河南能源集团研究总院有限公司专利代理服务采购采购公告

项目标段编号：HNEC-YJZY250005001F001

根据研究总院科研需要，现计划对专利代理服务进行公开询比价采购，欢迎符合条件的投标人参加。项目详细信息如下：

一、项目基本情况

项目名称：河南能源集团研究总院有限公司专利代理服务采购

项目编号：HNEC-YJZY250005001F001

采购方式：询比价

供货地点：河南省郑州市金水区东三环与金城大道交叉口东北角郑州中科新兴产业技术研究院内2号楼。

二、项目采购明细

（1）询价内容

提供我公司专利代理及相关业务服务：每项专利由招标方（甲方）提供技术交底书，投标方（乙方）按照规范代为撰写专利申请文件（包括说明书、权利要求书、附图、摘要、摘要附图等内容）；代为申请、填写手续文件；代为咨询、培训知识产权相关知识；代为缴纳各项官方费用（包括申请费、审查费、专利年费等）；代为办理专利申请资助、费用减缓；代为办理著录项目变更；代为答复审查意见；代为接收、转达往来公函、文书；代为办理专利权转移及招标方（甲方）另行明确授权的其它事项。

（2）质量要求

投标方（乙方）收到招标人（甲方）关于专利申请有关的必要技术资料、技术交底书，应对专利技术新颖性、创造性、实用性进行研判，符合专利申请条件后，启动专利代理工作。乙方在约定时间内完成申请文件撰写，撰写完毕后，先交甲方审核，得到甲方确认（甲方审核确认结果）后才可提交国家知识产权局，乙方应保证专利申请授权成功率不低于70%。乙方在撰写申请材料后，未经甲方确认，致使某些项目专利申请失败或专利内容与甲方要求不一致的，乙方向甲方退还该项目专利申请所收取的代理费。由于乙方过失造成的某些项目专利申请延误，乙方全额退还该项目专利申请已收取的代理费。

乙方对有关甲方知识产权和其他技术秘密严格加以保密，不得泄露给任何第三方，由于乙方的代理人泄露秘密造成甲方损失的，甲方有权向乙方上级主管部门直至司法机关提出申诉，依法追究乙方及有关人员责任和由此产生的直接经济责任。

（3）服务费用

投标人响应文件中应详细说明专利代理相关费用明细及价格。对于发明专利、实用新型专利、外观设计专利等代理费，投标人应分别报价；若有其他费用请说明。合同期限内总价由单价*项数，据实结算。投标方应在缴费截止前完成各项费用缴纳工作。

（4）服务期限

自合同签订起五年。根据合同执行情况，双方可协商终止，签署书面终止协议。

（5）中标人确定

投标人应认真阅读询价文件中所有的事项、格式和规范等要求。如果没有按照公告文件要求提交全部资料或者报价文件没有对公告文件做出实质性响应，其风险应由报价人自行承担。 评标以发明专利和实用新型专利代理费总价为依据，外观设计专利及其他费用为参考；如总价一样，以发明专利代理费为依据，如发明专利、实用新型专利代理费一样，以外观设计专利及其他费用为依据。

三、付款方式

我公司与中标方签订专利代理合同或框架协议后，中标方开展代理工作。对于新申请专利，中标方代垫、代缴新专利申请费、审查费、年费等费用，开具发票后提交给甲方，甲方收到发票以及费用明细（加盖乙方公章）后，原则上按月进行挂账后根据资金计划付款。对于已授权专利，中标方定期进行统计梳理，建立专利年费维护台账，经甲方确认无误后，缴纳相关费用。

四、供应商资格要求

1.合格投标人为独立法人，具有有效专利代理资质；

2.投标人应有良好的财务经营状况，有充足的资金保证，近三年有3个及以上服务合同或10项及以上专利代理项目；

3.在“中原云商电子招投标平台”注册并审核通过，具有投标资格；

4.投标人在三年内没有任何涉及到采购项目的违规、被处罚等情况，未被“信用中国”官网列入黑名单；

5.不接受供应商以联合体形式参与；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

五、响应文件

采用线上方式，相关材料需加盖公章，请提供但不限于以下材料：

1.营业执照；

2.法人委托书和法人身份证复印件；

3.专利代理等资质证明材料；

4.企业情况说明；

5.专利代理服务报价详情；

6.业绩材料：提供技术服务合同复印件或代理项目发票等；

7.企业信用证明；

8.企业开具正规增值税专用发票信息；

9.企业联系方式（联系人、联系电话、邮箱等）；

10.其他相关材料。

六、项目联系方式

采购单位：河南能源集团研究总院有限公司

地址：河南省郑州市金水区东三环与金城大道交叉口东北角郑州中科新兴产业技术研究院内2号楼

联系人：科技管理部柴先生（15136286837）