河南省科协财务档案数字化项目竞争性磋商公告

　　河南省科协财务档案数字化项目采用竞争性磋商方式进行采购，现邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

　　一、项目基本情况

　　1.采购项目名称：河南省科协财务档案数字化项目

　　2.采购方式：竞争性磋商

　　3.项目预算金额：16.30万元（最高限价）

　　4.采购内容：拟对河南省科协1979年-2021年财务档案进行数字化处理

　　5.工期：计划工期200日历天

　　二、资质要求

　　（一）基本条件

　　1.具有独立承担民事责任的能力；

　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

　　6.本项目不接受联合体投标，不允许转包和分包；

　　7.有档案数字化处理经验的优先选用。

　　（二）技术要求

　　1.本项目适用现行国家、行业和地方规范、标准和规程，承包人提供的服务应符合此要求。构成合同文件的任何内容与适用的规范、标准和规程之间出现矛盾的，承包人应书面提醒发包人予以澄清。

　　2.承包人为发包人提供的纸质档案数字化处理服务应高质高效，生成的电子档案与原件一致，画面完整、端正、整洁、清晰。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　3.承包人供应的设备应为正规渠道商品，具备品牌产品应具有的包装、防伪标识、合格证书等。

　　4.承包人应保证发包人所有档案资料的安全性、保密性，不得带走、损坏、复制、录摄、传播承包人的档案资料。

　　（三）质保售后

　　本项目的售后服务保证期为一年，自验收合格之日起开始计算。在保证期内发现因承包方工作失误造成的电子影像档案数据质量问题，承包方应当负责返工或者免费补扫、重新整理的责任。

　　（四）项目验收

　　项目完成后应由承包方书面申请发包方进行验收，双方依据国家有关的质量标准、规范及合同中提及的技术要求等进行验收，并签署验收合格证书。

　　三、项目相关信息获取

　　上述项目信息可现场获取或邮件申请（获取文件时需提供营业执照、资质证书扫描件等）。

　　获取截止时间：2025年12月19日18:00（北京时间）。

　　四、响应性文件的要求

　　需包括机构资质、近三年无重大违法记录证明等本公告资质要求内容，以及服务方案、报价（含费用明细）等。

　　响应文件应以纸质版形式邮寄或现场递交，截止时间为2025年12月23日18:00（北京时间）。

　　五、评审与成交原则

　　评审采用竞争性磋商方式，由专家小组依响应文件进行评审赋分，综合评分最高者中标，若得分相同则优先选择报价合理者。

　　六、监督部门

　　本次磋商项目的监督部门为河南省科协机关纪委。

　　七、联系方式

　　联系地址：郑州市金水区花园路53号河南省科学技术协会1号楼407室

　　联系人：唐老师

　　电话：0371-65702255

　　邮箱：hnskx@126.com

　　河南省科学技术协会

　　2025年12月12日