一、项目编号:HXZB-2025-050.1B1
二、项目名称:业务档案寄存管理(二次)
三、采购结果
合同包1(业务档案寄存管理服务):
供应商名称 | 供应商地址 | 评审方法 | 是否价格扣除 | 中标(成交)金额 | 评审总得分 |
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西安银燕票据服务有限责任公司 | 西安市丰镐东路40号 | 综合评分法 | 否 | 525,420.00元 | 89.63 |
四、主要标的信息
合同包1(业务档案寄存管理服务):
服务类(西安银燕票据服务有限责任公司)
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
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1-1 | 其他专业技术服务 | 业务档案寄存 | 西安市医疗保障经办服务中心业务档案寄存管理服务 | 一、服务商 应提供符合 国家档案管 理要求的档 案库房,按 照档案管理 规范采取防 护设备和管 理措施维护 档案的完整 安全,并由 专人对库房 的防护设备 定期进行检 查、保养和 维护,保存 相应检查记 录。档案库 房应按照档 案年度、档 案类别、保 管期限划分 区域。 二 、档案库房 应参照《档 案库房设施 、设备配置 表》(见附 件档案库房 设施、设备 配置表 ) 的要求配备 必要的防火 、防盗、防 水、防潮、 防光、防紫 外线、防尘 、防高温、 防有害生物 以及照明等 设备。 三 、档案库房 应指定专职 档案管理人 员,其他人 员未经批准 不得进入。 进入时,应 由专职档案 管理人员陪 同并登记入 库人员、入 库事由和进 出时间。档 案管理人员 应定期清点 库存档案, 检查受损情 况,并对受 损档案采取 13个月 根据磋商文 件要求、磋 商响应文件 及合同约定 执行 599,980 1(项) 599,980.00 2025-07-20 16:08:05 西安银燕票据服务有限责任公司 2025-07-20 16:08:05 2 措施进行抢 救和修复。 四、档案 库房附近应 配备查阅档 案专用房, 专用房可由 接待室、查 阅登记室、 目录室等组 成,规模较 小的可根据 使用情况合 并设置。 五、服务商 需提供档案 存放、保管 、查阅等服 务。档案寄 存管理包括 有序安全存 管、入库、 调阅、撤回 、销毁、报 表(包括当 期档案存量 、入库量、 调阅量等报 表)等服务 ;服务商需 配备专门物 流运输,同 时承担档案 搬运、调借 阅、撤回等 产生的运输 费。 六、 服务商需对 当前库存约 1 4 2 0 0 箱业务档案 、新增约3 0 0 箱业务 档案进行寄 存管理,并 为委托方提 供档案整理 过程中所需 临时档案箱 约3 5 0 个 。若需对库 存档案及资 料进行移库 ,由服务商 免费负责。 七、服务 商在档案保 管、运输过 程中需对寄 存的档案资 料履行保密 义务,因人 为因素造成 档案资料丢 失、受损等 情况须承担 赔偿责任。 八、服务 商营业执照 的经营范围 必须包含其 所从事的档 案管理相关 业务,具有 档案管理相 应的寄存、 整理、鉴定 、利用、统 计等业务能 力。具有两 名以上从事 过档案工作 的专业人员 ,并不少于 一名人员取 2025-07-20 16:08:05 西安银燕票据服务有限责任公司 2025-07-20 16:08:05 得档案专业 中级职称。 九、服务 商需提供《 陕西省档案 服务企业备 案登记表》 、档案专业 技术人员情 况(资格证 书;培训证 书;身份证 )、寄存档 案库房安全 设施设备统 计表、所用 库房情况说 明和相应的 《建设工程 竣工验收消 防备案凭证 | 13个月 | 根据磋商文 件要求、磋 商响应文件 及合同约定 执行 | 525,420.00 |
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
曹雪、吴金良、王妍天(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务收费标准及金额 | 依据《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)、发改办价格〔2003〕857号及发改价格〔2011〕534号文件规定的计费标准收取招标服务费用,代理服务费不足8000元按照8000元计取。由成交供应商在领取成交通知书之前向代理公司一次性付清招标代理服务费。 公司名称:陕西华昕项目管理有限公司 开户行:中国建设银行股份有限公司西安长安西路支行 账 号:61050177004300000615 | ||
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合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额(万元) | 收取对象 |
1 | 业务档案寄存管理服务 | 0.8 | 中标(成交)供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
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九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:西安市医疗保障经办服务中心
地址:西安市未央区明光路166号凯瑞大厦I座
联系方式:029-87221338
2.采购代理机构信息
名称:陕西华昕项目管理有限公司
地址:陕西省西安市雁塔区长安南路130号长丰国际广场B座609室
联系方式:18191853535
3.项目联系方式
项目联系人:王萌
电话:18191853535
陕西华昕项目管理有限公司
2025年09月02日
