海南省司法厅2024年文书档案整理归档项目采购公告（第二次）

我厅于2025年8月14日在海南司法行政网发布了2024年文书档案整理归档项目采购公告,截止报名期间共收到3家供应商投标，因其中1家供应商在资格审查环节未通过，项目作流标处理。现重新对我厅2024年文书档案整理归档项目开展采购工作，欢迎具有完成本项目能力的单位报名参与。有关事项如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：海南省司法厅2024年文书档案整理归档项目。

（二）项目预算：10万元（含税）。文书档案数量约5000件，实际费用以最终验收完成工作量乘以单价加税费进行结算（实际结算费用不得超出项目预算）。

（三）项目需求：档案公司提供专业人员对接收的档案材料进行专业化的整理、组卷、著录、扫描、修图、装订等加工，形成规范的入库纸质档案和电子档案（符合我省档案入馆标准）。

（四）工作地点：海南省海口市凤翔东路338号海南省司法厅办公楼。

（五）工作时间：2025年9月至10月（注：实际时间以合同约定和实际发生为准）。

二、供应商资格要求

（一）在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供工商营业执照、税务登记证和组织机构代码证的复印件或者具有三证合一的工商营业执照的复印件，并加盖公章）,股东及工作人员均为中华人民共和国境内公民（提供承诺函）。

（二）法定代表人授权书和法定代表人、受托人的身份证明（提供复印件）；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

（四）与员工签订书面劳动合同，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供承诺函)。

（五）企业（或单位）成立至本次投标时间以来，在经营活动中没有重大违法记录、环保类行政处罚记录(提供承诺函)，没有发生过丢失、损毁、失泄密等安全事故(提供承诺函)。

（六）资质条件：具有国家秘密载体印制乙级以上资质证书-资质类别为涉密档案数字化加工（提供复印件）；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；营业执照经营范围须包括档案整理等业务（提供复印件）。

（七）未被列入信用中国（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（提供查询截图，加盖公章）；

（八）本项目不接受联合投标，不允许分包、转包（提供承诺函）。

三、供应商其他要求

（一）提供本公告中“二、供应商资格要求的第（一）至（八）项”内容资料。

（二）按照项目的采购需求，制定并提供对本项目的实施方案，操作性强；

（三）具有档案整理方面的良好业绩（提供2023年1月1日以来行政事业单位同类档案服务业绩合同复印件并加盖公章）。

（四）提供报价一览表（具体格式见附件1）。

四、评标规则

本次评标采用综合评分法（评分标准详见附件2）。总得分最高的参评单位拟定为该项目的供应商。若通过资格审查的有效报价供应商少于3家时，本次采购不进行评审，予以流标。

五、报价时间和地点

（一）报价文件材料递交截止时间：2025年9月5日17:30。逾期送达或未按要求密封的，将予以拒收。

（二）报价文件送达地址：海南省海口市琼山区凤翔东路338号省司法厅806室，邮编：571100。

（三）联系人：杨先生，联系电话：0898-65915331。

（四）报送方式：提供纸质件密封（加盖公章），并标注“**单位报价材料及联系方式”，递交至上述地址。

（五）递交材料要求：请有意向参与本项目的报价单位，认真阅读各项内容，并按以上确定的时间、地点，如实提供报价资料，加盖单位公章。

附件：1.报价一览表

2.评分标准

海南省司法厅

2025年9月1日