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麓山国际天华实验学校2025年保开学保运转功能室及文体等设备采购项目政府采购合同
政府采购合同编号： YHCG-GK-202507020023-1
采购方式： 公开招标
合同类型：货物类
采购人（甲方）: 长沙市雨花区教育局
采购人地址： 长沙市雨花区政府大院2号楼B座
供应商（乙方）: 长沙汇晟电子科技有限公司
供应商地址： 湖南省长沙市雨花区同升街道万家丽路南路二段599号中伟商业中心10栋、S-12栋22层2207号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及麓山国际天华实验学校2025年保开学保运转功能室及文体等设备采购项目的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 麓山国际天华实验学校2025年保开学保运转功能室及文体等设备采购项目 | 教学仪器 | 详见附件采购需求 | 套 | 1 | 2038854 |
合计金额小写： 2038854 元
合计金额大写：贰佰零叁万捌仟捌佰伍拾肆元整
| ||||||
合同标的及金额明细：
详见附件：合同明细
二、货物要求
1．供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
2.包装及运输方式
（1）本项目涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。
3.质量要求
（1）乙方提供的产品必须符合国家质量检测标准，具有出厂检验证书、出厂合格证或国家鉴定合格证。
（2）整体项目质保期为叁年。
（3）质保期内，免费提供所有产品的维修服务，由此产生的费用由乙方负责。
（4）乙方承诺的质保期长于招标文件规定时，以乙方的投标文件为准，出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。
4.售后服务
（1）提供5×7小时的故障服务受理,24时内上门维修。
（2）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。
（3）项目完成后，如采购人认为有必要，乙方应就货物的设计、制造、检验、调试使用和维护、设备操作，免费培训采购人及采购用户单位技术人员，采购人及采购用户单位受训人员的培训费用由乙方承担。
5.其他要求
（1）交货方式：乙方免费将所有货物（含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等）送达采购指定交货地点，并安装调试验收合格。
（2）因不可抗力引起工期推迟，经双方认可，可相应延长工期，但不因此增加价款。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：
2.付款方式：
第1次分期支付金额为1936911.3元,所占总合同金额百分之95,说明:货物到位并经安装调试并经验收合格后，支付该单位已验收的金额的95%,该期为履约验收期
第2次分期支付金额为101942.7元,所占总合同金额百分之5,说明:项目整体完成并验收满一年后（不计利息且无质量问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷）支付合同总金额的5%。
收款账户： 长沙银行股份有限公司顺龙支行(长沙汇晟电子科技有限公司:810000421982000001)
3.预付款保函：
否
无
4.支付形式：国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间：签订合同后20天，全部供货并装完毕。
交货地点：采购人指定地点。
五、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
是
是否邀请服务对象：
否
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
无
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
（3）履约验收方式：
一次性验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
(1)验收时严格按照采购需求和乙方的投标文件进行验收，对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。
(2)按照采购需求和乙方的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上达验收中，若发生任何一项指标不符合技术规范要求,乙方免费更换，使之达到技术规范要求。
服务履约验收内容：
(1)乙方是否符合投标文件的承诺或招标文件的要求，在现场向甲方技术人员提供培训服务，至甲方技术人员能正常操作设备的各种功能、进行简单的故障排除。
(2)乙方是否在满足场地需求的情况下按照招标文件规定的时间内完成货物安装调试并交付使用。
(3)乙方提供的产品是否为原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
(4)设备和技术资料的交接。
商务履约验收内容：
(1)甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。
(2)货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。
(3)在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
(4)甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。
(5)甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
(6)大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。
（6）履约验收标准：
(1)甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。
(2)货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。
(3)在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。
(4)甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。
(5)甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。
(6)大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。
（7）履约验收的其他事项：
无
六、知识产权归属和处理方式
七、甲方的权利和义务
1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时，有权依据合同约定要求乙方更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付货物费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
八、乙方的权利和义务
1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
九、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
十、成本补偿和风险分担约定
无
十一、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
无
十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
无
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 法定代理人： | 肖瑞 | 法定代理人： | 彭发奇 |
| 委托代理人： | 罗皓 | 委托代理人： | 彭发奇 |
附件列表：
- 合同明细.xlsx
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