长沙市开福区文化旅游体育局：2026年开福区群众运动空间体育器材设备采购采购需求公开

一、功能及要求：

根据《长沙市构建更高水平全民健身公共服务体系三年行动计划（ 2026—2028 年）》安排，结合实地勘察和各单位申报要求，拟新建改建室外运动场项目 4 个（浏阳河街道福元路社区珠江星环、青竹湖街道青竹湖畔社区水映加州小区、青竹湖街道天胜社区天井佳园小区、沙坪街道钟石社区长沙消费电子产业园），国球进社区项目 2 个（沙坪街道檀木岭村便民服务中心、马栏山街道马栏山社区国润月湖郡），金角银边项目 1 个（四方坪街道左岸社区月岛河畔公园）。二、相关标准：

所投产品应符合国家标准、行业标准及规范。三、技术规格：

详见采购需求清单内容。

1.交货时间：合同签订后60天内完成交货安装。2.交货地点：四方坪街道左岸社区月岛河畔公园、浏阳河街道福元路社区珠江星环、青竹湖街道青竹湖畔社区水映加州小区 F8 栋、青竹湖街道天胜社区天井佳园小区、沙坪街道钟石社区长沙消费电子产业园、沙坪街道檀木岭村便民服务中心、月湖街道马栏山社区国润月湖郡等采购人指定地点。五、服务标准：

（一）产品运输、保险及保管1、成交供应商负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。2、成交供应商负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。3、成交供应商负责其派出的施工人员的人身意外保险。 成交供应商在施工过程中发生的人身伤害等责任事故，一切责任由成交供应商负责。

（二）安装调试1、成交供应商应在规定时间内负责将货物运至规定的地点进行安装、调试及现场清理等，验收合格后交付使用。2、成交供应商在器材安装前应派工作人员到实地进行场地勘察和指导，设计安装调试方案，确保有关器材安装合理、运行可靠、维护方便等。3、成交供应商应提供货物的出厂检验报告和质量合格证书。4、成交供应商应为专业技术人员进行有关货物安装、调试、维护、操作、保养等方面的现场培训，直至能熟练独立操作为止。5、项目完成后，成交供应商应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档等，移交采购人。

（三）质量保证1.成交供应商提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准。2.所有器材设备安全使用期为8年。

2.1所有器材设备质保期为1年。

2.2 室外拼装运动地板、室内PVC地胶、硅PU面层、丙烯酸地胶(成品卷材)质保期为5年。

2.3灯具质保期为2年。3.质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有设备维护等要求上门服务。

（四）售后服务要求1.定期维护计划，每季度不少于一次巡查，每次对主要设施设备进行检查并作出巡查情况记录。2.对采购人不定期维护要求的响应措施。3.每个运动场地须配置售后服务信息铭牌，内容包含但不限于售后负责人姓名、联系电话、公司地址、售后起止时间等。

4.采购人统一调拨、项目建设完成并验收合格后，器材产权归器材接收方所有。

5．成交供应商应当按照采购人要求完成器材设备资产移交。6.供应商根据本项目实际需求，提供具有针对性的售后服务方案，内容包括但不限于售后服务总体承诺与服务目标、质保期服务细则、故障响应与抢修服务体系、维护服务等。

（五）故障响应1.提供7×24小时的故障服务受理，4小时内排除故障。2.对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供5×8小时的现场支援。3.备件服务：遇到重大故障，提供所需 更换的任何备件。4.培训：成交供应商应按采购人指定负责培训1-2名操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度，并制定一套完整的培训方案。5.质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由成交供应商负责（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。6.附件及零配件、备品备件的要求：成交供应商应将清单中的产品需提供的所有附件、备品备件列明清单，在交货时一并提交。质保期内，设备及相关设备维修所需零备件，由成交供应商提供。六、验收标准：

（一）验收方案

1.验收的主体：采购人。

2.组织方式：采购人自行组织。

3.时间或条件：各项设施设备完成安装、调试，确保设施设备正常运行。成交供应商提出验收申请之日起7日内组织项目整体验收。

4.验收方式：本项目采取一次性验收。

5.验收程序：

（1）启动履约验收程序：采购人及成交供应商严格执行政府采购合同约定，及时启动履约验收工作。

（2）成立验收小组：履约验收工作程序启动后，采购单位应当成立验收小组，由采购人代表及专家组成5人以上单数的验收小组，其中专家人数不少于3人，负责本项目履约验收具体工作。

（3）确认验收方案：验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。

（4）实施项目验收：验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。

（5）出具项目验收书：验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书，经成交供应商和采购人确认后验收完成。

（6）验收资料归档：项目验收完成后，采购人应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管、不得伪造、变造、隐匿或者违规销毁，验收资料保存期与采购项目采购档案保存期一致，为采购结束之日起至少15年。

（7）验收不合格的，验收小组需要出具书面整改意见，供应商整改后重新申请验收。

6.验收内容：

（1）产品到达交货地点后，成交供应商应在1—2天内通知采购人组织主要部件进行开箱验货，采购人清点产品数量、种类等，若数量、种类有误，责令成交供应商补足、更换。采购人有权对进场材料进行随机抽样送检，检测不合格的该批次材料全部退场，要求中标人限期整改，整改后仍不合格的，采购人有权拒绝通过验收、解除合同并依法追究其违约责任。（2）现场验收和测试：器材安装完成后，采购人与专业专家按照招标文件中的技术要求及投标文件中、中标产品的主要技术规格型号对产品的各项指标进行验收、测试。在上述测试中若发生一项指标不符合技术规范要求，采购人有权要求中标人限期整改，整改后仍不合格的，采购人有权拒绝通过验收、解除合同并依法追究其违约责任。

7.验收标准：

本项目根据长沙市开福区财政局《关于转发长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》的通知》（开财发〔2024〕6号）的规定进行验收。设施设备是否完成供货并安装调试，数量是否一致，货物包装、外观、参数等是否符合采购要求并与成交供货商承诺一致，是否达到使用要求，有无安全隐患，所供货物是否具备合格证等。

8.与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：

（1）所有设施设备如无法在合同约定的时间内完成交货安装，每逾期一天扣除合同金额0.2%的逾期违约金，逾期违约金限额为合同金额的5%。

（2）如因采购人无法及时移交建设场地，导致成交供应商不能正常施工而产生工期逾期的，则工期顺延。

9.争议处理：

（1）验收结果争议：成交供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民共和国民法典》等相关规定处理。

（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民共和国民法典》。

10.验收费用支付：由成交供应商承担项目验收过程中的所有费用。

11.采购人的权利和义务：

（1）采购人及时移交建设场地，确保成交供应商能正常施工安装。

（2）对成交供应商提供的货物清单及设施设备安装成果进行验收。

（3）采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

（4）如成交供应商的产品质量达不到采购人要求的，采购人将有权要求返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由项目成交供应商承担。

（5）对成交供应商提出的质疑内容及时作出答复。

12.成交供应商的权利和义务：

（1）严格按照投标响应文件履行合同义务；产品及服务质量必须符合验收标准。

（2）按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收。

（3）成交供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。

1.支付方：长沙市开福区文化旅游体育局（国库集中支付）；2.付款方式：①货到后整体安装完成支付50%合同金额；②验收合格后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）支付至合同金额余款。采购人付款前，成交供应商应当提供相应金额发票作为付款凭证。验收报告作为申请付款的凭证之一。3.本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商提供，采购人不再支付任何费用。4.本项目设施设备的相关知识产权归属于成交供应商，如有知识产权使用风险由成交供应商全权承担。

5.供应商在响应前，需踏勘现场的，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。