一 、 项目编号 :JH25-210100-09526
二 、 项目名称:东北亚(沈阳)人才交流大会
三、中标(成交)信息
包组编号:003
包组名称:专项活动服务
供应商名称:沈阳金谷人才服务有限公司
供应商地址:辽宁省沈阳市铁西区辽宁省沈阳市铁西区北一西路50号A座325房间
中标(成交)金额:1,418,900(元)
评审总得分:92.2(分)
四、主要标的信息
包组编号:003
包组名称:专项活动服务
服务类
名称:东北亚(沈阳)人才交流大会(C22990000其他会议、展览、住宿和餐饮服务)
服务范围:一、搭建相关需求 1. 完成专项活动的搭建工作,整个活动区域占地面积约为500平方米,确保能够满足120人同时开会的需求,提供充足的会议空间和舒适的会议环境。 2. 完成论坛区域的围挡布置,具体尺寸为15米×30米,围挡高度要求达到4米;同时搭建论坛区域的入场龙门,限高5米,宽度为8米,确保入场通道宽敞;此外,还需搭建嘉宾休息室,至少设置20个沙发座位,设计上要突出活动主题,同时兼顾实用性和舒适性。 3. 搭建一块尺寸为12米×5米的LED屏幕,进行舞台搭建,并配备相应的音响设备和灯光设备,同时提供专业的技术人员支持,确保所有设备运行顺畅,完全满足活动的各项技术要求。 4. 负责论坛区域内30套沙发茶几和110套桌椅的租赁及摆放工作,确保布局合理、整齐有序;此外,还需铺设500平方米的地毯,提升整体环境的美观和舒适度。 5. 搭建同声传译室,并租赁相关设备,同时提供2名专业的翻译人员,确保能够高效完成中英、中韩同声传译工作,满足全天4场共计450人会议的翻译需求。 6. 搭建2个访谈间,每个访谈间的面积为100平方米,并提供题词设备和灯光设备各2套,确保访谈间的功能齐全,满足访谈活动的各项需求。 7. 搭建展示区域,制作并搭建10个展板,每个展板的尺寸为3.6米高×8米长,设计上要突出合作项目的特色和亮点,吸引参观者的注意力。 8. 搭建茶歇区,面积为6米×3米,并在活动当天提供200人的茶歇供应,确保参会人员在休息时间能够享受到优质的茶歇服务。 9. 搭建企业交流合作区域,需搭建56个桁架展位,每个展位的尺寸为4米×3米,为企业提供一个良好的交流与合作平台,促进各企业之间的互动和合作。 二、服务相关需求 1. 负责相关会议手册、流程单、布局图等各项材料的设计与印刷工作,确保所有材料在内容准确、格式规范的基础上,按时完成设计与印刷任务,以保障会议顺利进行; 2. 精心制作活动所需的350张工作证,确保每张工作证信息准确无误,设计美观大方,便于活动现场工作人员的身份识别与管理; 3. 活动现场需配备4名礼仪人员、20名工作人员及20名安保人员,全面负责来宾的接待、引导、安全保障等工作,确保活动流程顺畅,秩序井然; 4. 负责相关嘉宾的邀请工作,包括嘉宾信息的收集与整理、邀请函的发送、票务的预定及行程安排等各项细致工作,确保嘉宾顺利参会; 5. 负责海内外100名嘉宾在
服务要求:一、搭建相关需求 1. 完成专项活动的搭建工作,整个活动区域占地面积约为500平方米,确保能够满足120人同时开会的需求,提供充足的会议空间和舒适的会议环境。 2. 完成论坛区域的围挡布置,具体尺寸为15米×30米,围挡高度要求达到4米;同时搭建论坛区域的入场龙门,限高5米,宽度为8米,确保入场通道宽敞;此外,还需搭建嘉宾休息室,至少设置20个沙发座位,设计上要突出活动主题,同时兼顾实用性和舒适性。 3. 搭建一块尺寸为12米×5米的LED屏幕,进行舞台搭建,并配备相应的音响设备和灯光设备,同时提供专业的技术人员支持,确保所有设备运行顺畅,完全满足活动的各项技术要求。 4. 负责论坛区域内30套沙发茶几和110套桌椅的租赁及摆放工作,确保布局合理、整齐有序;此外,还需铺设500平方米的地毯,提升整体环境的美观和舒适度。 5. 搭建同声传译室,并租赁相关设备,同时提供2名专业的翻译人员,确保能够高效完成中英、中韩同声传译工作,满足全天4场共计450人会议的翻译需求。 6. 搭建2个访谈间,每个访谈间的面积为100平方米,并提供题词设备和灯光设备各2套,确保访谈间的功能齐全,满足访谈活动的各项需求。 7. 搭建展示区域,制作并搭建10个展板,每个展板的尺寸为3.6米高×8米长,设计上要突出合作项目的特色和亮点,吸引参观者的注意力。 8. 搭建茶歇区,面积为6米×3米,并在活动当天提供200人的茶歇供应,确保参会人员在休息时间能够享受到优质的茶歇服务。 9. 搭建企业交流合作区域,需搭建56个桁架展位,每个展位的尺寸为4米×3米,为企业提供一个良好的交流与合作平台,促进各企业之间的互动和合作。 二、服务相关需求 1. 负责相关会议手册、流程单、布局图等各项材料的设计与印刷工作,确保所有材料在内容准确、格式规范的基础上,按时完成设计与印刷任务,以保障会议顺利进行; 2. 精心制作活动所需的350张工作证,确保每张工作证信息准确无误,设计美观大方,便于活动现场工作人员的身份识别与管理; 3. 活动现场需配备4名礼仪人员、20名工作人员及20名安保人员,全面负责来宾的接待、引导、安全保障等工作,确保活动流程顺畅,秩序井然; 4. 负责相关嘉宾的邀请工作,包括嘉宾信息的收集与整理、邀请函的发送、票务的预定及行程安排等各项细致工作,确保嘉宾顺利参会; 5. 负责海内外100名嘉宾在
服务时间:合同签订后至2025年11月15日
服务标准:按国家规定标准执行
五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 刘诗芸、张卉蕾、李英杰、刘晖(包组编号:003)
六、代理服务收费标准及金额:
包组编号:003
包组名称:专项活动服务
代理服务收费标准及金额:按招标文件约定向成交人收取代理服务费金额18,351.20(元)
七、公告期限
自本公告发布之日起 1 个工作日。
八、其他补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:沈阳市就业和人才服务中心
地 址:辽宁省沈阳市大东区大北街48号
联系方式:024-31401110
2.采购代理机构信息
名 称:辽宁工程招标有限公司
地 址:沈阳市和平区南九马路47号
联系方式:024-23382033
3.项目联系方式
项目联系人:乔善博,李勃
电 话:024-23382033
十、附件
采购文件:东北亚(沈阳)人才交流大会-发售稿.doc
包组编号:003
包组名称:专项活动服务
供应商名称:沈阳金谷人才服务有限公司
1.中小企业声明函:03包金谷中小企业声明函.png
2.其他:评审报告3 - 副本.doc