辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设结果公告

一、项目编号 ：JH25-210000-32092

二、项目名称：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设

三、中标（成交）信息

包组编号：001

包组名称：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设

供应商名称：北京网智易通科技有限公司

供应商地址：北京市市辖区通州区北京市通州区西集镇网安园创新中心1号-135

中标（成交）金额：795,000（元）

评审总得分：93.33（分）

四、主要标的信息

包组编号：001

包组名称：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设

服务类

名称：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设（C16030200数据加工处理服务）

服务范围：（一）历史档案数字化加工服务 按照国家档案局标准，对中心45万页会计档案进行数字化加工，除对纸质档案进行整理、编号、扫描、归档、装盒、上架等工作外，还需要对形成的电子影像进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查、等技术处理工作，具体加工流程和档案准备环节以省直公积金现场要求为准。将数字化加工的成果（电子数据与图片）挂接到中心现有的档案系统中去，逐一比对电子数据信息和核心业务系统中条目信息的一致性，保证业务信息与档案图片信息的对应关系。 （二）驻场运维服务 为辽宁省省直住房资金管理中心电子档案管理系统提供自合同签订后30个月的驻场运维服务，保障系统有效、稳定运行。

服务要求：（一）历史档案数字化加工要求1．供应商必须使用具有自主知识产权数字化加工平台软件进行生产，保证加工质量及可追溯性，提供数字化加工平台软件的软件著作权证书。2．对加工的档案按照双方制定的档案整理规范对其纸质档案进行贴条码、整理、编号，高拍、分件、著录、装盒、上架。3．扫描图像格式为JPEG格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。4．彩色扫描，扫描分辨率应不小于 200dpi。如文字偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。5．图像命名：图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。6．图像清晰，无歪斜、黑边。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息。7．图像处理(1)旋转及纠偏对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。(2)裁边如需对数字图像进行裁边处理，应在距页边最外延至少 2 至 3 毫米处裁剪图像。(3)图像质量检查？数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真度较大时，应重新扫描。对于漏扫、重扫、多扫等情况，应及时改正。数字图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可读性和可理解性的前提下展现档案原貌的原则。对扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。扫描图像无错页、漏页。8．档案归还入库按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点，并履行档案入库手续。9．数据挂接应借助相关软件对数据库中的目录数据与其对应的纸质档案数字图像进行挂接，以实现目录数据与数字图像的关联。逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与纸质档案数字图像对应的准确性、已挂接数字图像与实际扫描数量的一致性、数字图像是否能正常打开等，发现错误及时进行纠正。10．著录信息和扫描图像必须一一对应。11．尽量确保纸张扫描时放置端正，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的图像失真。确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰等，完全按照采购文件服务要求执行。

服务时间：（一）项目总工期：历史档案数字化加工服务期：自合同签署后4个月；驻场运维服务期为：自合同签署后30个月

服务标准：（二）历史档案数字化加工实施要求1．数字化流程要求数字化流程至少应包括：档案整理、扫描、图像处理、著录、录入校对、还原装订、质检、数据备份、数据挂接。2．档案版权要求档案数字化入库后可设置选择加入或去除版权水印，水印不能影响档案内容，在打印时一并打印到纸张。3．扫描工作环节与质量要求(1)档案整理（a）条码粘贴对加工的档案，按照双方制定的档案整理规范对纸质档案进行贴条码，方便后续进行清点、查找、定位。（b）编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时，应在统一位置书写页号，且不压盖档案内容。书写页号所使用的笔、墨等不应破坏档案原件或对档案长期保存造成影响。（c）目录数据准备按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。(2)扫描：扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。对纸张质地脆弱的老档案，扫描时应加衬纸。遇小张纸质材料时粘贴编页后进行扫描。如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装的，在与采购人协商后可采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描（供应商须提出具体扫描方案、扫描设备参数和功能介绍）。扫描时应认真登记扫描的页码和页数，并核对实际扫描页码、页数与前处理时填写的页码、页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。对案卷中漏编的页面进行合页处理，确保扫描好的影像页数与原案卷页数一致。同页有两个以上文件，需分别扫描或图像分割处理，并进行合页处理。彩色扫描分辨率采用300dpi或以上。扫描时保证放纸端正，不压边，不漏扫、错扫，严格确保图像质量。扫描中漏扫、压边的要即时补全、补正。(3)图像处理。图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致，不删除页面任何有用信息，包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示，不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。每页影像左右端正度控制在1度以内，视觉上基本无偏差。对方向不正确的图像进行旋转还原，以符合阅读习惯。不出现图像的一部分出现倾斜或扭曲而影响阅读的现象。厚的案卷装订线较近边角的档案内容会产生扭曲现象，需保证正文能看清楚。去污：在保证文件内容完整的前提下，影像页无扫描过程中带来的污斑，无黑边，外观达到清晰、平直、干净等，完全按照采购文件服务标准执行。

五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 赵戈、李付

六、代理服务收费标准及金额：

包组编号：001

包组名称：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设

代理服务收费标准及金额：根据国家发改委“计价格[2002]1980号”和“发改办价格[2003]857号”文件中服务类收费标准收取。向成交人收取代理服务费金额11,925.00（元）

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：辽宁省省直住房资金管理中心

地址：沈阳市皇姑区崇山东路61号

联系方式：024-23496880

2.采购代理机构信息

名称：辽宁正润招标代理有限公司

地址：沈阳市沈河区小西路76甲科协大厦819室

联系方式：024-31041039

3.项目联系方式

项目联系人：谭福磊

电话：024-31041039

十、附件

采购文件：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设.doc

包组编号：001

包组名称：辽宁省省直住房资金管理中心电子档案三期建设

供应商名称：北京网智易通科技有限公司

1.中小企业声明函：中小企业声明函.png