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研究生业务管理信息系统建设项目竞争性磋商公告

吉林省 单一来源 2025年06月09日
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项目概况

研究生业务管理信息系统建设项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件,并于2025年06月20日 14时00分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH25-210000-02314
项目名称:研究生业务管理信息系统建设项目
采购方式:竞争性磋商
包组编号:001
预算金额(元):1500000
最高限价(元):1500000
采购需求:查看

服务需求

研究生业务管理信息系统建设采购需求

系统技术要求及业务需求

整体技术要求

1、应用系统均可运行于Linux、Unix、Windows等高安全性操作系统。开发技术应采用J2EE标准、组件技术及在数据交换上对XML的支持,使系统功能最优化,同时将整体系统内部在技术上的相互依赖性减至最低。

2、应用系统均要求采用B/S结构,采用Java编程语言和服务器端Java技术进行开发,保持数据的一致性。

3、业务系统所有模块均采用微服务架构,将整体业务拆分为多个小型、独立的应用服务单元。要充分利用现有先进技术手段,采用相同的体系结构和运行平台,按照统一的业务模型构建业务,做到系统结构层次清晰,所有应用逻辑、流程、数据等都应当能够根据合理的颗粒度进行封装。

4、采用面向对象的组件技术,着重于开发构成应用程序“业务对象”的可重复使用的组件,利用这些组件顺利地建立分布式应用程序。需要按照事务闭环实现系统碎片化构建设计,保障各个App的松耦合,确保系统稳定性。

5、多浏览器适配。支持当前市面上的主流浏览器,包含Google Chrome,Safari,IE,Firefox,Opera等。

6、支持与教育部学位中心进行数据对接,系统将根据国务院学位办要求的上报格式,自动生成上报数据,报送学位中心。

7、系统与学位中心送审平台的信息标准一致,可以按照送审平台要求打包论文送审,并将学位中心评阅结果导入系统。

8、按照国家数据要求生成高基报表和学信网数据,可以直接从系统导出并上报。

实施过程管控要求

基于本项目为学校信息化建设的重点支撑,投标方的项目实施计划及过程进度管控能力是项目成败的关键,因此需要投标方提供或开发针对项目的详细进度计划管理工具软件或系统,对详细进度计划涉及的功能模块、任务、时间节点、人员进行精细化管理,且支持开放给采购人使用,方便双方项目团队成员以工程项目为基础,对项目实施计划及项目计划任务执行情况进行跟踪及反馈,对项目实施过程中出现的问题及其处理过程进行完整记录,并可对于项目交付物统一管理,项目汇报规范,交付过程项目团队响应和解决及计划完成有效监控,使项目交付过程面向校方全程开放。工程过程管控过程需要提供:

1、以学校领导为视角的项目综合看板,可查看本学校内所有项目的当前状态、热门应用的TOP5排名情况、校内所有项目问题及投诉的实时处理进展、以及每一项目的建设周期、干系人、进度任务、问题、投诉、配置库等信息;

2、以业务老师为视角的项目信息管理,可查看个人负责和参与的所有项目,以及每一项目的建设周期、干系人、进度任务、问题、投诉、配置库等信息;

3、支持对实施进度及实施任务执行情况追踪,可以新建任务、添加任务执行过程、任务完成确认等,可集中管理该项目下所有产品的实施进度任务,包含里程碑任务、工程任务、客户任务以及个人任务等;

4、应支持记录项目实施中的日报、周报、月报等工作过程,在实施人员填写完成后,用户可以直接查看,还可对工作记录进行批注,提高信息透明度;

5、对于项目中出现的重大问题,用户可以直接通过平台进行投诉,提交投诉后,投标方公司的专业运营团队进行跟踪处理,受理投诉内容,并及时反馈解决进度及解决方案,直至校方满意并主动关闭投诉为止;

招生管理

1.1.1 硕士招生

基础数据管理

维护招生业务的基础数据,包含院系管理、专业管理、院系专业关联关系管理、招生院系管理范围、教职工管理、部门管理、单位维护、考点管理、研招单位管理、数据字典管理。

招生年度管理:研招办创建招生年度,设置本年度招生层次、招生的开始及结束时间、专项计划配置等,控制开启关闭的状态。后续招生工作依托于招生年度进行管理。

硕士招生基础设置

设置硕士招生涉及到基础参数。包含流程管理、学生端功能设置、信息发布管理。

1)流程管理

配置招生目录管理、初试管理、复试及拟录取管理中各关节审核流程,设置流程节点以及该流程是否启用。招生目录管理中包含招生计划审核、招生目录审核、考试大纲审核的流程配置。初试管理包含上传材料审核的流程配置。复试及拟录取管理包含分数线审核、复试审核、调剂审核、拟录取名单审核、上传材料审核、院系复试细则审核的流程配置。

2)考生端设置:

页面配置:研招办配置考生端门户页面样式,包括学校logo、背景图片、版权信息、主题色,学生端界面将按照配置信息进行展示

功能设置:研招办设置不同类型考生(一志愿考生、考点考生、推免生、调剂生)在学生端的可用功能,可选功能项包括:考场查询、初试、复试、录取。

3)信息发布管理:

研招办维护消息标题及学校研究生招生官网信息发布页面url;设置该条消息是否置顶、是否发布。点击链接可跳转至学校研究生官网的信息发布页面。

硕士招生目录

1)招生计划管理:

计划下达:研招办整体制定当前招生年度各院系的招生计划,分别设置全日制学术学位、全日制专业学位、非全日制专业学位计划招收推免及统考考生人数、设置专项计划招生人数,并下达计划人数至各院系。

计划分解:院系将研招办下达的招生计划进一步分解,可分解至专业或研究方向,分解工作结束后,将招生计划分解结果提交至研招办审核。

计划审核:研招办查看并审核院系提交的招生计划分解结果,审核通过即确定本年度本院系招生计划,存在问题可退回院系重新提交、再次审核,同时可以统计查看各院系招生计划提交情况。审核流程可进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。

2)考试科目管理:

考试科目:研招办管理硕士招生考试初试的考试科目,可以通过复制、导入、增、删、改来维护初试考试科目,初试考试科目包括统考科目和自命题科目,此模块维护的初试考试科目将作为招生目录编制中初试考试科目的基础。

自命题科目:院系管理初试自命题考试科目,可以通过复制、导入、增、删、改来维护科目信息,并提交研招办审核。此模块维护的审核通过的自命题初试考试科目将作为招生目录编制中初试考试科目的基础。

加复试科目:院系或研招办管理加复试考试科目,可以通过复制、导入、增、删、改来维护科目信息。此模块维护的加复试考试科目将作为招生目录编制中复试和加试科目的基础。

3)考试大纲管理:

考试大纲维护:院系通过复制、增、删、改来维护考试大纲内容,并提交研招办审核。

考试大纲审核:研招办查看并审核院系提交的考试大纲,支持编辑功能;考试大纲审核通过后可以对外发布,考生无需登录即可查看。审核流程可进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。

4)硕士导师管理:导入并查看硕士导师信息,编制专业目录将引用此模块维护的硕士导师。

5)招生目录管理:

专业目录维护:院系维护招生专业目录并提交审核。专业目录包括:招生院系、专业、研究方向、初试科目、复试科目、加试科目等信息。支持灵活的专业目录编制方式,支持科目组与专业、科目组与研究方向的对应关系。

专业目录审核:审核院系提交的专业目录,支持按照上报格式进行导出。可发布专业目录至对外公布页面,考生无需登录即可查看。审核流程进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。

6)招生简章管理: 维护本校本年度招生简章,可对外发布,考生无需登录即可查看。

7)报表管理:专业目录等报表管理与打印。

硕士招生初试管理

1)考生信息管理:将报考本校的考生通过此模块从国家研招网导入到系统中,导入操作包括导入报名库、导入考生照片、导入考生联系方式;对考生做报考资格的校验,验证考生是否有资格参加硕士招生考试。

2)考生用户管理:生成考生用户,设置初始系统登录密码规则,考生即可以在学生端登录。

3)考生编号管理:为报名库中的考生生成考生编号,国家统一要求考生编号为15位,具体组成可由学校自行规定,本系统提供多种数据项,由用户自行设置准考证号由几种数据项组成及编排顺序,根据设置的编排规则自动生成考生编号,按规定格式导出上报。

4)初试成绩管理:此模块与初试成绩录入系统通过导出、导入进行对接。初试成绩作为安全性要求极高的数据,在单独的成绩录入系统中完成,在成绩公布前再导入本系统。导入后发布成绩,可设置发布成绩排名方式、成绩发布备注,考生在学生端查询成绩。

5)成绩复查管理:

成绩复查设置:研招办设置考生在学生端提出成绩复查的时间段、可复查科目以及复查材料。

成绩复查管理:学生提交成绩复查申请,研招办对考生申请进行反馈。

6)初试材料管理:

上传材料管理:设置初试阶段考生需要上传的材料,支持筛选不同类型考生创建上传材料,支持设置上传材料的时间段。考生端即可根据考生所属的批次,显示该生需要上传的材料。

考生材料审核:查看并审核考生提交的材料。审核流程可进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。

7)报表打印:定制个性化的统计报表和打印报表,如机要交寄单、命题小信封、初试成绩等。

硕士招生复试管理

1)复试录取设置:

复试录取设置:设定分数线、成绩计算及录取环节中的相关规则及权限。

研招办复试结果发布设置:研招办设置复试结果发布时的显示内容,支持配置:初试总成绩、复试各项成绩、复试总成绩、总成绩、复试(合格/不合格)。

院系复试结果发布设置:研招办开启院系结果发布设置,则考生端读取院系的设置结果进行显示。

2)招生指标管理:

招生指标管理:研招办管理本年度招生指标,并将下达指标至各院系,包括全日制学术学位、全日制专业学位、非全日制专业学位及专项计划指标人数。

院系指标分解:院系对研招办下达的指标进行分解,可将指标分解至专业或研究方向,将结果提交至研招办做确认,研招办可查看院系分解结果。

3)政策加分管理:

管理符合国家政策,初试成绩可加分的考生,在后续判断上线、总成绩计算、拟录取管理时,本模块维护过的考生及加分将会计入总成绩。

4)分数线管理:

国家线管理:研招办通过导入或新建维护国家线,导入结果可以进行手动修改并保存。

校分数线管理:根据本年度国家线或上一年度的校分数线对本年度分数线进行初始化,支持按比例生成及手动修改调整分数线,形成本年度的校分数线。若不涉及院系分数线的维护,则根据指标、校分数线可标记上线考生名单、发布考生上线通知。在复试录取设置中,若未设置上线考生需要进行复试资格审查,则上线考生即可进入复试管理;若设置上线考生需要进行复试资格审查,上线考生需要进行复试材料审核,通过之后同步结果进入复试管理。

院系分数线管理:研招办下达校分数线至院系,院系可进行修改,支持设置比例自动生生成和手动编辑,支持维护分数线至研究方向(组),院系分数线维护后提交审核。

分数线审核:审核院系提交的分数线,从整体查看各院系分数线提交情况及审核情况,可导出所有院系的分数线。审核流程可进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。

5)复试材料管理:

上传材料管理:考生进行复试资格审查,在本模块进行资格审查材料设置,支持选定不同类型考生(根据考生来源、是否同等学力、专项计划等筛选)进行不同上传材料批次管理设置,可设置上传材料考生端开启状态,上传起止时间。研招办或院系均可以进行材料设置。

考生材料审核:对考生上传的材料进行审核,支持批量下载考生材料。可将材料审核通过的上线考生状态同步为进入复试状态。审核流程可进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。

6)院系复试细则:

院系复试细则管理:院系维护本年度的相关复试细则并进行发布,考生登录学生端即可查看复试细则。

复试细则审核:审核院系复试细则,审核流程可进行配置,可添加审核节点并指定审核角色。同时可管理校复试方案,并发布至学生端。

7)调剂管理:

调剂名单管理:学校如果想通过本系统进行调剂考生的择优筛选管理并留存记录,可在本模块导入所有调剂申请名单,标记考生调剂状态为上线或不合格,再判断上线考生是否需要进行复试资格审查,若不需要,考生状态即进入复试;若需要进行复试资格审查,材料审核通过后同步审查结果后,考生进入复试管理。可由院系管理并提交审核。

调剂名单审核:审核调剂名单,审核通过后考生上线及不合格状态生效,进入后续复试资格审查及复试管理流程。审核流程可进行配置。

8)复试管理:

一志愿考生:管理一志愿进入复试考生成绩及排名。设置总成绩折算办法,计算考生总成绩并排名。总成绩折算办法支持相加、百分比、百分制;支持设置复试项、复试各项比例并计算复试成绩;支持设置复试合格分数并自动判断考生复试是否合格;按院系提交复试结果进行上级审核,本页面支持院系及可各审核角色权限。

调剂考生:管理调剂进入复试考生成绩及排名。

9)拟录取管理:

院系拟录取管理:管理本院系拟录取名单。可根据指标及复试管理的成绩排名结果,自动生成拟录取名单,也可以手动设置考生拟录取、不录取。维护拟录取名单后按院系提交上级审核。

研招办拟录取管理:审核院系提交的拟录取名单,可以修改考生拟录取结果,查看各院系指标的使用情况。最后将确定的拟录取名单上报国家研招网,并对外发布。

10)录取管理:

录取管理:研招办将国家研招网最终确认的录取名单(其中包括推免录取名单和统考录取名单)导入到系统中,形成本年度最终的硕士招生录取结果。支持设置考生入学状态:放弃入学资格和保留入学资格。支持设置学号规则,自动编排学号。

通讯信息确认:研招办设置考生在学生端进行通迅信息确认的时间、查看考生通讯信息确认情况、维护考生通讯信息,导入并查看考生录取通知书邮寄EMS号。

调档函管理:研招办设置考生打印调档函的时间段、说明文字、以及考生打印的权限。

硕士学生端

1)考场查询:考生查看本人研究生初试考试各科目考试时间、考场信息、当前考场教学楼位置,系统提供百度地图定位功能,引导学生找到自己的考场。

2)初试:考生查看本人研究生初试成绩,在指定的时间范围内考生可以提出复查申请,查看研招办反馈的复查结果。若研招办设定当前考生在初始阶段需要上传材料,则显示上传材料入口。

3)复试:考生查看本人复试信息。考生可查看复试信息、查看上线通知、查看复试细则、提交复试资格审查材料、查看复试通知、查看复试结果。

4)拟录取:考生可查看本人拟录取结果、拟录取信息、确认提交通讯信息、下载调档函。

1.1.2 硕士考点管理

1)考点考生管理:将本校考点考试的考生导入系统,便于进行后续的考场安排,可以查看、导出考生信息

2)考试地点管理:

教学楼管理:维护教学楼信息,包括教学楼编号、名称、所在校区、百度地图坐标。在考生端显示考场位置时,将读取百度地图坐标显示教学楼地理位置。

教室管理:维护教室信息,包括教室编号、名称、教室类型、座位数等信息,选择对应教学楼及楼层。

考场管理:维护考场信息:包括考场编号、名称、可安排人数等信息,选择考场对应教室信息。设置考场所属考务组。

3)考生考场安排:导入考生考场安排,或根据规则对当前年度考点考生进行自动排考,自动排考后支持手动选择变更。发布考场安排,考生可在学生端查询对应考试的考场安排信息。

4)考试时间管理:设置本年度硕士考试初试时间,并发布考试时间,学生端即可查看。

5)监考指标管理:研招办维护各部门监考指标并进行下达,支持按校区下达指标。可对比查看指标数、已提交指标数和提交情况。

6)监考填报设置:

申请设置:设置监考个人申请和部门填报时间段、是否可跨部门填报监考教师、最大监考申请人数、以及申请重要说明。

黑名单管理:监考教师设置黑名单,控制此类教师的监考权限。

其他人员管理:管理校外监考人员,维护人员基本信息及银行卡信息。

7)部门填报管理:各部门维护监考教师名单,支持直接填报或通过审核教师个人申请进行名单维护,可设置监考校区及监考场数,自动安排监考会限定相应设置的校区和场数,最后将名单提交至研招办。

8)监考申请:根据监考填报设置-申请设置中的时间开放教师个人申请,教师阅读重要说明填写申请信息并提交审核。超过最大申请人数不允许申请。

9)监考教师库管理:审核通过的监考教师进入监考教师库管理,将参加后续排考,可以设置替补,则该教师将作为备用人员,不参与排考;支持给监考教师批量发送消息通知。

10)监考安排:设置监考规则,根据监考规则自动安排监考。

11)考试异常情况管理:标记考点考生考试异常情况,分单元进行标记,支持标记缺考、白卷、违纪、作弊等异常情况。

12)报表打印:定制个性化的统计报表和打印报表,如:考点机要交寄单、考点考场安排表、科目人数统计、考点考生名单、考场试题交接表、考点学生座签、各考场试卷情况汇总、考点各招生单位自命题试卷分数表、各考场本校自命题试卷分数表等。

1.1.3博士招生

博士招生基础设置

设置博士招生涉及到基础参数,包含流程步骤管理、网上确认流程设置、上传材料管理、照片规格管理、公告须知管理、学生端功能设置、院系上传材料管理、信息发布管理、支付配置管理。

博士报名:报名信息完全符合国家标准,报名信息操作提示和国家系统一致,每个字段后面都有提示。

报名端的数据校验可以自定义,每个字段都有数据要求,每年的数据校验都可以根据当年政策调整。

集成校内支付平台,考生报名时可以直接缴费。

上传材料自定义,可以定义上传材料要求(材料个数、材料格式大小、材料是否必传)。

博士招生目录管理

招生项目管理:设置学生端年度招生批次及招生时间范围。

招生计划:由研招办维护本校各院系的博士招生计划,下达到各院系后,由各院系自行将下达的计划分解到本院系各招生专业,并提交研招办审核。

招生目录:各院系维护本院系的招生专业、研究方向、导师、考试科目等信息,并提交研招办审核。

博士生导师管理:研招办或院系维护博士导师库名单。

考试科目管理:研招办维护统考科目,院系秘书维护自命题科目。

加复试科目管理:院系秘书维护加复试科目。

招生简章管理:研招办维护招生简章内容。

考试大纲管理:院系秘书维护本院系的考试科目大纲,并提交给研招办进行审核。

参考书及工具管理:院系秘书维护本院系考试科目相关的参考书及工具,并提交给研招办进行审核。

日志信息管理:系统自动记录所有研招办对招生目录管理应用的添加、修改、删除等操作记录。

博士招生初试管理

博招批次设置,可以设置考试方式(申请考核)、可报考类别(非定向就业、定向就业)、可报考专项计划(援疆博招、少数民族)。

考生报名信息管理:研招办导入博士考生报名的名单。

院系准考审核:院系对博士考生报名信息进行审核。

研招办准考审核:研招办对院系审核通过的名单进行再次审核。

准考证号编排:研招办设置准考证号编排规则,并对准考考生进行准考证号编排。

院系资格审核:院系查看、下载考生材料,标记考生是否进入复试,将复试名单提交至研招办。

研招办资格审核:研招办审核院系提交的复试名单,同时支持查看、下载考生材料,修改进入复试名单。

教学楼管理:研招办维护考点的教学楼基础信息。

试室管理:研招办维护考点的试室基础信息。

考试时间管理:研招办设置本校考点的考试时间。

考场安排:研招办对准考考生进行手动排考。

考场考生调整:研招办对已排考考生进行考场移出或变更。

监考教师管理:研招办设置监考申请时间、监考指标,院系分解监考指标并组织监考教师填报及审核,最终形成监考教师库。

监考安排:研招办对监考教师进行手动或自动排考,自考排考规则可定制。

初试成绩管理:研招办导入博士考生的初试成绩。

成绩复查管理:研招办设置博士考生申请成绩复查的时间范围,并对申请复查的考生反馈复查结果。

博士招生复试管理

院系分数线管理:院系进行本院系的分数线设置及划定,并提交复试名单到研招办审核。

研招办分数线审核:研招办审核院系提交的复试名单,或研招办对各学院的分数线重新设置及划定,最终对所有博士考生统一发布复试通知。

院系复试细则:院系维护对学生端公开的复试细则内容。

院系复试管理:院系对上线博士考生组织复试,导入复试成绩,生成专业排名,根据复试成绩规则(可定制),自动生成复试结果,并最终将复试结果提交到研招办。

研招办复试管理:研招办对院系提交的复试名单可以退回,退回后,院系可以进行修改再重新提交。

院系拟录取管理:院系对复试通过的名单,根据招生指标及专业排名规则(可定制),自动生成院系拟录取名单,并将院系拟录取名单提交研招办审核。

研招办拟录取管理:研招办审核院系提交的拟录取名单,审核通过后对学生端进行发布,并上报研招网。

研招办录取管理:研招办对研招网确认接受录取的考生进行录取或撤销录取操作。

通讯信息确认:研招办或院系设置考生通讯信息确认的时间点,学生端在该时间可以进行通讯信息维护。

调档函管理:研招办设置考生打印调档函的时间段、说明文字、以及考生打印的权限。

报表打印:系统自动生成博士招生相关统计报表。

博士学生端

在线报名:考生可进行在线报名、上传材料、信息确认和网上缴费,并获得报名号,能够查看报名信息并打印报名表。

准考查询:考生查询本人是否有报考资格,准考考生可查看考试时间及考场,打印准考证。

初试:考生查看本人初试成绩,可提出成绩复查,查看复查结果。

复试:考生查看本人复试信息。考生可查看复试细则、复试通知、及查看复试结果。

拟录取:考生可查看本人拟录取结果、拟录取信息、确认提交通讯信息、下载调档函。

1.1.4 同等学力招生管理

设置同等学力招生涉及到基础参数,包含流程步骤管理、网上确认流程设置、上传材料管理、照片规格管理、公告须知管理、学生端功能设置、院系上传材料管理、信息发布管理、支付配置管理。

同等学力招生报名:报名信息完全符合学校标准。

同等学力数据审核:可按照设置的流程进行同等学力报名数据审核。

同等学力录取管理:可对考生进行录取标记,进行录取操作。

学籍管理

1.1.5 新生信息管理

学号规则管理:学籍办通过该模块编辑学号生成规则,之后可在新生信息管理页签下根据该规则自动生成新生学号。

学生类别生成规则:维护各学生类别生成的资格条件,之后可在新生信息管理页签下根据该规则自动生成新生学生类别。

新生信息管理:学籍办通过该模块添加或批量导入录取考生信息(招生类型:统招博士、统招硕士、留学生)(DBF或EXCEL文件),系统既可以按照学号生成规则对导入的考生自动编制学号,也可以清空学号后编制新的学号生成规则以重新编排学号。

可对导入的学生信息进行校验,校验通过之后可批量同步学籍库,生成学生学籍信息。

1.1.6 学籍信息管理

学生资格条件设置:设置可入学籍库的学生需要符合的资格条件。

学生信息管理:系统管理员、学籍办、培养办、学位办、学院秘书等角色根据权限对学生信息相关字段进行查看或维护。系统能够实现对各类型学生基本信息的管理,提供自定义查看、高级组合条件查询、导入查询、数据导入导出等功能,系统管理员可以按照部门角色对基本信息可修改字段进行设置。

班级信息管理:该模块可用于初始化班级信息(新生数据未入库之前,根据学生类别/院系/专业分班;新生数据入库之后,根据学生基本信息分班),添加班级,导出班级,导出班级对应的学生名单。

批次管理:可添加、编辑批次信息(维护时间,学生范围,字段设置等)。

批次字段维护审核设置:可设置各用户组对学生信息页面不同字段的维护(查看、编辑、必填)和审核权限。

信息变更审核:审核学生基本信息变更字段。学生在校期间,如果发现不能修改的字段存在问题,可以通过变更申请流程进行维护申请,学校各部门可以根据自己权限进行审核,并同步更新学生基本信息。

变更审核信息提示设置:针对批次范围内的学生信息变更,设置审核变更信息时的提示。

学籍信息修改日志查询:查询学籍信息变更日志。

学籍信息权限设置:学生信息所有字段均可以单独授权查看、维护、审核,并可以按照学生类别设置不同的维护策略,实现精细化管理。可以按照批次设置学生需要确认和维护的学籍信息,可以设置批次的开放时间、参与维护的学生范围、并可以自定义每个批次学生可以维护的字段范围。过程当中可以查询已经完成信息确认和没有完成信息确认的学生具体信息。

新生复核:新生信息确认时,可上传学历信息、及相关证明材料,可在线审核。

学生标签:可以给学生维护多个标签,标签可以为后期的诸多业务服务,比如选课可以限制某一门课只有试验班可以选。选课时支持从年级、院系、专业、学生类别、学生标签等多个维度限制教学班可选学生范围。

拼音生成:可以一键生成姓名拼音,与护照上的英文姓名格式要求保持一致。

数据导出:学生敏感信息(手机、身份证号等)安全,基于完整的功能权限和数据权限配置,在下载研究生重要信息时和打开本地文件时分别提供身份验证。

▲1.1.7学生照片管理

照片管理:提供条件查询,导入/导出学生照片,设置导入查询学生名单照片导出规则并将其导出。

照片上传权限设置:设置各用户组对不同照片类型的维护权限。

照片上传维护:维护不同类型照片的文件上传类型及路径。

照片审核:审核上传的各类型学生照片。

1.1.8 学生注册管理

注册信息预处理:由学籍办每学期初始化在校应注册学生名单,用于学生或学院注册管理。

注册管理:学院对现场注册类型学生进行注册,对于欠费学生可通过特殊注册功能进行操作处理。

注册信息查询:提供对已注册、报到未注册、未报到等信息查询和统计功能。

▲1.1.9 学籍异动管理

学籍异动类型维护:由学籍办定义学校所有的学籍异动类型,维护学籍异动申请表及其中各字段在申请、审核过程中的维护、审核权限。通常整个申请流程为 学生申请—>导师审核—>学院审核—>学校审核,系统提供流程可配置功能,可以根据学校具体要求自定义不同异动类型的审核流程。系统支持配置学籍异动生效时间,支持配置学籍异动和学籍各字段之间的关联关系。

学籍异动信息维护:由学籍办维护学生异动信息,系统自动同步更新学籍信息。

学籍异动申请:由学生在网上填写学籍异动申请表,填写异动类型及原因等信息,然后提交给相关部门审核。

学籍异动审核:学校审核通过,系统同步更新学籍相关信息。

系统能够支持学校后继业务的拓展需要,可以针对不同的异动类型配置异动流程、自定义异动表单、配置关联数据联动关系。并且支持在线签名,逐步实现异动管理无纸化。

1.1.10 毕业管理

毕业名单生成:学院根据答辩通过的学生生成应毕业学生名单。

毕业证书编排:对答辩通过的学历生进行毕业证号编排。校验毕业证信息。更新学籍状态

毕业电子注册信息导出:按要求提供毕业电子注册信息导出功能。

毕业设置:自定义毕业、肄业、结业名单确认流程。配置毕业后、肄业后、结业后分别对应的学籍状态,学籍数据同步更新。

肄业信息维护:确认肄业学生名单,编排肄业证书编号,打印肄业证书。

结业信息维护:确认结业学生名单,编排结业证书编号,打印结业证书。

毕业专业对应关系维护:维护校内专业代码、校内专业名称和国家专业代码、国家专业名称的对应关系。

1.1.11 高基报表

在统计前记录数据快照,基于最新的学籍数据进行统计。可以根据最新的高基报表数据统计要求校验统计数据并生成校验结果,最后输出研究生相关的高基报表,供查询、导出直接上报教育部。

报表打印:打印高基报表。

高基表支持基于数据快照进行统计。支持高基各项统计维度自定义、高基表中各项数据自动校验并生成校验结果。

.1.112 学信网数据上报

按照学信网上报数据要求查询、导出各类学历学籍信息。

包含学历注册、新生学籍信息注册、老生学年注册、学籍异动、数据修改、学籍注销、学历勘误、换证、层次变更、学生父母或监护人。

1.1.13 证明打印

证明类型维护:维护证明类型及其审批文号规则、对应申请类型、上传附件要求。

证明打印配置:维护证明类型、资格条件、收费标准、自定义流程、动态配置申请表单。

证明打印申请审核:超限制的证明打印需经院系和研究生院审核通过后方可打印。

1.1.14 学籍管理(移动端)

学籍信息确认:学生可通过移动端按期确认学籍信息是否需要更新,可在移动端发起更新。

学籍信息变更申请:学生可通过移动端发起学籍信息更新申请。

学籍信息变更审核:学院、研究生院按照权限划分依次审核学生申请。

学籍信息查询:按照学号、姓名、院系、专业等维度查询研究生学籍详细信息。

1.1.15 学籍异动(移动端)

学籍异动申请:学生可通过移动端查看发起的学籍异动申请的详细信息,对于未审批的申请支持撤回。亦支持学生查看审批的进度和审批的详细信息。

学籍异动导师审核:导师可通过移动端审核本人指导的学生提交的学籍异动申请, 填写审核意见。亦支持查 看审批进度。

学籍异动学院审核:学院可通过移动端审核本院系学生提交的学籍异动申请, 填写审核意见。亦支持查看审批进度。

学籍异动研究生院审核:研究生院可通过移动端审核全校研究生的学籍异动申请, 填写审核意见。支持按审核状 态查询学籍异动信息、查看审批进度、查看审批详情、查看审批日志。

培养管理

1.1.16 课程管理

课程信息管理:主要用于管理课程基本信息,审核学院或任课教师提交的修改课程信息申请,处理停开课程,设置课程字段维护审核权限,设置课程代码编码规则等。可新增课程、编辑课程信息、删除课程、停开课程、维护课程标签、导入/导出课程信息列表,建立可维护的研究生课程库。如有课程信息需要变更,可先提交修改课程申请,待审核通过后即可完成课程信息字段变更。可维护课程标签及相关说明,即可依据实际业务需求在课程信息列表给课程贴标签,便于后继管理课程库。可以编制课程代码生成规则,后入库的课程即可依据此规则自动生成课程代码。

课程信息的字段项,可以按照字段进行授权维护,设置不同用户角色查看、维护、审核课程基本信息各字段的权限,实现精细化课程管理。

模块课程管理:主要用于管理主模块及其挂靠课程和子模块(或子课程)的关系,为后继课程安排和成绩计算做铺垫。可以新建主模块,编辑主模块挂靠的课程库课程,维护挂靠课程下面的子模块课程,便于子模块课程单独排课、按比例计算得出主模块挂靠课程成绩。同时支持管理员角色查看模块课程操作日志。

新开课程申请:主要用于配置新开课程审核流程,配置申请表中课程字段维护权限,提交新开课程申请,审核新开课程。可依据实际业务办理流程配置线上申请新开课程的流程节点,包含待院系审核、待研究生院审核等。可以配置申请表中课程字段是否显示、是否必填以及各字段的维护说明。具备申请权限的教职人员提交申请,申请内容包含课程代码、课程名称、开课状态、是否跨学期、开课学期数、开课单位、学分、总学时、授课语言、课程性质、上课方式、考试类型、课程层次、课程分类等课程基本信息,还包含课程简介、相关课程、参考文献、教学大纲等课程扩展信息,以及申请原因等申请信息。研究生院审核通过后,新开课程即可进入课程库并参与培养方案制定、培养计划制定、开排课、选课等后继业务的开展。

课程信息查询:根据课程名称,课程代码,开课单位等查询条件查询课程相关信息,具体包含课程代码、课程名称、开课状态、是否跨学期、开课学期数、开课单位、学分、总学时、授课语言、课程性质、上课方式、考试类型、课程层次、课程分类等课程基本信息,还包含课程简介、相关课程、参考文献、教学大纲等课程扩展信息。

停开课处理&停开课程激活申请审核:学院可申请将拟停开课程的课程状态置为暂不开课和永久停开。支持通过配置参数(停开课程统计学期数)来调整系统自动停开课的统计范围。

1.1.17 培养方案

参数设置:包含设置课程开课学期维护形式;设置课程多选组的限制类型;设置研究生院和院系维护培养方案各字段的权限;配置培养方案各字段是否显示;设置培养方案审核时涉及到的参数(与往年方案无差别是否直接审核通过、方案审核通过后是否自动指定给学生、是否允许学院收回审核通过的方案);配置是否启用英文培养方案等。

维护设置:设置学院可维护培养方案的时间范围和维护说明,可维护的年级和可维护的方案类型。系统支持特殊学院维护设置,便于个别院系在全校维护时间范围之外仍然可以维护培养方案。

学院维护:学院秘书维护本院系所有专业的培养方案,包含方案基本信息、课程类别学分及门数要求、方案课程信息。系统默认根据方案基本信息中的年级、院系、专业自动将方案指定给对应的学生,如有特殊指定规则,可通过维护方案基本信息中的指定学生范围实现。考虑到方案内容多为富文本形式且逐年更新变化较小,系统提供复制培养方案的功能,可以复制往年的任一方案并且可选择复制的内容项(基本信息、课程类别学分及门数要求、方案课程信息等)。考虑到方案中对各课程类别有不同的学分和选修课程门数要求,在维护方案要求总学分之余,还可以维护各课程类别要求的最低、最高学分和最少、最多选修课程门数。可以添加课程库课程至方案,编辑课程的开课学期,系统以此统计各课程的方案内、外人数,为后继业务中考量这门课程是否开班以及开班数量提供决策依据。系统支持同一课程类别下多门课程合并组,设置多选组内学分及门数要求,学生根据方案选计划或选课时,系统会据此要求进行学分及门数校验。

学校审核:培养办审核学院提交的培养方案,支持批量审核(通过、不通过、退回至上一级或草稿状态)。系统提供导出、打印培养方案的功能,支持导出Word。

审核过程中,可以查看本方案与去年相同培养方案的对比情况,有无变更,如有增删改等变更,系统将以列表的形式呈现变更详情。

学生培养方案指定:培养方案审核通过以后,通过自动指定功能,系统默认根据年级、院系、专业等维度将培养方案匹配至相应的学生。考虑到在实际业务中存在指定范围不唯一的情况,可以在维护培养方案过程中自定义学生指定范围,系统将依据此指定范围实现更精确的匹配。

学生培养方案查询:以培养方案的视角,查询方案对应的学生信息。

培养方案课程批量维护:基于多个方案同步更新课程信息的业务场景,系统支持批量添加、替换、删除培养方案课程。

预设复制:可以通过年级、方案类型、学院、专业等维度复制往年的培养方案至当前学年,避免每年重复维护,减轻方案维护工作量。

课程所属培养方案查询:根据课程属性查询课程所在培养方案。

方案类型模板设置:考虑到各类别的学生培养过程的差异,培养方案需要按照学生类别配套不同模板,最终每个方案类型启用一个适用模板。不同的方案模板支持版本概念,适应业务变化发展需要。考虑到全日制、非全日制、专业型、学术型不同类别的研究生各自特性化的培养要求,可以为不同的方案模板设置不同的课程分类,从源头控制实现精细化管理。

培养方案模板内容类型支持文本域、富文本、附件上传、链接地址。

为能够适应培养趋势,系统支持按照一级学科培养、硕博贯通培养的要求维护培养方案。

▲1.1.18 培养计划

参数设置:包含基础参数维护;修改课程类别设置;培养计划审核流程设置,支持特殊学生类别的培养计划维护审核流程设置;可跨选的学生类别及其可跨选的方案类型。

培养计划维护设置:设置培养计划可维护时间与审核时间,可维护年级,可维护培养学生类别。支持特殊院系、特殊学生维护设置,一旦设置,即脱离全局设置影响范围。

培养计划审核:导师或学院对学生提交的培养计划在网上进行审核确认。审核过程中,如需修改,各用户组可依据功能权限和字段维护审核权限设置进行维护,或退回至学生端修改。

培养计划批量维护:可以批量生成培养计划,支持按照培养方案初始化生成培养计划或只初始化方案中必修的课程。初始化完成后,相关人员即可编辑、提交培养计划。培养办可以批量维护培养计划,支持批量添加本专业课程、外专业课程。

报表模块配置:配置培养计划报表内容项及填报须知。报表配置支持自定义字段名称、是否使用、是否必填、适用的用户组、排序、字段类型等。

培养计划打印内容维护:基于报表模板配置,维护单个学生或批量维护一批学生的培养计划打印内容项。

跨选参数设置:设置培养计划跨选相关参数,学生即可在设置范围内跨选外专业培养计划课程。包含跨选类型,按照跨选类型设置可以跨选的学生类别。可按照课程类别设置跨选课程学分和门数限制。支持全校范围跨选设置、特殊学生类别跨选设置、特殊学生类别学院跨选设置、特殊专业跨选设置、特殊学生跨选设置。

学期互斥课程设置:如设置为互斥课程,则同一学年学期下培养计划不能同时选择这两门课程。

学生选计划情况统计:提供培养办、院系和导师在网上根据权限查询学生选培养计划情况统计。

1.1.19 教室资源

教室资源管理:维护教室类型;维护校区及各校区所在行政区划;维护教学楼信息;维护教室信息如:教室名称、教室类型、所属院系、教室归属、使用学院、校区、教学楼、上课座位数、考试座位数、是否允许借用、是否允许排课、是否允许考试等教学资源属性。 以上属性可为后继涉及到教学资源的模块(如排课、排考等)引用。

教室编码规则设置:设置教室代码生成规则,系统将依据启用的规则为新增教室自动生成教室代码。

空闲教室查询:根据校区、开始结束周次、星期等条件查询未被占用的空闲教室信息。被占用的教室,系统将标记出详细的占用描述。

教室资源查询:为系统管理员以外人员提供教室资源信息查询功能。

教室使用情况查询:查看每间教室的使用情况,标记出教室使用明细(使用时段、使用类型、使用人)。支持按月、周、日以列表的形式查看教室使用详情。

教室时间屏蔽设置:以教室的维度设置时间屏蔽。

1.1.20 任课教师

系统参数设置:设置任课教师信息维护相关参数,包含院系添加任课教师是否需要审核、是否允许学院删除审核通过的任课教师信息等。

同步字段设置:设置需要同步人事系统的任课教师信息字段。

编号规则设置:设置外聘教师职工号编号规则,后系统可根据此规则对外聘教师自动编号。

任课教师信息维护授权:设置各用户组对任课教师基本信息的维护、审核、是否必填的权限。

任课教师信息维护:维护任课教师信息。支持新建外聘教师,导入/导出任课教师信息,同步人事信息功能。

任课教师资格申请:填写任课教师相关信息进行资格申请。

任课教师资格审核:审核任课教师信息。

▲1.1.21 开课管理

开课计划管理:根据培养方案、培养计划(系统能够智能判断,新生未选计划按照培养方案)统计每门课程对应学期的开课人数,开课单位可以按照课程对应的学生需求判断计划开班数量。可实现开课/取消开课,增开课程,更新人数。

开课计划时间设置:按照课程分类设置开课计划启用开始和结束时间。

开课计划权限设置:按照开课单位设置公共课、专业课维护权限。

开课计划参数设置:设置开课计划相关参数,包含停开、新开课程是否需要审核;是否严格按开课学期开课;开课计划是否需要审核;是否需要维护开班数量等。

课程开班修改权限设置:根据开课单位、课程分类、课程性质设置是否可以修改开班数量,学院修改以后是否需要研究生院审核。

1.1.22 排课管理

课程综合安排:系统默认按照“星期-节次”课程表模式进行课表编排。支持自定义上课周次、任课教师、上课地点、连排模式,如需调整,选中已安排结果另行调整周次、教师、教室等信息即可。排课过程中,系统会判断上课时间、地点、任课教师是否有冲突。

自动排教室:系统支持对未锁定的教学班进行自动排教室功能。

校历可以配置节假日,系统排课时支持节假日时间判断。同时考虑到非全日制排课需求,可以按照标准日历模式可视化界面按照日期进行排课。

支持多套节次方案的设置,可以为每套节次方案设置不同的节次上课时间,方便后继如多校区上课时间不同等业务拓展要求。

时间屏蔽设置:针对教师、教室、开课单位、全局时间做不可排课设置。也可以在特殊规则下,针对部分学院和课程分类,允许其进行强制冲突安排。

排课冲突校验:系统内置排课检测规则,对有问题的排课检测是否有冲突。

参数设置:设置排课过程中是否判断冲突、允许修改节次方案、强制安排课程。

排课调整:支持整体调课,可以将校历中任意一天的课程整体调整到另外一天上课,也可以将校历中任意周次的课程整体向前/向后平移到其他周次上课,调整过程中节次安排、教师安排、上课地点安排等信息保持不变。

1.1.23课表查询

以五种维度查询课表,分别是学生课表、教师课表、教室课表、院系课表、全校课表。

▲1.1.24 调停补课

调停补课设置:可以设置调停课申请次数和提前天数的要求,并可以设置是否需要更新到课表当中;同时可以设置调课须知信息,方便教师开展调课业务;调课的审核流程也可以进行配置。

调停补课申请:教师可以通过系统提交调课、停课、补课申请,支持多周次、多节次一次申请。

调停补课审核:开课单位或者研究生院可以审核教师的调停课申请,如果审核不通过需要给出不通过原因。

消息发送:调停课审核通过后可以通过消息/短信/邮件发送给相关人员。消息主题/短信模板/邮件模板可分别配置。

调停补课查询:可以按照开课单位、课程分类查询对应的调停课信息。

▲1.1.25 选课管理

选课轮次设置:可设置不同选课轮次;可设置选课策略(退选情况);可设置开放选课的页面;可粗略设置选课限制条件(如不可跨校区选课等),也可精细化设置选课限制条件到学院、专业、年级、状态、标签等字段层面。

可选教学班维护:增/删教学班,设置可选范围,修改本轮次可选课容量,初始化教学班选课限制。

特殊名单处理:编辑特殊名单,并对其进行开放/限制选课设置。

选课初始化:学生选课期间,数据库承载的并发压力较大,需引入缓存机制来缓释数据库压力。如修改选课相关参数,需要重新初始化缓存。

选课设置:可针对不同的学生类别/课程类别设置总学分上线和总门数上限。

学生选课结果处理:可查看每个学生的选课详情,并进行添加课程/退选/更改教学班等操作,可导出相关选课数据。

教学班选课结果处理:可查看每个教学班的选课详情,并进行添加学生/退选学生/更改教学班等操作,可导出相关选课数据。

教师点名册打印:任课教师可打印教师点名册。

学生培养计划可选状态设置:设置学生可以选课的培养计划状态(草稿,待审核,审核通过,审核不通过)。

课程分类时间冲突设置:设置课程分类是否允许时间冲突。

系统公告:编辑选课期间的通知公告。

1.1.26 考务管理

考试维护时间设置:设置学院可维护考试安排的起止时间。

参数设置:维护考务安排过程中涉及到相关参数,包含每个考场考生与监考人员的比例、考试安排的校验项、考试节次的起止时间、不同的考核类型匹配的时间模式。

监考人员库管理:维护监考人员信息。支持从本校教职工库、学籍库中添加监考人员,也支持添加校外监考人员。

考试计划维护:维护各考试班的考核类型,不同的考核类型对考试时间和考试地点的要求不同,系统据此校验判断考试安排是否通过。

考试任务维护:维护考试时间、考试地点、监考教师等信息。支持合并不同考试班至同一考场考试。支持维护考场考生名单。

考试安排查询:支持学生、教师、监考人员等各类用户查询各自的考试安排信息。

报表打印:打印考试安排、考试巡考等报表。

1.1.27 成绩管理

成绩录入开关设置:可设置不同学年学期各课程分类录入成绩的起止时间范围;可设置特殊学院录入成绩的起止时间范围,特殊院系设置独立于全校设置之外,不受全校时间范围影响;可设置特殊课程录入成绩的起止时间范围,特殊课程设置独立于全校设置和特殊院系设置之外,不受全校时间范围和特殊院系时间范围影响。

成绩设置:设置成绩的各种类型,以及各类型成绩等级对应的百分制成绩。设置成绩构成项及各项成绩在总成绩中的占比。

按教学班录入成绩:提供给任课教师在网上录入个人所带教学班成绩信息功能,并提供课程成绩单统计和打印功能,成绩确认后,不能随便进行修改。

必修环节课程成绩录入:设置必修环节课程,提供批量录入/清除必修环节成绩,确认必修环节成绩功能。

按课程录入成绩:提供给学院或培养办按课程录入学生成绩功能,成绩确认后,不能随便进行修改。

成绩录入进度查询:可按照课程分类的维度查询每个学院的成绩录入的进度。

成绩变更:任课教师提交成绩变更申请,经研究生院审核通过,成绩生效。系统会记录修改前后成绩、修改人、修改原因等日志信息,方便后继追溯成绩变更。

成绩单打印:支持各类学生成绩单(中英文)、教学班成绩单、成绩登分册等报表打印。

可以灵活设置成绩分项,比如平时成绩、期中成绩、期末成绩等成绩分项。支持设置各分项成绩在总成绩中的占比,设置各分项成绩的小数保留策略。

可以配置成绩记录方式(百分制、等级制、通过制)以及每种记录方式对应的绩点换算标准。绩点支持公式和分段两种计算方式。同时还支持等级制成绩的绩点设置。

可以设置教学班的成绩录入授权人,可以授权任课教师以外的其他教职工录入成绩。

▲1.1.28 开题管理

论文开题时间设置:设置论文开题的开始时间和结束时间。

参数设置:系统管理员、学位办通过此模块对论文开题管理是否需要审核,审核流程,开题结果是否需要同步到成绩库,开题课程维护进行参数设置。

开题信息录入:学生按照实际开题的情况进行开题信息录入,包括论文信息与选题相关信息。

开题报告审核:学位办、院系秘书、导师根据审核流程具体设置,审核学生的开题报告。除了审核通过/不通过之外,还可以退回至上一步/草稿状态,也可以在下一审核节点未审核前收回修改。

开题结果录入:审核通过后,院系秘书录入开题结果,并确认开题相关信息是否无误,确认无误后归档。同时支持数据导出和查询功能。

开题白名单维护:对于在开题申请资格条件之外的学生开通申请绿色通道。

开题字段设置:系统可进行配置开题相关字段,以及字段是否必填、申请是否可编辑、适用培养层次等。

开题结果查询:系统管理员、学位办、院系秘书、导师、学生等角色可通过此模块根据查询条件查询学生的开题结果信息。

▲1.1.29 中期考核

中期考核设置:可以设置批次开放申请时间范围和可申请的学生资格条件,只有满足申请资格条件的学生可以在开放申请时间范围内提交申请。通过配置批次审核流程、上传附件要求,学生申请时需按要求上传附件,提交后申请流经各个审核环节,审核通过开始中期考核。

考核字段设置:可以自定义中期考核表中的字段,字段显示值,字段类型(文本、日期、附件)。可配置用户组对中期考核申请表字段的可维护权限。

中期考核申请:学生可以提交中期考核申请。

中期考核审核:导师/院系/培养办可以按照设置好的流程进行逐级审核,此外,还提供代申请功能直接添加学生名单。

中期考核流程:系统不仅支持常规的学生申请-逐级审核流程,也可通过点击“计算”按钮,根据已设置的中期考核成绩评判标准来计算批次学生的中期考核是否通过。

1.1.30毕业审核

毕业资格审核:系统根据培养方案或学生个人培养计划,自动统计学生课程及必修环节完成情况,系统可以统计出考核未通过学生学习成绩详细信息和未通过课程的详细信息。

毕业资格审核结果查询:导师、研究生、研究生院等角色可以查询学生学分统计信息,了解学生培养完成情况。

毕业审核的审查条件可灵活配置。

1.1.31考试报名

考试项目管理:维护考试项目相关信息,包含考试名称、报名费用、报名审核流程、是否需要缴费、报名须知、允许报名学生范围等。

学生报名:学生可按设置的流程进行考试报名,也可以和缴费接口对接实现线上缴费。

学生报名结果管理:统一管理学生的报名结果,包含批量导入学生报名信息、维护学生缴费数据、审核考试报名申请。

学生考试成绩导入:批量导入学生考试结果。

学生考试成绩查询:可通过查询条件查看学生考试成绩。

1.1.32教学评估

评教设置:可以设置评教开始日期和评教结日期;可以设置评教对象;可以设置不同的评价类型(学生、教师评价、院系督导评价、学校督导评价);可以设置参评人员。

评教问卷设置:可以按照学校的评价体系设置问卷、指定评教任务使用的问卷体系,并维护对应的评教批次。问卷可分为单选题、多选题、打分题等多种题型,可预览问卷样式,可对问卷结果进行统计分析。

学生评教:学生可以在评教批次对应的时间范围内进入系统进行评教。

教师评教:教师可以在评教批次对应的时间范围内进入系统进行评教。

院系督导评教:院系督导可以在评教批次对应的时间范围内进入系统进行评教。

学校督导评教:学校督导可以在评教批次对应的时间范围内进入系统进行评教。

评教结果管理:查询详细评教情况,查询参评比例,统计评教得分、名次。

评教结果查询:任课教师可以查询到自己的评教结果信息。

1.1.33 项目管理

教研教改项目维护:培养办配置教研教改项目名称、项目类型、填写字段、填报流程、相关政策文件等。

教研教改项目申请:学生、教师或学院秘书等进入系统选择相应的项目进行申报,填写相关内容,上传材料。其中申请填写内容是根据配置进行展示。

教研教改项目审核:根据项目的设置的审核流程,相应负责审核的用户进入系统对申请进行审核并维护审核意见,同时也可以对申报信息进行修改。

教研教改项目过程维护(中期、结项):对于审核通过的项目,如果配置了项目需要进行中期检查和结项,项目申请人需要在系统中上传中期考核表和结项报告。对于有未结项项目的学生,申请学位时需要限制其申请资格。

1.1.34 同等学力

批次设置:维护申请开始时间、申请结束时间、打印准考证考试时间、打印准考证结束时间、考试须知等信息。

学生信息管理:可以查询同等学力学生信息,可分配导师,可同步到学生库。

学生申请:学生进行考试专业及考试科目申请,可打印准考证,可上传照片。

考试安排:按照科目对需要考试的学生进行考场安排,包括考试日期、时间、地点等信息。

考试成绩录入:录入同等学力考试成绩信息,成绩发布后考生才可以看到。

1.1.35 专业实践

实践基地管理:维护实践单位,包含单位基本信息、校内联系人信息、上传基地协议、进站研究生计划等。支持新增、导入、编辑、删除、导出等维护形式。

实践基地审核:新增或变更已有实践基地信息,经由研究生院审核通过后生效。

实践导师管理:管理基地导师信息,导入基地导师信息并自主设置导师是否生效。

报名设置:设置专业实践报名时间要求、上传材料要求、申请次数。

专业实践计划申请:学生提交专业实践申请,包含申请人信息、实践计划信息、实践单位信息、阅读郑重承诺等。

专业实践计划审核:各审核节点依次审核学生提交的专业实践申请,包含导师审核、院系审核、分管领导审核。

实践考核结果录入:专业实践结束后,录入实践考核结果。

专业实践汇总:汇总所有的状态下的专业实践情况。

实践打卡查询:查询学生实践打卡和健康信息。

1.1.36 教学内容

教学大纲模板维护:维护教学大纲字段信息及使用权限。

教学内容维护:按学年学期录入课程教学班的教材信息、教学大纲、助教信息。

教材管理:维护教材信息,包括教材名称、作者、出版社名称等;维护教材专家组信息,包括组长、职务、联系方式等信息。

1.1.37 临床轮转管理

培训方案制定:可设置不同专业、层次的规培生培训方案,包括轮转科室、时间安排、培训目标等。

轮转计划生成:根据培训方案自动或手动生成规培生的轮转计划,明确在各科室的轮转时间和顺序。

培训档案管理:全程跟踪规培生的培训过程,记录培训表现、考核成绩等信息,形成电子培训档案。

科室轮转安排:支持科室间协调,合理安排规培生入科时间、带教老师等,确保轮转有序进行。

出科管理:规培生完成科室轮转后,系统提供出科考核、评价功能,记录出科成绩和带教老师评价。

考核方案设置:根据不同科室、培训阶段设置理论考核、技能考核等考核方案,包括考核内容、方式、权重等。

考核结果录入:支持导入或者录入考核成绩,实现考核的信息化管理。

规培生数据统计:对规培生的培训进度、考核成绩、考勤情况等进行统计分析,生成报表。

教学质量分析:分析教学活动参与度、考核成绩分布等,评估教学质量,为管理决策提供数据支持。

1.1.38 培养方案(移动端)

学生可在应用中查看自己所属的培养方案信息,包括学分要求、方案简介、课程信息、课程类别等信息。

可展示学生的基本信息及学分情况,包括已获总学分、要求学分以及学分完成进度。

1.1.39 教室资源(移动端)

先选择校区以及教学楼,点击查询后可以看到所选教学楼所有教室的占用及空闲情况,用户输入关键词即可查询具体教室,也可以通过教学楼、时间、时段的筛选精准查询出对应教室空闲情况。

1.1.40 课表查询(移动端)

学生可查询学生个人课表信息;院系秘书可以通过移动端查询全校课表,节次、教学班、任课教师等。导师可查看自己的课表,也可以选择学生,同时查看自己和学生的课表。通过切换周次、切换视图(周/日/列)、切换校区、切换学年学期,选择学生,查看课表信息。

1.1.41考务管理(移动端)

学生可查看选择学期的已考试课程、未考试课程及未排考试课程信息,包括课程名称、考试时间、考试地点信息。

1.1.42 成绩管理(移动端)

学生可查看个人已获得总学分、要求学分和平均绩点,以及每学期修读课程的成绩情况;支持筛选学年学期和课程类别,查看具体课程成绩。

可通过筛选条件:学年学期、课程代码、课程名称、班级名称、开课单位、课程类别获得查询结果;显示当前课程的班级总人数、不及格人数、缓考人数、及补考人数,可查看班级每位学生的成绩情况。

▲1.1.43 教学评估(移动端)

评教人员可以查看到不同批次的面向不同评教对象的评教信息,可通过评教状态、评教对象搜索具体的评教信息,支持点击评教卡片,进行评教或者查看已评信息,支持进行同时评教。

学位管理

▲1.1.44 学位基础设置

考虑到学位流程化的特点,对于学生而言,按照学生视角重新组织规划,支持在单页面形象生动反映出学生的学位过程,并且清晰标记出目前学生学位申请所处阶段。

考虑到不同学生类别学位环节的要求不一样,学位的各个环节均可以自定义准入的资格条件,不同的资格条件可以匹配不同的学生范围。

学位批次设置:设置每个学年开启的一个或多个学位批次,设置同一个学位批次下的各环节业务开展时间。

授予学位专业信息核对:考虑到特殊专业在招生阶段和学位授予阶段专业的不一致,系统需根据统一规则生成默认的授予学位专业信息(含授予学位专业代码/名称、授予学位专业英文名称、授予学位类别代码/名称、授予学科门类、专业学位领域代码/名称等),可根据实际情况进行手工调整修改。

附件设置:设置不同业务环节(预答辩、论文查重、评阅、答辩等)需要上传的不同附件要求(附件大小、附件类型、附件格式、是否必填等)。

论文信息维护设置:设置不同业务环节(预答辩、论文查重、评阅、答辩等)需要填写的不同论文字段信息。

审核流程设置:设置不同业务环节(预答辩、论文查重、评阅、答辩等)的申请审核流程。

涉密名单维护:查询和维护涉密学生名单,以便后续环节对涉密学生进行特殊管理。

黑白名单维护:查询和维护各环节黑白名单,上传说明材料,以满足特殊场景下的学生申请。

1.1.45 科研成果采集

核心刊物:系统管理员、学位办、院系秘书通过此模块可增加、删除、编辑、查询、导入、导出核心期刊,此外,还可以批量编辑核心期刊的适用时间。

参数设置:设置各成果上传附件是否必填。

流程设置:设置各成果具体的审核流程。

科研成果登记:学生在网上登记个人论文发表信息、著作发表信息、专利、其他获奖成果信息并可以上传相关的证明材料。

科研成果审核:研究生院/院系/导师对学生提交的科研成果申请进行审核确认,审核的信息将用于学位授予信息上报统计使用。除了审核通过/不通过之外,还可以选择将申请退回给学生,修改后重新提交审核。同时支持导出成果审核信息功能。

1.1.46 学位预申请

学位预申请:学生可以在系统进行学位预申请,填写学位预申请相关信息,生成预申请名单。

学位预申请审核:导师、院系、研院可以按照配置好的流程进入到系统当中审核学生的学位申请信息。除了审核通过/不通过之外,还可以选择将申请退回给学生,修改后重新提交审核。

1.1.47 论文重复率检测

论文重复率检测管理:系统管理员、学位办、院系秘书、导师等角色可通过此模块审核学生的论文重复率检测申请。学位办可以批量下载论文打包上传至论文重复率检测网站进行查重检测。学位办可根据论文检测结果的实际情况手动修改检测结果(合格/不合格),也可以选择重新检测,将之前的检测记录归为历史数据后重新走审核和检测流程。此外,还可以导入/导出论文重复率检测结果。

除了通过打包下载方式提交查重,系统需支持在学校既有账号的情况下直接对接知网进行论文查重,并接收查重结果。

论文重复率申请次数设置:系统管理员、学位办可根据学生类别设置学生的可申请次数和再次申请间隔天数。

论文下载名称设置:可对学生上传的论文附件进行统一的命名规范设置。

论文重复率检测白名单维护:对于在资格条件设置之外的学生开通可申请的绿色通道。

重复率计算规则设置:可根据学校要求设置合格重复率,不合格重复率,复检合格重复率,复检不合格重复率。

论文匿名性检测:可检测学生上传的论文是否包含学生姓名和导师姓名。

未查重名单查询:支持查询应该查重但是还未发起申请的学生名单。

查重结果查询:系统各类角色可查询学生查重结果。

录入学位论文评语:导师可在此模块对学生进行学位论文评语的录入。

1.1.48 论文评阅

论文抽查管理:学位办从论文送审名单中按照二级学科制定规则进行论文盲审名单指定或随机抽查,确定论文盲审名单。

论文抽检设置:维护各类评阅类型,及各每种评阅类型对应的不同学生类别下的送审份数。

抽检规则设置:设置论文抽检比例,包含学院、人数(学术学位、专业学位)、对应各评阅类型的送审比例等;设置针对不同学生类别下的强制指定规则。

论文抽检特殊名单:学位办可以通过该模块维护论文抽检过程中不受送审条件约束的特殊人员名单。黑名单中的学生即便满足系统设置的论文抽检条件,也不能进行论文抽检。

论文抽检指定:为学生指定评阅类型,并选择是否发布。支持根据设置的抽检规则进行自动指定、手动指定功能。

论文初审申请与审核:学生可发起论文评阅初审申请,导师、院秘、研院等可对学生的送审论文进行审核,下载申请过程的相关附件。

论文修改后复审申请与审核:学生可发起论文修改后复审申请,导师、院秘、研院等可对学生的送审论文进行审核,下载相关附件。

论文申诉复审申请与审核:学生可发起论文申诉复审申请,导师、院秘、研院等可对学生的送审论文进行审核,下载相关附件。

学位中心送审管理:可导出论文送审信息表,可下载用于学位中心送审的送审论文,简况表,论文摘要等附件。

第三方送审管理:可导出论文送审信息表,可下载用于第三方送审的送审论文,简况表,论文摘要等附件。

评阅结果管理:系统需同时支持两种模式的评阅结果导入:1、导入国家学位中心系统的送审评阅结果,上传/生成/下载评阅书。2、导入第三方系统的送审评阅结果,上传/生成/下载评阅书。

评阅结果计算:支持根据返回的结果和学校要求,计算出学生评阅结果,不通过学生是否可以申诉/复审,以及具体送审的间隔天数。

送审名单查询:可实现送审名单数据的导出以及各类送审份数的修改。

评阅结果查询:系统各类角色可查询汇总学生评阅结果;也可单独查询国家学位中心系统/第三方系统/单独送审平台的评阅结果。

1.1.49 论文预答辩

预答辩申请:学生可以进行预答辩申请。预答辩答辩申请信息包括,学生基本信息(学号、姓名、联系方式、学生类别、院系、专业、年级),学位论文信息等。

预答辩申请院系审核:学院需要确认学生预答辩申请信息。学生的预答辩申请学院确认后学位办进行审核。

预答辩秘书指定:可以为学生在系统指定预答辩秘书,预答辩秘书可登录系统进行后续的安排与预答辩结果录入。

预答辩安排管理:由学院/预答辩秘书维护答辩委员会信息如预答辩组成成员、预答辩时间、预答辩地点及参加学生,提供对预答辩情况查询功能。

预答辩结果录入:预答辩秘书对于预答辩申请审核通过的学生进行预答辩结果录入,包含预答辩委员会出席情况和学生的预答辩结果(表决结果、预答辩成绩、预答辩决议等)。录入完成后,由答辩秘书和答辩主席电子签名确认。

预答辩结果查询:研究生院、学院、导师、学位办等单位和个人可以根据权限查看和导出学生的答辩结果。

预答辩黑白名单维护:学位办可以通过该模块维护预答辩过程中不受条件约束的特殊人员名单。黑名单中的学生即便满足系统设置的预答辩条件,也不能进行预答辩申请。反之,白名单中的学生即便不满足系统设置的预答辩条件,也可以进行预答辩申请。

1.1.50 论文答辩

学生答辩申请:学生可进行答辩申请,系统自动判断学生是否满足答辩申请要求,满足后提交给导师或学院审核。

答辩申请审核:导师/学院/学位办对学生提交的答辩申请填写相关意见,进行审核;除了审核通过/不通过之外,还可以选择将申请退回给学生,修改后重新提交审核;可下载学生上传的答辩论文。

答辩秘书指定:可为学生在系统指定答辩秘书,答辩秘书可登录系统进行后续的答辩安排与答辩结果录入。

答辩安排管理:由学院/答辩秘书维护答辩委员会信息如答辩组成成员、答辩时间、答辩地点及参加学生,提供对答辩情况查询功能。

答辩公告:可设置答辩公告维护的信息并对外发布答辩公告。

答辩结果录入:由答辩秘书/学院秘书录入学生答辩结果,包括答辩委员会成员的出席情况,学生的毕业表决结果、建议授予学位情况、答辩是否通过等信息,也可以批量上传学生答辩记录附件。

答辩结果查询:学位办、学院、导师等用户可以查看参加答辩学生的答辩结果汇总情况。

答辩委员库维护:可维护校内/外专家到答辩委员库中,其中校内专家需要来源于学校人事系统。

答辩秘书库维护:可维护人员到答辩秘书库中。

答辩黑白名单维护:学位办可以通过该模块维护答辩过程中不受条件约束的特殊人员名单。黑名单中的学生即便满足系统设置的答辩条件,也不能进行答辩申请。反之,白名单中的学生即便不满足系统设置的答辩条件,也可以进行答辩申请。

答辩设置:可设置答辩安排要求,包括互斥学生类别组、答辩委员会成员要求、答辩安排要求的时间间隔等信息。

答辩公示:支持设置学校答辩安排的公示信息。

1.1.51 学位机构

学位机构信息维护:可维护校学位委员会、学部委员会、学院分委员会相关信息及委员组成信息,并维护各分委会所管理学生范围(如按一级学科或学院、专业等情况);可维护校长信息。

1.1.52 分委会讨论

院系初审:院系秘书可对答辩通过的学生进行学位授予资格的进一步审核,审核通过学生可进行分委会讨论,可设置重点审查名单。

分委会讨论结果:分委会秘书对分委会讨论后的学生录入讨论结果,需维护是否建议授予学位,系统可自动生成表决票,用于分委会学位讨论。

会议纪要维护:分委会秘书可以录入分委会讨论的会议纪要信息。

1.1.53 校委会讨论

学位办审核:学位办可对学部会/分委会通过的学生进行学位授予资格的进一步审核,审核通过学生可进行校委会讨论,可设置重点审查名单。

校委会讨论结果:学位办对校委会讨论后的学生录入讨论结果,需维护是否建议授予学位,系统可自动生成表决票,用于校委会学位讨论。

会议纪要维护:学位办可以录入校委会讨论的会议纪要信息。

1.1.54 论文归档

系统可以对论文进行电子归档,同时会在归档论文中插入条形码,用来保证线上线下归档论文的一致性。

学生提交归档论文:满足条件的学生,上传学位归档论文提交导师、学院审核。

归档论文审核:按照设置流程,导师、学院等角色对学生提交的论文进行审核。除了审核通过之外,还可以选择将申请退回给学生,修改后重新提交审核。

归档论文批量下载:可批量下载归档论文,导出的文件名可自定义。

归档论文设置:可设置归档论文批次、流程、上传附件要求信息。

归档论文查重:对归档论文进行批量下载,导入查重检测结果信息。

1.1.55 学位证书

学位证书编排:由系统自动对已经通过校委会讨论的博士、硕士、同等学力等学生按照国家要求进行学位证号的编排工作,并提供导出功能。

证书编号规则设置:可按照实际情况设置学位证书编号规则。

学位证书打印:可按照实际情况制定学位证书样式,实现证书套打。

1.1.56 学位报盘

根据国家要求上报的学位类型:普通高等教育(学士、硕士、博士);国际学生(学士、硕士、博士);其他类型(非学历教育学位获得者)导出符合国家要求的上报数据。

上报对应关系维护:针对部分和学籍取值不一致的字段,进行上报对应关系的维护。

上报流程设置:可设置学位上报的审核流程。

上报信息填写:在开放的时间范围内,学生进行学位上报信息的填写与修改。

学位授予信息上报管理:系统将根据国务院学位办要求的上报格式,自动统计出学生的相关信息,学生可以在网上对部分信息修改调整,经过学院审核后,可以按照要求生成上报数据,进行学位数据上报。

已授予学位信息查询:可按照上报方式导出历史已授予学位信息名单数据。

学生照片下载:可下载学生在报盘时上传的照片。

1.1.57 学位信息查询(移动端)

可查询学位各个阶段的的信息,跟踪学生整个学位过程,如:学位申请信息、查重结果、评阅结果、答辩安排、答辩结果、上会结果等。

1.1.58 证书查询(移动端)

可查询学生的毕业证书和学位证书信息。

导师管理

1.1.59 导师信息管理

校外导师编号规则设置:系统管理员、学位办可编辑校外导师工号编号规则。编辑好后添加校外导师时,系统可按照编号规则自动编号。

导师信息维护:系统管理员、学位办、院系秘书、导师可根据权限设置在此模块增加、删除、编辑、查询、查看,且可按条件导入、导出导师信息。其中,新增的导师分为校内导师和校外导师。

导师信息管理设置:设置不同用户角色对导师信息的维护权限(查看、编辑、必填)。

1.1.60 导师遴选

导师类别:需满足学校导师划分的需求,可设置导师类别,并可独立设置新增导师申请、转专业申请、跨专业申请等不同情况下的数据填报字段。

数据项设置:系统提供丰富的数据项,包括:人事类、科研类、教学类等数据项,数据项均支持系统同步、手工维护。支持设置各项导师业务申请时,数据项的取值范围。

信息维护范围配置:可根据人员类别和申请的导师类别灵活配置导师基本信息字段的维护权限。如校外人员和校内人员申请导师资格时,校内人员申请时直接从人事系统同步,无需维护;校外人员根据维护权限配置自行维护申请信息。

导师业务:本系统支持新增导师申请、导师转专业申请、导师跨专业申请,分别针对教师申请成为导师、导师转换已有专业、导师现有身份增加招生专业的相关业务。

导师库管理:管理本校所有导师信息,提供导师基本信息导出、导师身份信息导出与维护、导师招生专业信息导出与维护。

导师库查询:系统自动按月份备份导师库,通过此备份库,用户可追溯本校某年某月本校导师信息。

1.1.61 导师指定

导师信息导入功能:研究生管理平台中提供了导师信息导入功能。管理员可以将导师信息导入系统,包括导师姓名、职称、研究方向、联系方式等基本信息。这样可以提高导师信息的完整性和准确性,为研究生选导师提供更多参考和依据。

学生导师指定功能:由管理员为学生指定导师。管理员可以在学生报名系统中为学生选择导师,并将选择结果录入系统。同时,管理员也可以随时查看和修改导师信息,以便更好地管理导师和学生关系。

竞赛平台管理

1.1.62 科研原始文档/视频上传管理

多格式支持:支持常见的科研文件格式,如文档类的.docx、.pdf,数据类的.csv、.xlsx,图像类的.jpg、.tif等,满足不同科研项目需求。

批量上传:提供批量上传功能,方便学生一次性上传多个相关文档/视频,提高上传效率。

提交审核:上传的原始文档/视频可设置提交审核流程,由指定人员审核内容的完整性、准确性和合规性。

审批流程管理:支持自定义审批流程,记录审批意见和结果,确保科研原始文档/视频质量。

上传数据统计:统计上传文件的数量、大小、类型分布等,了解科研原始文档/视频的整体情况。

1.1.63 在线考试管理

试题录入:支持多种题型录入,如单选、多选、判断、填空、主观题等,可手动或批量导入。

试题分类:可按学科、知识点、难度等对试题分类,方便组卷。

试题编辑与维护:管理员能对试题进行修改、删除、更新,确保试题准确性和时效性。

试卷创建:管理员可手动选题或按规则随机抽题组卷,设置试卷总分、考试时间、答题要求等。

试卷模板:预设试卷模板,提高组卷效率,保证试卷格式规范统一。

试卷审核:支持多人审核试卷,确保试卷质量,审核通过才能发布。

考试安排:管理员可设置考试名称、时间、科目、考生范围等,发布考试通知。

考试结果统计:自动统计成绩,生成成绩报表,显示平均分、最高分、最低分、及格率等。

在线答题:考生在规定时间内登录系统答题,可标记题目、检查答案,交卷后能查看成绩和错题解析。

自动评卷:客观题系统自动判分,主观题可设置关键词和得分点辅助评卷。

人工评卷:管理员可对主观题人工评卷,给出分数和评语,支持多人评卷取平均分。

研工管理

1.1.64 奖学金

奖学金种类设置:可以自定义校内的各类奖项信息,包含奖项名称、奖项额度、等级、以及审核流程、申请需要提报材料等信息。

批次管理:可以定义奖学金评定批次,包含批次报名时间范围、批次当中允许报名的奖项信息、批次当中各个奖项按照院系的分配情况、以及可以申报奖项的学生范围。

评奖细则上传/审核:各院系上传奖学金评选细则附件,审核通过后供本学院学生申请奖学金时查看。

学生申请:学生可以按照奖项要求,提报相关信息,通过系统申请对应的奖项。可以设置博士、硕士各等级奖项的比例,系统根据设置的比例分配获奖名额。

院级审核:院系审核学生提报申请,参考名额状况,最终提交学院的获奖信息。

校级审核:研院最终审核,并可以查询、导出对应的获奖记录。

奖学金公示:对奖学金获得名单进行公示。

1.1.65 助学金

基础设置:由学校管理人员设置国家助学金名称、代码、标准金额、发放月数、发放总金额、是否启用、以及学生获取该奖学金所需要的资格条件。

助学金发放:由学校管理人员根据设置的金对每月进行名单的初始化,根据助学金设置条件生成有资格学生所获取的助学金金额,如出现补发情况,操作人员可以手工维护补发金额及原因。其中发放名单根据学籍异动的情况进行调整。

助学金补发:可按照一定规则生成助学金补发名单,也可以进行助学金补发申请,提交审核,可进行审核通过/不通过操作。

助学金发放查询:研究生院、学院可以按权限查询每月学生国家助学金发放名单信息,可以导出EXCEL表。

无助学金资格名单:可导入/生成助学金停发名单,在名单中的学生不会进行助学金发放。

1.1.66 三助管理

用工单位登记:系统可以登记用工单位信息,用工单位可以通过系统开设用工岗位,包含岗位要求、岗位数量、岗位薪酬等信息。

批次设置:可以设置申请批次,包含开放岗位申请的时间范围、允许申请的学生范围以及相关的政策文件信息。

岗位申请:学生可以登录到系统申请适合自己的岗位,需要符合批次设置的范围要求。

岗位聘用:用工单位登录到系统进行录用操作,学生可以通过系统查看到自己的录用状态。

岗位考核:过程当中用工单位可以对用工情况进行考核,并可以进行解聘动作。

用工查询:可以按照月度统计用工情况,以及学生对应的薪酬状况。

1.1.67 困难生管理

困难生设置:可设置困难生认定填写开始时间和结束时间,审核流程,是否使用问卷等。

困难生申请:学生在规定的时间范围内填写家庭情况调查问卷,上传相关的证明材料,打印申请表。系统根据学生填写的问卷情况和一定的规则给一个初步认定。

困难生类型认定:学院根据学生的问卷情况和班级民主评议,确认学生困难等级后,可对学生困难等级进行修改,提交到学校,以院系评定困难等级为准。

困难生认定:学校对学院最终上报的名单进行确认,并生成困难生名单。

1.1.68 违纪处分

违纪类型设置:可设置违纪类型和处分类型。

违纪处分登记:系统可以登记违纪处分信息,包含学生信息、违纪信息(违纪类型、违纪日期、通报文件、通报单位、违纪通报文号、违纪情况描述、违纪通报文件等)、拟处分信息。

违纪处分查询:查询各处分环节的学生信息及违纪处分详情。

1.1.69 困难补助

困难补助种类管理:为学校管理人员提供困难补助种类配置的功能。管理人员在新建补助种类之后,可分别对每个种类的具体信息进行灵活的设置,包括基本信息、申请审核流程及公示、等级、评选条件、名额分配等。

困难补助申请:学生可见当前可申请(学校开通)的所有困难补助种类,选中自己希望获得的困难补助提交申请,对于不符合条件的学生,申请时直接提示学生“不符合申请条件”。申请提出后学生可随时查看申请的处理进度。

困难补助审核:根据各困难补助审核流程的配置,学校相关业务管理人员可对所负责学生的困难补助申请信息进行审核,应用支持批量审核。满足自动评定条件,系统可一键自动评定。院校级不同的管理角色还可通过审核统计以院系或专业为维度进行审核信息查询及审核操作。

困难补助查询:困难补助评定工作完成之后,学生可在线查看困难补助评定的具体情况,以保证困难补助业务的公平、公正、公开。

1.1.70 请销假

请假设置:为学校管理老师提供请假类型、审批流程、请假说明、销假地点定位等灵活设置的功能。针对不同的请假类型、请假天数可自定义设置对应不同的审批流程。同时提供多种请假/销假提醒方式,便于相关人员及时获取对应信息。

请假申请:为学生提供在线填写并提交请假或销假申请的功能。

请假审核:根据之前审批流程的设置,相关管理人员对学生的申请信息进行审核。系统将离开学校所在地的请假学生信息进行特别标识,方便老师识别掌握相关情况。

请假销假:相关管理人员可对学生请假信息进行销假处理。系统将离开学校所在地的请假学生信息进行特别标识提醒。

1.1.71 辅导员管理

辅导员信息管理:可添加不同身份类型,如学生辅导员和教职工辅导员。

学生辅导员维护:可为学生单个/批量指定辅导员,也可以批量导入辅导员和学生对应关系数据。也可以取消指定辅导员。

1.1.72 奖学金(移动端)

学生可在移动端直接查看开放申请的奖学金种类,并可针对希望申报的奖项进行详细查看和申请。

1.1.73 助学金(移动端)

学生可在移动终端上进行助学金发放信息查询。

1.1.74 三助管理(移动端)

学生可在移动终端上进行助研、助管、助教岗位申请以及是否聘用信息查询。

1.1.75 请销假管理(移动端)

学生可在移动端填写请假信息并上传证明材料,提交给管理人员进行审核并查看到对应的审核进度。

教师/导师服务

1.1.76 教师课表

任课教师查看自己的课表。

1.1.77 教师点名册打印

任课教师预览、打印本人任教课程(含各教学班)的点名册。

1.1.78 教师成绩录入

任课教师录入课程成绩,初次进入时,需先设置教学班成绩构成,再依次录入分项成绩,系统自动计算出总成绩。成绩提交后,可打印成绩单。

1.1.79 教师成绩修改

在成绩录入时间范围内,成绩提交后如需更新成绩,任课教师提交成绩变更申请,经各流程节点审核通过以后生效。

1.1.80教师评教

教师查询本人及所带教学班的评教结果信息。

1.1.81调停补课服务

教师发起调停补课申请,经各流程节点审核通过以后生效。

1.1.82课程信息查询

教师根据课程名称,课程代码,开课单位等查询条件查询课程相关信息。

1.1.83导师信息维护

导师维护个人信息,包含基本信息、教学信息、科研信息等。

1.1.84导师查看学业进展

导师查看个人指导研究生的学位进展,图形化流程展示当前所处的学位节点,跟踪学生整个学位过程,如:学位申请信息、查重结果、评阅结果、答辩安排、答辩结果、上会决议等。

1.1.85 论文查重结果导师审核

导师审核研究生的论文查重结果。

1.1.86 开题导师审核

导师审核个人指导学生的开题申请,审核内容主要包含开题信息、选题依据、研究方案、研究基础、参考文献、文献综述。

1.1.87 学术成果导师审核

导师审核指导学生的科研成果提报,包含论文、著作、专利,以及论文附件、收录证明材料等。同时可以查询本人指导研究生的学术成果进展。

1.1.88 送审稿学位论文导师审核

导师审核指导学生用于送审的论文,给出审核意见/论文学术评语。

1.1.89 答辩稿论文导师审核

导师审核指导学生用于答辩的论文,包含答辩论文修改说明、答辩稿学位论文。

1.1.90 论文终稿导师审核

导师审核指导学生用于归档的终稿论文。

学生服务

1.1.91 新生信息确认

新生可进行在线信息确认,如需更新信息,经流程各节点审核通过后生效,无需审核的信息提交后即刻生效。

1.1.92 我的培养计划

学生在网上根据本学科培养方案要求制定个人学习计划,并提交给导师和院系审核。制定培养计划过程中,计划中的课程可选可退,并支持跨选。并且可依据节次方案查看本人的课表。

1.1.93 我的学籍信息

学生在校期间,如果需要更新学籍信息,可以发起学籍信息变更申请,经各级流程节点审核通过后生效;无需审核的信息,提交后即刻生效。

1.1.94学籍异动申请

学生新建异动申请,填写相关异动信息,申请提交后,经各级流程节点审核通过后生效,并同步更新学籍信息。

1.1.95 学生选课

在制定好本人培养计划的前提下进行选课,计划中的课程可选可退,并支持跨选。选课前可以查询开课信息。选课后可以查看本人的课表。

1.1.96学生课表

选课结束后,学生可以查看本人课表。

1.1.97学生评教

学期末,学生对本学期所学课程进行教学评价。

1.1.98 学生成绩

学生参与评教以后,可以查询本学期及历史学期的成绩。可以自助下载、打印成绩单。

1.1.99 学生开题

具备开题资格的学生在时间范围内进行开题申请。

1.1.100 学生学术成果

学生提交论文,著作,专利,其他科研成果申请。

1.1.101 学生论文查重

学生提交论文查重申请、查看审核进度、查询论文查重结果。

1.1.102 学生论文评阅

学生上传论文;查看本人论文是否需要盲审,如盲审,可按盲审要求重新提交论文;查询论文评阅结果。

1.1.103学生学位论文答辩

学生提交答辩申请、查询答辩安排、查看本人答辩结果。

1.1.104 学生奖学金

学生申请奖学金,查看奖学金审核及发放进度。

1.1.105 我的三助

学生查看开放岗位要求,申请岗位;查看岗位薪酬发放情况。

1.1.106 我的困难补助

学生填报困难生认定表,经研工部认定为困难生以后按期发放困难补助。查询困难补助发放状态。

1.1.107 服务引导

对于师生应用,考虑到用户面广,在复杂页面(如:成绩录入、调停课申请)均添加初次进入的动画操作指导,协助初次使用系统的师生业务开展。

数据看板

1.1.108 学生培养数据看板

(1)课程培养情况分析

要求系统可视化展示学分完成情况,可显示总学分完成人数/必修课学分完成人数以及占比,支持根据年份、学院、专业维度的展示过滤。

要求系统可视化展示学业成绩情况,可显示(近X年)学业成绩各等级人数/(近X年)学业成绩优秀人数以及占比,支持根据年份、学院、专业维度的展示过滤。

要求系统可视化展示实习实践情况,可显示实践合作单位分步/学生实践完成情况/优秀实践人数以及占比,支持根据年份、学院、专业维度的展示过滤。

(2)培养环节情况分析

要求系统可视化展示资格考试情况,可显示资格考试通过率/不通过率以及不通过原因,支持根据年份、学院、专业维度的展示过滤。

要求系统可视化展示开题论文情况,可显示论文研究类型/论文项目来源,支持根据年份、学院的展示过滤。

要求系统可视化展示论文开题情况,可显示论文开题通过率/不通过率/重新开题率以及不通过原因、延期原因,支持根据年份、学院、专业维度的展示过滤。

要求系统可视化展示论文中期情况,可显示论文中期通过率/不通过率以及不通过原因、延期原因,支持根据年份、学院、专业维度的展示过滤。

学科点管理

1.1.109 学科目录管理

支持学校根据学科建设总体规划要求、学科发展情况,对学术/专业学位进行并轨管理,建立校内学科目录。包括学科门类、一级学科/专业学位类别、二级学科/专业领域。除添加国家标准学科目录内的学科,也支持添加自设学科,对校内自设学科相关信息进行管理。

维护校内学科相关基本信息。包括新增/编辑/修改:学科名称、代码、授权级别、授权时间、负责学院、协助学院、关联培养学生类别等信息。

1.1.110学科信息采集

学科基础数据目录构建。支持学校结合学科建设数据管理要求,搭建基本数据框架,构建学科基础数据目录。包括:科研成果数据、科研项目及经费数据、学生奖助学金、导师数据、课程数据、论文数据、学业奖学金、国家奖学金、就业数据、博导数据等。

对接第三方数据。支持与科研系统、学工系统、人事系统等第三方平台数据对接,过滤采集学科业务实际需要数据。支持定时同步更新,也支持在原有数据基础上的补采工作,通过新增、修改、编辑、审核等方式补充原有数据。

数据模型管理。能够按目录划分的数据模型管理,包括表名称、表中文名称、数据来源、管理模式、行区分字段、责权部门、管理范围、描述等配置,提供数据模型的导入和导出功能。

学科建设基础数据管理。集成研究生系统中与学科建设的相关数据,支持学科秘书/学位学科办等管理人员查看和导出管理权限范围内的数据,同时也支持在原有数据基础上的补采工作,保存新增、修改、编辑、审核等。

成果归属学科管理。对归属较难的成果数据,可通过手动/自动指定该成果所属学科,确定后续申报或者统计工作时每个学科可使用的成果范围。

基础数据统计分析。支持通过图表对基础数据进行统计分析,从不同维度分析成果的分布情况,例如每个学科的教师分布情况,每个学科的论文发表数量、发表等级统计等。

1.1.111 合格评估

合格评估评价指标体系搭建。系统根据国家对于合格评估的建设要求,搭建合格评估的评价指标体系,设置填报标准与要求。同时系统支持一定的扩展性,若方案模板发生变动,支持学科办/系统管理员对模板进行相应修改调整。

批次设置。评估工作开始时,管理员可发起填报任务的批次,下达申报任务,申报的开始时间、结束时间,申报的学科范围等。

合格评估申报。在时间范围内,相关学科可发起申报,填写合格评估要求的内容,从学科相关基础数据库选择本学科相关的成果数据进行上报。

申报信息审核。学科负责人和学科办可对提交的数据进行审核,并进行重复性校验等操作。支持对有问题的记录进行打回修改,录入反馈意见。

数据重复性唯一性校验。系统可根据内置规则校验数据唯一性,提示重复数据,便于学科办审核判断。学科办管理员可对已提交的数据进行重复性校验结果审核,包括科研成果、论文专著、骨干教师等。

标准数据导出。确定数据无误后,可将各申报数据导出成word/excel格式,生成相应上报数据,以便上报或其他用途。同时也支持生成一个整体pdf,以供学校备案或评审过程资料。

1.1.112 双一流监测填报

双一流检测指标体系搭建。系统根据国家对于双一流监测的要求,搭建评价指标体系,设置填报标准与要求。同时系统支持一定的扩展性,若方案模板发生变动,支持学科办/系统管理员对模板进行相应修改调整。

批次设置。评估工作开始时,管理员可发起填报任务的批次,下达申报任务,申报的开始时间、结束时间,申报的学科范围等。

双一流监测申报。在时间范围内,相关学科可发起申报,填写申报要求的内容,从学科相关基础数据库选择本学科相关的成果数据进行上报。

申报信息审核。学科负责人和学科办可对提交的数据进行审核,并进行重复性校验等操作。支持对有问题的记录进行打回修改,录入反馈意见。

数据重复性唯一性校验。系统可根据内置规则校验数据唯一性,提示重复数据,便于学科办审核判断。学科办管理员可对已提交的数据进行重复性校验结果审核,包括科研成果、论文专著、骨干教师等。

标准数据导出。确定数据无误后,可将各申报数据导出成word/excel格式,生成相应上报数据,以便上报或其他用途。同时也支持生成一个整体pdf,以供学校备案或评审过程资料。

评阅系统对接

1.1.113 第三方评阅系统对接(接口对接)

支持和第三方评阅系统对接,对接后评阅结果可直接返回。

本研一体服务

1.1.114 统一资源标准和调度

对本科生、研究生校历、节次方案、本研一体相关字典信息进行统一管理。支持本科生、研究生代码不一致时通过维护两者的映射关系,以达到统一的目标。

1.1.115 统一资源管理

教室管理:系统需要提供本研教室统一管理的功能,可以登记对应校区、教学楼信息,区分各类教室类型,维护教室容量。针对教务处、研究生院、学院各个不同的管理/使用单位可以分别授权。

教职工管理:系统需要统一教职工库,需要使用相同的信息化标准,教职工信息源头来自于人事系统,本研各自同步应用。

1.1.116 本科生选研究生课程

学生范围:系统需要支持本科生选研究生课程的学生范围划定,支持按照年级、学生类别等过滤条件对学生进行查询,并框定最后参选的学生范围。

教学班范围:系统需要支持设定放开本科生选课的研究生教学班范围划定,支持按照开课单位、课程名称等过滤条件对教学班进行查询,并框定最后参选的教学班范围。并且各个教学班可以按照年级、院系、专业、学生标签细化定义互选范围。

本研互选:系统需要支持本科生在开放互选的时间范围,通过选课系统选择符合条件的研究生教学班。

选课结果管理:研究生院/教务处、院系秘书可以查询本科生选研究生课程情况,也支持代学生选课、退课等操作。

1.1.117 研究生选本科生课程

学生范围:系统需要支持研究生生选本科生课程的学生范围划定,支持按照年级、学生类别等过滤条件对学生进行查询,并框定最后参选的学生范围。

教学班范围:系统需要支持设定放开研究生选课的本科生教学班范围划定,支持按照开课单位、课程名称等过滤条件对教学班进行查询,并框定最后参选的教学班范围。并且各个教学班可以按照年级、院系、专业、学生标签细化定义互选范围。

本研互选:系统需要支持研究生在开放互选的时间范围,通过选课系统选择符合条件的本科生教学班。

选课结果管理:研究生院/教务处、院系秘书可以查询研究生选本科生课程情况,也支持代学生选课、退课等操作。

1.1.118 本研一体化课表服务

教师课表:提供任课教师本研统一的教师课表,在课表当中需要可以按照周视角查看本研所有个人任课课程安排信息。

学生课表:提供学生本研统一的学生课表,在课表当中需要可以按照周视角查看本研所有的所选课程安排信息。

全校课表:提供全校本研一体化的课程安排查询功能,可以按照院系、专业、任课教师、教室、本研、周次、星期、节次对排课安排进行查询。

教室课表:供本研统一的教室课表,在课表当中本研在教室的排课安排均需要展示出来。

1.1.119 本研统一考试安排服务

系统提供本研统一的考试安排,可以实时检测考试地点、考试时间、教师资源等冲突情况。监考教师提供统一的监考查询,在监考信息查询当中,可以查询针对本科和研究生的所有监考安排信息。

1.1.120 本研一体化教室借用

包括研究生系统教室借用和本科教务管理系统统一管理教室资源,实时监测教室借用冲突。

系统管理

系统支持自定义管理端和师生端系统首页展示布局、应用分组导航、卡片展示、主题风格,支持智能计算常用菜单和用户自选收藏菜单

支持自选配登录验证码形式,包含公式计算、数字字母组合、图形验证、文字识别;

支持在线表备份,包括业务数据备份查看、备份策略、推荐范围维护。

所有的应用均能支持在线问题反馈,可以在线截图框选问题内容,并提交到对应业务归口部门,业务部门受理问题并及时反馈给师生。

数据字典可以和云端同步:逐年更新的数据字典(如行政区划、火车站站点)可以从云端获取最新数据,与当前数据比对差异、更新数据。

锦小医数字人

研究生管理系统需提供智能问答助手,结合国内主流商业大语言模型,包括但不限于文心一言、通义千问、智谱AI、ChatGLM、百川、讯飞星火、豆包、deepseek等,为研究生提供7*24小时在线咨询服务。能够准确理解并解答用户关于研究生培养、临床、学位申请、校园生活等方面的常见问题。根据学校需要,大语言模型既可以进行本地化部署,也可以引用云端第三方模型,知识库采取本地化部署。

系统集成与数据迁移需求

为避免信息孤岛,将系统和学校数字化校园平台及相关业务系统进行整合集成,包括身份认证集成、业务服务集成、业务数据集成等。系统集成需按学校统一的集成标准和接口规范完成。

对接统一认证平台

统一认证平台提供了各种可选登录方式,验证登录用户的校内身份信息。系统需与统一认证平台对接。

对接统一门户

配合统一门户提供和推荐服务给老师学生,老师和学生可以在统一门户直接进入办理页面处理研究生相关的申请、审核、查询等事务,可无需再经过研究生系统。同时使用接口给统一门户推送待办事项,让老师学生能在统一门户获取本系统的待办事项。

对接消息中心

对接消息中心,通过发送短信、企业微信或者邮件信息为老师和学生提供提醒服务。按实际业务或管理需要完成对接。

对接企业微信

移动端接入企业微信,给全校师生提供移动端服务,可无需再经过研究生系统。对师生使用面广泛的业务,配合企业微信建设提供相关服务。同时为广大师生提供企微消息提醒服务。

对接师生自助服务

对于需要打印的业务,对接自助打印平台向自助打印服务推送信息,为老师学生提供自助打印功能。按实际业务或管理需要完成对接。

对接数据交换平台

按学校数据共享交换平台接口需求及设计方案进行对接开发联调测试,通过数据共享交换平台为其他信息系统提供研究生系统的相关数据,并获取其他业务系统提供的业务数据。实现与人事、财务、科研系统等相关业务系统的数据交换,实现人员信息和部门信息同步。研究生系统根据数据交换平台规则拉取和共享数据,也要配合学校数据治理整体性工作需要,跟随数据交换平台或其他系统供数规则改变而进行优化整改。数据共享交换平台的交换方式包括前置库、RESTFUL接口、消息队列等。

新研究生系统需整合原系统的数据,统一为数据交换平台和外部其他业务系统提供一致的、唯一的研究生相关信息数据。

数据迁移

系统上线前需清洗并迁移原系统数据到新系统。包括原研究生管理系统的数据清洗、问题数据的整理补充和最终迁移到新系统。按上线模块分步实施或整个系统一步到位方式,迁移原系统数据到新系统;对难于兼容新系统的历史数据迁移到新数据库,提供查询和简单修改功能。

工程实施要求

时间进度要求

本次项目须严格按工期部署完成,并达到采购人的要求。承建单位需要在投标文件中给出预实施工期进度表。采购人要求签订合同后10个月内完成项目建设工作。

实施方案

该项目规模较大,系统需求复杂,涉及部门、环节多,为了保证实施过程顺利有序,承建单位必须作出详尽慎密的实施方案,主要内容应包括以下几个方面:

要求承建单位可以提供详细的项目进度计划表,并要求可以为学校项目管理提供详细的进度计划管理工具要求:承建单位须提供或开发针对本项目的详细进度计划管理工具软件或系统,可对详细进度计划涉及的功能模块、任务、时间节点、人员进行精细化管理,且开放给校方使用,校方人员可通过工具软件实时查询项目整体进度信息、各分子功能模块的详细进度信息等。投标时须提供详细功能截图(实际案例)。

1.1.121 组织架构与职责

项目承建单位提供项目经理一人,负责全程跟踪项目的开发与实施,直至该项目验收。该项目经理应具备985及211类高校数字化校园基础平台及应用系统项目成功开发实施经验,并在项目中承担项目经理职务。要求附成功案例的合同材料及该项目甲方对项目经理资格的证明材料。

项目组其他实施人员应满足项目开发和实施的需要,项目组成人员应不少于3人,有两个以上数字化校园开发和实施经验,并附佐证材料。

1.1.122 实施阶段划分

要求承建单位描述各个实施阶段的工作范围、内容、人力投入、过程、责任、交付成果等。

1.1.123 项目实施保障

为保证实施进度和系统建设质量,承建单位应提供以学校为单位的项目综合看板,可以使学校本次项目相关部门查看项目的当前状态,并可以对项目提出问题及投诉,并可以查看实时处理进展、以及每一项目的建设周期、进度任务、问题、投诉、配置库、里程碑、项目模板和项目团队等信息;

要求可以查看工程实施人员以个人为单位的项目信息管理,可查看个人负责和参与的所有项目,以及每一项目的建设周期、进度任务、问题、投诉、配置库、里程碑、项目模板和项目团队等信息;

通过平台可以对项目的实施进度及实施任务执行情况追踪,可以新建任务、添加任务执行过程、完成任务已经任务完成确认等,可集中管理该项目下所有产品的实施进度任务,包含里程碑任务、工程任务、客户任务以及个人任务等。

1.1.124 项目管理要求

承建单位必须提出对项目的建设进行科学严格的管理方案与措施,保证项目全面顺利实施。

1.1.125 项目管理规范和手段

根据项目的实施方案,在实施过程中,为了保证用户方、开发方等各方能够对项目建设实施进行监控,及时发现和解决的问题,必须建立相应的项目管理规范,包括项目执行监控流程、执行监控的方法、执行监控的责任等,使管理和监控工作流程化、规范化,管理和监控工作责任明确。

1.1.126 项目管理控制

项目的管理控制包含多个方面:项目范围、风险、进度、质量、变更管理控制,贯穿项目开发建设的始终,必须做到对项目建设范围准确定义,一旦范围发生变更,要有相应的变更控制和应对措施。

1.1.127 风险管理

项目风险管理是对项目风险从识别到分析到应对措施的一个过程,包括风险识别、风险量化、风险对策、风险对策实施控制四个方面。项目在实施过程中会出项各种各样的风险,必须做到充分、有效识别风险,应对风险和控制风险,在项目实施之初必须制定风险预测和规避风险的对策。

验收交付要求

在本期项目的开发过程中和交付使用后,要求将各个阶段产生的全面、规范的成果和文档资料交付给采购方,而且需要提供明确的交付清单。同时,成果和文档资料必须符合软件工程的相关要求。要交付的成果和文档资料需要包括以下部分:

1、可运行的系统

2、技术文档

包括项目开发中的各种技术文档,如开发环境配置说明、软件工具清单、需求分析说明、变更说明、系统设计说明、用户手册、测试用例、测试结果、系统维护说明、系统培训资料以及有关系统接口的技术说明等。

3、管理文档

包括项目开发中的一些工作文档,如,计划、报告、讨论纲要、会议记录等。

培训要求

1、在项目合同中将具体规定培训内容、培训时间和培训名额等。

2、承建单位派出的培训教员应具有丰富的同类课程的教学经验和应用经验;所有的培训教员必须用中文授课;承建单位必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关材料。

3、承建单位应按合同规定安排培训时间和培训名额,在实施过程中,针对系统管理人员提供培训,保证培训的效果,让系统管理人员都能熟练掌握系统的使用方法。

售后服务要求

售后服务时间

要求自合同验收之日起,提供三年免费质保和运维服务。

运行保障能力

充分说明公司的运行保障能力,包括技术支持队伍、能力配置、人员配置、机构情况,在本地有无技术支持中心、地点设在何处等。

应用软件服务

1、BUG处理:如承建单位交付的业务系统存在BUG,承建单位须提供修正与消缺服务,如有修复BUG的补丁,应提供升级服务。

2、故障处理:如承建单位交付的系统上线运行时,出现问题导致业务中断时,承建单位应对故障进行处理。

由于非计划掉电导致系统故障时,承建单位应配合系统恢复。

由于系统资源不足导致系统故障时,承建单位应配合学校系统恢复。

由于硬件故障时,承建单位应在学校数据还原后,配合学校系统恢复。

3、运行支持:承建单位应对系统运行过程中系统管理员及业务管理员的问题提供解答和问题解决跟踪。

4、在项目质保期内,因为软件系统本身原因导致系统不可用,承建单位应全程跟踪解决,确保问题快速解决,因为操作系统、服务器、网络设备及其他硬件设备导致系统不可用时,承建单位应配合招标人排查故障,提供解决方法供招标人选择,配合招标人解决问题。

服务请求流程

承建单位需对用户支持或维护请求处理的流程进行详细描述。须提供详细的线上服务流程说明,线上报修须能够做到问题登记、问题处理、加急处理、问题关闭与评价,常见问题案例库,消息通知等。要求提供服务网站地址及各个模块的功能截图或功能演示。

服务请求方式

承建单位提供的服务请求方式至少应包括:服务热线电话和联系人、联系单位信息、信函/传真、电子邮件、服务网站。

安全管理要求

统一身份认证

1、 须实现采购人(含管理员)对“直接通过信息系统的URL访问”、“通过学校智慧校园服务平台业务直通车链接进入”两种访问系统方式的CAS统一身份认证;

2、 不允许采用公共账号登录方式,应采用角色授权方式,将角色权限授予具体教职工,实现统一身份认证和权限控制;

3、 管理账号应采用工号统一身份认证,不允许使用admin、system、manager、root、superuser之类的常规采购人名;

4、 接入统一身份认证后,需去除系统自身的修改密码功能,以免引起采购人混淆。

自身登录地址

1、封禁系统自身的登录入口,去除原生登录功能;如必须保留,则需要向现代教育技术与信息管理中心解释原因,并落实下述要求:

2 、系统自身的登录入口应采用非常用端口(如非80、8080等);

3 、系统管理员登录界面应与普通采购人的登录界面分开,且管理员登录界面应游离于主页(向管理员单独提供访问地址,不在主页做超链接);

4、 系统自建账号必须为强口令,并至少6个月更新一次强密码(信息系统后台管理要有相关功能配置项);

5、严格限制系统自身登录入口的采购人范围,凡是能采用统一认证的普通采购人,均不能再使用系统自身登录入口(登录程序要有保障措施代码);

6、 系统管理员登录时,采取网页验证码、短信(企业微信消息)验证码相结合确认登录者身份;

7、 多次尝试登录均失败时,应锁定登录界面一段时间,以防黑客暴力破解;

信息系统部署

1、 如信息系统采购人仅为本校教职工及学生,则必须部署在校园网内;禁止校园网外访问,或校园网外登录vpn后访问;

2、 提供文档,详细描述服务器之间关系、数据库连接、IP、端口、内网访问、外网访问要求(如与腾讯微信服务器互通、百度云短信平台互通)等,以便后续管理;

3、 保证DBMS、数据库连接等的密码为不易破解的强密码,且保证在相关密码修改后,能够通过修改配置文件使数据库连接生效(不能将密码编译在程序中);

4、 配置数据库、WEB服务中间件、应用程序操作日志(审计日志),各类日志应分别生成,按日生成,每天生成一个日志文件;至少保留180天的日志文件;部署完成后,提供日志文件路径列表;

5、 禁止网站显示文件目录列表(即禁止当虚拟目录中无默认文档时显示目录文件列表);确保上传文件组件对文件类型能够进行限制,去除存放上传文件目录的可执行权限。

6、 系统包含微信端应用的,尽量做到微信端应用与系统应用主体分别部署。

其他安全要求

1、 确保信息系统代码没有SQL注入漏洞、跨站攻击漏洞;

2、 确保中间件为较新版本,并在服务期内及时更新安全补丁;

3、 页面版权位置放置系统业务管理部门联系方式、承建单位技术支持联络方式,以便及时处理采购人使用中的问题;

4、 学校在系统上线前进行渗透测试、漏洞扫描等工作,符合安全要求方可上线运行。

合同履行期限:签订合同后15个工作日内安装完毕(按照采购方要求进行安装)
需落实的政府采购政策内容:中小微企业(含监狱企业)政策;促进残疾人就业政府采购政策;支持脱贫攻坚等相关政策;节能产品、环境标志产品政策。本项目非专门面向中小企业采购,符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》第六条第(三)款“按照本办法规定预留采购份额无法确保充分供应、充分竞争,或者存在可能影响政府采购目标实现的情形。”
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:3.1截至递交响应文件截止时间止,经“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)查询,被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的不得参加本采购项目。

3.2根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外,为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。”
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网“首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取采购文件
时间:2025年06月09日17时00分至2025年06月17日00时00分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上获取
方式:线上
售价:免费
五、响应文件提交
截止时间:2025年06月20日 14时00分(北京时间)
地点:辽宁政府采购网
六、开启
时间:2025年06月20日 14时00分(北京时间)
地点:锦州市太和区凌云里宝地东湖湾B1区43-2号
七、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
八、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
九、其他补充事宜
1、因在全省推广政府采购电子招投标业务,供应商需自行办理政府采购CA数字证书并学习电子响应文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话(400-128-8588),CA办理问题请咨询CA认证机构。

2、本项目响应文件递交方式采用线上递交(辽宁政府采购网)及现场或电子邮件递交备份文件同时执行,参与本项目的供应商须自行办理好CA锁,如因供应商自身原因导致未线上递交响应文件的按照无效响应处理。具体操作流程详见辽宁政府采购相关通知。

3、供应商未经辽宁政府采购网领取及下载采购文件或未下载采购文件却递交响应文件的,按无效响应处理。辽宁京奥招投标代理有限公司不再受理供应商线下获取采购文件相关事宜。

4、请随时关注辽宁政府采购网发布的变更公告,如因未关注变更公告发生的任何问题,由供应商自行负责。
十、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:锦州医科大学
地址:辽宁省锦州市凌河区松坡路三段40号
联系方式:15841640395
2.采购代理机构信息
名称:辽宁京奥招投标代理有限公司
地址:锦州市太和区凌云里宝地东湖湾B1区43-2号
联系方式:0416-3715075
邮箱地址:jzjaztb@163.com
开户行:锦州银行股份有限公司凌云支行
账户名称:辽宁京奥招投标代理有限公司
账号:410100416615879
3.项目联系方式
项目联系人:李女士
电话:0416-3715075

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