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湖南力量之都国际展览有限公司长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务合同公告

长沙市 竞争性磋商 2025年09月10日

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长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务政府采购合同

(服务类)

政府采购合同编号:JKCG-CS-F202508040015-1

采购方式:竞争性磋商

合同类型:服务类

采购人(甲方):湖南力量之都国际展览有限公司

采购人地址:长沙经济技术开发区东6路南段77号金科亿达科技城C5栋415-422

供应商(乙方):湖南星光会议会展有限公司

供应商地址:湖南省长沙市开福区通泰街街道黄兴北路89号上城金都928号房

依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1长沙经开区力都展览2025长沙国际工程机械展览会东南亚分展会务服务一般会议服务详见采购需求11087830

合计金额小写:1087830

合计金额大写:

合同标的及金额明细:

采购项目标的

单位

数量

天数

单价(元)

单价合计(元)

备注

马来西亚当地专业服务人员(执行人员)

一对一专业服务人员

4

5

1200.00

24000.00

中英文执行人员(按实结算),8小时,含住宿/交通

酒店专业服务人员

4

4

1200.00

19200.00

中英文执行人员(按实结算),8小时,含住宿/交通

机场、车辆调度专业服务人员

2

4

1200.00

9600.00

中英文执行人员(按实结算),8小时,含住宿/交通

用餐管理人员

1

3

1200.00

3600.00

中英文执行人员(按实结算),8小时,含住宿/交通

礼仪人员

4

2

1200.00

9600.00

中英文执行人员(按实结算),含交通

小计(元) 

66000.00

长沙会务工作服务人员(中级管理人员)

信息组人员

1

8

800.00

6400.00

展商信息收集对接

接待及活动版块执行人员

1

8

800.00

6400.00

包含酒店及车辆、活动执行等工作 

统筹组人员

1

8

800.00

6400.00

领队人员

1

5

650.00

3250.00

中英文执行人员(按实结算)

小计(元) 

22450.00

餐饮费用

1

1

20000.00

20000.00

长沙赴马工作人员及落地接待工作人员餐费,50元/人/餐

1

1

40000.00

40000.00

嘉宾用餐,按实际发生额结算

小计(元)

60000.00

酒店用房费用

10

3

700.00

21000.00

普通间,含早,嘉宾用房

50

5

700.00

175000.00

普通间,含早,展商及工作人员用房

小计(元)

196000.00

嘉宾全天用车

2

3

3050.00

18300.00

阿尔法/威尔法,全天10小时

工作人员全天用车

2

2

3250.00

13000.00

10座,全天10小时

嘉宾接/送机用车

8

1

980.00

7840.00

阿尔法/威尔法,白天08:00-21:00之间用车

嘉宾接/送机用车

8

1

1470.00

11760.00

阿尔法/威尔法,晚上22:00后—早上07:00前用车

展商接/送机用车

3

1

2800.00

8400.00

44座大巴,白天08:00-21:00之间用车,含中文导游及司机导游小费

展商接/送机用车

3

1

4200.00

12600.00

44座大巴,晚上22:00后—早上07:00前用车,含中文导游及司机导游小费

工作人员接/送机用车

4

1

930.00

3720.00

10座,白天08:00-21:00之间用车

工作人员接/送机用车

4

1

1395.00

5580.00

10座,晚上22:00后—早上07:00前用车

小计(元)

81200.00

采购项目标的

单位

数量

天数

单价(元)

总价(元)

备注

酒店内场嘉宾+展商指引牌

16

展期

400.00

6400.00

16个(入住流程、行李流程、电梯、洗手间、发车点、时间表、用餐指等)

酒店内场主形象欢迎展板+报道台

1

展期

14800.00

14800.00

主形象展架+签到桌椅主形象展架+签到

酒店外场主形象欢迎展板

2

展期

13800.00

27600.00

主形象欢迎展板

打印机设备

4

展期

1950.00

7800.00

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