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各相关单位：
根据2025年度工作要求，我局将委托第三方开展2025中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会（后称两个博览会）广西展位设计搭建工作。主要工作内容如下：
一、布展时间及地点
2025中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会拟于2025年9月12日—9月14日于江苏苏州市举办。
二、展位布展服务要求
（一）展位大小约108㎡（展位长宽约为10m×10.8m，最终长宽以实际展位为准），设计应符合突出户外运动、体育文化、体育旅游主题，集中展示广西获得的中国体育旅游精品项目、中华体育文化优秀项目、国家假期类体育精品线路，广西发布的各类线路、广西赛事促消费的成果等，要求端庄大气、简洁明快，彰显广西体育产业特色。
（二）设计制作应包含特装造型设计、清晰度P3及以上高清全彩LED屏大屏幕（主要用于广西体育产业视频宣传）、要求视频效果流畅、逼真，非线性校正技术，灯箱和视频图像效果细腻清晰，动画效果生动、多样，可支持DVI、HDMI、3G/HD/SD三速SDI高清显示模式。灯箱画面和文字区域设计不得少于11篇幅（有1篇幅为主要展示篇幅，另外10篇幅为各类体育获评、成果展示）区域，且灯箱造型生动，灯箱形象贴切展示内容、展示画面高清。搭建主体结构以钢木结构为主。应保证安全性及承重性，面板、龙骨达到承重要求，主要展示篇幅不小于3平方米、其他展示篇幅每篇幅尺寸不小于1.2平方米。同时根据采购单位设置体育文创、体育用品现场展示台，展示台尺寸不小于600mm×1200mm。
（三）展位内设置电视机不少于四台，用于播放展示项目、成效宣传视频，并且要求电视布局能兼顾10篇幅体育产品视频展示。
（四）布展材料应绿色、环保、安全，有一定的档次，质感良好。施工材料符合消防要求，防火性能良好，结构安全稳固，保障施工及参观过程中的人身安全。（其他增设要求参照两个博览会主办方发布《布展手册》为准）
（五）成交方需要主动配合采购单位收集整合展示区内容，展区整体上区域应划分合理，布置科学，便于陈列展示和现场参观，展区内有一定面积的洽谈休息区域和展会工作临时储物区域。同时展位设计需根据最终体育产品展示的方式准备部分展位挂墙式展示方式，并提供相关挂墙式展示固定材料。
（六）展位宣传印刷品（内容包括但不限于广西体育旅游导览图）。
（七）为了更好配合展位体育用品展出展位需提供相关接待用品。
三、服务要求
（一）搭建方展位设计方案需提供三套设计方案，后经采购单位确认保留最佳设计方案为最终搭建方案，如遇方案都不符合甲方要求可进一步协商解决。
（二）搭建方需在展位搭建服务期间提供展示产品的快递、陈列、打包、运输等服务，展出期间至少配备一名工作人员在展位处理展出时展位出现的相关工作。
四、其他要求
（一）本项目为交钥匙项目，展位设计、搭建、货物租赁运输等布展所涉及的一切费用均由成交方承担（具体要求按照两个博览会主办方发布《布展手册》为准）。若需对确定方案进行调整，只对报价表清单物品据实结算，方案调整不另行支付。展位租金由采购单位自行支付。
（二）在成交后至正式搭建之前，如采购单位要求对布局方案进行修改或调整，成交方必须积极配合执行。
（三）成交方要做好展位展出期间的维护和服务工作，展位搭建需严格按照博览会搭建要求进行搭建，对于展位展出期间发生的问题需及时做出应急反馈保证广西体育形象展示。
（四）成交方要做好设计搭建布展期间的工作记录，最终汇总形成结题验收报告。
（五）因受到疫情等不可抗力因素影响，2025中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会今年未能举办的，合同将会在2025年12月31日后自行终止。
现请各相关单位就2025中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会广西展位设计搭建工作进行报价。电子版及纸质版报价函请按照格式于2025年6月6日（星期五）前盖章报送至自治区体育局体育经济处，电子版报价函报送邮箱：tyjjc@tyj.gxzf.gov.cn，纸质版报价函邮寄地址：南宁市江南区星光大道7号广西体育局机关办公楼202室，邮政编码：530031，联系人：黄工，联系电话：0771-4835160，逾期不予受理。
特此致函。
附件：1.报价函
2.供应商报价单
3.2025中国体育文化博览会 中国体育旅游博览会展区图
2025年5月27日
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