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长沙血液中心无偿献血线上常规纪念品(兑换卡)合同公告

长沙市 公开招标 2026年10月13日

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无偿献血线上常规纪念品(兑换卡)政府采购合同
(货物类)
政府采购合同编号:  CSCG-GK-202608290001-1  采购方式:  公开招标   合同类型:货物类采购人(甲方):  长沙血液中心   采购人地址:  湖南省长沙市开福区滨河路(滨河中路)392号   供应商(乙方):  湖南物会网络信息技术有限公司   供应商地址:  湖南省长沙市岳麓区高新开发区尖山路18号中电软件园二期D6栋508室   
  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及无偿献血线上常规纪念品(兑换卡)的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量折扣率(%)
1无偿献血纪念品兑换卡其他办公用品本项目为长沙血液中心采购无偿献血纪念品兑换卡面值50元/张,共10万张,具体详见招标文件。张10000094.5
 合计金额小写: 5000000 元  合计金额大写:伍佰万元整
合同标的及金额明细:   (1)合同标的:由乙方提供无偿献血线上纪念品兑换平台,并提供兑换卡,甲方根据业务需要将无偿献血纪念品兑换卡发放给指定献血人群。经甲方授权,无偿献血纪念品兑换卡可通过线上兑换平台实现纪念品兑换,无偿献血纪念品兑换卡中的积分支持献血者单次兑换或累计兑换纪念品,也要支持甲方分批次兑换指定纪念品,要求兑换平台线上纪念品种类丰富、操作便捷、包邮到家等;线上兑换平台需具备完善的管理功能,实现献血者领取并使用相关服务,做到发卡、用卡数据可追溯,实时查看献血者使用平台满意率。
(2)金额明细:本项目乙方以折扣率进行结算,折扣率是指在本项目纪念品兑换卡卡片面值的基础上给予的折扣率。即:每次供货结算单价=50*中标折扣率。
二、货物要求 1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。

(2)乙方需建立方便快捷仓储物流,原则上采取线下领卡—线上选品—物流到家的模式,应甲方要求,乙方也可批量运送实物至甲方指定地点。

(3)乙方负责产品到项目地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。

(4)乙方负责产品在项目地点的保管,直至项目验收合格。

(5)乙方负责其派出的项目人员的人身意外保险。

3.质量要求

(1)乙方平台提供的货物为通过合法渠道进货的合格品,符合国家及生产厂家的质量标准和技术要求。

(2)乙方提供的纪念品兑换卡有效期为两年,并根据甲方需求提供相应备卡。

(3)卡片有效期从纪念品兑换卡激活(核销)开始计算。

4.售后服务

(1)乙方为本项目设置专业服务团队,提供7*24小时客服服务,全周期对接和服务客户,及时、妥善、高效处置服务过程中出现的一切问题,负责问题导致的一切后果和承担全部责任。

(2)提供完善的售后服务,包括售后服务电话,在线客服服务,客服响应时效需保障10分钟内响应,24小时内提供解决方案,提供纪念品兑换平台、微信公众号、小程序及移动端浏览器的功能服务出现故障,技术人员需2小时内做出响应,24小时提供解决方案。乙方综合服务获得客户的认可,并提供客户评价反馈意见表。

(3)乙方需提供专业优质的客服服务;乙方需配备专业客服人员为献血者提供客服服务,需提供至少一位客服人员。

(4)乙方需为网上兑换平台所兑换的纪念品,提供完善的售后服务保障方案,为兑换者进行配送、售后、咨询、投诉等服务。

(5)献血者可在平台上自主查询纪念品兑换订单的发货物流单号等信息。

(6)乙方需负责提供为无偿献血兑换卡正常使用所必需的技术支持,能保障中心所服务献血人群兑换订单并发量的需求。

5.其他要求

(1)线上纪念品兑换要求

1.采购无偿献血纪念品兑换卡面值50元/张,共10万张,采购预算总金额为人民币500万元。

2.每张无偿献血纪念品兑换卡可兑换纪念品的市场价值不少于其对应卡面值。

3.纪念品兑换卡的面值可用积分的形式体现,积分的命名和设置由乙方策划设计,经甲方确认后实施。

4.兑换卡必须通过纪念品兑换平台(以下简称“平台”)实现让献血者进行纪念品兑换;平台由乙方根据技术要求提供(甲方不再支付除卡以外的任何费用)。

5.乙方须承诺在献血者成功兑换后,平台需保障T+2(即“兑换订单下单完成时间+2自然日”)发货时效,如项目实施过程中经甲方核实乙方存在不按时发货情况,甲方有权终止合同。

6.配套承接小程序全链路商品运营服务,包含商品上下架管控、订单履约发货、全流程订单追踪等全项运营事项。

7.乙方须配合完成出入库相关管理规范事项。

8.乙方提供纪念品兑换卡有效期不低于2年,有效期是兑换卡激活开始计算,乙方须成立服务团队,负责对未及时核销献血者的联系和告知。

(2)线上纪念品兑换平台技术要求

1.便捷的发放流程:微信社会化平台共用账户,一键授权快速领取,无需额外下载APP及注册,纪念品兑换平台由乙方进行搭建,与业务系统无缝对接,乙方所提供的平台支持至少包括HTML5技术,微信公众号、小程序及移动端浏览器等多种服务形式,兑换入口可方便接入甲方的官方微信公众号菜单,定制化需求至少包括发放管理、服务评价、投诉处置等功能,平台具有统计报表功能,甲方可通过各种口径组合查询数据。其他个性化定制开发需求,需与甲方协商确定,所产生的费用由乙方承担。

2.平台需具备兑换卡“核销”和“撤回核销”功能,满足兑换卡由甲方授权的工作人员核销后方可使用;需支持作废指定兑换卡号的废卡管理功能,以保障甲方在发卡、用卡环节的安全。

3.乙方提供的平台需支持自助发卡功能,支持与甲方业务系统及无纸化系统对接,所需对接费用由乙方承担。

4.平台需为兑换卡提供配套的防伪识别技术,并提供防伪保障方案;平台需具有防止兑换卡私下交易的功能。

5.平台线上兑换纪念品流程简单,需提供流程及指引说明,方便献血者快速兑换纪念品,献血者可在平台上自主查询纪念品兑换订单的发货物流信息。

6.平台需具备完善的信息安全保障能力,确保献血者兑换信息(包括但不限于收件人姓名、地址、电话等内容)的安全性。乙方拟投入本项目的无偿献血线上纪念品兑换平台需通过信息安全三级或三级以上等保测评。

7.平台需建立纪念品喜爱度的评价机制,如甲方需求时可提供献血者市场调研机制,按照甲方要求发放问卷调查,并进行数据分析等。

(3)线上纪念品兑换卡适用范围要求

1.乙方所提供的纪念品均需保证正品行货,符合国家及行业标准规定,无假冒伪劣产品。

2.乙方能够提供一人一礼个性化定制服务,支持单品一件代发履约,可提供符合采购标准的定制礼品品类不少于30种。

3.具备DIY定制产品品牌,可以任意组合搭配,产品需定制长沙血液中心logo元素,能为血宝IP做周边文创设计定制服务。

4.乙方需拥有原创IP文创衍生品自主研发设计能力,可依据甲方专属IP定向定制开发文创产品,落地成型的专属IP定制产品数量不少于10款。可对接5个以上ip联名的周边产品,包括但不仅限于王者荣耀、小黄鸭、蜡笔小新、六神、迪士尼等年轻人喜欢的周边产品定制,有正规授权,若有纠纷责任应由乙方负责。

5.乙方提供可选择兑换纪念品种类不少于500种,且提供的各类产品均是该行业国内主流品牌产品,包括但不限于“献血文创、家居家纺、美妆个护、数码家电、箱包配饰、母婴玩具、米面粮油、车载户外、休闲食品、虚拟卡券、热门本地产品”等,满足各类献血者需求,电器类产品应符合3C认证,所有产品材料均符合环保相关要求,过程品质等非人为损坏造成的相关责任由乙方承担。

6.在甲方同意的情况下,乙方应支持上架献血者指定商品,乙方应支持甲方另行采购的纪念品放至平台供献血者选择,邮寄费由乙方承担(视甲方情况而定,但总数量不超过5000份),所有提供产品支持退换货,邮寄费由乙方承担(退换货次数不超过3次)。

7.乙方所提供的兑换纪念品价格,保证低于京东、天猫电商自营平台或品牌旗舰店价格(双11、6.18等重大电商节日、补贴活动及限时秒杀活动除外),如发现提供产品高于或等于以上平台价格,发生一例乙方按合同金额的1‰承担履约责任。乙方提供的虚拟卡券类服务,均需保证献血者领取后有效期不低于30天,且保证虚拟类服务的价格不高于虚拟服务提供商官网的销售价格(重大节日活动、新用户专享活动、连续包月活动及限时秒杀活动、双11、6.18等重大电商节日、补贴活动除外)。

8.乙方具备优质的献血文创纪念品设计能力,能有效地保证定制纪念品具备正版版权,符合献血宣传文化使用。

9.乙方将定制纪念品按甲方要求上架平台,邮寄费由乙方承担。

(4)仓储物流服务要求

1.乙方需有固定的营业场所、仓库。

2.乙方需建立方便快捷仓储物流,原则上采取线下领卡—线上选品—物流到家的模式,应甲方要求,乙方也可批量运送实物至甲方指定地点。

(5)平台增值服务资源要求

1.乙方为献血者提供丰富的平台服务资源及献血权益资源对接服务(即乙方洽谈社会企业参与无偿献血公益事业,发动社会力量共同关爱献血者)。

2.乙方需为甲方提供公益机构对接服务,为实际困难的献血者提供助困、助医等资助服务。

3.乙方需按甲方要求在卡面印制无偿献血公益宣传内容。

4.乙方需具备献血纪念品互联网兑换活动策划实施的能力,能通过运营管理后台工具系统化地跟踪监督管理活动运营实施效果。

5.乙方在服务期间,全年统筹策划并落地主题活动不少于10场,活动类型至少包括线下实景活动(不少于3次)、线上专题活动(不高于3次)、专属定制活动(不少于4次)等类型,乙方需结合节日、热点事件策划活动,根据活动内容提供相应的活动奖品,以促进纪念品兑换。负责承担不仅限于所需的氛围布置和各种礼品等物料。

6.乙方所实施的网上兑换平台活动,均需提供设计及开发活动页面服务,并提供相应的活动宣传文案。

(6)交货方式:采购人指定方式。

(7)本项目采用费用包干方式,乙方已根据项目要求和现场情况进行报价,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方提供,甲方不再支付任何费用。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定单价 2.付款方式:
年度总结算金额不超过预算金额(5000000.00元),分四批送货,结算前乙方需提供对账单等相关证明材料(每次付款时乙方须向甲方提供正规的税务发票)。
(1)报价原则:本项目乙方以折扣率进行报价,折扣率是指在本项目纪念品兑换卡卡片面值的基础上给予的折扣率。即:每次供货结算单价=50*中标折扣率。
收款账户: 华夏银行股份有限公司长沙湘江新区支行(湖南物会网络信息技术有限公司:13455000000556356) 3.预付款保函: 否

无

4.支付形式:国库集中支付 四、交货时间、地点和方式 交货时间:乙方根据甲方需求,在合同签订之日起30日内完成无偿献血纪念品兑换卡第一批交付及网上兑换平台开通。 交货地点:甲方指定地点。五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 是 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项:

无

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起15日内组织验收 (3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:

按照招标、投标文件技术要求进行验收。

服务履约验收内容:

按照招标、投标文件服务要求进行验收。

商务履约验收内容:

按照招标、投标文件商务要求进行验收。

(6)履约验收标准:

1、验收方式:根据长财采购【2024】5号文件《关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知》。

2、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一,验收费用由乙方承担。

3、验收过程中产生纠纷的,由市场监督管理部门认定的第三方检测机构检测,如为成交商原因造成的,由成交商承担检测费用;否则,由甲方承担。

4、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他乙方采购,由此带来的一切损失由乙方承担。

(7)履约验收的其他事项:

无

六、知识产权归属和处理方式

无

七、甲方的权利和义务 1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方提出整改要求。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

无

八、乙方的权利和义务 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

4.乙方应当全面履行本合同“标的信息、项目实施要求”章节约定全部履约义务,包括但不限于运输保管保险、质量保证、售后服务、培训、平台运维、商品供应、物流履约、文创活动等全部合同约定工作内容。

九、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.03%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

3.迟延交货的违约责任:(1)乙方应按照合同规定的时间、地点交货和提供相关服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能影响按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。(2)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供相关服务,赔偿费每延误一天,按合同金额的万分之二从货款中直接扣除作为违约金。迟延交货超过10日的,甲方有权单方解除本合同,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。(3)乙方交付的货物质量不符合本合同、招标文件及乙方投标文件(详见附件)约定的标准或国家强制性标准的,甲方有权要求乙方在15日内无条件更换、修理直至符合要求。若乙方未能在上述期限内改正,或经两次改正后仍不符合要求的,甲方有权单方解除合同或部分解除合同,乙方应返还甲方已支付的全部或相应部分款项,并按合同总金额的20%向甲方支付违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应另行赔偿。

十、成本补偿和风险分担约定

无

十一、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

无

十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

无

十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向向甲方所在地人民法院提起诉讼人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

无

十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人:黄伟德法定代表人:刘婷
委托代理人:王金辉委托代理人:刘一飞

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