人保财险厦门市分公司档案寄存托管服务采购项目供应商征集公告
一、公告说明
我公司采购档案寄存托管服务采购项目,现征集优秀供应商,欢迎参与。
二、项目需求
本项目拟通过竞争性磋商方式选择1家具备档案寄存托管服务资质的供应商,为我司提供档案寄存托管、装箱整理及运输、档案查调阅、耗材(如档案装具、锁具)提供等服务,并负责我司原有档案的下架、转移、上架相关事项,服务期限为一年。服务项目及标准如下:
序号 | 服务项目 | 服务内容 |
1 | 档案存储 | 包含凭证日常存储和定期维护 |
2 | 档案装具 | 提供包含保密锁条、条码、装箱单、空箱 |
3 | 档案首次入库 | 将已装箱完毕的凭证由采购人指定地点送至存储中心 |
4 | 档案整理及封装 | 包含凭证分类整理及按类别封装成箱 |
5 | 档案资料录入 | 将档案资料录入计算机 |
6 | 档案查阅 | 1.采购人到达查阅中心60分钟内,提供采购人指定凭证; 2.配合采购人查询指定档案。 |
7 | 档案调阅(派送或收取) | 将凭证派送至采购人指定地点或将凭证收回至存储中心 |
8 | 档案下架 | 档案从库房货架搬送至库房外 |
9 | 原有档案转移 | 原有档案下架、转移、上架(下架箱数约18,609箱,下架费用约10元/箱。该费用不含原有档案后续转移及上架费用) |
三、采购预算
38万元
四、供应商资质要求
1.在中华人民共和国境内依照《中华人民共和国公司法》注册的、具有法人资格的企业;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有国家档案学会认证的《档案寄存托管类定点企业证书》;
5.具有国家或注册地档案局颁发的《档案服务机构备案证书》;
6.具有国家保密局颁发的涉密甲级资质证书;
7.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
8.参加此项采购活动最近三年没有出现违法违规或失信行为,没有骗取中标和严重违约的行为;
9.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一采购项目;
10.本项目不接受联合体。
五、报名时间及报名方式
1.报名开始时间:2025年6月3日00:00
2.报名截止时间:2025年6月5日23:59
3.报名方式:平台线上报名
4.文件领取方式:审核通过后,邮件发送采购文件至报名供应商联系邮箱。
六、报名材料
1.公司营业执照扫描版(复印件需加盖供应商公章)。
2.法定代表人身份证正反面复印件(需加盖供应商公章)或 法人代表授权书及被授权人身份证正反面复印件(需加盖供应商公章)。
3.供应商联系人姓名及邮箱、手机号等联络信息。
七、响应文件递交截止时间及采购评审时间
2025年6月11日10:00
八、采购人信息
采购人:中国人民财产保险股份有限公司厦门市分公司
地址:厦门市思明区湖滨北路68号
项目联系人:詹艳
邮箱:zhanyan05@xiam.picc.com.cn
电话:0592-5316506
中国人民财产保险股份有限公司厦门市分公司
2025年5月30日
