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长沙市芙蓉区教育局2025年新校新园信息设备采购合同公告

长沙市 公开招标 2025年10月29日

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2025年新校新园信息设备采购政府采购合同

(货物类)

政府采购合同编号:  FRCG-GK-202506200025-1  

采购方式:  公开招标   

合同类型:货物类

采购人(甲方):  长沙市芙蓉区教育局   

采购人地址:  长沙市芙蓉区人民东路189号   

供应商(乙方):  中国移动通信集团湖南有限公司长沙分公司   

供应商地址:  湖南省长沙市天心区芙蓉中路三段446号   

  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及2025年新校新园信息设备采购的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:

一、标的信息

序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 86英寸触摸交互平板教学一体机 触控一体机 详见附件 1 17000
2 75英寸触摸交互平板教学一体机 触控一体机 详见附件 2 28000
3 功能室计算机 台式计算机 详见附件 3 19200
4 办公计算机 台式计算机 详见附件 5 32000
5 一体机支架 办公设备零部件 详见附件 3 2700
6 笔记本计算机(信创) 便携式计算机 详见附件 1 6400
7 多功能打印一体机 多功能一体机 详见附件 3 4500
8 全频主扩音箱 音箱 详见附件 2 6800
9 主扩音箱功放 音频功率放大器设备(功放设备) 详见附件 1 3000
10 全频辅助音箱 音箱 详见附件 4 9600
11 辅助音箱功放 音频功率放大器设备(功放设备) 详见附件 2 5600
12 返听音箱 音箱 详见附件 2 4880
13 返听音箱功放 音频功率放大器设备(功放设备) 详见附件 1 2800
14 台唇音箱 音箱 详见附件 2 4880
15 台唇音箱功放 音频功率放大器设备(功放设备) 详见附件 1 2800
16 调音台 调音台 详见附件 1 4850
17 音频矩阵 音视频矩阵 详见附件 1 4520
18 手持话筒(一拖二) 话筒设备 详见附件 2 5000
19 真分集无线话筒(双头戴) 话筒设备 详见附件 1 2400
20 合唱话筒 话筒设备 详见附件 2 5120

更多明细详见附件:合同明细.xls

 合计金额小写: 4670983

 合计金额大写:肆佰陆拾柒万零玖佰捌拾叁元整

合同标的及金额明细:  

详见 2025年新校新园信息设备采购项目采购清单(该清单是本合同的组成部分之一,与合同具有相同法律效力。甲乙双方应当盖章签字予以确认)。

二、货物要求

1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

2.包装及运输方式

(1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

3.因本项目为各新建校功能室建设,供货商需对功能室的不同产品进行信息集成和综合维护。

3.质量要求

3.1乙方提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定CMA合格证,并且严格按照招标文件的要求参数提供。

3.2本项目整体的质保期为自验收通过之日起叁年。

4.售后服务

4.1系统维护。要求提交以下内容。 1)定期维护计划。 2)对采购人不定期维护要求的响应措施。 3)对用户修改设计要求的响应措施。

4.2技术支持 1)提供7×24小时的技术咨询服务。 2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。

4.3故障响应 1)提供7×24小时的故障服务受理,48小时内排除故障。 2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供7×8小时的现场支援。 3)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。

4.4质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,乙方应及时提供所需的备品备件,且备品备件价格不高于中标价格。

5.其他要求

5.货物安装调试要求

5.1乙方加强施工安装的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。

5.2乙方负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。

5.3乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。

5.4乙方负责产品免费送货上门,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食 宿费和加班费等,均由乙方承担。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。

5.5安装调试所需辅助材料和专用工具与设施,由乙方提供。

5.6安装调试完毕,乙方自行检测合格后,方可申请甲方进行验收。

5.7项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交使用单位。

6、人员培训

6.1乙方应按甲方要求,负责对指定对象进行培训,让操作管理及维护人员达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度。

6.2培训产生的费用全部由乙方承担。培训实施具体细节由乙方和甲方共同商定。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同定价方式:固定价格定价方式

2.付款方式:

第1次分期支付金额为4437434元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试到位且验收合格后支付合同金额的95%,该期为履约验收期

第2次分期支付金额为233549元,所占总合同金额百分之5,说明:从出具政府采购合同验收报告单之日起正常使用壹年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)支付合同金额的5%

收款账户: 招商银行北京分行营业部(中国移动通信集团湖南有限公司长沙分公司:8888014400003859)

3.预付款保函:

不收取预付款保函

收款账户说明:我公司以下账户可收款,本项目需付款至长沙移动芙蓉区分公司账户:招商银行北京分行营业部<中国移动通信集团湖南有限公司长沙分公司:8888014400003852>。

4.支付形式:国库集中支付

四、交货时间、地点和方式

交货时间:采购人发出送货通知后30个日历日内完成交货,并安装调试合格。

交货地点:采购人指定地点。交货方式:乙方免费将所有货物(含辅材、附件、备品备件、原厂合格证、检验报告等)送达采购指定交货地点,并安装调试验收合格。

五、验收标准和方法

(1)验收主体:甲方为项目的验收主体

验收组织方式:

自行组织

是否邀请本项目的其他供应商:

是否邀请专家:

是否邀请服务对象:

是否邀请第三方检测机构:

验收组织的其他事项:

履约验收程序:简易程序验收

产品到达交货地点后,甲乙双方在5日内共同检验产品数量、质量等状况。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起5日内组织验收

(3)履约验收方式:

一次性验收

(4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。

(5)履约验收的内容:

技术履约验收内容:

①核对产品数量,②核对产品的技术参数、外观尺寸、安装要求、安全性能耐久性要求等否是符合招标投标文件要求。

服务履约验收内容:

商务履约验收内容:

①交付时间、地点是否符合招、投标文件要求②包装运输、售后是否符合招、投标文件要求。

(6)履约验收标准:

包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。

(7)履约验收的其他事项:

7.1验收方式:根据长财采购[2024]5号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”验收,本项目由采购人采用简易程序自行组织验收,验收费用由乙方支付。

7.2验收方式:根据长财采购[2024]5号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”验收,本项目项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

7.3验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由采购人承担。

7.4启动履约验收程序。乙方在合同履行达到验收条件时,应当组织内部自查,自查合格后及时向甲方提出项目验收书面申请,自查情况作为书面申请的相关证明材料。甲方自收到验收申请之日起7个工作日内启动项目验收并通知乙方。

7.5成立验收小组,明确验收组长,验收人员由甲方本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少3人及以上单数组成,对于技术复杂或专业性强的、涉及公共利益或社会关注度较高的、金额较大的采购项目至少5人及以上单数组成。

7.6确认验收方案,验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。

7.7实施项目验收,验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。

7.8验收前要按照采购文件及合同编制验收程序和验收表格等,提供履约验收的依据,主要包括采购文件、中标(成交)供应商投标(响应)文件、中标(成交)通知书、政府采购合同及封存样品、质量检测报告等。

7.9验收时双方要按照合同的约定逐项逐条验收。

7.10项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

7.11验收小组完成验收后应出具验收报告,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。

六、知识产权归属和处理方式

1.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

2.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。

3.甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。

七、甲方的权利和义务

1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方进行上报主管部门的处置,由此带来的一切损失由乙方承担

2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。

3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

4.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物及服务进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方进行上报主管部门的处置,由此带来的一切损失由乙方承担。

八、乙方的权利和义务

1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。

2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。

3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.在本项目服务期内,乙方为甲方提供优质服务和技术保障,并保证网络的质量符合国家相关标准,并在建设期间提供100M商务快线8条。

九、违约责任

1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.质量瑕疵的补救措施和索赔

3.1如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担,。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格,但最高降价幅度超过所涉货物合同价格的40%。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

3.2如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。

4.迟延交货的违约责任

4.1乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方通到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

4.2除不可抗力情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除逾期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,逾期赔偿费按合同总价的千分之五/天的标准执行,直至交货或提供服务为止。

4.3如果乙方逾期交货超过20日,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。

十、成本补偿和风险分担约定

本项目采用费用总包干,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备、材料、配件、辅材,以及运输、安装、调试、验收等人工、管理等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。

十一、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

十二、合同变更、中止或者终止合同

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

2.合同的变更

2.1在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。

2.2在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。

2.3除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。

3.合同中止与终止

3.1合同的中止

3.1.1合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行;

3.1.2合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。

3.2合同的终止

3.2.1合同因有效期限届满而终止;

3.2.2乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。

3.2.3如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

3.2.4如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

3.2.5如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。

十三、解决合同纠纷的方式

因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:

向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十四、合同生效及其他事宜

1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本项目非联合体/合同分包形式中标(成交)。

十五、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件:

(1)中标(成交)通知书;

(2)专用合同条款及其附件;

(3)通用合同条款;

(4)采购文件;

(5)投标(响应)文件;

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。

甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

法定代表人: 黄革 法定代表人: 李波

委托代理人: 黄靓 委托代理人: 方印

附件列表

  1. 合同明细.xls

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