1.建设目标
教务管理系统的建设,目标为促进现代信息技术与教育教学深度融合,支持学校探索个性化、跨学科、跨文化的多元培养模式,通过教务管理系统实现移动端、跨部门数据的智能化对接,为管理育人和人才培养提供有力保障。
具体目标如下:
(1)教学业务精细化管理
系统具有灵活高效的排课、排考、成绩管理功能,能够适应多场景和多模式排课、排考、成绩管理需求,满足大类培养排课要求,优化教学资源管理,提供智慧教学管理服务。
(2)助力教学管理高效先进
利用信息化管理的先进性提升学校“教与学”、“管与服”信息化水平。新一代教学管理信息化与传统的教学管理方式相比,在信息获取、加工、反馈、互动、交流等方面应具有更明显优势,能全面提升教学管理整体水平,为用户提供优良的教学管理服务体验。
(3)引入先进的微服务技术架构
采用微服务架构,提高系统的可扩展性和响应速度。微服务允许每个服务独立部署和扩展,减轻单点压力,提高系统的稳定性和处理能力。
(4)多元创新型人才培养模式
系统需采用灵活的设计理念,通过培养方案参数的灵活配置,满足学年学分制、完全学分制、学年制并存的教学管理模式需要,可适应学校教学改革的要求,如:学分制改革、大类招生改革、分级教学、二级管理等。要求实现多元化的人才培养方式,可实现大类培养方案、专业培养方案、方向培养方案、创新人才培养方案、个人培养方案等。支持学分制管理模式,具有提前及延后毕业管理功能,适应学分制培养模式下弹性学制培养要求。
(5)打破“信息孤岛”,实现多级管理与同级协同
系统支持学校多级管理机制,从纵向的教务处、学院、专业间管理到横向的院系间、部门间协同,教学管理全过程在教务管理系统中运行,部门间信息资源共享互通,破除“信息孤岛”和流程单项,真正做到统一化、一体化、信息化管理。
(6)数据上报要求
根据数据上报要求,设计标准的数据导出模板,确保数据可以直接用于上报,减少人工整理步骤。开发数据处理工具,自动抓取系统内相关数据,按照规定格式生成报告,提升工作效率。
(7)为师生提供良好的多终端访问和信息推送服务
实现教务移动端功能,可随时随地进行教务管理工作,教务管理信息系统使用不受时间、空间,为用户提供及时、便捷服务。
2.技术要求
系统的建设应采用先进的设计思想和主流的技术路线,必须符合业界当前的发展趋势,遵循行业的相关技术标准。系统技术架构需要达到以下要求:
(1)基于微服务架构技术,实现功能模块解耦,实现前后端分离,用户界面变更不影响服务提供的稳定性。
(2)采用Java编程语言开发,基于B/S结构,前后台分离,无需安装客户端软件。
(3)系统要具备良好的浏览器兼容性,管理人员、教师、学生都能在主流版本浏览器下(包括:IE11及以上版本、谷歌浏览器、火狐浏览器)进行所有的功能操作。
(4)采用基于服务的设计理念,支持中间件技术,提高系统的可维护性和软件代码的重用性,提升学校对IT资源的利用率。
(5)采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。
★(6)系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,如:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。
(7)信息标准要求:系统的开发必须严格遵循教育部的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。
(8)可靠性、稳定性要求:具有良好的运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性。
(9)界面友好性要求:操作流程清晰简洁,用户界面美观大方,给用户提供良好的操作体验。
(10)安全性和保密性要求:系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密的多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取权限控制和数据存储加密机制。教务系统需满足国家安全等级保护二级测评要求,确保数据安全和隐私保护。
(11)可管理性要求:系统的设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰,权限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流控制功能。
(12)安装部署要求:要求基于Linux操作系统环境进行系统部署,支持物理机、虚拟机、私有云、公有云的部署模式;采用主流数据库系统软件。
(13)数据接口要求:按照学校要求开放接口或数据视图,并提供统一的输入、输出开放接口技术文档,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成。包括数据中心接口均在本次招标中,并给出一定预算,合同维护期内学校不再考虑经费。
(14)其他要求:投标方提供的教务管理系统应基于先进的信息技术架构设计,确保系统具有高度的可扩展性、稳定性和安全性。包括系统的AI应用。系统必须全面符合国家信息化创新(信创)战略要求,支持国产软硬件环境的全面适配与深度融合:
操作系统兼容性:系统需支持国产操作系统,如麒麟软件、统信UOS、OpenEuler等,确保在这些操作系统上能够顺畅运行,无兼容性问题。
数据库兼容性:教务系统应能无缝对接国产数据库,如人大金仓、海量数据库、OpenGauss、达梦等,支持数据的高效存储、查询与管理。
中间件及开发平台:要求系统开发基于国产中间件,如东方通TongWeb,并支持国产开发框架和工具,保障系统的自主可控。
芯片与服务器兼容:确保系统能在搭载国产CPU(如鲲鹏、龙芯、飞腾、兆芯等)的服务器上稳定运行。
(14)本项目技术需求文件中,如存在未详尽的描述或者需求的变化,以双方友好协商形成的最终验收文件为准。
3.管理人员服务要求
3.1系统管理
系统必须对接学校签章系统,保证在符合法律法规的前提下的审批工作。
提供支撑系统运行的各项基础服务能力,涉及到流程管理、用户管理、权限管理、系统日志、通知公告,具体要求如下:
维护系统用户信息,分配多级用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、院系、年级、专业设置用户的数据权限范围。
系统要能支持多级授权设置,能手动和同步数据中心设置授权的起始时间和失效时间,管理人员权限支持精确到按钮级别的多级授权。
提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。
系统能支持跨系统的工作流引擎数据的交互,实现流程的动态配置。支持系统内各项审批流程的自定义,如:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、毕业审核、第二课堂学分置换等。提供伴随工作流程的消息提示功能。可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。提供流程查询、流程清理、流程审核人院系条件设置。针对不同的活动类型可以设置不同的审核人权限范围,例如教师调停课申请,需要由开课院系进行审核,成绩认定需要由上课院系审核,且送审人院系必须在审核人的院系权限范围内。对于流程工作有业绩显示,如完成率、超时率。
提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、各类审核流程上传附件、毕业设计报告的文件在服务器的保存路径,可以限定上传文件大小。
提供高度自定义的菜单管理功能,灵活设置登录页面logo、个人中心logo、登录页面背景图等;灵活设置是否启用密码找回功能以及密码找回的方式(可以定义为回答问题、身份认证+回答问题、邮箱验证等)。
发布通知公告:可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象;可将重要通知公告设置为必看,登录后重要通知公告自动弹出,用户阅读确认后,方可进行其它操作。
菜单点击量统计:全面追踪并精确统计各菜单项的访问频次,采用图形化展示手段直观呈现多级菜单的点击热度,使管理员能够快速洞察用户偏好的工作任务或功能模块,有助于识别系统内的“热门”操作,进而为优化界面布局、提升工作效率提供数据支撑,确保资源合理配置,持续提升师生用户体验和系统效能。开排课专题分析:对开排课数据进行图形化展示分析,直观显示各二级教学单位的教学安排数、已经排课数据、排课完成百分比。
提供学生登录后主页面的跳转引导设置功能,评教阶段可引导学生直接进入评教界面,选课阶段引导学生直接进入选课界面。
教务管理系统中支持查询页面自定义显示字段,也可控制固定显示列功能。在水平滚动浏览表格数据时,固定列信息能够始终保持可视,用户无需担心丢失焦点数据,进而提升了用户查阅的效率和体验。
系统支持用户本次登录后所使用过的模块全部通过系统内部标签页(非浏览器的标签页)的方式进行展示并快速切换,要能支持右键选择关闭所有标签页、关闭右侧标签页、关闭其他标签页;允许管理员根据实际需求灵活配置是否支持同时开启多个相同的菜单页面,当需要对比不同条件下的数据或并行处理多项任务时,用户能够便捷地通过多窗口直观对比,提高工作效率。
支持设置学生、教师、管理人员主页面菜单的功能。
免责申明管理:系统需内置智能化免责声明功能,为学生在进行如异动申请、等级考试报名、选课及优秀学生转专业等关键操作时提供明确的指导与告知。每当学生启动相关流程,系统即自动触发定制化的免责提示窗口,内容依据不同操作类型设计而展示,以确保信息的针对性与准确性。管理端可灵活配置提示的展示时长,确保学生有足够的时间阅读理解,从而增强流程透明度,合理规避后续可能出现的责任争议,提升服务质量。
基础数据批量导入:提供系统所需基础数据的批量导入聚合页面,依据预设模板格式进行匹配。为确保数据准确性,自动识别并汇总导入失败的记录。一旦发生导入异常,系统立即响应,不仅提供详细的异常报告,包括具体错误所在的行数及失败原因,还允许用户直接下载异常报告文件。
选课资源监控:教务系统内置了高性能的选课资源实时监控模块,该模块全方位、动态地跟踪选课活动的各项关键指标,包括在线人数、选课人数、推选人数、选课门数、退课门数等。通过资源实时监控预警机制,系统能够即时评估选课负载,有效预防因高并发选课操作导致的系统过载或崩溃风险。根据监控信息能辅助管理员识别选课高峰期,合理调配系统资源,优化选课流程,确保每位学生的选课体验流畅无阻。
3.2基础资源服务
3.2.1公共资源服务
(1)组织机构信息:首先组织机构必须同步学校的数据中心,数据源必须统一来源于学校数据中心。录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息;支持按照树状结构显示学校组织机构信息。支持按校区设置课表各小节的开始时间、结束时间,支持春季、秋季设置不同课表节次时间。支持针对不同校区、不同开课季节、不同开课学期设定不同节次的开始时间和结束时间。
(2)教学场所信息:建立学校统一场所库,包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:多媒体教室、制图室、语音室、画室、琴室;可设置教室排课优先级、座位数、有效座位数、考试座位数、是否有空调的信息;提供批量修改教室各项信息的功能。
(3)专业和年度专业信息:建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。
(4)学年学期信息:能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周;支持二学期制、三学期制。
(5)班级信息:维护各专业下的行政班级信息,可设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数的信息,可查看、导出班级花名册。对于在校期间换校区的班级,可以在某一段时间范围内同时保留其原始所属校区、新校区,并在特定时间将所属校区按照新校区同步刷新。
班级信息需支持批量导入,并依据预设模板格式进行匹配。为确保数据准确性,自动识别并汇总导入失败的记录。一旦发生导入异常,系统立即响应,不仅提供详细的异常报告,包括具体错误所在的行数及失败原因,还允许用户直接下载异常报告文件。
(6)教学周历信息:支持各学期教学周历的生成、发布、查询与导出。
(7)教学进度安排:允许管理员精准设定各类教学活动的时间节点,涵盖补考报名、成绩录入、学生评价教师、学生注册等重要环节,管理员用户界面能以日历视图,清晰标注出当前学期每一项关键任务的具体日期,形成一目了然的教学日程概览。
(8)标签管理:要求提供学生标签、教室标签、专业标签、课堂标签、课程标签的自定义功能,能将非规则的管理业务通过标签实现规则化管理,支持用户自定义增加、修改标签;可查看具备某个标签属性的学生人数及详细学生名单。
3.2.2课程资源管理
(1)课程资源总库能对学校所有的课程进行维护,课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介、课程标签等,能根据学校要求删加,能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。支持同一门课程关联多个开课单位。
(2)对于新增课程可实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库。
(3)提供课程编号的编码规则自定义配置功能:可以从开课院系、课程性质、课程属性、课程大类、课程类别、考核方式中自定义选择字段,可设置字段取值位数、字段排序;可自定义流水号的位数;设置完规则之后,课程编号按规范自动生成。
(4)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程改革的要求,并与课程库、培养方案、排课模块、题库系统自动关联并实时同步。
(5)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况。
3.2.3教师资源管理
(1)教职工信息:首先教职工信息同步学校数据中心,不得擅自定义数据源,应严格根据学校数据标准进行编排。特殊情况可手工录入。如教职工基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况、教师简介,新增、删除、修改、导出打印教职工信息应和学校数据中心匹配,并上传至数据中心,经数据源部门核实,进入学校标准数据源;任课情况信息可自动关联各学期教学安排中该教师的任课信息。
(2)新增教师申请:针对各学期学校新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务。
(3)在构建高效、统一的教务管理系统过程中,特别注重对外聘教师转正后账号管理的平滑过渡与数据连续性保障,能无缝整合外聘教师原有账户信息至正式职工账户,确保教师在身份转换后,无需维护多个账号即可便捷访问其在不同职务期间的所有历史数据。
3.3培养方案服务
3.3.1培养方案总体要求
(1)要求培养方案可灵活配置,支持学年制、学年学分制、完全学分制多种模式,辅助学校完成向学分制的逐步过渡。
(2)要求能适应学校教学改革的要求,培养方案既能支持按专业管理的方式,又能支持按大类管理和微专业等方式,而且两种方式可并行存在。
(3)增加培养方案版本管理,能按照版本建立培养方案目录,同一个版本的培养方案可适用于不同年度的学生。
(4)支持全校性的通选课教学计划统一按学期制定。
(5)提供大类培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理,支持针对同一专业下不同类型的学生群体制定多个人才培养方案,支持一门课程分不同院系开课、多个学期开课、滚动开课。
(6)支持自定义设置培养方案的课程体系、课程组;支持二级课程体系;支持不同版本培养方案设置不同的课程体系。具备智能化课程体系自动生成功能,能够根据课程的属性与性质,灵活自定义组合课程结构,高效创建个性化课程体系,并规范各类课程体系的学时、学分要求。
(7)支持培养方案在线录入,并提供审核流程设置功能。
3.2.2培养方案制定
(1)培养方案课程设置:培养方案一级、二级字段进入数据库。增加每个专业培养方案的课程信息,包括:理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程。支持按照课程组进行培养方案课程的快速批量引用。培养方案课程列表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程体系、学时、学分、开课学期、开课单位。培养方案的课程来源于课程总库中,课程可直接从课程总库列表中进行批量添加,批量添加课程时支持在同一界面设定课程体系、开课学期、录入成绩学期。在课程库中关联了多个开课单位的课程,在培养方案制定时则可根据本专业的课程开设情况选择一个开课单位。课程添加到培养方案中后,需要维护课程的开课学期、成绩录入学期、所属课程体系的信息。针对实践类课程的学时单位,可选择以“学时”为单位,也可选择以“周”为单位。支持滚动开课模式。
(2)培养方案复制功能:能提供在不同年度或不同专业培养方案之间进行快速复制的功能。
(3)培养方案说明:设置培养方案名称、学分要求,录入培养目标、培养方案详细说明,支持在线的文本编辑器,支持直接复制培养方案文档内容到编辑器中,支持上传培养方案文档附件。
(4)专业教学进程管理:设置各专业的学期教学进程,设置各周次的理论教学或实践教学环节,支持不同专业教学进程的复制。
(5)修改培养方案:管理人员能单个或者批量修改培养方案课程信息。
(6)培养方案审核流程:系统中要能自定义设置培养方案审核的流程,支持由院系教务员在系统中编制各专业的培养方案,并提交教务处进行审核审批,审核通过后培养方案才能生效并使用;并且培养方案审核通过后,要求不能进行修改操作。
(7)培养方案的查询和输出:提供培养方案的查询和导出打印功能。
(8)系统能够即时生成并展示每位学生的综合课程学分完成状况概览表,详细列出学生在各个课程体系下的已修学分,管理人员提供一目了然的学业进度跟踪。
(9)支持培养方案下的课程教学大纲设置,并与课程库相关字段同步。
3.3.3执行计划生成
(1)执行计划生成:要求系统能自动根据培养方案生成每个年级每个专业的教学执行计划,教学安排与毕业资格审核均可按照执行计划来进行。可灵活控制执行计划中的学分、总学时、周学时、课程信息是否可以修改;控制执行计划微调是否需要审核。可指定特定的课程属性、课程性质不允许修改。
★(2)计划微调:要求在培养方案执行过程中,提供微调的功能,以应对实际教学安排过程中的一些变动(如:增开课程、停开课程、课程变更、变更学期),微调审核的流程能自定义,微调需要审核后才能生效,系统需要保留微调情况的历史记录,并能按照学期、专业、微调类型进行查询。
(3)提交执行计划微调申请后,系统要自动记录有变化的数据内容,并在审核界面采用直观对比、通过不同颜色标记的方式显示,能快速的找到微调前后变化的数据,在同一个界面还可以查看审核流程步骤、审核意见、设置下一步审核人、上传审核附件,为管理人员提供人性化的线上审核服务。
(4)班级教学进程生成:根据专业教学进程生成班级教学进程。
3.3.4通选教学计划
提供全校性通选课教学计划统一按学期进行制定,设置教师申请通选课的起止时间,教师申请时是否可以修改通选课类别、教师是否可以新增课程。
通选课在线申报与审核:支持由教师网上提交通选课开课申请,管理部门进行在线审核,审核流程可以自定义设置。
通选课计划:对每学期的通选课开课计划进行维护,可设置通选课的计划开班数量、每课堂人数、选课面向的对象范围。
通选课计划复制:支持跨学期复制通选课的课程信息。
3.4开课管理
3.4.1开课任务生成
(1)依据培养方案的数据,提供自动生成学期开课任务的功能。可设置每学期生成开课任务的时间范围,支持教务处统一生成整个学期开课任务,并以开课通知单的方式传达给各开课单位;也支持按照院系、年级、专业、课程来生成开课任务;能按照不同开课类型(如:理论开课、实践开课、辅修开课、通选开课)生成开课任务。
(2)生成开课任务前,可对计划学时与实际安排学时的误差情况进行控制,设置是否允许一定数量的学时误差;针对多学时类型的课程,能分别设置各类型学时的误差值。
(3)提供全校性通选课开课功能:由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业;提供通选课开课计划的跨学期复制功能。
★(4)提供依据教学进程生成学期开课任务的功能:由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。
(5)支持多种课程开课模式:针对公共类课程可以按照专业生成开课,减少合班操作工作量;针对按班级开设的课程可以按照班级生成开课;允许按照每门课程生成开课任务,确保教学组织工作的精准与高效。
(6)生成开课时,可以批量预置课表,支持按照课程属性预置学生课表;当学生取得某门课程成绩时,不允许进行预置。
(7)提供教学计划与开课数据的差异对比功能:开课任务安排后,可提供各课程的实际开课安排数据与教学计划数据比对核查功能,生成差异分析表,显示开课差异信息、多开课程、少开课程。
(8)提供对开课安排后的数据与开课前计划数据的自动检查功能,支持依据检查结果自动纠正开课安排中不一致的数据,并将其同步到开课安排,以保证计划的准确性。
3.4.2教学安排管理
(1)基于生成的学期开课任务数据,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班操作、设置上课周次、设置周学时,完成学期教学安排表。能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次。
(2)提供周学时平衡统计功能:可以方便的统计上课班级每周的学时分布情况,查看学时安排是否平衡,并及时做出调整。
(3)教学安排指定功能:能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。
(4)批量拆分班级:针对同一门课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。
(5)批量合并班级:针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。
(6)提供精准化教学安排管理,一门课程有多种学时类型(如:理论、实验)及多个任课教师时,可以拆分进行教学安排;在系统中,针对一门课程,理论学时可以安排3个行政班合班上课,1~4周任课教师为A,5~8周任课教师为B,排课周学时可自动推荐;实验学时可分小组上课,能将3个行政班自动拆分成5个小组上课,班级学生可以混搭,既可以自动分组也可以手工分组,系统能将各小组绑定安排在同一时间点上课。
(7)提供教学安排的复制功能:支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表信息,能一次复制多条教学安排。
★(8)针对排课周学时安排环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的多方案自动推荐功能。如:一门32个学时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。
(9)设置上课周次与节次时间:支持按照数字表达式快速设置上课周次与节次时间。如:第二周至第八周上课和第十周上课,可以直接填写为“2-8,10”;星期5的第1、2节,可以直接填写为“50102”。
(10)快速安排任课教师:在教学任务安排过程中对教师安排时,支持管理员初始化默认的任课教师数量;支持按照教师姓名、教师工号进行快速模糊检索;支持对单任务安排多个任课教师;支持批量设置和批量清除多个课堂的任课教师。
(11)教学安排功能聚合界面:系统要充分考虑教学安排操作的功能聚合,减少界面的切换次数,提高工作效率,针对每门课程的教学班合分班、开课周次安排、排课学时、周学时、连排节次、任课教师安排、成绩录入人设置、排课特殊时间指定、选课条件设置操作支持在同一个界面完成。
(12)支持教学安排信息、课程学生名单、学生课堂考勤表、登分册、教学安排总表、教学任务书、授课计划表、学生选课名单表的导出功能。教学任务书可以按教师或按班级导出打印。
3.4.3体育开课管理
针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。
可自定义快速设置体育课的分组项目,如:足球、篮球、羽毛球。
能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。
3.4.4分级教学管理
针对大学英语等课程需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。提供分级教学安排的跨学期复制功能。
能设置联合课码,将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。
3.5课表编排服务
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
课表编排过程中,要求支持二级分工排课,采用自动排课与手工图形化排课结合,能设置各院系可排课的教室范围、考虑排课教学楼之间的距离远近关系、排课课程优先级设定、多次开课隔天排课、班级/教师/教室/部门的特殊时间、座位使用率、班级周排课学时数量均衡性、提供明确的课程漏排原因提示。
提供新生课表批量预置功能;提供课表冲突检查查询的功能。
3.5.1排课模型设置
(1)课表时间设置:要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数。提供控制学生、教师是否可查询课表的开关参数;提供学生、教师是否可查询导出课表;学生课表是否需要显示教师职称;是否允许以一小节为一大节;包括学生、教师课表是否需要显示小节名称和节次时间。
(2)排课类别设置:能设置多个排课类别,每个类别的操作权限可分配给不同的科室或院系,包括可设置每个类别可排课起始结束时间范围、可排课具体操作人员,能设置每个类别的排课教室数量,支持一键将所属院系教室转入,也支持可将不同的课程转入到不同的排课类别中进行排课。既要能支持教务处统一编排所有课程的模式,也要支持教务处排公共课与院系排专业课的模式。针对每个类别可单独设置一套排课参数,即排课模型。
(3)排课参数设置:能通过参数设置确定自动编排课表的规则,要求提供丰富的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级。具体要求如下:
能提供按课程/班级平衡排课控制,可设置班级平衡排课或按课程平衡排课。
能提供考虑到老师存在跨校区上课时,支持一键设置晚上不排课。
能提供排课时间控制:排课时间控制要求可精确到每一周每一天,如:可设置周六不排课、周三晚上不排课。
能设定全校禁止排课节次,如:周二下午不排课。
能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室。
能设置多种课程排课的优先条件,包括:课程类别(公共课优先于专业课)、总学时、排课人数、合班班级数。
能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序。
能对教师、班级在不同校区之间排课进行控制,如:同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。
能设置下午体育课后不再安排其它课程,体现人性化的管理。
能设置排课位置权重:在安排班级相邻节次课程的上课教室时,可根据设置的教学楼距离权重值,系统人性化的选择就近的教室进行安排,有效避免课间人员的大范围流动,并能指定学生与教师之间的优先级。
能控制排课教室的空闲座位比例值,确保教室座位充分利用。
3.5.2自动编排课表
能根据设置好的排课模型,智能自动编排课表,自动匹配教室、时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次分批叠加式自动编排,可在确定前一次部分排课结果的基础上继续进行自动排课。
能提供快速清空本排课模型中课表,支持课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能;对已经排完的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。
3.5.3手工图形化排课
(1)提供图形化、人性化的手工排课交互界面,界面自动全屏显示,所有排课操作都在这一个界面上完成,要求能拖拽式调整课表,可以直接按大节从A时间点拖拽到B时间点,每个课表方格中都实时显示冲突色标;可选择按五天课表或七天课表进行展示;可方便的切换按行政班、按教师、按课程、按教室的排课模式。
(2)手工排课维度:提供多维度的手工排课方式,根据实际排课场景需要,支持按行政班、按教师、按课程进行手工排课;提供排课课程的快速搜索功能,可以按照班级名称/任课教师名称/课程名称来搜索需要排课的课程信息;课程信息可区分未排课程、已排课程,在界面上通过并列标签页的方式直观的显示,并能快速切换,支持快速调整安排,比如:排课学时、周次、周学时、连排节数、上课教师、教室、默认成绩录入人等。
(3)图形化课表界面:要求按照图形化课表方格的方式,显示排课课表信息,系统实时检测各类课表冲突,对于课表中存在冲突的情况,使用显眼的红色标记显示(并可以通过不同标记来区分教室冲突、班级冲突、教师冲突、考试冲突等),对于空闲可排课的地方显示成绿色标记。用户可通过鼠标点击、拖拽的方式,快捷的完成编排上课时间、上课教室。针对同一门课程的不同学时类型或不同任课教师,可分别单独进行排课。
★(4)课表信息显示与隐藏:根据用户的排课需要,可设置在图形化课表中是否显示教师名称、课堂名称、周次节次、教室名称信息。
(5)冲突检查设置:针对手工排课,可设置各类冲突检查参数,包括:班级特殊不排课时间的设置、教师特殊时间设置、教室特殊时间设置、保存时是否检查课表冲突。
(6)提供多维度的课表查询功能,包括:课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表。
3.5.4课表调整功能
(1)对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整,课表调整可以由教务处排课管理员或各院系教务员直接操作进行;支持从班级课表、教师课表、教室课表、课程课表、学生课表、时间课表的多个维度进行调整,并且各维度之间可以快速切换。
★(2)拖拽式调课:针对整体排课完成后需要调整的情况,提供便捷的图形化拖拽式调课功能,界面采用直观的红色、绿色来区分课表冲突与空闲的情况,支持从多个维度(教师、课程、班级、教室)进行课表查询与调整,默认原上课教室,系统自动检测冲突,并直观的在图形化课表界面上显示。
3.5.5课表查询与打印
(1)课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以设置教师、学生查询课表的开关参数,避免在课表没有排完的时候进行查询和打印。
(2)可以设置课表的显示内容字段,从而避免课表上因内容太多无法完全显示的问题,能完整显示一份课表在一页A4/A3纸中,包括但不限于纸张类型、是否带周末、只导有课表/无课表/全部、支持excel/zip导出方式、只导出含讲课学时/实践学时/讲座学时/实验学时课表、导出内容支持自定义选择学时/课程名称/教师名称/教室名称/课程编号/上课人数等字段信息、导出范围可自定义选择按当前学期+培养层次、按当前年级、按当前院系、当前院系+年级、当前年度专业等参数配置。
(3)提供各类课表查询功能,包括:班级课表,课程课表,教师课表,教室课表,学生课表,周/日/节次(时间)课表,专业课表,开课单位课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
3.5.6课表效果分析
需要提供课表效果分析的功能,辅助对排课结果进行分析检查,调整与完善课表。要求能对课程的排课学时进行检查,可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时,检查课程学时的漏排情况。能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午无课的班级列表。能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、少排学时周次、安排周次与教学进程周次冲突的课程。
3.6日常运行服务
日常运行主要包括学期过程中的日常调停课、教室借用。
提供日常调停课的网上申请与审核功能;可以由任课教师在网上提交调停课申请,各级管理人员审核审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。教师停课后,可以申请补课。
提供调课规则控制,包括:调课是否必须检查课表冲突;是否必须检查考试冲突(含随堂考试);管理端调课是否无需审核;是否允许在已过调课时间的情况下进行调课申请;个人 / 集体调课是否必须上传佐证材料;教师调课是否必须在该课程的考试时间之前;可自定义控制调课的起止周次、星期几、第几节;可自定义调课提示文本内容;允许调整的最大周次数;调课后学生上课冲突率范围的设置;对教师可调课的次数和学时进行控制。
提供调课率统计功能;针对特殊节假日(如:五一放假、校运会期间),提供全校性的批量课表调整功能:包括按周停课、按日期调停课、按节次调停课、按教室调课等。提供人性的辅助控制参数:比如当调课点存在已排考试时是否需要还需要进行调整、是否在批量调课前先备份课表。
提供教室借用流程自定义配置功能,能在线提交教室借用申请,由管理人员进行审核;提供教室借用管理控制:包括用户可以在多少天后开始申请、只能借用未来多少天内的教室、只能借截止多少周之前的教室、管理员申请时是否无需审核、借用时是否必须填写个人联系方式、可以申请教室借用的人员范围设置、师生在借用教室的流程说明须知。
系统需记录详细的教室借用日志。查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。支持统计各教室的使用率。
提供方便的督导(领导)课表查询功能,支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。
3.7选课服务
基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课服务,为推进学校教学改革、推进学分制提供先进可靠的技术保障。
选课服务要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。
支持选课的公共设置,支持选课时是否允许学生查看课程简介/教师简介(支持是否需要显示照片)、学生选课时是否需要进行先修课程判断。
选课服务要能设置多轮次选课,支持灵活的选课时间范围(总体选课时间、每天的选课开放时间、预览选课时间);支持设置不同的抽签选课模式,包括:随机抽签、投志愿方式、投入积分方式;支持针对不同年级的学生设置不同的选课策略(例如:2020级学生可以进行公共选修课选课、跨年级选课;2021级学生能进行跨专业选课;2022级学生能进行必修选课);学生选课时,可在一个界面便捷的查看选课轮次信息、选课学分情况、选课规则、个人课表、选课课程列表信息。
3.7.1预选选课服务
提供课程预选环节,要求能直接从教学执行计划中转入预选课程,通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程。
3.7.2正选选课服务
(1)选课要求设置
设置选课活动的各类整体控制参数,包括:是否允许学生同一地区跨校区选课/跨地区选课、是否允许学生查看课程简介/教师简介、选课时是否进行先修课程判断、选课志愿字典信息、每学期的选课学分控制要求。
特殊不允许选课情况控制:要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的学生不能选课;未注册或没有交费的学生,不允许其选课。
(2)选课轮次设置
(2.1)在一个学期中,系统可设置多个轮次的选课;支持跨年级、跨专业的学分制选课,提供多种选课条件的灵活设置。
★(2.2)针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,并可控制每天的选课开放时间范围(如:8:00~22:00),以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。
★(2.3)选课学生范围设置:针对每一轮次选课,可设置选课开放的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生选课范围的设置(如:2020级的交流生、2021级的体育特长生)。
(2.4)选课课程范围设置:针对不同的学生范围,要求可以设置不同的选课课程范围,包括必修课选课、选修课选课、跨专业选课、专业内跨年级选课、通选课(公选课)选课、本学期计划选课、体育选课;从而可以灵活在系统实现完全学分制的小范围试点与逐步推广,如:2021级计算机学院学生进行学分制选课的试点(可跨专业、跨年级选课),其他学生仍然采用学年学分制的选课模式。
(2.5)针对不同轮次选课,可设置不同的抽签选课模式,要求包括:随机抽签、积分投注方式、投志愿方式;支持在一个上课节次,学生可同时选择不同志愿的多门课程,按志愿优先进行抽签;支持启用防刷课验证码;支持历史选课轮次不可退课控制、本轮选课是否支持学生可选可退、已预置课学生是否可退、是否显示教师照片。
(3)选课课程信息
设置本学期需要开放选课的所有课堂信息;可实时查看每个课堂的选课学生名单;可设置课堂的限选人数、性别要求;对于选课人数不足的课堂,可以停开。支持一键关闭选课、一键开放选课、批量清除性别要求、批量设置性别限选、批量清除限选条件;管理人员可对选课名单进行维护,可直接增加、删除选课学生。
针对每个课堂可设置允许选课的学生范围,及不允许选课的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。能针对多个课堂批量设置相同的学生限选条件。
理论课与实验课关联选课:针对同一门课程的理论课堂与实验课堂拆分开课的情况,要求在选课时建立关联,选择了理论课堂后系统弹出提示要求学生选择关联的实验课堂。
选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可导出打印选课学生的名单。
3.7.3补改选服务
管理人员可以对单个学生的选课结果进行调整,可以由管理人员代替学生进行课程的补选、退选、改选;支持辅修/重修补选,补选的课程是否允许学生可退。
3.7.4选课日志查询
选课日志查询:提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息,包括:课程信息、学生信息、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP。
3.8学籍服务
学籍信息是教务管理系统的数据源,学籍变化应同步学校数据中心,并与学工系统对接。学籍服务主要包括学籍信息维护(如:学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分)、报到注册、学籍异动、学籍预警、专业分流与方向分流、学业达成情况。
3.8.1学籍基本信息
(1)学籍基本信息要求包括:学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片),学生个人简历,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息。要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。
(2)学籍信息导入与更新:要求提供多种格式文件(如:EXCEL、DBF)的学籍信息导入功能,支持学生照片的批量导入。学生信息支持批量导入,并依据预设模板格式进行匹配。为确保数据准确性,自动识别并汇总导入失败的记录。一旦发生导入异常,系统立即响应,不仅提供详细的异常报告,包括具体错误所在的行数及失败原因,还允许用户直接下载异常报告文件。支持批量导入更新部分信息。
(3)新生分班编学号:根据新生录取的专业分配到对应班级,当同一专业下有多个班级时,系统将该专业的新生根据地区、分数及性别平均分配到各班级。系统支持分批导入新生,分批进行分班;提供灵活的新生学号生成规则配置,支持前缀、中段、后缀以及流水号的自由组合,同时允许从入学年份、专业编号、培养层次编号、学制和班级编号等多个维度选择构成学号,此外,还支持自定义编号功能,满足个性化多场景需求。
(4)学籍信息导出:要求能提供多种格式文件(如:EXCEL、DBF、PDF)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名)导出系统中的学生照片。
(5)学籍信息网上核对:学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(如:年级、专业)、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可提交修改申请,经管理人员审批通过后,系统会自动更新到学生信息库中去。
(6)学生奖惩信息:记录学生在校期间的奖励信息、处分信息,支持批量导入和导出。
★(7)学籍标签设置:支持给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,支持批量导入学生学籍标签,支持给标签学生指定个性化培养方案。
(8)学籍归档数据:能够按照学年学期备份学籍数据,对学生学籍信息进行阶段性归档存储,支持按照在校状态、校区、院系、年级、专业、学制、班级、学籍状态等字段组合筛选需要备份的学籍信息,支持自定义归档数据文件名。
(9)各类学籍统计报表:学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表、在校生人数分析表、异动及基本信息各类统计分析表、预计毕业学生统计表、无照片学生统计表、学生在读证明等。
(10)高等教育事业基层统计报表(本专科高基报表): 支持并制动生成G311普通专科分专业学生数、G312普通本科分专业学生数、G321在校生年龄统计、G322招生、在校生来源情况、G331学生变动情况、G332学生休退学的主要原因、G341在校生其他情况、G371外国留学生情况、G811学生民族成分、G943普通专科生、普通预科生招生来源情况、G53001在校学生中的少数民族分族别人数。对报表可根据学校要求进行修改,并保留原表和生成新表与量表对照差别表,并可提供相关人员的查询。
3.8.2报到注册服务
能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报道、注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级的条件进行批量注册。依据设定的注册规定(如:不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:未注册不允许登录系统、不允许选课);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。
提供报到、注册统计查询功能:能按照全校、院系、年级或专业的不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学生报到情况统计表。
3.8.3学籍异动
提供各类学籍异动(如:转专业、休学、复学、退学、专升本、留级)的在线无纸化管理,要求能根据实际需要自定义扩展学籍异动的类型,能设置异动申请审核的流程,能根据不同的学籍异动类型配置相应的业务处理环节。
学籍异动既可由学籍管理人员直接进行学籍异动操作,也可按照异动流程由学生提交异动申请进行各级审批处理后完成异动。支持设置异动课程替代,将专业间相近的课程进行替换绑定,学生异动通过后自动按照课程替换绑定的关系进行课表处理和成绩处理,同时可以对应课程和选择保留以前课程的成绩或更改课程性质后保留。
提供学籍异动情况的查询统计报表。学籍异动后,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括:异动后的成绩处理、异动后选课处理、异动后考试安排的处理、异动后账号状态处理。
3.8.4学籍预警
提供学籍预警与学籍处理的功能,能针对各种学籍处理类型(如:警示、留级、退学)设置预警条件,能及时推送预警消息给学生。
针对预警消息的推送,能在学生登录系统后自动弹出预警消息,并且能设置要求学生阅读该消息的时间(如:10秒),该时间范围内学生无法关闭该消息框。
要求可以自定义设置预警类型,针对各种类型的预警提供灵活的预警条件设置功能,支持多个条件组合进行预警。要求可自定义设置各类预警条件计算公式,提供基本四则运算、求和、求平均数、求记录数、逻辑运算(and、or)的运算条件设置;并可控制计算对象的学期范围、课程类别范围、课程属性范围。
3.8.5专业分流与方向分流
针对按学科大类招生的要求,能确定需要分流的专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。专业分流时,采用填报志愿的方式,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业分流后的班级学生名单。
针对在大三或大四需要划分方向的专业,提供专业方向分流的功能,采用填报志愿的方式,可由学生从网上进行申请,然后由各院系进行审批与调整,从而形成专业方向分流后的班级学生名单。
3.8.6学业达成情况
要求可以从多个维度(按课程体系、按课程属性、按课程性质、通选课类别)查看学生的学业达成情况,即:学生已修课程与本专业培养方案要求课程的对比情况,提供直观的修读报告展示。
提供跨专业、跨年级学业修读进度对比功能,即:把学生已修课程与校内其它专业培养方案要求课程进行对比;为学生转专业或实现跨专业毕业提供参考。
3.9毕业审核服务
毕业审核模块能根据培养方案的规定,全面审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业、学位审查结论。
毕业届别管理:支持管理员精确设置每届毕业生的预审起止时间、学生查询起止时间、审查结果修改起止时间;支持一键启用学生信息核对,设置信息核对起止时间,确保学生信息准确无误;支持灵活设置整体毕业审查项目,包括各类学分完成情况,以及社考成绩、专业方向、课程体系是否审查项目;支持根据毕业审核结果和学位审核结果灵活设置系统自动处理学生的当前状态(如毕业、结业、肄业等)、在校状态、学籍状态、毕业时间、账号失效时间。
设置毕业审查条件:支持管理员设置毕业专业,并能基于整体毕业审查项目灵活设置每个专业的毕业条件、学位条件,如:学生取得学分达到所在专业的毕业学分要求,通识选修课学分要求,必修课均需及格,英语达到相应等级要求,每个课程模块的修读学分要求,满足不同专业的个性化要求。
提前毕业/延后毕业管理:针对学分制弹性修读的模式,提供学生申请提前毕业或延后毕业,管理人员网上审核的流程化管理功能。能支持灵活控制可申请提前或延后毕业的年级范围和申请时间限制,并能允许设置相应的学分要求标准;针对延迟毕业要能设置最大延后年限要求,确保教育规划有序进行。一旦学生的提前毕业或延后毕业申请审批通过,这些学生可转入对应毕业届别资格审查流程,确保顺利完成毕业审查工作。
毕业信息核对:允许毕业生在指定时间内自主核查并确认其个人身份证号、姓名及姓名拼音信息的准确性。若发现任何不匹配之处,毕业生可提交修改申请。一旦审核通过,相关信息将得到及时更新。审核流程支持自定义设置。
毕业资格审核:依据设置的毕业规定条件,能按批次自动审查学生的学业修读情况,得出学生的毕业结论和学位结论,并可给出审查不通过的原因明细。针对院系或教务处管理人员,系统要能提供毕业结论、学位结论的人工修改权限,所有修改操作需要经过严格审批流程,审批流程支持自定义配置,支持实时查看修改结果的学生明细。管理人员能根据审查结果对学生的毕业资格进行认定,确保毕业流程的公正性和严谨性。
提供毕业数据处理功能:根据毕业结论,对学生的学籍状态、当前状态、系统账号状态进行批量处理。
毕业证书信息:能对学生毕业(学位)证书的编号进行设置,可根据规则批量生成证书编号;支持证书批量打印。
毕业学生信息:查询已进行毕业处理的学生信息。
毕业审批完毕可以对接进入离校系统。
3.10考务服务
考务模块能利用已有教学资源,来实现对考试课程、考试学生、考试地点、考试时间、监考人员、巡考人员的安排。
主要包含业务有期中考试、期末考试、随堂考试、提前考试、补考重修考试的安排。设置有关排考要求后,可采用智能自动安排或手工辅助安排方式,简便快捷、科学合理地完成考试安排,并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息,教师、学生可在线进行查询。
系统智能的把相同考试内容(相同课程)的考试安排在同一个时间点上考试,并能人工辅助的调整考试安排信息,能提供各种考试信息查询统计功能,如:按考生考场安排查询、主考监考查询、考试内容安排查询、准考证打印、考务分析统计。
要求能提供灵活的排考参数设置,以适应不同的考试安排要求,包括:可针对一个学期设置多个考试轮次(如:期初、期中、期末);设置监考老师要求(如:相同教研室教师不能监考同一考场、本院系教师不能监考本院系行政班级、教师监考授课课程不监考授课班级、主监考尽量开课院系副监考非开课院系、监考教师尽量男女搭配);设置查询考试安排结果的开关参数;设置每个考场最大班级数、最大课程数;设置每个考场监考老师与学生的人数比例;设置是否需要整班排考;设置学生考试安排间隔方式;考场忽略余数和排考尾数控制;考场座位编排方式(如:有序、无序)。
提供智能自动排考功能,能分别独立运行自动排考试时间、排考场、排监考、排座位号、生成准考证号的功能,能备份/恢复/清空自动排考数据,支持多次迭代排考或重新排考。
提供漏排原因分析功能,针对自动排考漏排课程给出明确漏排原因提示,支持直接对漏排课程指定排考,针对合班考试课程支持分别为单个行政班指定考场。
提供手工快速批量排考的功能,手工批量进行考试时间的安排,手工批量进行考试场地的安排,支持灵活调整考场学生名单。
提供预排监考功能,系统根据预设的排考参数、待安排的考场数据,自动计算预计所需的监考人员总数、各院系所需监考人数。
提供监考老师的调代申请管理功能,原监考老师发起申请,调代老师确认,各级管理人员审核。
提供随堂考试、提前考试的申请、审核管理功能。
提供各类考试冲突检查功能,包括检查学生冲突、检查监考教师冲突、检查教室冲突、检查巡考教师冲突。
提供监考信息记录功能,监考教师录入监考信息,各级管理人员审核。
提供考试结果分析功能,包括监考/主监考统计、考试时间统计、排考结果统计、课程排考结果统计、班级考试统计。
提供各类考试安排报表查询功能:班级考试安排表、学生考试安排表、考场考试安排表、巡考安排表、监考安排表、监考场次统计表、考试时间统计表。
考试时间、场所等信息可以通过学校移动平台自动推送给每一个学生,便于学生考试。
3.11社考服务
在系统中能实现各类考级(如:大学英语四六级考试、计算机等级考试、普通话等级考试)的报名工作,并能对等级考试成绩进行维护。
能在系统中自定义各类等级考试的考级类别、考级等级。可灵活设置各类等级考试的报名条件、报名时间范围,如:针对大学英语六级报名需要设置大学英语四级成绩大于425分才允许报名的条件,并要能开启教师报名。
学生或教师可在规定的时间范围内网上进行等级考试报名,可根据管理人员的设置核对个人关键信息(如:身份证号、出生日期),也可根据需要上传个人照片。
报名完成后,系统中能批量导出学生或教师报名信息(包含考生照片),能维护考生的考试缴费信息;能按照校区、院系、专业统计学生的报名情况;能提供上级考试部门需要的报名数据。
考生考级成绩公布后,需要将从考试院获取的成绩批量导入系统中,能对考生多次考级的成绩进行维护,考生可在系统中查询考级成绩;需要提供考级通过率报表统计功能,可按全校、按院系、按专业统计各类考级的通过率。
提供社考预警学生名单统计功能,要求支持系统自动统计符合某类社考报名条件但未报名的学生名单。
3.12成绩服务
成绩管理是学校教学服务的重要环节,能对学生在每学期所修读课程的成绩、获得学分情况进行记录。成绩服务模块应具有如下功能:
3.12.1成绩录入与审核
(1)由任课教师、院系教务员与教务处成绩管理人员,基于校园网/互联网便捷的完成学生成绩的录入与审核。
(2)支持手工在线录入与批量导入两种成绩录入的方式,能灵活设置课程总成绩的组成项目(如:平时成绩+期末成绩,实验成绩+作业成绩+期末成绩),并能设置各项目所占总成绩的百分比。
(3)提供分数、等级(二级、四级、五级)多种录入模式供成绩录入老师选择;支持不同的成绩活动要求的最大成绩自定义设置,比如:100分、120分、150分。提供成绩录入系统自动保存时间设置,比如:15秒保存一次。需提供学生补考通过后成绩一律按60分处理、需支持学生因缓考或补考成绩中平时成绩项目继续沿用上次已录的平时成绩、补考成绩录入时继续沿用正常考试的成绩比例及成绩录入人的灵活辅助配置功能。
(4)需支持成绩无需审核可以直接通过进入成绩库,支持部分课程过了学校统一成绩录入时间可单独对该部分课程延长可以录入时间。
(5)提供便捷的成绩录入操作界面,支持教师自主设置学生名单的排序,可按照学号、姓名、班级编号、考试座位号灵活设置;支持教师通过电脑键盘的方向键快速切换录入成绩。
★(6)提供课程平时成绩过程化管理功能,可由任课教师自主设置平时成绩的组成子项目,包括:平时成绩的子项目名称、所占平时成绩的比例;平时成绩子项数量支持设置多个,教师可在学期过程中及时进行平时成绩的录入,系统自动计算平时成绩总分,并同步到课程总成绩中。
(7)支持一门课程多学期成绩管理,如:形势与政策课程,支持多个学期录入成绩,可设置每个学期成绩所占比重,最后自动计算课程总成绩。
(8)提供成绩录入进度查询功能,包括:课程人数、未录入成绩人数、是否录入完毕、是否审核通过。
(9)成绩审核流程:能自定义成绩审核流程,任课教师录入完成绩后,需要提交送审,由各级人员进行审批,审批通过后,成绩才能生效并发布。教务处成绩管理人员可撤销已经审核通过的成绩。
(10)成绩查询与统计:需要提供丰富的成绩总库数据查询字段,包括:院系、年级、专业、班级、课程名称、学号、学生标签、考试性质、成绩标志;提供多种成绩分析统计报表,如:平均学分绩点统计、学生成绩单、班级成绩单、专业成绩单、课程成绩单、所得学分及绩点统计、不及格门数统计、成绩通知单、加权平均成绩统计、学生班级成绩登分册、不及格课程统计、不及格学生名单、缓考申请情况统计、补考所获得学分和门数统计、学位课程平均学分统计、各类课程所得学分统计、学生学位课程平均分统计、学生历年学业鉴定表打印、课程分析统计。
(11)提供灵活的学分绩点计算公式自定义设置功能,支持按分数方式、等级方式、考试性质方式、特殊方式。
3.12.2 缓考服务
提供缓考的在线申请控制与审核功能,学生网上提交缓考的申请,由相关管理人员进行审核后生效,学生相应课程的成绩即会打上“缓考”的成绩标识;缓考审核流程支持自定义设置,学生提交缓考申请时支持上传相关证明附件;管理人员可按多个条件查询缓考学生信息,支持管理人员直接增加缓考学生信息。
3.12.3 免考服务
办理学生免考,提供免考的在线申请控制与审核功能,学生网上提交免考的申请,由相关管理人员进行审核后生效,学生申请免考的课程成绩会打上“免考”的成绩标识;可设置学生提交免考申请时,要求上传相关证明附件;支持管理人员直接增加免考信息。
3.12.4 免听管理
提供免听的在线申请控制与审核功能,学生网上提交免听的申请,由相关管理人员进行审核后生效。免听审核流程支持自定义设置,学生提交免听申请时支持上传相关证明附件;管理人员可多维度查询免听学生信息,支持管理人员直接导出免听学生信息。
3.12.5 成绩修改服务
对于录入有误的成绩,需要提供成绩修改的功能,并要求经过严格的流程审批,只能由原来录入该学生成绩的教师在线提交成绩修改申请(针对单个学生单门课程的成绩),其它人无法提交成绩修改申请。提交申请后,需要各级管理人员进行审核,审核通过后自动更新成绩总库中的成绩。
提供教师成绩修改前置约束条件,支持是否允许教师修改各项目成绩、是否需要教师上传附件材料、自定义选择可修改成绩标识、成绩小数位数。
系统中需要保留所有的成绩修改历史记录,可直观的查看原成绩、修改后成绩、修改原因。
提供成绩修改情况统计报表,统计各院系的成绩修改申请人数、修改比率。
3.12.6 补考管理
支持由教务处组织每学期补考统筹,能控制学生报名起止时间、是否需要启用学生网上报名、是否启用补考收费、是否需要限制补考报名门数或学分。
要求能根据规则审核需要参加补考的学生名单,可提供审核学期、审核分数范围、开课单位、开课学期、补重学期、学生当前状态、是否在校、课程性质、课程属性、课程类别、不审核的成绩标识、学生标签多维度灵活的条件组合审核补考学生名单。
可设置正常考试、重修与补考之间的转换规则,支持设置多次补考。
补考的学生名单可以转到考务模块中进行排考,可以转到成绩模块中进行成绩录入。提供补考学生人数查询统计报表。
对补考学生系统可以提供接口将补考提供信息推送至学校的移动平台。
3.12.7 重修管理
支持由教务处组织每学期重修工作统筹,能控制学生报名起止时间、学生选课起止时间、开课方式、是否需要限制重修报名门数或学分、课程属性限报范围、课程性质限报范围、可自由报名的学生年级范围、是否需要启用学生网上报名、是否启用重修收费、是否允许重修刷分、是否允许冲突选课、是否开班、是否不允许跨校区选课。
要求能根据规则审核需要参加重修的学生名单,可提供审核学期、审核分数范围、开课单位、开课学期、补重学期、学籍状态、学生当前状态、是否在校、课程性质、课程属性、课程类别、不审核的成绩标识多维度灵活的条件组合审核重修学生名单。
替代重修:对于重修时已不再开设的课程,学生可以选择其它课程替代;支持替代课程规则设置。
可设置正常考试、补考与重修之间的转换规则,支持设置多次重修。
重修选课需要进行审核;支持跟班重修、新开班重修;提供重修开课功能,生成重修课程的开课任务。
重修的学生名单可以转到考务模块中进行排考,可以转到成绩模块中进行成绩录入。
提供重修学生人数查询统计报表。
3.12.8 毕业考试管理
支持由教务处组织每学期毕业考试工作统筹,能控制学生报名起止时间、是否需要限制报名门数或学分(公选/非公选)、是否需要启用学生网上报名、是否启用收费。
要求能根据规则审核需要参加毕业考试的学生名单,可提供审核学期、毕业届别、课程属性、课程性质、课程大类、培养层次、入学年份、在校状态、学籍状态、学生信息、上课单位、上课专业多维度灵活的条件组合审核学生名单。
毕业考试管理的数据能转到考务模块中进行排考、能转到成绩模块中进行成绩录入。
3.12.9 社考成绩替换
提供将社会等级考试成绩替换成校内课程成绩的功能,能设置替换课程规则(如:英语四级考试能替换为大学英语课程成绩),能设置分数方式、五级制、二级制等成绩替换方式,能控制学生替换申请的时间范围,能按院系、专业、年级设置可申请社考替换的学生范围。
支持学生申请社考成绩替换,管理人员进行审核,审核流程支持自定义设置,支持批量审核。
支持管理人员手工维护社考替换成绩学生信息。
3.12.10 成绩认定
原则上成绩一旦产生,不应修改,如果需要修改,只有向任课老师申请各项查询,成绩修改必须是任课老师完成,其他人没有该权限。查询修改提供原则上针对异动学生,可申请将其异动前所修的一些课程对应替换成现在所在专业培养方案里的课程,由授课老师批准,课程成绩管理人员进行成绩认定审核。能维护每个学期可以申请成绩认定的开始和结束时间,只有在这个时间范围内学生才可以申请成绩认定;支持维护认定后新课程的学年学期、成绩小数位、成绩计算方式(算数平均、加权平均)、是否无需审核、是否允许非异动学生申请。
3.12.11 成绩查卷服务
学生对课程成绩有异议时,首先向任课老师能申请成绩查卷,管理人员进行审核。学生可填写查卷原因,可上传申请附件材料;管理人员能控制每学期的查卷申请起止时间范围、成绩录入学期、是否需要学生上传附件,能自定义设置审核流程,学生能查看审核进度。
★3.12.12 成绩乘系数管理
针对特殊学生(如:艺术特长生、体育特长生)进行成绩加分的处理。由成绩管理人员设置加分的相关细则,包括加分等级、固定加分、乘系数加分、最高分限定、申请时间范围.支持提供根据不同的加分对象设置不同的加分方式,支持成绩虽及格但未超过限定最高分仍可加分,支持加分后成绩仍可不及格。。一般由院系教务员申请对特殊学生的某门成绩进行加分,然后由各级管理人员按照流程进行审核,该流程可自定义设置,审核通过后系统自动完成成绩加分。
3.13实验教学服务
实验教学主要是针对实验课程或课程实验学时部分的教学活动进行安排,提供按照实验项目进行排课及成绩录入,并提供实验项目在线预约及开放实验管理。
3.13.1 实验资源管理
实验资源管理提供对实验教学基础信息的维护,主要包括:实验室机构信息、规章制度、实验项目库、实验大纲、实验室人员信息。
(1)实验室机构信息:维护实验室、实验分室、实验房间的信息,实验房间归属于实验分室,实验分室归属于实验室。
(2)规章制度:上传与维护实验室的规章制度文件,教师、学生可下载与查看。
(3)实验项目:建立学校的实验项目库,对所有的实验项目信息进行维护;针对新增的实验项目,采用网上申请、审核的流程化管理,审核流程支持自定义设置;一个实验项目可归属于多门实验课程;可区分必做实验项目与选作实验项目。
(4)实验大纲:支持网上录入课程实验大纲,并需要送审,审核通过后实验大纲方可使用,审核流程支持自定义设置。通过实验大纲需要建立实验课程与实验项目的关联,增加课程实验所包括的实验项目,并设置每个实验项目的学时、每组人数、人数上限、项目所占实验课程成绩的百分比。
(5)实验室人员信息:维护归属于各实验室的教职工信息,该信息直接与教职工基础信息关联。
3.13.2 实验安排
实验指导书:能上传与下载每个实验项目的实验指导书。
实验任务:能根据教学安排与实验大纲,按照项目生成实验教学任务。
项目分批与安排:因实验室同时能容纳的人数较少,需要对实验项目进行分批次安排。系统可根据设置的分组模式与批次自动把学生按照批次进行分组,能手工调整各个批次的学生名单。可指定实验项目各批次的负责教师、实验时间、实验地点信息,完成实验室课表的编排。
实验课表节次设置:能根据实际情况设置与理论课课表不同的小节、大节时间,可以充分利用中午的时间段,系统可以根据时间自动检测实验课表与理论课表的冲突。
实验课表查询:提供各类实验课表查询的功能,包括:班级实验课表、实验教师课表、实验室课表、学生个人实验课表。
3.13.3 实验成绩
(1)实验项目成绩录入:实验教师可录入学生每次实验项目的成绩。每个实验项目的成绩能体现实验预习、实验操作、实验报告的分项成绩。
★(2)实验成绩汇总:根据实验大纲中设置的实验项目成绩所占课程成绩百分比,把学生各个实验项目的成绩汇总成实验课程的总成绩;针对既包含理论学时又包含实验学时的课程,可启用同步实验成绩功能,系统根据设置的成绩权重汇总理论部分和实验部分的成绩,形成该课程的总成绩。
(3)实验成绩审核:实验成绩需要审核通过后才能生效。
(4)实验考勤录入:可录入学生每次实验课的考勤信息。
3.13.4 实验预约
实验预约模块能提供实验项目的学生网上预约功能,支持让学生自主预约实验老师、时间、地点。
能控制实验项目预约的起止时间,学生在规定的时间内在线预约实验项目。
能实时查看每个项目已预约的学生名单,每个项目可设置多个批次,可控制每个项目的最多预约人数。
3.13.5 开放实验
开放实验模块主要是针对于学生课外开放实验的申请,需要提供开放实验项目申请与审核、开放实验任务生成、开放实验安排功能。
3.13.6 实验预约
实验预约模块主要针对学生对课内实验安排的自由选退课,可根据学生时间自由选择相应实验课时,支持学生在线申请实验项目预约、退选。支持实验成绩录入等功能。
3.13.7 实验室借用
实验室支持教师在线申请借用,支持自定义流程配置,由管理人员审批,系统支持记录详细的借用日志。教师申请时支持查看实验室相关配备,如实验室设备清单、可开设的实验项目、实验室照片等。
3.13.8 仪器设备管理
建立学校实验仪器设备总库,可录入或批量导入仪器设备信息。
仪器设备信息包括:仪器名称、编号、仪器来源、仪器现状、型号、规格、单价、生产厂家、所属实验室。
支持仪器设备的网上借用、报修、报废、报失。
3.13.9 实验统计报表
能提供高校实验室信息统计的高基报表:《基表一 教学科研仪器设备表 (SJ1)》、《 基表二 教学科研仪器设备增减变动情况表(SJ2)》、《基表三 贵重仪器设备表(SJ3)》、《基表四 教学实验项目表(SJ4)》、《基表五 专任实验室人员表(SJ5)》、《基表六 实验室基本情况表(SJ6)》、《基表七 实验室经费情况表(SJ7)》的生成与导出;能提供各学期实验教学安排表、实验教学任务统计表的查询与导出。
3.14教材管理
教材管理主要实现对教材基础资源信息、教材计划与采购、教材发放与结算的管理。
(1)教材资源信息:要求提供对教材数据字典、库房信息、教材供应商、教材出版社信息、教材类型、教材书目库的维护,支持新增教材申请的控制与审批。
(2)教材计划与采购:要求依据各学期的教学任务批量转入需要征订教材的课程,教材征订计划自动与课程的班级、学生进行关联。针对每门课程的教材计划信息,支持由任课教师或管理员指定人员进行教材书目选用。支持一门课程选多种教材,可查看教材明细信息、班级明细信息、学生明细信息。提供教材选用的审核功能,保障教材选用的权威性、准确性。能制定教师教学用书征订计划。依据教材汇总计划(学生用书、教师用书)生成需要计划采购的教材书目与数量;参照现有库存,确定需要采购的教材书目与数量,支持批量修改教材的采购册数。支持生成教材采购订单,支持订单的批量入库,支持系统自动记录教材采购订单修改日志。提供教材书目库存管理,支持教材书目按照订单入库或零星入库,针对每本教材书目支持查看入库明细和出库明细。提供教材替换管理,支持一键批量替换修改教材征订计划选用书目。
(3)教材发放与结算:提供教材的整班发放、教材零售、教学用书发放、教材补改选、教材报损功能;针对欠缴学费的学生可设置教材禁发名单。提供学生教材账目明细查询,精确到每个学生每个学期的每一本教材。
(4)提供学生网上确认是否采购教材功能,支持学生在线查看订购教材账目明细(包括:订购书目清单、教材定价、采购折扣、合计金额、缴费金额、结算差额)。
(5)教材报表管理:提供教材选用统计报表查询与导出功能,要求按照学年学期自动统计各教材书目的选用册数;提供班级出库汇总统计报表功能,要求支持按照学年学期、年级、专业、班级自动汇总统计班级教材出库汇总表;提供学生教材费用统计功能,要求汇总计算每位学生教材费用情况(包括:码洋、实洋、缴费合计、余额);提供供应商结算管理功能,支持供应商按照教材采购发放情况自动计算教材结算费用,支持供应商退书操作功能。
3.15工作量计算
教学工作量计算模块需要完成教师教学工作量的计算和薪酬的统计。系统需要能从选定学期的时间段中转入教学安排数据,通过设定的工作量计算公式统计任课老师各课程的教学工作量;再通过教师标准工作量、课时薪酬标准的设置,计算出教师的课时薪酬。
计算范围设置:可设置教师工作量计算的范围,包括:学年学期、起始日期、截止日期、教师查询起始时间、教师查询结束时间、可设置排除特殊日期(如:国庆假期、校运动会)、附加工作量申请开始时间、附加工作量申请结束时间,可选择计算工作量的课表节次范围。
工作量计算:提供灵活的工作量计算公式编辑工具,可根据实际情况设置多套工作量计算公式,针对不同课时类型(如:理论课、实验课、双语教学)、不同职称、不同课堂学生人数来设置工作量计算系数;需支持设置若同一开课点有多个教师时是否需要平分总学时;依据教学工作量计算公式自动计算教学工作量,需支持自定义设置工作量计算结果保留2位以内小数位数,并按照教师、部门进行统计。
标准工作量设置:能依照教师所属院系、教研室、职称、学历、编制、教职工类别、教工号批量设置标准工作量和最高工作量,可统计出教师的实际工作量、标准工作量、最终工作量。
薪酬计算:可根据教师职称设置单位课时基本薪酬标准、超工作薪酬标准,需支持可按教师职称设置薪酬标准,计算出教师薪酬。
3.16辅修服务
辅修模块要求包括辅修培养方案、辅修学生报名、辅修开课、辅修成绩、辅修毕业审核、辅修证书。
辅修培养方案:针对辅修专业录入培养方案,并生成辅修执行计划。
辅修学生报名:要求可控制辅修学生报名起止时间范围、辅修报名条件,学生可在线报名,管理人员能进行报名审核。
辅修报名审核:提供管理人员报名审核功能。
辅修开课:提供按照辅修培养方案生成辅修开课课程的功能。
辅修成绩:提供辅修课程成绩录入功能。
辅修毕业审核:系统能根据辅修毕业学分要求情况,完成辅修学生毕业审核,获得辅修毕业审核结论。
辅修证书:提供辅修证书编号、辅修证书打印模版、辅修证书打印的功能。
辅修异动管理:提供辅修异动参数,辅修异动申请,辅修异动审核,辅修异动查询的功能。
3.17家长督学服务
(1)建设家长督学移动服务功能。为广大家长用户,提供便捷的移动教务服务,包括:成绩查看、考试安排查看、课表查看、学籍预警查看、学习进度查看,方便家长随时了解自己孩子在学校的学习情况。
(2)在校成绩查询:能支持查询学生的成绩信息,包括学期课程成绩信息、等级考试成绩信息,能支持查询历史学期成绩。
★(3)学业进度查询:能支持查询学生的学习完成情况,能显示学业完成整体进度情况,能按照课程属性分别查询要求修读学分、已修学分、正修学分、还需学分信息。
(4)考试信息查询:能支持查看学生考试安排信息,包括:考试课程、考试时间、考试考场。
(5)学生课表查询:能支持查看学生当前学期、当前周次的课表以及课程详情,能支持查看全部周次课表,也支持选择具体周次查看。
(6)学籍预警查询:能支持查询学生学籍预警信息,包括当前学期预警信息、历史学期预警信息,及查看对应学籍预警的详情。
4.师生服务要求
4.1学生服务
基于PC端,系统能为学生提供各类教务在线服务,主要包括以下内容:
公告留言:查看公告留言信息。
个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题、忘记密码找回。
在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。
教学日历:查看学期教学日历信息。
培养方案查看:查看学生本人的人才培养方案、教学进程、执行计划。
学籍查看:查看个人学籍卡片信息。
学籍核对:在管理人员设置的时间范围内,对个人学籍信息的部分字段进行核对和修改。
学籍预警:查看学籍预警消息。
学籍异动:提交学籍异动申请,查看学籍异动信息。
专业分流:提交专业分流的志愿,查看分流结果信息。
方向分流:提交方向分流的志愿,查看分流结果信息。
课程成绩查询:查询个人成绩信息。
学业达成情况:查看个人学业修读进度情况。
成绩认定申请:针对有学籍异动的学生,可以提交成绩认定申请。
个人课表信息:在线查询个人课表信息。
课程列表查询:能从多个维度(课程、班级、教师、教室)查询全校课表信息。
选课管理:进行网上选课、退课的操作,能实时查看个人的选课课表、选课学分情况、选课日志,能按照投积分、投志愿的模式参加选课。
考试安排查询:查询个人的课程考试安排信息。
免考/免听申请:学生提交免考/免听申请。
缓考申请:学生提交缓考申请。
补考报名:学生补考报名。
重修报名选课:学生重修报名、重修选课。
教室借用申请:提交教室借用申请。
教学评价:学生网上对任课教师进行教学评价。
社会考试报名:学生等级考试报名。
等级考试成绩:查询等级考试成绩。
实验课表查询:学生能查看实验项目课表。
实验预约管理:学生进行实验项目预约。
开放实验预约:学生进行开放实验预约。
教材账目信息:查询个人教材账目信息。
学生教材确认:网上进行课程教材购买确认。
4.2教师服务
基于PC端,系统能为教师提供各类教务在线服务,主要包括如下内容:
公告留言:查看公告、留言、消息通知。
个人设置:修改个人密码、设置密码保护问题。
在线问答:提交系统操作的问题,查看问题答复结果。
教师信息查看:查看教师个人基本信息。
教学日历:查看学期教学周历信息。
培养方案:查询各专业的人才培养方案、专业教学进程、教学执行计划。
通选开课申请:教师能在线提交每学期的全校性通选课开课申请。
个人课表信息:查看个人课表信息。
个人调停课申请:提交调停课申请,查看调停课记录。
课表列表查询:能从多个维度(课程、班级、教师、教室)查询全校课表信息。
教室借用申请:在线提交教室借用申请,查看审核情况。
学生成绩录入:网上在线录入学生成绩,能采用EXCEL表格批量导入;成绩审核通过后,可导出打印课程成绩单;能导出打印平时成绩登分册、考勤表。
成绩修改管理:对于个别学生成绩录入有误的情况,由成绩录入教师网上提交成绩修改申请,对学生成绩进行修正。
监考安排查询:查询本人的监考安排信息。
随堂考试申请:提交随堂考(提前考)申请。教学评价:查询学生对教师本人的评价结果统计信息;查看与回复学生提交的课程评价建议。
教师教学评价:能在网上进行教师自评、同行评教和领导评价。
工作量查看:查看个人教学工作量信息。
实验教学:在线查询教师实验课表、实验授课安排及实验室信息。
教材管理:教师网上征订教材选用,提交教师教材选用申请;提交教材书目增加申请。
4.3移动教务服务
建设学校的移动教务服务应用,为广大的教师、学生提供教学服务的新途径。基于H5标准方式实现,师生在主流移动终端上体验常用教务服务。
根据学校需要,提供教务移动服务,具体事项应根据学校要求定制,不得有其他理由不给与平台的常用功能移动服务。移动服务功能在保质期内增加、删减不应收费,如有维护经费,也应计入维护项目,不得另行收费。
4.3.1 学生移动教务服务
基于移动终端,为广大学生用户,提供便捷的移动教务服务,包含申请及审核等,主要包括如下内容:
消息:查看系统推送的通知公告消息,包括已读消息、未读消息、已收公告。
培养方案明细:查看本人培养方案明细,包含培养目标、培养方案详细说明、课程设置表。
个人课表查看:展示学生个人图形化课表信息,包含授课教师、上课地点、上课周次、上课时间。
成绩查询:查看个人成绩数据,可选择不同学期查询,包括课程名称、学分、成绩。
考试安排查询:查看当前学期的考试安排情况,考试课程名称、考试地点、考试时间。
空闲教室查询:查询教室空闲情况,查询条件可选择教学楼、学年学期、周次、校区、。
学籍预警信息查看:查看个人学籍预警信息,默认显示当前学期预警,也可查看全部的学籍预警信息。
个人教材查询:查看本人各学期购买的教材信息,包括教材名称、教材ISBN书号、教材出版社、作者、版次、单价、所使用的课程名称和课程性质。
4.3.2 教师移动教务服务
基于移动终端,为广大教师用户,提供便捷的移动教务服务,主要包括如下内容:
消息:查看系统推送的通知公告消息,包括已收公告、未读消息、已读消息。
个人课程表查看:展示教师个人图形化课表信息,默认显示当天课表,也可以选择其它周次查看课表。
专业培养方案查询:可选择查看各院系、各年级、各专业的培养方案信息。
监考查看:查看当前学期本人的监考安排信息,包括监考课程名称、监考地点、监考时间、监考类型(主监考、副监考)。
教室借用:填写借用教室申请信息,并提交送审;可查看本人借用记录及审批情况。
调课申请:提交本人调课申请,查看申请记录及审批情况。
教学评价:查看各学期教师本人的教学评价结果统计数据,包括平均分、样本数、参评率。
工作量查询:查看教师本人的教学工作量数据,可查看总工作量,也可查看各授课课程的工作量明细。
具体细化需求以学校实际发生为准。
新系统安装后,负责新老系统数据对接、迁移全部数据及处理。新系统安装后,安排专门技术人员24小时驻校1个月,解答和解决系统问题,同时安排专人负责教师和教学管理人员的培训工作。
4.4本研一体服务
4.4.1 统一资源标准和调度
对本科生校历、节次方案等相关字典信息提供接口。本科生、研究生代码不一致时通过维护两者的映射关系,以达到统一的目标。
本科教务系统提供课表安排信息、考试安排、教室使用的接口。可以接收研究生的教室等数据,作为本科系统的检测条件。
5.系统集成与数据迁移需求
为避免信息孤岛,将系统和学校数字化校园平台及相关业务系统进行整合集成,包括身份认证集成、服务集成和数据集成等。系统集成需按学校统一的集成标准和接口规范完成,系统在合同维护期内承诺免费向学校开放其数据接口和数据视图。
5.1对接统一认证平台
统一认证平台提供各种可选登录方式,验证登录用户的校内身份信息。系统需与统一认证平台对接。
5.2对接统一门户
用户可以在统一门户直接进入办理页面处理相关申请、审核、查询等事务,能在统一门户获取本系统的待办事项。
5.3对接消息中心
对接消息中心,通过发送短信、企业微信或者邮件信息为老师和学生提供提醒服务。按实际业务或管理需要完成对接。
5.4对接企业微信
移动端接入企业微信,为全校师生提供移动端服务,为师生提供企微消息提醒服务。
5.5对接师生自助服务
对于需要打印的业务,对接自助打印平台向自助打印服务推送信息,为老师学生提供自助打印功能。按实际业务或管理需要完成对接。
5.6对接数据交换平台
按学校数据共享交换平台接口需求及设计方案进行对接开发联调测试,通过数据共享交换平台为其他信息系统提供本业务系统的相关数据,并获取其他业务系统提供的业务数据。实现与人事、财务、学工系统等相关业务系统的数据交换,实现人员信息和部门信息同步。教学微服务平台根据数据交换平台规则拉取和共享数据,也要配合学校数据治理整体性工作需要,跟随数据交换平台或其他系统供数规则改变而进行优化整改。数据共享交换平台的交换方式包括前置库、数据接口、消息队列等。
教学微服务平台需整合原系统数据,为数据交换平台和外部其他业务系统提供一致的、唯一的教学类相关信息数据。
5.7数据迁移
系统上线前需清洗并迁移原系统数据到新系统。包括原教务管理系统的数据清洗、问题数据的整理补充和最终迁移到新系统。按上线模块分步实施或整个系统一步到位方式,迁移原系统数据到新系统。
6.安全管理要求
6.1统一身份认证
1、 须实现采购人(含管理员)对“直接通过信息系统的URL访问”、“通过学校智慧校园服务平台业务直通车链接进入”两种访问系统方式的CAS统一身份认证;
2、 不允许采用公共账号登录方式,应采用角色授权方式,将角色权限授予具体教职工,实现统一身份认证和权限控制;
3、 管理账号应采用工号统一身份认证,不允许使用admin、system、manager、root、superuser之类的常规采购人名;
4、 接入统一身份认证后,需去除系统自身的修改密码功能,以免引起采购人混淆。
6.2 自身登录地址
1、封禁系统自身的登录入口,去除原生登录功能;如必须保留,则需要向现代教育技术与信息管理中心解释原因,并落实下述要求:
2 、系统自身的登录入口应采用非常用端口(如非80、8080等);
3 、系统管理员登录界面应与普通使用人的登录界面分开,且管理员登录界面应游离于主页(向管理员单独提供访问地址,不在主页做超链接);
4、 系统自建账号必须为强口令,并至少6个月更新一次强密码(信息系统后台管理要有相关功能配置项);
5、严格限制系统自身登录入口的采购人范围,凡是能采用统一认证的普通采购人,均不能再使用系统自身登录入口(登录程序要有保障措施代码);
6、 系统管理员登录时,采取网页验证码、短信(企业微信消息)验证码相结合确认登录者身份;
7、 多次尝试登录均失败时,应锁定登录界面一段时间,以防黑客暴力破解;
6.3 信息系统部署
1、 如信息系统采购人仅为本校教职工及学生,则必须部署在校园网内;禁止校园网外访问,或校园网外登录vpn后访问;
2、 提供文档,详细描述服务器之间关系、数据库连接、IP、端口、内网访问、外网访问要求(如与腾讯微信服务器互通、百度云短信平台互通)等,以便后续管理;
3、 保证DBMS、数据库连接等的密码为不易破解的强密码,且保证在相关密码修改后,能够通过修改配置文件使数据库连接生效(不能将密码编译在程序中);
4、 配置数据库、WEB服务中间件、应用程序操作日志(审计日志),各类日志应分别生成,按日生成,每天生成一个日志文件;至少保留180天的日志文件;部署完成后,提供日志文件路径列表;
5、 禁止网站显示文件目录列表(即禁止当虚拟目录中无默认文档时显示目录文件列表);确保上传文件组件对文件类型能够进行限制,去除存放上传文件目录的可执行权限。
6、 系统包含微信端应用的,尽量做到
6.4 其他安全要求
1、 确保交付的信息系统代码没有SQL注入漏洞、跨站攻击漏洞;
2、 确保交付的系统中间件为较新版本,并在服务期内及时更新安全补丁;
3、 页面版权位置放置系统业务管理部门联系方式、承建单位技术支持联络方式,以便及时处理采购人使用中的问题;
4、 系统上线前进行渗透测试、漏洞扫描,符合安全要求方可上线运行。
需落实的政府采购政策内容:中小企业(含监狱企业)政策;促进残疾人就业政府采购政策;支持脱贫攻坚政策;节能产品、环境标志产品政策等。本项目非专门面向中小企业采购,符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条第(三)款“按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。”
3.本项目的特定资格要求:3.1截至递交响应文件截止时间止,经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。 3.2根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。”
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、因在全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子响应文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话(400-128-8588),CA办理问题请咨询CA认证机构。 2、本项目响应文件递交方式采用线上递交(辽宁政府采购网)及现场或电子邮件递交备份文件同时执行,参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,如因供应商自身原因导致未线上递交响应文件的按照无效响应处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。 3、供应商未经辽宁政府采购网领取及下载采购文件或未下载采购文件却递交响应文件的,按无效响应处理。辽宁京奥招投标代理有限公司不再受理供应商线下获取采购文件相关事宜。 4、请随时关注辽宁政府采购网发布的变更公告,如因未关注变更公告发生的任何问题,由供应商自行负责。