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采购公告
各报价响应人：
发包人拟实施广州东部发展燃气有限公司2026年档案整理服务采购项目（4020-CIP20260035），现就本项目的服务以密封报价形式选择响应单位，欢迎贵单位进行报价。有关情况如下：
一、项目范围、内容
1.项目简介：通过对广州东部发展燃气有限公司2025年生产经营形成的文书档案、照片档案、实物档案、2024-2026年基建档案、全宗卷进行规范化整理，已归档的文书档案补充资料、并整改历年的基建档案档号，制作文件信息目录和档案系统电子挂接，方便下一步查阅利用，最大限度地发挥档案历史和凭证价值。
2.项目内容：详见用户需求书。
3.服务地点：广州市增城区。
二、资格条件：
（一）申请人必须为国内独立的事业单位法人或独立企业法人，持有合法有效营业执照，需提供营业执照扫描件。
（二）申请人须提供由区级或以上档案局出具的《档案中介服务机构备案回执》。
（三）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价，否则相关报价均无效。需提供报价人声明，格式详见附件2。
三、项目要求：
见附件3《用户需求书》。
四、项目报价原则
报价标的：详见用户需求书，该项目报价包含但不限于下列费用：6%增值税税费、业务档案资料进行分类、整理、排序、盖号、组卷、录入、上架、编辑档案目录、电子挂接等工作，成交单位应按照我方用户需求书要求提供相应的服务。
请按照附件1报价函格式报价。本项目以密封报价形式报价，不随物价水平以及政策变化等因素的变化而调整。
五、成交及合同签订
1、采取报价从低到高的排列顺序，优先采取排列第一名且不高于本项目估算价的为首选成交候选人。
2、发包人组织评委对密封报价文件进行评审。经评审，满足本询价函第二条“资格条件”和用户需求书、合同条款要求的，报价最低且不高于本项目估算价的合格报价响应人推荐为首选成交候选人，报价次低者且不超过本项目估算价的报价人为第二成交候选人。若报价人成为成交候选人，在签订合同时出现不能提供6%增值税专用发票，仅提供3%增值税专用发票的情况时，则成交候选人必须接受下列公式换算后再签订合同：最终签订合同价=成交候选人报价/（1+6%）×（1+3%）。
3、如果两家或以上的合格报价响应人的报价相同、不超过本项目估算价且为最低报价，则摇珠决定首选成交候选人。
4、若全部报价人均高于本项目估算价且不接受估算价，则本次询价失败。
5、成交结果由发包人向成交人发出成交通知书。
6、成交人应及时到发包人处领取《成交通知书》，《成交通知书》是签订合同的依据和组成部分。
7、成交人应在规定的时间、地点与发包人签订合同（合同格式见附件4），询价文件、成交人的报价文件以及评审过程中有关澄清文件均作为合同附件，合同经发包人审核盖章后实施。
8、成交人无正当理由未在规定时间内与发包人签订合同的，发包人有权取消其成交资格并有权将成交人资格转给第二成交候选人。
六、发包人将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次报价活动所发生的任何成本或费用。
七、报价文件要求
1、提交的报价应在封面及要求处加盖公章。报价文件内容包括：报价函、营业执照复印件、档案中介服务机构备案证明的复印件、其他认为需要提供的资料文件，所有资格证明文件必须在有效期内，采用复印件时须加盖公章。
2、递交报价截止时间及地点：密封报价文件递交截止时间为2026年10月23日9:30时前，逾期拒收。响应人须登录广州发展电子采购平台（[链接]），在截止时间之前在线报价，并上传响应文件。
3、参加本项目的单位须在下载询价文件前前往平台进行注册，已注册的投标人可跳过本步骤，无须重复注册。
4、报价人与其他报价人加密打包报价文件的电脑机器特征码不一致(以广州发展电子采购平台评标系统的检索信息为准)。
5、关于电子采购平台操作问题，请拨打服务专线：020-37850929。
八、本公告在广州发展电子采购平台（[链接]）和广州国企阳光采购信息发布平台（[链接]）上发布。本公告的修改、补充，在广州发展电子采购平台网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广州发展电子采购平台网站发布的文本为准。
九、潜在报价人或报价人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应当在提交报价文件截止时间2日前以书面形式（异议书须加盖公章并经法定代表人或其授权代理人签署，格式详见公告附件1）向采购人提出，采购人在异议受理之日起1日内作出答复。
异议受理部门：广州东部发展燃气有限公司
联系地址：广州市增城区荔湖街新城大道400号22号楼，邮编：511300
联系人：刘小姐 电话：020-26235097
十、报价人对采购人的答复不满意或采购人未在规定时间内给予答复的，提出异议的报价人可以在收到或应当收到异议答复书的10内，书面向招标监督管理机构提起异议申诉（格式详见公告附件2）
招标监督管理机构：广州燃气集团有限公司战略管理部
地址：广州市天河区临江大道3号发展中心23楼，邮编：510623
联系人：刘工 电话：020-37852032
广州东部发展燃气有限公司
2026年10月12日
公告附件1：异议书
异议书
致：采购人
（潜在报价人或报价人或其他利害关系人）现就 项目提出异议。
异议的对象：
提出异议的基本事实：
相关请求及主张：
附件：相关证明材料有效线索
异议提起人： （公司名称）
地址： 邮编：
法定代表人： 联系电话：
法定代表人有效身份证明文件：
或者：
异议提起人授权代表： 联系电话：
地址： 邮箱地址：
授权代表人有效身份证明文件：
异议提起人：（盖章）
法定代表人或授权代表人：（签署）
异议提出日期： 年 月 日
注：授权代表人签署的，应附上有效的授权委托书。
公告附件2：异议申诉书
异议申诉书
致：项目采购监督部门
我司因__________________(对采购人的异议答复不服/采购人无正当理由拒绝受理/延迟处理异议等)现就 项目提出异议申诉。
异议申诉的对象：
提出异议申诉的基本事实：
相关请求及主张：
附件：相关证明材料有效线索
异议申诉人： （公司名称）
地址： 邮编：
法定代表人： 联系电话：
法定代表人有效身份证明文件：
或者：
异议申诉人授权代表： 联系电话：
地址： 邮箱地址：
授权代表人有效身份证明文件：
异议申诉人：（盖章）
法定代表人或授权代表人：（签署）
异议提出日期： 年 月 日
注：授权代表人签署的，应附上有效的授权委托书。
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