第三章 服务需求
一、技术要求
1.在上传论文界面,支持将论文批量导入到某个分类中,可以下拉菜单选择对应分类,操作简便。
2.在上传论文界面,支持上传过的论文不重复上传。通过勾选该选项,重复上传论文或材料则系统会出现提示。
3.在上传论文界面中,对于复杂命名的论文,如果是学号包含在上传文件名之间,则可以勾选此选项,并设置从xx位到xx位字符是学号(若包含中文,则中文不算),然后再上传论文,系统会自动对复杂命名的论文进行截取重命名。
4.在论文上传界面,需提供在线的一级学科和二级学科参考目录,一级学科参考目录需要包含学科代码、学科名称、学科类型,二级学科参考目录需要包含一级学科代码、一级学科名称、二级学科代码、二级学科名称等,并及时更新。
5.在论文管理界面分类栏中,支持直接修改单篇论文的学生学号变更当前论文所属人,点击“学生学号”栏中的学号编码,在弹框内输入新的所属学号,点击“更新”按钮即可修改变更。
6.在论文管理界面分类栏中,支持直接修改单篇论文分类。选中论文分类下的菜单框,在已添加的论文分类选项中选择需要修改的类型,点击确认即可。
7.在论文管理页面上方,支持导入论文的复制比,根据学生学号上传格式文件,重复率列表以百分比或通过/不通过/免检的形式显示。
8.在论文管理界面,支持对分类文件夹实现一键隐藏和显示的功能,通过点击页面上方“隐藏”和“显示”按钮可以自动切换。
9.在论文管理界面,可以针对已上传或未上传的所有原评阅意见进行论文筛选,在页面上方选择下拉菜单内容,点击“搜索”按钮即可筛选符合条件的送审论文。
10.在秘书管理界面,支持系统编号、所属院系、秘书姓名、上次登录时间、是否锁定、认领权限、操作等内容分类查看,可以对学院账户汇总显示。
11.在秘书管理界面,支持对秘书账户进行多层文件夹管理,选中“转移文件夹”,勾选需要移动的账户信息,然后下拉菜单栏,选择目标文件夹,最后点击“操作”按钮即可转移成功。在菜单栏旁的“管理文件夹”中,支持添加或删除文件夹,方便分类操作管理。
12.在专家管理界面,支持系统编号、专家姓名、工作单位、职称、博导、硕导、上次登录时间、学生数、系统评分、添加日期、操作等内容分类查看,可以对专家信息汇总显示。
13.在专家管理界面分类栏中,支持直接修改评审专家工作单位,在工作单位栏里点击“设置所属高校”,通过填写高校名称或高校代码,点击“设置”按钮可以更改成功。
14.在专家管理界面,支持同一专家信息多个账户合并成一个登录账户,避免账户登录错误找不到评审材料信息。勾选同一专家的多个账户,在页面下方选中合并专家后点击“操作”按钮即可完成。
15.在专家管理界面,支持对专家账户进行多层文件夹管理,选中“转移文件夹”,勾选需要移动的账户信息,然后下拉菜单栏,选择目标文件夹,最后点击“操作”按钮即可转移成功。在菜单栏旁的“管理文件夹”中,支持添加或删除文件夹,方便分类操作管理。
16.在学生管理界面,支持所属院系、所属专业、学生学号、学生姓名、导师姓名、联系邮件、手机号码、研究方向、上传论文、重复率、评阅结论、登录次数、登录时间、论文特权、查看帮助、默认评阅模版、添加日期等内容分类查看,可以对学生信息汇总显示。
17.在导师学生界面分类栏中,支持查看导师带学生数以及学生基本信息,在带学生数栏里的数字代表学生数量,点击数字即可查看带有学生学号、学生姓名、联系邮件、手机号码、上传论文等内容的学生信息,也可直接添加和删除此导师所带学生的信息。
18.在基本信息界面,支持修改基本信息内容,内容包含管理员姓名、登录账户、联系邮箱、手机号码、二级域名等信息,其中登录账户是固定的,其余信息都可进行修改。
19.在短信回复界面,支持导出短信回复信息Excel汇总表,在页面左上方点击“导出”系统即可自动保存到本地文件,内容包含人员类型、回复人、回复手机、回复内容、回复时间等信息。
20.在短信回复界面,支持按学生、专家、秘书等人员类型进行筛选短信回复信息,点击页面上方下拉菜单选择需要查询的类型,点击“搜索”按钮即可筛选。
二、服务要求
1、送审论文规模:根据每年实际培养研究生规模进行送审,费用据实结算。
★2、最高限价:350元/篇次。
3、供应商需达到采购人要求的评审专家要求:
①硕士论文评审专家:硕士生导师或副高级及以上职称;
博士论文评审专家:博士生导师或正高级及以上职称;
②评审专家的学科专业须与论文作者的二级学科或专业领域一致,且研究方向相关。
4、专家资源方面,学位论文评审专家须涵盖采购人所有培养专业领域。同时,供应商每年须进行专家库全库更新维护、定期对评审专家质量进行评价考核、设有专家退出机制的平台,保障专家资源的有效性和准确性。
5、供应商不得向除评审专家外的第三方个人或机构(组织、团体)提供采购人所提交的评审材料及相关信息。不得向除采购人外,任何第三方个人或机构(组织、团体)提供评审专家信息和评审结果。
6、供应商具有与安全相关的认证,供应商服务人员需具有软件开发和信息安全方面的证书。
7、供应商需具有查重服务相关实施经验及论文抽检项目的丰富经验。
8、为了保证盲审论文质量和规范性,供应商的平台需具备自主研发的论文格式检测服务功能。
三、商务要求
★1、履约期限:自合同签订之日起1年(在招标人落实下一年度财政预算的前提下,现行政策不变的条件下,且本项目服务要求不变、价格变化幅度小,双方协商同意,可依据本次招标结果所签订的合同续签合同,合同应当一年一签,最多可续签两次合同),评审时间:自论文提交之日起25天内返回评审结果。
★2、付款方式:2025年12月31日前,支付5万元;2026年7月31日前,按实际送审篇数据实结算剩余费用(无息);每次付款前供应商应按照实际金额开具增值税普通发票。
★3、服务地点:大连海洋大学指定地点。
4、服务规范及计费标准:需满足的质量、安全、技术规格等要求;需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
5、验收标准:严格按照政府采购相关法律法规以及《辽宁省政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行验收。
四、项目实施工作方案
供应商应根据采购需求并结合大连海洋大学教学特点提供项目实施工作方案,包括但不限于①工作流程、②人员安排、③进度保证措施、④质量保证措施、⑤保密方案等要点。
五、售后服务方案
供应商应根据采购需求并结合大连海洋大学教学特点提供售后服务方案,包括但不限于①售后服务措施、②售后服务团队、③售后服务情况表、④对采购文件服务要求进行承诺、出现故障时的应急响应方案等要点。
合同履行期限:自合同签订之日起1年(在招标人落实下一年度财政预算的前提下,现行政策不变的条件下,且本项目服务要求不变、价格变化幅度小,双方协商同意,可依据本次招标结果所签订的合同续签合同,合同应当一年一签,最多可续签两次合同),评审时间:自论文提交之日起25天内返回评审结果。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
1、参加辽宁政府采购活动的供应商,请详阅辽宁政府采购网“首页-办事指南”中公布的“辽宁政府采购网关于办理CA数字证书的操作手册”和“辽宁政府采购网新版系统供应商操作手册”,及时办理相关手续,因未办理相关手续造成的所有后果,由供应商自行承担。 2、供应商应认真学习辽宁政府采购网电子投标(响应)文件制作指南,并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标(响应)信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自行负责。(具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采【2020】298号)) 3、供应商除在电子评审系统上传投标(响应)文件(文件大小50M以下)外,应在递交响应文件截止时间前以电子邮件形式提交使用压缩工具加密压缩的备份响应文件,并在投标(响应)文件中承诺备份文件与电子评审系统中上传的投标(响应)文件内容、格式一致,备系统突发故障使用。供应商如未按要求提供备份文件,由供应商自行承担相应责任。供应商仅提交备份文件的,投标(响应)无效。(具体规定详见《关于完善政府采购电子评审业务流程等有关事宜的通知》(辽财采函〔2021〕)363号) 4、供应商报价解密严格按照最新的电子招投标(响应)要求的程序执行,授权人代表需携带电脑(安装相关插件)及数字认证证书在开标现场进行解密电子文件(解密时间为30分钟内),供应商如未在规定时间内解密成功,由供应商自行承担相应责任。 (1)因供应商原因造成投标文件未解密的; (2)因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标(响应)报价等问题影响电子评审的; (3)因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标(响应);出现前款(3)情形的,由供应商自行承担相应责任。