当前位置：
兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化服务外包项目供应商征集调研公告
根据我行档案管理工作需要，我行拟开展2027年档案整理与数字化外包服务项目，现公开对该项目进行供应商征集调研，有关事宜如下：
一、采购需求及资格要求
1.1采购需求
我行拟采购实体档案整理与数字化服务，包含业务档案、文书档案、基建档案、声像档案及其他需要整理的档案资料，需常驻分行工作，根据工作量派驻人员，工作时间至合同期结束。
1.1.1 实体档案整理：对甲方提供的纸质与实物档案进行分类、排序、编号、装订、拆钉、裱糊、更换卷皮、装盒、盖归档章，上架等档案整理工作。 1.1.2 实体档案数字化：对甲方提供的纸质与实物档案进行扫描、图像处理、录入、OCR识别、质检、数据挂接上传档案系统等档案数字化工作。
1.1.3 实体档案的整理按盒（卷、册、件）实施，档案的数字化按页为单位报价并实施，数量均按照实际发生的数量核算。
1.1.4 甲乙双方签订档案整理与数字化服务合同。
1.2 技术要求
1.2.1 具有履行合同所必需的专业设备和专业技术能力。
1.2.2 项目服务全过程需符合金融行业档案数字化管理规范，确保数字化成果可顺利接入电子档案系统，满足长期存储、高效使用、合规归档要求。
1.3 人员资质要求
1.3.1 应保证参与档案整理和数字化工作的外包服务员工，已根据国家劳动法律法规与公司签订书面劳动合同，签订保密承诺书。
1.3.2 配备具有相应知识水平和业务技能的项目经理和员工，保证项目团队成员具有稳定性。
1.3.3 供应商派驻现场作业人员需具备档案数字化专业能力、良好保密意识，接受现场管理，遵守办公及档案管理各项规章制度。
1.4 服务要求
1.4.1项目服务地点：西安市、榆林市、宝鸡市、汉中市、渭南市、咸阳市。
1.4.2 供应商需严格遵守国家档案管理、保密相关法律法规及我行保密管理规定，建立完善的现场作业、数据安全、档案保管保密制度，全程保障档案数据安全，杜绝档案损毁、丢失、信息泄露等问题。
1.4.3 提供工作方案，方案内容主要包括：操作流程规范、软硬件配置、人员职责分工、安全管理措施、人员工作规范等。
1.4.4 须建立投诉受理机制，定期不定期收集各方的反馈意见和建议，及时改进工作质量。
1.4.5 分行指定档案作业场地(供应商需安排人员驻场开展全部服务工作，未经允许不得将档案带离指定场地)。
1.5 供应商资质要求
1.5.1 企业成立一年以上，经营正常，可稳定提供服务。
1.5.2 供应商具有独立承担民事责任能力，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、数据处理、档案服务外包等相关内容。
1.5.3 获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案，并具备国家保密行政管理部门授予的国家涉密资质，有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。
1.5.4 单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目;本项目不接受联合体，不得分包、转包。
1.6供应商案例要求
具备2023年1月1日至今，与21家国内系统重要性银行（工行、农行、中行、建行、交行、邮储、中信、光大、招商、华夏、浦发、兴业、广发、民生、平安、北京、南京、上海、宁波、江苏、浙商）总行级、分行级/或其子公司合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。备注：①供应商若只提供一个符合要求的案例，则默认为该供应商仅有一个案例符合要求；②若供应商有多个案例符合要求，请供应商提供多个符合要求的案例。
二、报名要求
2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉且经营正常。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、报名方式
采购部门联系人：
杜老师，联系电话：029-62616620
联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（[链接]）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下三项：
材料1：《兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）
材料2：兴业银行西安分行关于2027年实体档案整理与数字化外包服务项目信息收集表
材料3：承诺函
以上三项材料填报模板详见本公告附件，提交材料1-2无需加盖公司（单位）公章。材料3需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。材料1-3请仅上传一份文件，拆分上传多份文件视为无效应答。
调研若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的征集调研信息为准。
四、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
五、征集时间
注意：本项目寻源开始时间：2026-10-12 09:50；寻源截止时间：2026-10-18 23:59；
客服电话
