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牡丹江师范学院教务处教材商服务采购项目-竞争性磋商公告

牡丹江市 竞争性磋商 2025年06月05日
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竞争性磋商公告

黑龙江中联招标代理有限公司受牡丹江师范学院的委托,依据《政府采购法》及相关法规,对牡丹江师范学院教务处教材商服务采购项目进行国内竞争性磋商,现欢迎国内合格供应商前来参加。

一、项目名称:牡丹江师范学院教务处教材商服务采购项目

二、项目编号:ZLZB-2025-0641

序号

名称

技术参数

数量

1

本科教材供应商

一、招标内容:1.牡丹江师范学院本科教材采购服务项目,教材采购为2025年9月1日至2028年8月31日,包括理、工、文、法、经、管、艺、教、外语等多学科本科用教材、基础教育教材采购及现场发放、现场结算等服务。投标人负责学生订购教材的费用收取、退还等费用往来。校方不参与任何教材费用往来。落实国家省不得强制学生购买教材的要求,教材供应商不得以任何变相形式强制学生购买教材。

2.教师用书:中标供应商须为学校开设课程配套提供教师用书(含教材、教参、实验指导书等),每门课程免费提供教师用书数量不低于5本:- 理论课程:1本/授课教师(同一课程多名教师可申请多本);

- 实验/实践课程:2本/课程(含主讲教师、实验员用书)。

二、价格要求:所有价格均以折扣率报价,按照教材原价(国家统一定价)七八折的折扣为基准价报折扣率。最低报价不能作为成交的保证。坚持公开、公正、公平竞争和择优定标的原则,招标文件的内容、投标文件的内容,招标过程、合同文本的签订应符合国家法律法规和有关规定的要求。

三、质量要求:所购图书必须有国家出版署批准的书号(ISBN),确保是国家合法出版社出版、印刷的正版教材,教材供应方提供的教材必须是全新的,做到无污染、内页无残破、无漏页、错页等,如教材缺页、破损、及运输过程中出现质量问题,供应方保证无条件退换。坚决禁止供应盗版教材。若发现盗版教材我校有权终止合同、扣留全部盗版教材并拒付书款,且供应商须向学校支付该品种总码洋10倍的罚金。由此产生的所有责任由投标方承担。须制定完整、全面的质量保证体系及措施(包含但不限于明确机构中各重要岗位职责、详细的质量保证承诺)。

四、存储要求:在高校所在区域设有库房,库房存储面积不低于500平米。须提供库房场地及面积的证明材料;(如房屋产权证明或租房合同)。

五、供货要求:制定本项目清晰、明确的供货方案、运输及协助校方教材发放整体方案,方案科学、合理,主要内容完整、阐述清晰、针对性强(包括但不限于货物配送车辆、配送人员、装卸货物及运输途中的产品安全保护方案、到货验收方案、协助校方教材发放等一套完整的方案)。学校各学院学生负责人将教材订单报送供应商,教材科协助供应商与各学院沟通。严格按照学校提供教材明细采购教材,不得更改教材版本。临时采购教材随时报订,供应商接到教材订单后五个工作日内反馈到教务处教材报订学院及教材科教材采购情况,遇到改版、停印、暂缺的教材联系教务处,教务处通知学院更换教材。但需保证更换教材供货,保证满足学校各专业所需课程教材的采购需求。教材供应方无偿提供各出版社教材征订目录及电子版目录或光盘。学校教务处按学年向中标供应商提供教材使用计划,中标单位在教务处提供教材计划5日内将出版社教材情况(无书或改版等)反馈给教务处。学校不保证每年度订购教材数量,对于中标单位按学校教材选用计划组织进货的教材,如发生过剩的情况,学校不承担任何责任,当季发放的多余部分全部退回,退货产生的所有费用由中标单位承担。

六、交货要求:供应商必须在规定时间内将所订教材100%发送到指定地点,运费及搬运费由供应商负责;每学期开学前三日内,供应商负责将教材发到学生手中。教材包装纸质带防水包装,确保不损坏教材。每件包装要有编号、教材名称和册数标志。合同期内征订教材每年开学前五天交牡丹江师范学院使用,临时采购时间另行约定,急用教材快件发货。供应商必须在规定时间内将所订教材发送到指定库房,运费及搬运费由供应商负责。

教材供应方在每学期开学前15日内必须保证到书率为95%以上,包括单本征订的教师参考书,不得以任何理由推脱,否则承担相应责任,并停止合作关系。对我校所购教材因出版社无书供应或出版时间有出入应在接到征订单后3个工作日内告知我校教务处,并主动告知出版社出书和供书时间,且提供替换书目供老师参考,做好随时补订、增订的工作。投标单位应积极响应,不得推诿,并保证12小时内给教务处回告该书有无,以便重新选购教材。追加教材不得超过15日,追补教材的折扣率与中标价折扣率一致。

发放要求:供应商必须具备组织实地发放教材的能力,必须组织足够的实地教材发放人员,并且教材发放人员能现场准确、快速进行核算,遵守学校的各项规章制度,文明发放教材,教材发放工作不得影响学校正常教学秩序。教材供应方因教材发生的所有成本和费用,包括教材运输、发放、退换、补订、包装、装卸、人工、收费、退费、售后服务、教材损耗、所有税金等全部由成交投标单位承担。装卸、运输等有关人员由投标单位负责联系安排。教材供应方独立承担我校本科教材发放工作,保证在教务处规定时间内,以班级为单位发放教材,发放过程中做到:(1)按照教务处整体要求发放教材。(2)做到流程化科学化发放教材。(3)服务热情、周到。(4)教师用书按学院分拣。(5)无论购书量的多少,投标单位都应及时送书上门,并负责人工免费搬运入库、拆包清点。(6)如发现少发、错发等问题及时予以解决。(7)入校教材发放人员(不包括财务人员)不少于8人,发放期间人员管理及安全由教材供应方负责。

八、验收要求:教材发放前依据订单进行抽查,抽查没有问题方可进行发放,若抽查存有异议,双方协商解决。

九、返货要求:供应商在完成教材发放后,对计划内采购的教材出现剩余的部分,由供应商自行收回,产生的一切费用由教材供应商承担。对出现错字、缺页、破损等问题的教材供应商必须在最短时间完成调换,不得因此影响学校正常的教学秩序。

十、售后服务及承诺。提供完整的售后服务及承诺,包括人员安排、到货时间、到货率、进货渠道、提供书目及书目数据、提供详细的免费服务以及退换货流程等内容。

十一、教材供应商不能只局限于发放教材,在教材建设方面也应发挥积极作用。建议充分发挥教材供应商的作用,在采购中国明确教材供应商应定期向学校提供省、部级以上优秀教材出版信息,与我校共同开展教材建设相关活动,在教材出版等方面提供帮助。

十二、学校提供发放教材地方,不得开展经营性活动或另做他用,对放书的地点的防火、防水、防潮、防盗等安全由供应商负责,一切问题由其自行负全责,学校不承担任何责任。

十三、教材供应方负责为学校提供教材订购信息系统平台。

十四、乙方擅自解除合同或因一方非不可抗力原因导致合同根本不能履行,视为违约,违约方按本合同约定服务费用的10%收取违约金并赔偿给守约方经济损失。

1

三、供应商的资格要求

1.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求:非专门面向中小企业采购

3.本项目的特定资格要求:无。

四、获取磋商文件的时间、地点、方式

获取磋商文件的期限:2025年6月4日至2025年6月11日,每天上午8:30至11:30,下午13:30至16:30(北京时间,法定节假日除外 );

获取磋商文件的地点:黑龙江省牡丹江市西安区西十一条路新安街荣锦名都7号楼104门市 黑龙江中联招标代理有限公司;

获取磋商文件的方式:现场获取。

五、递交响应文件截止时间、开启时间及地点:

递交响应文件截止时间:2025年6月17日9点30(北京时间)

评审地点:黑龙江省牡丹江市西安区西十一条路新安街荣锦名都7号楼104门市

开启时间:2025年6月17日9点30(北京时间)

开启地点:黑龙江省牡丹江市西安区西十一条路新安街荣锦名都7号楼104门市

备注:所有响应文件应在递交响应文件截止时间前递交至黑龙江省牡丹江市西安区西十一条路新安街荣锦名都7号楼104门市,逾期递交的响应文件,为无效响应文件。

六、询问提起与受理:

项目经办人:黑龙江中联招标代理有限公司 联系方式:0453-6821666

采购单位联系人:李老师 采购单位联系电话:15046395337

七、质疑提起与受理:

对磋商文件提出质疑的,应当在首次获取磋商文件之日起七个工作日内提出;对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日起七个工作日内提出;对成交结果提出质疑的,为成交结果公告期届满之日起七个工作日内提出。

质疑供应商针对采购需求、资格审查、专家评审、供应商响应情况等方面的质疑,应当在法定质疑期内,一次性向采购人提出针对同一采购程序环节的质疑,递交《质疑函》和必要的证明材料,不得重复提交质疑材料,《质疑函》应按标准格式规范填写。采购代理机构积极配合采购人做好质疑答复工作。

八、公告发布媒介:

中国招标投标公共服务平台

九、联系信息:

1.采购代理机构

采购代理机构名称:黑龙江中联招标代理有限公司

地址:黑龙江省牡丹江市西安区西十一条路新安街荣锦名都7号楼104门市

联系人:解薇薇

联系电话:0453-6821666

邮箱:zlzbdl@163.com

2.采购人信息

采购单位名称:牡丹江师范学院

地址:牡丹江市爱民区文化街191号

联系人:李老师

联系电话:15046395337

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