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项目概况
案卷数字化处理的潜在供应商应在陕西省政府采购综合管理平台项目电子化交易系统（以下简称“项目电子化交易系统”）获取采购文件，并于 2025年06月10日 09时30分 （北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：BYTC2025CG009
项目名称：案卷数字化处理
采购方式：竞争性磋商
预算金额：467,000.00元
采购需求：详见采购需求附件
合同履行期限：
采购包1：1年，合同到期后，采购人有权按相关政策及乙方服务质量考核结果选择续签，最长不超过3年。
本项目是否接受联合体投标：
采购包1：不接受联合体投标
二、申请人的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
合同包1(案卷数字化处理)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:
参与的供应商（联合体）服务全部由符合政策要求的小微企业承接。
3.本项目的特定资格要求：
合同包1(案卷数字化处理)特定资格要求如下:
(1)具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人，并出具合法有效的营业执照或事业单位法人证书等国家规定的相关证明，自然人参与的提供其身份证明；
(2)供应商应授权合法的人员参加投标，其中法定代表人直接参加的，须出具身份证，并与营业执照上信息一致；被授权代表参加的，须出具法定代表人授权书及被授权人身份证；（非法人单位的负责人均参照执行）；
(3)具备行政主管部门核发或备案的档案中介服务机构证书（证明）
(4)提供“汉中市政府采购供应商资格承诺函”
(5)本项目为专门面向小微企业采购项目，供应商按格式要求提供企业规模声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明
三、获取采购文件
时间： 2025年05月30日 至 2025年06月06日 ，每天上午 00:00:00 至 12:00:00 ，下午 12:00:00 至 23:59:59 （北京时间）
途径：项目电子化交易系统（交易执行-选择项目所属区划-应标-项目投标-未获取页面）选择本项目报名参与并获取采购文件
方式：投标人有意参加本项目的，应在陕西省政府采购网（www.ccgp-shaanxi.gov.cn）登录项目电子化交易系统申请获取采购文件
售价： 0元
四、响应文件提交
截止时间： 2025年06月10日 09时30分00秒 （北京时间）
地点：项目电子化交易系统（交易执行-选择项目所属区划-应标-项目投标-已获取-投标（响应）管理）上传投标（响应）文件
五、开启
时间： 2025年06月10日 09时30分00秒 （北京时间）
地点：项目电子化交易系统（交易执行-选择项目所属区划-开标-供应商开标大厅）参与线上开标
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
本项目采购过程中需要使用陕西省政府采购综合管理平台（以下简称“政府采购平台”），登录方式及地址：通过陕西省政府采购网（www.ccgp-shaanxi.gov.cn）首页供应商用户登录，供应商应当按照以下要求进行系统操作。
（一）供应商应当自行在陕西省政府采购网-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照供应商操作手册要求进行系统操作。在登录、使用政府采购平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入政府采购平台供应商库。
（二）供应商应当使用纳入陕西省政府采购综合管理平台数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”）进行系统操作。供应商使用互认的证书及签章在政府采购平台进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的电子数据，均属于供应商真实意思表示，由供应商对其系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的供应商，校验互认的证书及签章有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，按要求办理互认的证书及签章并校验有效性后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看陕西省政府采购网-办事指南。
供应商应当加强互认的证书及签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间互认的证书及签章能够正常使用；供应商应当严格互认的证书及签章的内部授权管理，防止非授权操作。
（三）供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
（四）开标/开启前30分钟内，供应商需登录项目电子化交易系统-“供应商开标大厅”-进入开标选择对应项目包组操作签到。
（五）政府采购平台技术支持：
在线客服：通过陕西省政府采购网-在线客服进行咨询
技术服务电话：029-96702
CA及签章服务：通过陕西省政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事项：
1、按照“省高院对全省法院系统数字化档案技术要求”及采购人档案管理制度，对法院案卷进行收卷、检查、扫描、图像检查及优化处理、上传、装订、归卷造册、电子文书转卷宗、文书纠错、电子卷宗随案同步生成及协助采购人完成相关信息化应用考核等工作。
2、服务期内，供应商应按要求委派人员及有保障的安全性专业设备进行驻场服务，具体要求为：供应商派驻人员不少于6人（服务期内，若遇集中归档结案等情况时，无条件根据采购人要求增加人员及设备）；自行配备设备包含国产化电脑、A3、A4等规格彩色扫描仪、智能线式档案装订机、安全软件等。
3、驻场人员分工明确，专人负责与法院各部门的电子卷宗随案同步生成工作，具体为：外设立案庭1人、院民事一、二、三庭1人，院刑事庭1人，院综合审判庭、院审管办1人，院速裁庭1人，院执行局及6个基层法庭1人；服务期内，若遇集中归档结案等情况时，无条件根据采购人要求增加人员。服务地点：包含院机关、外驻诉讼服务中心、6个基层法庭等采购人指定地点。
4、供应商应对拟派人员做好专业技术培训及安全保密教育，拟派人员必须在采购人指定地点完成服务，不得将任何档案资料进行复制、外带、传播、泄露等，供应商发生违约或违规行为的，自行承担全部法律责任，包括但不限于：终止合同、扣除合同款项等，情节严重的采购人将依法追究并处理。
5、本项目采购预算467000.00元，为按年度16000案件估算，最终合同金额以供应商实际完成服务数量及其中标单价据实结算；供应商不得因服务期内完成服务的数量、难易等任何问题，向采购人提出任何异议，包含但不限于提出调价、总价补偿等。
6、合同签订后5日内，乙方需缴纳合同总金额的10%为履约保证金。服务期内乙方服务质量不合格的，采购人有权扣减其履约保证金或合同款项。
八、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：汉中市汉台区人民法院
地址：汉中市汉台区南一环路东段
联系方式：0916-2522933
2.采购代理机构信息
名称：陕西博宇天诚项目管理有限公司
地址：陕西省汉中市汉台区汉中路街道办事处荔枝路智诚雅居2楼1号写字间
联系方式：0916-2697988
3.项目联系方式
项目联系人：李飞
电话：0916-2697988
陕西博宇天诚项目管理有限公司
2025年05月29日
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