中原大化2025年7月25日电脑耗材一批公开询比价（代储代销）采购公告

1.采购条件

河南省中原大化集团有限责任公司电脑耗材一批采购项目，已经河南省中原大化集团有限责任公司批准公开谈判采购，现邀请不特定响应人参与。

2.项目概况及范围

2.1货物采购明细

说明：响应文件必须按照《谈判响应文件格式及内容》要求编写，递交纸质版的应用A4纸打印，递交份数为1份。

5.响应文件开启时间及地点

5.1响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

5.2响应文件开启及谈判地点：中原大化公司办公楼129房间

6.技术要求：

6.1质量标准: 硒鼓按JB/T6151-2007标准验收，其他按各行业标准验收。出卖人保证所供货物及其材料完全符合国家现行有关质量标准和本次采购规定的质量、规格型号和性能的要求；出卖人保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。凡是有《技术规格与要求》或其他技术文件要求的，必须提交技术响应文件。

7.主要商务条款

7.1付款方式（不得严重负偏离）：

先使用后结算，每月对使用合格的货物据实结算一次，出卖人按结算额开具13%增值税专用发票，买受人收到发票并财务记账后付款。

7.2运输方式及费用负担方式：出卖人负责运输，运输费用由出卖人承担 。

7.3检验标准、方法、地点及期限：检验在买受人厂区进行，包括外观、数量、规格型号验收和内在质量验收两个方面，两个方面，任何一个方面验收不合格均为交付不合格。除技术协议另有约定外，验收应在收到货物后7日内进行，内在质量验收以买受人检验结果为准（需通过投用验证内在质量合格的，正常投用一个月没有质量问题方为质量合格）。全部检验合格的，出具验收证书。

检验不合格的，买受人或使用人有权拒收货物、技术资料，出卖人应在接到买受人或使用人通知后 3 天内到现场免费补齐短缺、不符合（或）损坏的部分。因此产生的一切费用，包括额外的运输费用等由出卖人自行承担。如在买受人或使用人通知的期限内，出卖人未能进行修理、更换或补足，则出卖人应承担逾期交货的违约责任。

7.4出卖人对质量负责的条件及期限：质量保证期限为1年，质保期从双方共同验收合格之日起计算，或者交付之日起18个月，以先到为准；在该期间内，出卖人应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足和故障负责，费用由出卖人负责；质保期内如发生质量问题，出卖人必须在买受人发出通知后48小时内给予答复并派人到现场免费维修或调换，并在7日内或双方商定的时间内完成；逾期出卖人没有弥补缺陷的，买受人可采取必要的补救措施，但其风险和费用由出卖人承担。维修或调换部分的质保期重新计算。

7.5按合同约定交货期，每迟延交货一天，按总货款的1%支付违约金；未事先征得买受人同意擅自更改合同列明的货物的，合同中写明价格的，按更换部分价值的5倍支付违约金，没有写明价格的，按合同总金额的10%支付违约金，因此给买受人以及产品使用人造成经济损失的，出卖人另需赔偿全部损失；产品的性能考核不能达到技术协议所要求的指标的，出卖人应免费予以矫正，并支付合同总价款30%的违约金；正常使用寿命低于承诺期限的，每减少一年，需按照总货款的15%向买受人支付违约金;质保期内如发生质量问题，出卖人没有按规定时间弥补缺陷的，应承担合同总价款30%的违约金；因此给买受人造成损失的，出卖人另需赔偿实际损失。损失赔偿额包括合同履行后产品使用人可以获得的利益、律师费、诉讼差旅费等。该费用直接从本合同款中扣除，不足扣除的，从其他未付款中扣除，仍不足扣除的，买受人仍可向出卖人主张剩余部分。使用人亦可代表买受人向出卖人行使追索权。

7.6所签合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，由采购人所在地法院管辖。

8.其他说明

8.1该标段指定品牌的，必须按指定品牌报价。投标供应商可以选择性能不低于所列参考品牌的其他品牌产品报价，但投标时应当提供有关技术证明资料，证明所投产品品质、档次、性能、技术参数不低于或相当于指定品牌，证明资料需经谈判小组评审认可，未提供相关证明资料的可能导致投标无效；未指定品牌的，报价时必须写明所报产品的品牌及生产厂家。含税单价小数点后统一保留两位计算。

8.2该标段有可能分拆中标，如不同意，应予写明，否则，一律视为同意。

8.3如有任何偏离，在提交响应文件时应在偏离表如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。

8.4 初步评审

谈判小组对谈判响应文件按下表内容进行符合性审查，有一项不符合的视为无效响应：

8.5响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应加盖公章，或由法定代表人或其授权代表签字。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审。经供应商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理。报价计算错误的修正原则如下:

（1） 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（2） 如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

8.6谈判:谈判小组所有成员集中与通过初步评审的供应商分别单一谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判。谈判结束后，按要求在规定时间内进行最终报价。谈判小组按最终报价评审。

8.7成交规则：初步评审合格的供应商在质量、服务、付款方式、全生命周期评价相同的情况下，由评审小组按照报价最低的原则推荐成交候选人，追求性价比最优。否则投票推荐成交候选人。

8.8响应服务费0元、响应保证金0元，电汇凭证需注明参与项目的项目编号、名称、交款用途。未按规定缴纳者不能通过初步评审。

8.9响应保证金的形式（任选其一）：

8.9.1在中原云商电子投标平台线上缴纳于线上子账号，缴纳账户须与该投标人账号的缴纳户名、基本账户一致。（该缴纳方式仅限于采购人选择线上缴纳时，如采购人选择该缴纳方式，投标人应优先选用该方式缴纳）

8.9.2欠款转响应保证金承诺函。

8.9.3电汇：须在响应截止日期前缴纳，从贵单位基本账户汇出，不接受现钞，付款用途请注明项目编号及标段名称保证金。响应人必须提供响应保证金缴费凭证。

8.10报价有效期为最终报价截止之日起30天。

8.11成交单位应在接到成交通知书后五日内按下列标准缴纳成交服务费，具体收费标准如下：

8.12 电汇缴款账户：

户名：河南省中原大化集团有限责任公司

开户行：中国建设银行濮阳市工业区支行

账号：41001512810050201724

8.13 采购人不承担供应商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

8.14发生下列任何情况时，响应保证金将被没收：

8.14.1投标人在投标有效期内撤回其投标，或者在多轮报价环节最终报价后又反悔的；

8.14.2除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，中标人在接成交通知书后5日内未按规定缴纳成交服务费并签订合同的；

8.14.3弄虚作假谋取中标的；

8.14.4存在围标、串标等违法违规行为的。

8.14.5捏造事实、证据不足恶意质疑、投诉的。

发生上述情形的，除响应保证金不予退还外，列入供应商黑名单，3年内禁止参加采购人组织的任何采购活动。

9. 废标

发生下列情形之一的，本次采购废标：

9.1报价均严重超出采购人预算的。

9.2报价均严重偏离正常市场价格的。

9.3因情况发生变化，该采购任务被取消的。

9.4谈判小组否决所有报价的。

9.5谈判小组推荐意见未获得采购单位招议标领导小组批准的。

9.6其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

10.监督部门

本采购项目的监督部门为河南省中原大化集团有限责任公司招标监督组

监督电话：0393-8956045/8956834

11.联系方式

采购人：河南省中原大化集团有限责任公司

地址：濮阳市人民路西段

联系人：李女士

联系电话：0393-8952091

电子邮箱：zydhzbb106@163.com

附件：谈判响应文件格式及内容

一、报价函

致：（采购人名称）

在充分研究（项目名称及编号）以下简称“本项目”）谈判文件的全部内容后，我方报价如下：

如果我方中标，我方保证在合同签订后天（日历日）保质保量交货。我方同意本报价函在谈判文件规定的提交投标文件截止时间后，在谈判文件规定的报价有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的成交通知书。

随本报价函提交的其他文件是本报价函的组成部分，对我方具有约束力。

随同本报价函递交响应保证金一份，金额为人民币（大写）：元（￥：元）。

在签署合同之前，你方的成交通知书连本报价函及有关文件，对双方具有约束力。

响应人（盖单位章）：

年月日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

（参加现场谈判必须提交）

采购人名称：

姓名：性别：年龄：职务：系

（响应人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。 

附：法定代表人（单位负责人）身份证扫描件。 

响应人：（盖单位章） 

年月日 

三、授权委托书

（参加现场谈判必须提交）

（响应人名称）现委托（姓名）为我方代理人，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（采购项目名称及编号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。 

附：委托代理人身份证扫描件 

响应人：（盖单位章） 

委托代理人：（签字） 

身份证号码：

年月日 

四、响应保证金

电汇应附转账凭证。除电汇外，可选用下列方式： 

欠款转响应保证金承诺函

（采购人名称）：

鉴于 （响应人名称）（以下称“响应人”）参加的（项目名称及编号）的响应，你方账面上欠有响应人款项，现把其中的元直接转作本项目响应保证金。响应人无条件地、不可撤销地承诺保证：若响应人在响应有效期内撤销响应文件；响应人在响应文件中提供虚假材料；响应人与采购人、其他响应人或者采购代理机构恶意串通；中标后无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，不按照采购文件要求提交履约保证金，或者发生采购文件明确规定可以不予退还响应保证金的其他情形，同意你方将该响应保证金直接从欠款中相应扣除。

响应人名称（盖单位章）：

年月日

五、偏离表 

项目名称编号：

说明：偏离说明应写明“正偏离”或“负偏离”。

响应人保证：除偏离表列出的偏离外，响应人响应公告的全部要求。

响应人（盖单位章）：

年月日

六、资格审查资料 

（一）企业法人营业执照材料的扫描件。

（二）近三年完成的类似项目合同及相应验收合格证明复印件/扫描件

七、技术资料 

八、其他

（响应人认为需要补充的其他材料）