2026年泰国（曼谷）国际汽车改装用品及零部件展览会组展服务项目...

履约结果公告

一、合同编号：　CQCBJQ2607-260　　

二、合同名称：　2026年泰国曼谷国际汽车改装用品及零部件展览会组展服务项目合同　

三、项目编号：CQCBJQ2607-260　

四、项目名称：　2026年泰国曼谷国际汽车改装用品及零部件展览会组展服务项目　

五、合同主体

采购人（甲方）：　重庆市经济和信息化委员会　

地址：　重庆市渝北区云杉南路 12 号　

联系方式：　　63895294　

供应商（乙方）：　重庆市天缘国际会展有限公司　

地址：　重庆市北部新区湖彩路88号2幢14-2　　

联系方式：　13896820102　　　

六、合同主要信息

服务内容：　　　　　　　　　　　

（一）工作内容

1.重庆企业展位设计及搭建服务工作

1.1乙方负责根据实际参展企业和展品进行展区设计、搭建及制作。

1.2负责对接本次参团的重庆企业。

1.3乙方严格按照磋商文件规定的内容和约定的时间完成展位效果图、施工图制作、搭建施工、展期维护、现场安全及撤除工作。

1.4在施工及展会期间，安排专人与主办单位进行沟通并协调解决好采购方提出的相关问题。

2.宣传策划

2.1全媒体宣发图文稿件策划。

2.2制作展会短视频1-2分钟。

2.3执行可视化设计，含长图、海报等设计。

2.4购买“新重庆”宣传册用于展会期间发放。

3.组织执行

3.1负责展会前期对接参展企业搭建需求，及现场搭建；负责参展企业证件申请，协助企业运输参展展品，参展期间展览展示需求及展会成果收集及汇总。

服务要求：　　　　　　　　　　　

1.具体要求

1.1整体风格突出重庆参展企业品牌，相关设计主题与参展企业产品相结合，实现场景、互动、体验的直观感受。展位设计要灵活多样，要将独特与普通相结合，使整个展厅功能区别有序，融会贯通，浑然一体，同时能适合企业参展展品特点展示，可操作性强、无安全隐患，尤其注重与观众互动交流的空间和行业特色。

1.2设计方案整体风格、造型要简洁大方，能体现出重庆参展企业特色，要具有层次感，特别是眉头标识要清楚，造型大方醒目，要具有重庆元素，展会现场宣传氛围设计精美、具备吸引力。

1.3展位搭建必须遵循会展要求。要注重空间的合理利用，科学合理因需设置电源插座。做到产品摆放展台、背景墙和空地等的紧密衔接，设计合理紧凑，能高效利用空间，连接性好，有效做好因地制宜、合理自然互相呼应，要注重功能性。

2.执行方面

2.1所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施，能够保质保量执行方案，列出执行时间任务表、任务负责人及联系方式。列出现场值班表、现场负责人及联系方式。

2.2执行中，能良好沟通协调会展活动中涉及的相关部门，对各类事情迅速反应。

2.3按照相关安全要求执行会展各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，乙方承担一切后果。

2.4维护好展会及周边的清洁环境。

2.5能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

2.6要按照甲方及主办单位或场地方要求的时间保质保量完成展位搭建及撤除工作，并将现场拆除垃圾等按照当地市政和环保部门要求清理或处理，超出场地方要求的时间撤出造成的费用由乙方自行承担。

（三）提交方案内容

1.会展总体方案，包括展位搭建方案、展位搭建效果图、交通以及会议方案、执行时间任务表等。必须在合同签订之日起7日内提供深化设计，包括深化后的设计方案、设计图、效果图、搭建方案、施工图等。

2.安保方案、安全承诺书、应急预案、突发事件反应时间承诺书、现场值班表。

（四）其他要求

1.乙方须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。

2.乙方须承诺在接到进场安装通知后，于72小时内全部完成安装并通过验收。

3.乙方在安装和拆卸展厅过程中，造成的人员人身伤害，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

4.乙方在安装和拆卸展厅过程中，出现违反场馆及组委会规定的相关行为，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

5.提供本次展会的资金预算表，列明各分项涉及的费用明细，宣传费用明细，安全保障费用明细，以及其他预计会涉及的费用的明细。要求列支项目详细，费用细致，预算合理。

6.提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。

（五）服务要求

1.人员配置

乙方须构建由不少于5人（至少包括项目负责人1名和主要人员4名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，其中1人须随团前往泰国曼谷。，项目负责人（1人）和主要成员（4人）未经甲方同意不得更换。

拟派项目负责人和主要成员为乙方在职员工。

2.环保材料使用

乙方使用的所有建材必须是环保材料，必须满足中华人民共和国住房和城乡建设部《民用建筑工程室内环境污染控制标准》（GB 50325-2020）标准。

完成搭建后甲方将组织第三方专业检测机构对建材进行检验（检验费由乙方支付），若检验成果不满足相关规范及标准要求的，乙方必须立即进行治理，若治理后还达不到要求的，甲方有权终止合同，没收乙方的履约保证金，并追究相关法律责任。

服务期限：合同签订之日起至会展结束（撤展时间暂定为2026年8月30日，以甲方最终确认时间为准）。　　　　　　　　　　　

服务地点：泰国曼谷BITEC国际贸易展览中心　　　　　　　　　　　

七、验收（或终止）日期：　　2026.9.20　　

八、验收组成员：　　黄金 陆晶双　　　 　

九、验收（或终止）意见：　　同意验收　　

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：　　无