招商银行广州分行私人银行品牌活动会务服务采购项目供应商征集公告

招商银行广州分行私人银行品牌活动会务服务采购项目供应商征集公告

根据招商银行广州分行客户活动需求，现启动“私人银行品牌活动会务服务采购项目”供应商征集工作，凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：

一、采购标的

   供应商按要求，为我行客户提供以下会务服务（以下以原定武汉行程为例，如因故调整至其他异地城市，对应地点、人员、餐厅等内容自动替换，服务标准不变）：

1.会务策划：负责本次活动的全案策划与全程统筹执行，安排专职会务人员全程对接；负责目的地高校、机构或校史馆等参访点的预约、导览组织（原定武汉大学校园及校史馆）；负责特邀专家主题分享环节的场地布置、设备调试、嘉宾接待及现场保障（原指定喻丰教授）；负责活动物料设计制作（活动邀请函、活动手册、日程表、桌牌、指引牌等）；负责活动期间目的地市内交通调度、摄影摄像、出行保险及应急保障等。

2.会务交通：提供出行人员从指定出发地往返目的地的机票/高铁票代订服务及机场/车站接送交通服务，可根据客户需求灵活调整。原定行程为广州往返武汉，如目的地调整，按调整后城市执行。

3.会务住宿：提供出行人员在目的地的酒店住宿代订服务，可根据客户需求灵活调整。原定武汉，如目的地调整，按调整后城市同标准执行。

4.会务餐食：负责出行人员在目的地的早餐、午餐、晚餐安排，负责餐厅预订、菜单确认、用餐人数对接及账单核对结算；提前收集客户饮食禁忌并做好差异化安排。

5.会务保底安排：如因不可抗力、政策调整、重大活动管控、目的地接待条件变化等原因，原定目的地（武汉）无法成行或无法完整执行，我行有权将出行目的地调整至其他异地城市，或变更行程安排。供应商应配合调整，并按本采购标的相同服务标准继续履行，不得因目的地调整拒绝履约或降低服务标准。本条款适用于所有异地会务安排。

二、供应商资质要求

（一）一般资格条件要求

1．具有法人资格，以及由法人授权或具备承担民事责任能力的分支机构；

2．具有良好的商誉和健全财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资质；

4．有依法纳税和缴纳社保资金的良好记录；

5．近三年内的经营活动中没有重大违法记录。

（二）特定资格条件要求

资质要求：

1. 具备相关资质与经验，可提供近三年与金融机构、企事业单位等合作开展出行会务活动的案例，报名时按要求提供相关证明材料。

（三）其他要求

1．供应商未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供相关信息平台查询结果截图并出具无相关情况的书面说明）；

2．供应商须承诺法定代表人为同一人，或者存在控股、管理关系等其他关联关系的不同供应商，不同时参与本项目（出具书面承诺函，详见附件1）；

3．供应商须承诺其法定代表人、实际控制人、控股股东、参股股东或高级管理人员中无招商银行在职员工、离职员工及其直系亲属（包括父母、配偶和子女）（出具书面承诺函，详见附件1）。

三、相关说明

（一）本公告内容为我行采购相关工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购（招标）公告或采购（招标）文件为准。

（二）我行将对供应商意向报名资料进行审核，审核通过后，我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流；通过报名审核并不等同于纳入本项目候选供应商范围，我行还将结合实地考察、风险评估等措施对候选供应商进行筛选。未通过审核的，不另行通知。

（三）供应商提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技术交流的，我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目。

（四）所有报名供应商均视同为已无保留地同意我行在采购业务范围内使用其报名信息。

四、报名资料及提交方式

（一）报名资料

1. 参与意向报名确认函及授权书（材料格式详见附件2、附件3）；

2. 供应商重点信息表（格式详见附件4，以EXCEL方式提交）及附件4备注栏中要求的上传资料；

3. 资格条件所需的材料（与重点信息表中相同的材料不用重复提交）；

4. 违法失信企业名单，以“信用中国”网站（[链接]）和“国家企业信用信息公示系统”网站（[链接]）查询内容为准，须提供查询截图。

5. 不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，须提供查询截图。

（二）提交方式

登陆路径: 招商银行一网通官网-今日招行-采购平台；

登陆网址：[链接]

（系统限制每个报名反馈文件大小不能超过100 M，请合理分割）

（本项目商品品类为：服务-其他服务-会务服务-会务服务）

（三）供应商资料上传要求

1.上传资料真实、准确、有效，最多可上传3个附件，单个附件控制在限制大小以内。

2.文件名须为汉字且与上传要求的文件名及内容相符，建议命名规则：招商银行广州分行私人银行品牌活动会务服务采购项目供应商征集-XXXX公司。

3.影像材料要清晰、平整，不能存在歪斜、反等现象（尽可能减少手机拍照、尽可能减少png画图格式文件）。

4.服务供应类型与营业执照经营范围一致（本项目商品品类为：服务-其他服务-会务服务-会务服务）。

5.系统/附件信息应填尽填。

6.报名提交后无法撤回修改，请在确认无误后通过系统提交。

（系统限制每个报名反馈文件大小不能超过100 M，请合理分割）

五、报名截止时间

2026年9月23日17:30（北京时间）。

六、联系人及联系方式

联系人：周老师，电话：020-38992892。

邮箱：zhoujiale@[链接]。

 招商银行股份有限公司广州分行

2026年9月16日

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