当前位置：
海太长江隧道北接线工程档案管理咨询服务项目（二次）HTB-DAFW标段
招标公告
1.招标条件
海太长江隧道北接线工程项目资金已落实，招标人为南通市海太长江隧道北接线工程建设现场指挥部（以下简称“指挥部”）。现招标人委托招标代理中诚智信工程咨询集团股份有限公司对该项目所属档案管理咨询服务项目HTB-DAFW 标段进行国内公开招标，欢迎符合本项目资格要求的单位按招标文件规定的内容和时间要求，参加本项目的投标。
2.项目概况与招标范围
2.1项目概况
海太过江通道是《长江干线过江通道布局规划（2020-2035）年》中明确2025年前建设的公铁复合型过江通道项目，海太长江隧道北接线位于海门境内，项目全长15.724公里，全线共设置1处枢纽、2处互通，1处服务区。项目总概算82.09亿元（不含涉铁段建安费），其中建安费36.53亿元（不含涉铁段）。
2.2招标范围与标段划分
海太长江隧道北接线工程档案管理咨询服务项目共划分1个标段，即HTB-DAFW标段，招标内容如下：
全过程服从指挥部领导，按指挥部的要求统一开展项目档案咨询服务工作；根据合同要求，为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术服务，同时接受并积极配合档案行政管理部门、项目上级主管部门及指挥部的业务指导、监督和检查。工作内容包括（但不限于）：
(1)协助起草《海太长江隧道北接线工程项目竣工文件编制办法》，协助指挥部做好草拟项目档案管理各项规章制度、组建档案管理网络等管理工作；
(2)协助起草档案管理工作通知、通报、指令等文件；
(3)熟练使用项目提供的档案管理系统软件。
(4)负责在各参建单位档案人员到岗后、分项工程开工前、单位工程实体完工后等重要工程节点，对所有参建单位档案管理人员进行业务培训；具体培训次数、方式由指挥部确定；
(5)按照《高速公路建设项目档案管理规范（修订）》（DB32／T 1086-2022 ）（以下简称“新规范”）要求，指导所有参建单位编制项目竣工档案；具体指导频率、方式由指挥部确定；
(6)配合指挥部组织检查各参建单位所有文件资料的系统性、完整性、准确性，且每次检查结束后，负责草拟书面检查通报；具体检查次数、时间由指挥部确定；
(7)负责本项目的立项审批类、设计审批类、工程管理类、交（竣）工验收类、工程招投标及合同文件类、资金管理类、课题研究类、特殊载体类整理归档；负责指挥部项目文书档案、项目廉洁档案的整理归档工作以及以上文件的电子档案；
(8)按照《新规范》附录G要求，负责对指挥部电子原文及数字化文件范围内的文件进行处理，包含文件扫描和原文挂接工作，扫描格式通常为黑白TIFF/PDF/JPEG格式，扫描分辨率不小于300dpi且应进行必要的纠偏、裁边、去污处理，保证扫描后图像清晰、完整；图纸以及具有高精度使用需要的档案，扫描分辨率不小于600dpi；
(9)负责项目档号编排及案卷总目录编制；负责对全部项目档案案卷目录进行汇总及数据备份；服务期间须配置相适应的在线存储设备，定时定期对电子档案进行备份与检查，同时要求配备本项目专用电脑、扫描仪和专用硬盘，实时进行数据汇总和备份；
(10)负责开展档案专项活动，包括但不限于档案专题培训等，配合完成用于交（竣）工验收的档案视频拍摄及修改，配合做好档案信息系统数据提供，配合做好项目档案相关科技创新工作；
(11)项目交（竣）工验收、重要节点检查前，加强对所有案卷的案卷封面、卷内目录、备考表等填写是否正确进行核查，完成指挥部案卷装订、装盒、上架、移交等工作，同时提供相应耗材；
(12)协助指挥部进行交（竣）工阶段的档案专项验收，同时准备项目档案管理工作的汇报材料；
(13)配合工程审计过程中的实体档案调阅工作；全程协助做好档案“八防”及保密工作；
(14)负责工程缺陷责任期内指挥部产生资料的整理归档和指导施工单位在此期间产生资料的归档；
(15)负责在项目竣工档案移交手续办结后，及时将项目档案移交清册及项目电子档案报备主管部门；
(16)负责完成指挥部安排的其他工作，同时签订保密协议，保守项目的商业秘密和知识产权。
2.3服务方式及要求
(1)派驻1名有高速公路档案管理经验的档案管理人员提供驻场服务（每月不少于22天）至交工验收结束，未经指挥部同意，不得随意更换，否则，按3万元/人次的标准收取违约金；
(2)指挥部将对本项目档案资料实行分阶段集中整理；
(3)办公设备、耗材、交通等费用自理；
(4)服务期间接受指挥部工作管理、监督和考核；
(5)服务期间协助指挥部完成不少于2份论文发表，确保最终成果无版权问题；
(6)服务期间按指挥部要求进行视频拍摄培训（档案类短视频）；
(7)服务期间按指挥部要求配合完成不少于8分钟的交工及竣工视频资料拍摄；
(8)其他未尽事宜，将在签订合同时共同约定。
2.4服务周期
从项目开工直至竣工验收后完成移交、报备结束。
3.投标人合格条件
3.1本次招标要求投标人具有与本次招标项目相应的资质和业绩，并在人员等方面具有相应的能力，具体要求如下：
（1）投标人应为独立法人，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书），具备有效的基本账户开户许可证或开户证明。
（2）投标人拟投入本项目的项目负责人必须为投标单位自有职工，出具投标人为其缴纳的社保缴费证明。
①社保缴纳证明材料需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章，社保机构官网上打印件与线下的盖章件具有同等效力，缴费单位须与投标人名称一致（投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位）。若社保缴费证明材料中体现缴费类别的，则至少包含养老保险。
②投标人出具的社保缴费证明时间段为近期连续3个月（2025年4月~6月或2025年5月~7月或2025年6月~8月）。
（3）其他要求：投标人拟投入本项目的驻场人员必须为投标单位自有职工，出具投标人为其缴纳的社保缴费证明，具体要求同项目负责人。
（4）信誉要求：
①截止投标文件递交时间当日，投标人在最近一次江苏省公路水路建设市场从业单位信用评定结果中的信用等级被评为为C级或以上级别（信用类别：服务，后同）；
客服电话
