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各报价单位：
根据工作需要， 我单位拟对福州水文中心办公楼及院场物业管理服务项目进行市场询价，相关服务内容及要求如下：
一、询价项目内容
（一）项目名称：福州水文中心办公楼及院场物业管理服务
（二）询价单位：福建省福州水文水资源勘测分中心
（三）采购范围、采购限价
1.采购范围：福州水文文山里办公楼（总面积1700平方米）的公共区域及院场（总面积1200平方米）卫生、保洁、安保及日常零星修缮等物业管理服务。
2.采购限价：人民币 30万元。
（四）服务期限、地点
1.服务期限：2026年4月-2027年4月（合计13个月）
2.福建省福州水文水资源勘测分中心
二、询价须提供以下材料：
（一）合格的营业执照副本复印件一份；
（二）法定代表人身份证复印件；
（三）授权委托书及授权代理人身份证复印件（若有）；
（四）报价清单明细；供应商的报价须包含本服务项目所涉及的有关项目的所有费用进行报价，报价应包含员工薪资、员工社保费、服装费、车辆配备、年终奖金、法定假日补贴、通讯费、低值易耗品、不可预见费(员工意外事故赔偿等)、公司佣金、税费等一切费用（大额设备更换除外），未说明的视为包含在报价内。还要考虑到合同中可能出现的索赔和变更。
（五）格式要求：报价文件必须密封外包装加盖公章，否则按无效报价处理。
三、报价文件递交截止时间、递交地点等：
（一）报价文件递交时间：请于2026年01月27日至2026年01月30日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午9:00时至11:30时，下午14:00时17:30时，逾期不予受理；
（二）递交报价文件地址：闽侯县荆溪镇永丰村文山里211号
福州水文水资源勘测分中心
（三）项目联系人：任先生0591-22612531、15375906002；
四、人员配置（不少于）：
（一）保安人员（3人，其中保安队长1名）：负责日常秩序维护工作
（二）保洁员1人：负责办公楼及院场保洁工作
（三）绿化养护人员1人（兼职保洁）：负责日常绿化浇水、修剪、施肥等养护以及办公楼与院场保洁工作
（四）水电修理工1人（兼职）：负责日常维修、设施设备的巡查（人员要求持有特种作业操作证上岗，如遇启动防御台风暴雨2级及以上应急响应，水电工须24小时在文山里值班。）
（五）物业经理：负责日常协调及管理工作，专职人员或由上述1人兼任。
五、物业管理服务要求
（一）物业经理
1.人员要求：男女不限并有健康证，政治思想素质好，具有一定的综合分析、组织领导和协调能力；
2.大专学历。身体健康，能承担繁重的工作任务,年龄一般男不超过55周岁、女不超过50周岁；
3.按照物业服务合同约定，完成物业管理区域的房屋及配套设施设备和相关场地的维修、养护和管理，维护相关区域内的环境卫生和秩序，协助做好物业管理区域内的安全保卫及防范工作，负责保安保洁管理和调度。
4.巡查频次与覆盖要求：物业项目经理每周需对管理区域开展不少于1次全覆盖巡视巡查，单次巡查时长不低于2小时；法定节假日前后、汛期、极端天气等特殊时段，需额外增加1次专项巡查，确保无巡查盲区。
5.服务落实情况：抽查员工在岗状态、服务礼仪，核实业主报修、投诉的处理进度与闭环效果；
6.工作流程与记录要求：巡查需携带规范台账，对发现的问题详细记录时间、地点、具体情况及处置措施；当场可整改的立即处理，无法即时解决的需明确责任分工、整改时限（一般问题不超过3个工作日），并跟踪整改进度直至闭环。所有巡查记录需真实完整，每周归档留存，作为服务考核依据。
（二）保安人员
1.人员要求：
(1)男（男性，年龄55岁以下），身体健康并有健康证，仪表端庄，精力充沛，工作认真负责。
(2)能处理和应对采购方公共秩序维护工作，能正确使用各类消防器械和设备；
(3)上岗时佩戴统一标志，穿戴统一制服。佩戴规范，仪容仪表规范整齐；
2.保安岗位职责
(1)服务时间
保安门岗，24小时值班，三班轮换，每班8小时，负责所在执勤点的安全防范；车辆管理，引导车辆的进出，确保停车场秩序，及时处置管辖区内的突发事件。有详细完整的交接班记录；
(2)日夜巡查
文山里办公楼及院场各执勤点，防火、防盗、防人为破坏，确保建筑、办公场所、绿化等安全。进行必要的安全检查；
(3)消防巡查
定期检查消防设施，发现问题及时报告；
(4)交通、车辆管理
①对进出中心的车辆实行登记出入管理，非我中心公务车辆、干部职工自有车辆和办事车辆未经登记不得入内；与我中心工作无关车辆不得进入院内停放。
②引导车辆有序停放；
③公共通道、消防通道严禁停车。
⑸监控管理
密切监视各视频监控点，发现可疑情况立即报告主管领导。能够处理的要及时处理，不能处理的，要及时报警，并保护好现场。
⑹消防管理
①熟悉消防设备操作规程和有关规定操作，做到安全规范操作，严防操作失误造成事故。
②认真监控消防设备，发现异常或报警，及时核实。如属火警迅速组织扑救和疏散。
③维护消防设施设备，保证正常运作。
⑺负责按时分发报纸、信件。
（三）保洁服务
1.人员要求
①男女不限、身体健康，工作认真，必须有健康证。
②上岗时佩戴统一标志，穿戴工作制服，规范整洁。
③女不超过50周岁，男不超过55周岁。
2.保洁员岗位职责
①遵守各项规章制度，工作时间不准干私活或做与工作无关的事情，不准脱岗、串岗、大声喧哗等。
②文山里办公楼公共区域（包括卫生间、设备间、楼梯、过道等）、会议室、部分办公室、文体活动室、值班室等室内区域每日清洁服务等，卫生间配备洗手液、卫生纸，每日检查，发现用完及时补充。
③院场内地面、墙面及玻璃、停车场、道路、绿化带等公共区域及设施设备的每日清洁工作。
④会务服务：根据会议性质、要求合理安排人员，在会议开始前30分钟打开空调通风(根据季节决定是否开空调)、检查照明、会议所需的设施设备等是否正常，以及筹备茶水等会前准备工作。会议结束后，应及时组织保洁人员清理卫生，检查会场设施设备是否完好(如有损坏应及时报告相关部门)并及时还原会议室设施设备的原有摆放，切断电源，关好门窗。
⑤沟渠、污水井、雨水井及管道的疏捞工作确保无堵塞。
⑥每年至少大扫除4次（包括玻璃窗户、院内地面清洗及杂草处理）
⑦定期消杀：每年不少于4次进行消杀灭四害，保持明沟、暗沟、绿化带等区域清洁卫生，无蚊蝇鼠害等。每季度第1个月第1周完成大扫除，每月第2、4周开展消杀。
⑧每年不少于2次清洗消毒蓄水池，保障水质达标、排水通畅。
⑨每年不少于1次屋顶防腐木栈道防腐刷漆。
3.保洁耗材
保洁卫生器具、卫生工具以及消毒（水）剂、清洁剂、卫生间洗手液及香氛、卫生纸、擦手纸等均由物业服务单位配备。
（四）水电维修服务
1.人员要求：
男，身体健康并有健康证，要求具有有效资质证书，出现水电故障60分钟内到达现场处置、紧急维修。
2.工作职责
①自来水管道、污水管道、房顶、排水沟、集水井等保证畅通，无堵塞外溢现象；备用发电机、各分电表箱、配电箱、配电柜及每层管线分线盒、总配电箱等的日常维护与测试；公共使用的照明电器的管理与应急措施等。
②每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查；每半月至少开展1次雨污水管井、化粪池等巡查，巡查需做好巡查记录；每3个月至少开展1次备用发电机的发电试机。保持房屋及共用设施完好，路灯、通道照明、景观灯、LED夜景灯等公共照明设施完好；门窗、灯具、开关等功能良好；熟悉消防器材性能和使用，储备照明、开关、阀门、水龙头等备品备件，保证办公楼及大院内的水电供给的正常使用，出现的水电故障及时排除。
③建立维修台账，详细记录报修时间、报修内容、处置过程、更换配件型号规格及费用明细，每月汇总上报物业服务主管部门备案。
（五）绿化养护
1.定期对植物进行培土、施肥、除草、修枝、剪叶、补苗、浇水，每月修剪灌木成型，无枯叶、无病虫、无死树缺株，其中院场内的大型乔木每年修剪一次；对枯死的植物及时补种或更换；随时清扫绿地保持绿化地清洁。落实责任人进行养护，实行巡查制度，建档记录。
2.在部分活动区、楼梯、走道等区域提供摆放盆花、绿植，美化环境，绿植每3个月更新1次。
六、其他补充事宜
1、报价单位参加本次报价活动所发生的一切费用自理。
2、所有参加单位提交的报价文件在评审后不退回。
3、本次询价活动的解释权归采购单位所有。
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