中煤信息技术(北京)有限公司晋城能源公司档案整理及数字化项目项目公告

中煤信息技术(北京)有限公司晋城能源公司档案整理及数字化项目项目公告

招标方式：公开招标

开标时间：2025年7月3日10:00

1.招标条件

本招标项目中煤信息技术(北京)有限公司晋城能源公司档案整理及数字化项目，招标人为中煤信息技术(北京)有限公司。该项目资金来源已落实，已具备招标条件。就本项目进行国内公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。

2.项目概况与招标范围

2.1 项目简介与招标范围：

根据国家档案局及集团的档案管理要求，结合本单位实际情况，需完成本单位存量档案的规范化整理数字化和制度规范体系建设等企业数字档案室建设工作，达到集团企业数字档案室建设标准。

2.2 资金落实情况：已落实企业自筹

2.3 服务期：项目服务期为6个月，以合同签订日期为起始日期。

2.4 服务地点：山西省晋城市中煤华晋集团晋城能源有限公司

2.5 招标范围：

档案类别

工作量

单位

工作内容描述

备注

基本建设

4000

卷

1、档案整理：档案接收（制作、核对接收清单）；制作分项工程台账（根据移交或者接收的档案罗列分项工程）；按分项工程进行档案归集（把移交的档案归集到原有的单位项目里）；组卷（根据规则把每一个分项工程进行组卷）；卷内排序（把组好的卷进行卷内排序，做好序号标签）；

2、扫描前整理：档案卷整理（盖归档章、编写档号、档案编页等）；目录著录（目录建库、条目录入、录入核对、存放位置录入、电子目录系统挂接）；

3、档案扫描（档案扫描、图像处理、图像质检等）；电子图像分件（根据卷内目录把图像分件）；制作PDF（分好件的图像转换成PDF）；档案打印（封面、卷内目录、备考表、盒脊、分类目录）；装盒（档案数字化完成后装订、装盒、贴盒脊、上架）。电子文件挂接（制作好的PDF，检查完成后进行电子文件挂挂接）

2006年-2024年永久、长期保存基本建设类及2012年-2024年短期保存基本建设类档案；

1、档案整理：档案接收（制作、核对接收清单）；制作分项工程台账（根据移交或者接收的档案罗列分项工程）；按分项工程进行档案归集（把移交的档案归集到原有的单位项目里）；组卷（根据规则把每一个分项工程进行组卷）；卷内排序（把组好的卷进行卷内排序，做好序号标签）；2、扫描前整理：档案卷整理（盖归档章、编写档号、档案编页等）；目录著录（目录建库、条目录入、录入核对、存放位置录入、电子目录系统挂接）；3、档案扫描（档案扫描、图像处理、图像质检等）；电子图像分件（根据卷内目录把图像分件）；制作PDF（分好件的图像转换成PDF）；档案打印（封面、卷内目录、备考表、盒脊、分类目录）；装盒（档案数字化完成后装订、装盒、贴盒脊、上架）。电子文件挂接（制作好的PDF，检查完成后进行电子文件挂挂接）

3.投标人资格要求

3.1资格要求1：投标人须是中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织；

3.2资格要求2：投标人自（2022）年1月1日至投标截止时间（以合同签订日期为准），须具有1项文书档案整理及数字化加工项目业绩，须提供合同扫描件，合同扫描件至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。

3.3资格要求3：投标人须具有国家秘密载体印制甲级资质（类别：涉密档案数字化加工）。

3.4本项目是否允许联合体投标：否。

备注：

（1）本次招标采用资格后审，潜在投标人提交意向资料后从招标代理机构获取到招标文件，不代表已经通过资格审查。资格审查以投标人成功递交的加密电子投标文件为准。

（2）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4.招标文件的获取

4.1 招标文件售价：200元/标段，售后不退。

4.2 意向资料递交时间：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 16:00。

4.3 招标文件购买时间：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。。

注：有意向的投标人发送邮件（项目名称+公司名称+联系人方式）获取登记表。

联系人：张明

电话：13611219639

邮箱：hezuozhaobiao@ 163.com