 预算金额：450000元

最高限价：450000元

3. 采购项目简要说明

3.1 采购内容：按照《档案移交与接收进馆规范（试行）》要求，参考《文书档案案卷格式》《档号编制规则》《河南省档案馆文书档案目录数据库结构规范》等，结合公证工作实际和省档案馆有关要求，对5.5万卷（数量上下浮动不超过5%）公证档案进行规范整理，具体内容详见竞争性磋商文件“第五章 采购需求”。

3.2 服务期：自合同签订日之起20个月以内。

3.3 服务地点：采购人指定地点。

3.4 质量要求：符合相关的国家标准、行业标准及采购人需求。

3.5 包段划分：一个包段。

3.6 是否专门面向中小企业：否。

4. 供应商的资格要求

4.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

4.2 落实政府采购政策满足的资格要求：无。

4.3 本项目的特定资格要求：

4.3.1 供应商需具备保密资质，提供国家秘密载体印制资质证书乙级及以上。

4.3.2 信用记录：采购人或采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国执行信息公开网（zxgk.court.gov.cn/shixin/）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）等渠道查询供应商信用记录，被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重违法失信名单的供应商将被拒绝参与本项目采购活动（截止时点：响应文件提交截止时间）。

4.3.3 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动（以国家企业信用信息公示系统公示的公司信息、股东信息网页截图为准）。

注：以上4.3.2和4.3.3内容，供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查的依据。对于供应商未附查询记录或查询记录不符合上述要求或磋商小组对查询记录有异议的，可由采购人或采购代理机构在磋商当天进行查询复核并留档，以查询复核结果为准。

4.4 本次磋商采购不接受联合体。

5. 磋商文件的获取

5.1 磋商文件获取时间：2025年10月23日至2025年10月29日（节假日除外），每日上午09：00时至12：00时，下午14：00 时至17：30时。

5.2 磋商文件获取地点：恒信咨询管理有限公司（郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼）。

5.3 磋商文件售价：500元/份，售后不退。

5.4 获取磋商文件须提供的资料：①若法定代表人来获取磋商文件的需要提供法定代表人身份证明（附件1）、身份证原件以及营业执照（加盖公章）；②如果是授权委托代理人来获取磋商文件的需要提供被授权委托书（附件2）、法定代表人以及授权委托代理人的身份证复印件（加盖公章）。若无法现场领取，可将上述资料扫描件发送至hxzx04@163.com邮箱进行线上报名领取磋商文件。

6. 响应文件的递交及磋商事宜

6.1 响应文件递交的截止时间及磋商时间:2025年11月03日09时30分。

6.2 响应文件递交地点及磋商地点:恒信咨询管理有限公司（郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼）。

6.3 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

7. 发布公告的媒介及公告期限 

7.1 本次磋商公告在《中国招标投标公共服务平台》《河南招标采购综合网》《恒信咨询网》上发布。

7.2 公告期限为3个工作日。

8. 其他补充事宜

本项目执行促进中小型企业发展政策（监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业）、强制采购节能产品、优先采购节能环保产品等政府采购政策。

9. 本次采购联系事项

采购人：河南省档案馆

地  址：郑州市金水区金水路17号

联系人：李老师

联系方式：0371-61700922

采购代理机构：恒信咨询管理有限公司

地  址：郑州市电厂路河南省国家大学科技园（东区）16号楼B座6楼

联系人：于留洋、魏星、孙国栋、王倩倩、袁芙蓉

电话：0371-55131206、0371-86688491

电子邮箱：hxzx04@163.com

 

2025年10月22日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1（格式供参考）：

法定代表人身份证明

 

 

供应商名称：          

姓名：     性别：     年龄：     职务：    

系           （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证正反面复印件。

 

 

 

 

供应商：                 （盖单位章）

 

      年       月      日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2（格式供参考）：

授权委托书

   本授权书声明：本人           （姓名）系                    （供应商名称）的法定代表人，现委托                 （姓名、职务）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义办理领取河南省档案馆专业档案整理服务采购项目（项目名称）的磋商文件及相关资料，并处理一切与之有关的事务。

委托期限：自本委托书签署之日起至磋商有效期期满。

 

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证正反面扫描件及委托代理人身份证正反面扫描件。

 

 

 

 

 

 

供应商：                          （盖单位章）

法定代表人：                     （签字或盖章）

身份证号码：                               

委托代理人：                      （签字或盖章）

身份证号码：                               

                                 联系方式：                                 

      年       月      日