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中国邮政速递物流股份有限公司台州市分公司重点客户操作服务外包项目招标公告

台州市 公开招标 2025年06月05日
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中国邮政速递物流股份有限公司台州市分公司

重点客户操作服务外包项目

招标公告

根据相关法律法规规定,杭州中浙招标有限公司受中国邮政集团有限公司台州市分公司委托,就中国邮政速递物流股份有限公司台州市分公司重点客户操作服务外包项目进行公开招标,项目资金为自筹,欢迎国内合格的供应商前来投标。

一、项目名称:中国邮政速递物流股份有限公司台州市分公司重点客户操作服务外包项目

二、项目编号:TZPOST-FW-24070

三、采购项目概况:本项目拟采购台州市分公司市本级重点客户操作服务外包项目,包含市本级台速中心仓及市本级范围内的各类重点客户操作服务,包括但不限于货物入库、订单打印、配货、出库、售后、搬运、揽收交接、装卸车等服务。

四、资金来源:企业自筹

五、采购内容及相关要求

(一)采购内容

本项目分为1个标包,中标一个供应商。本项目总预估采购金额455.8万元(含税)。

序号

环节

单价最高限价(含税)

预估业务量

预算金额

(万元,含税)

价格分权重

1-1

订单管理服务

0.0269元/件

730万件

19.6

4.3%

1-2

订单处理服务:软包邮件(靠档结算阶梯一:月日均处理量<0.5万件)

0.2118元/件

9万件

1.9

0.4%

订单处理服务:软包邮件(靠档结算阶梯二:0.5万件月日均处理量<1万件)

0.2017元/件

127万件

25.6

5.6%

订单处理服务:软包邮件(靠档结算阶梯三:月日均处理量≥1万件)

0.1916元/件

90万件

17.2

3.8%

1-3

订单处理服务:硬包邮件(靠档结算阶梯一:月日均处理量<0.5万件)

0.4236元/件

15万件

6.4

1.4%

订单处理服务:硬包邮件(靠档结算阶梯二:0.5万件月日均处理量<1万件)

0.4034元/件

245万件

98.8

21.7%

订单处理服务:硬包邮件(靠档结算阶梯三:月日均处理量≥1万件)

0.3832元/件

135万件

51.7

11.3%

1-4

订单处理服务:复杂邮件(靠档结算阶梯一:月日均处理量<0.5万件)

0.9371元/件

61万件

57.2

12.6%

订单处理服务:复杂邮件(靠档结算阶梯二:0.5万件月日均处理量<1万件)

0.8925元/件

18万件

16.1

3.5%

订单处理服务:复杂邮件(靠档结算阶梯三:月日均处理量≥1万件)

0.8479元/件

30万件

25.4

5.6%

1-5

售后服务:退换货处理

0.807元/件

36.5万件

29.5

6.5%

1-6

增值服务:打印并粘贴条形码

0.179元/件

36.5万件

6.5

1.4%

1-7

增值服务:合格证/安检盖章

0.011元/件

73万件

0.8

0.2%

1-8

增值服务:质量检查

0.179元/件

73万件

13.1

2.9%

1-9

其他:盘点理货

0.009元/件

730万件

6.6

1.4%

1-10

其他:邮件揽收交接

0.05元/件

730万件

36.5

8.0%

1-11

其他:装卸服务

7.844元/立方米

5.475万立方米

42.9

9.4%

合计

455.8

100%

注:1.采购额根据服务期内实际业务量据实结算,招标人不作承诺;

2.表内订单处理服务为全流程操作外包,包括但不限于邮件入库、打单、拣货、打包、贴单、出库。

3.本项目增值税税率为服务类6%。

4.本次招标采用靠档结算的方式,例2024年3月份软包邮件月日均处理量1.5万件,则当月费用计算方式=1.5万件×a元/件×31天,a为月日均处理量1万件(含)以上的对应合同单价。

(二)*报价:本项目设置单价最高限价且投标报价要求保留4位小数(例:1.5420元/件,若不足4位小数的,则默认不足部分为0),投标人任何一项报价超过单项最高限价或报价不符合要求的,投标文件作否决处理。

投标报价包括但不限于人工费、服装费、保险费、通信费、办公费、交通费、教育培训费、管理费、利润、税金等为完成本项目所需的全部费用,并已考虑服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外,招标人无需再向投标人及其从业人员支付其他任何费用。

*本项目投标报价要求按“量增价降”原则,若投标人报价不符合报价要求,将否决其投标报价。

(三)服务期限:1年,合同到期前4月,经双方协商无异议,可再续签1年(续签工作由本单位采购权限内根据采购流程规定进行)。

(四)取数路径:

重点客户操作量取数路径:业务量以管理系统内出库订单含商品数为依据,结算业务量统计路径:管理系统>报表>出库分析。具体取数路径根据实际使用管理系统版本为准。

邮件揽收交接取数路径:揽收操作结算以新一代系统统计数据为准,结算业务量统计路径:中国邮政新一代寄递业务平台信息系统>揽收处理>揽收查询统计>邮件查询选择对应的产品、时间段、客户名称及揽收员,查询揽收邮件业务量。最终取数路径以新一代系统最新版本为准。

装卸服务取数路径:装卸服务业务量以管理系统内入库单数据按内含商品数核算体积立方数为依据,结算业务量统计路径:管理系统-订单-入库订单-入库单(单个商品体积取数路径:管理系统-资料-商品档案)。具体取数路径根据实际使用管理系统版本为准。

以上取数口径取数系统如有更新,按照系统最新版执行;招标人有权根据业务发展、信息系统、机构变更等需要对取数路径及方式进行修改,并经考核评价后支付外包服务费用。

(五)资源配置:招标人资源配置:场地、电子面单、水电费由招标人提供。(其中设定水电费的使用上限,水电费合计上限为10万元/年,超额部分由投标人承担。)

投标人资源配置:PDA 终端、电脑、打印机、纸张、蓝牙打印机等办公用品、人工成本(含人工费、服装费、保险费、通信费、办公费、交通费、教育培训费、管理费等)由投标人承担。

(六)服务范围:台州市市本级(具体以招标人通知为准)。

(七)需求单位:中国邮政速递物流股份有限公司台州市分公司。

六、投标人资格要求:

(一)投标人为在中华人民共和国境内登记注册、具有独立法人资格、根据中华人民共和国有关法律合法成立并存在的企业,或有总公司法人授权的分公司。

(二)投标人为增值税一般纳税人。

(三)投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例,截止开标时间的近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录。

(四)投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”。

(五)被列入浙江省邮政分公司或中国邮政集团有限公司供应商黑名单的投标人,禁止参加本项目。

(六)投标人与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

(七)本项目不接受具有投资参股关系的关联企业,或单位负责人为同一人(或为近亲属关系),或者存在控股、管理关系的不同单位,参加本项目的投标。

(八)本项目不接受联合体投标,并且不得将本项目内容以任何方式进行转包、分包。

(九)递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交投标文件。如开标/评审后发现不同投标人上传投标文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的,对本项目该投标人投标的标包予以否决。

七、招标文件的获取方式:

1、线上获取方式:凡有意参加本项目的潜在投标人:请于2025年06月05日9时00分至2025年06月10日17时00分(北京时间,下同),进入《中国邮政电子采购与供应平台》线上获取招标文件。获取方式如下:(1)未在该平台注册并办理CA证书的投标人,请先行注册并办理CA证书,通过线上方式自行获取招标文件,已在平台注册并办理CA证书的投标人,可直接登录平台获取招标文件;(2)招标文件获取步骤:首先进入《中国邮政电子采购与供应平台》https://cg.11185.cn首页-用户中心-下载中心-下载操作手册(详细阅读,根据操作手册完成注册、登录、CA办理、平台相关应用的安装使用),然后查找对应项目-投标人报名(请务必按要求填写相关信息,并上传报名资料的原件扫描件)-等待审核-审核通过后-标书购买-确认标书费-投标人下载招标文件)。CA办理请根据中国邮政电子采购与供应平台操作手册的要求完成。平台服务电话:400-709-1099(周一—周五9:00-17:00),CA服务电话:400-788-8550。

2、投标人获取招标文件时应提交的资料:

1)介绍信或法定代表人授权书;

2)被授权人身份证(复印件加盖单位公章);

3)企业营业执照副本复印件(复印件加盖单位公章)。

3、招标文件售价:每本500元(售后不退),以公对公转帐形式汇入以下帐户:

收款人(全称):杭州中浙招标有限公司

开户银行:杭州银行拱宸桥支行

帐号:3301040160001182073

注:标书费用缴纳时需备注项目名称,缴纳后请务必上传缴费凭证,并电话告知招标代理机构联系人;

4、潜在投标人,请务必在招标文件获取截止时间前,登录平台选择项目、获取招标文件,获取时间截止后,将不能获取招标文件,即不能参加此次招标活动,由此造成的后果由潜在投标人自行承担。

5、购买招标文件统一开具浙江电子增值税普通发票,投标人购买招标文件后,由招标代理机构确认生成电子发票,生成后发票下载链接将推送至投标人所留的联系人邮箱,请各投标人注意查收。

八、投标文件的递交

1、电子版投标文件递交平台:投标人应在投标文件递交的截止时间前通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交加密的电子版投标文件。

2、投标文件递交的截止时间:电子版投标文件与纸质版投标文件递交的截止时间:均为2025年06月25日14:00:00(北京时间)。

3、电子版投标文件签到时间:请于投标文件递交的截止时间前30分钟内,完成电子版投标文件“签到”流程。

4、纸质版投标文件递交地点: 台州市椒江区中山西路292号中国邮政集团有限公司台州市分公司七楼会议室,投标人须至递交地点或以招标代理机构认可的方式递交纸质版投标文件。

5、电子版投标文件加密、解密:投标人须在投标文件递交的截止时间前对“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)递交的电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行电子版投标文件的编制,并在投标文件递交的截止时间前进行加密后上传至平台。至开标时间,使用电脑(须安装好相关驱动证书,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等)及CA证书进行电子版投标文件解密。

6、电子版投标文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

定义:

(1)电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)的电子版投标文件。

(2)纸质版投标文件指:按招标文件要求制作的纸质打印版投标文件以及U盘介质的word可编辑版、PDF投标文件。本项目如遇电子版投标文件与纸质版投标文件不一致的,以纸质版投标文件为准。

7、招标人/招标代理机构邀请投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。

8、出现以下情形之一时,招标人/招标代理机构不予接收投标文件:

(1)不接受以传真、电子邮件等方式递交的投标文件;

(2)逾期送达或者未送达指定地点的;

(3)未按招标文件要求密封的纸质版投标文件;

(4)未按本公告要求获得本项目招标文件的。

九、开标

1、开标形式:本项目采用线上线下并行的方式进行开标。通过“中国邮政投标管家”(网址:https://cg.11185.cn 中下载)线上解密电子版投标文件,并在线下通过纸质版投标文件进行开标。

2、开标时间:2025年06月25日14:00:00(北京时间)。

3、开标地点:台州市椒江区中山西路292号中国邮政集团有限公司台州市分公司七楼会议室。

4、电子版投标文件现场解密截止时间为:开标时间后(不超过30分钟)自行进行投标文件解密,解密截止时间之后仍未按规定完成解密的投标人,则开标以递交的纸质版投标文件为准,未递交纸质版投标文件的投标人将被否决。投标人须自行承担互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。

十、投标保证金:

投标保证金:30000元

交付方式:银行转帐(不接受现金、汇票、支票)

收款人(全称):杭州中浙招标有限公司

开户银 行:杭州银行拱宸桥支行

帐号:3301040160001182073

十一、公告发布媒介

中国邮政门户网站 、中国招标投标公共服务平台

十二、联系方式

招标人:中国邮政集团有限公司台州市分公司

地点:台州市椒江区中山西路292号

联 系 人:严老师

联系电话:0576-88820188

招标代理机构名称:杭州中浙招标有限公司

地点:杭州市湖州街168号美好国际大厦1008室

联系人:沈涛、李炎峻

联系电话:0571-87850068

邮箱:136966538@qq.com

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