长沙市殡葬事务中心：鲜花成品配送服务采购需求公开-立方招采通

一、功能及要求：

花材通用要求

①鲜花要求使用鲜切花（菊花为主）：鲜度达标，无萎蔫、霉变、发黑、虫蛀、断杆，花型完整，开放度适中，不使用残次花材；

②绢花要求面料平整、颜色均匀，无脱丝、褪色、开胶、变形，骨架牢固，无毛刺；

③辅材：花泥紧实、不松散；花架稳固防锈，铁丝、胶带、扎丝不得外露划伤人员。

二、相关标准：

符合法律法规相关要求

三、技术规格：

产品清单以及服务标准

序号	服务名称	单位	单价（元）	产品规格、材质等标准	服务标准
1	菊花	支	1.8	黄、白菊。	花材要做好预处理、醒花、修枝、分拣、分级摆放、规范存储等服务。
2	小手花	个	41	鲜花用材为黄/白菊9枝，配多头玫瑰或碎菊等栀子叶、包装材料。	①需在殡仪馆区内现场捆扎、交付； ②按照服务需求、规范做好挽带搭配、挂系工作。
3	大手花	个	64	鲜花用材为黄/白菊13枝,配以百合或多头玫瑰配栀子叶、包装材料	①需在殡仪馆区内现场捆扎、交付； ②按照服务需求、规范做好挽带搭配、挂系工作。
4	绢花圈	个	28	由仿真大小白玫瑰和绿叶组成，绢花不少于350朵、绿叶不少于60片，花圈直径1.6m，花圈支架为活动设计，支架高为1.8m。由服务人员按家属要求现场摆放。	按照采购人、家属订单等需求，按时按质完成现场配送、布置、撤场等工作。
5	鲜花与绢花结合花圈	个	74	花圈直径1.5m，由仿真大小白玫瑰和绿叶组成，绢花不少于208朵，绿叶不少于60片，鲜花不少于25支；鲜花不重复使用，花圈架（不锈钢材质）及绢花为租用。	①需在殡仪馆区现场插花、装配、交付； ②按照采购人、家属订单等需求，按时按质完成现场配送、布置、撤场等工作； ③按照服务需求、规范做好挽带搭配、挂系工作。
6	鲜花花圈	个	264	铁质、木质、塑料等底座，支架高为1.4m，花圈直径直径1.6m,用花不少于130朵，以黄白菊、百合、碎菊、多头玫瑰、散尾为主。	①需在殡仪馆现场插花制作、定型； ②按照采购人、家属订单等需求，按时按质地配送到指定悼念厅（灵堂），规范做好花篮、花圈的挽带搭配、挂系等工作； ③根据厅堂实际设计迎宾花柱、艺术路引； ④做好仪式期间鲜花产品的补水、残叶（花）的及时清理、补插等工作。
7	鲜花心盘	个	264	铁质/木质/塑料等材质底座，高1m,直径0.8m，用鲜花不少于110朵，以黄白菊、百合、康乃馨、散尾为主。
8	小花篮	个	32	鲜花用材不少于9枝，黄/白菊、枝子叶、散尾、塑料包装盒。
9	中花篮	个	64	铁质/木质/塑料等材质底座，高0.8m,用花不少于25朵，花材以黄白菊、散尾、剑叶、龟背叶为主。
10	大花篮	个	106	铁质/木质/塑料等材质底座，高1.3m，用花不少于45朵，花材以黄白菊、百合、碎菊、巴西叶、散尾为主。
11	铁架花篮	个	158	不锈钢底座，高1.75m，用花不少于50朵，花材以黄白菊、百合、碎菊、巴西叶、散尾为主。
12	迎宾花柱	个	43	花柱高1.2m，用花不少于13朵，花材以黄白菊、栀子叶、龟背叶为主。
13	艺术路引	个	94	规格为107*30cm的4个木质立柱，用花不少于40朵，以黄白菊、栀子叶、巴西叶为主。
14	花艺围棺1	个	138	一楼悼念厅使用，不锈钢质底架，周长680cm，用花不少于120朵，以黄白菊为主配栀子叶、散尾。搭配布幔装饰。	①需在殡仪馆区内现场制作，根据不同礼厅（灵堂）布置等实际情况设计造型、配置辅材（含必要的所有辅助设备设施）、完成产品的现场插花、组装、布置等； ②规范做好仪式期间鲜花产品的补水、残叶（花）的及时清理、补插等工作； ③按照采购人的需求，做好产品（含配套设施）的现场维护以及撤场清理等工作。
15	花艺围棺2	个	125	守灵房使用，不锈钢质底架，周长680cm，绢花与鲜花相结合，用花不少于120朵，黄白菊为主，绢花材料为玫瑰、龟背叶、散尾、栀子叶。搭配布幔装饰。
16	花艺围棺3	个	290	二楼悼念厅使用，不锈钢质底架，第一层周长约640cm，第二层周长约680cm,用花不少于314朵，花材以黄白菊、碎菊、百合、桔梗、散尾、巴西叶、龟背叶为主；搭配布幔装饰。
17	瞻仰棺前景花布置	个	370	塑料花泥盒底座，长1.8m，用花不少于270朵，花材范围含：黄白菊、粉色百合、碎菊、白色满天星、白百合、多头玫瑰、散尾叶、龟背叶、巴西叶等。
18	围棺鲜花布置	个	465	不锈钢质材质底座，周长约680cm，用花不少于200朵，花材以黄白菊、碎菊、百合、桔梗、散尾、康花、巴西叶、龟背叶为主；搭配布幔装饰。
19	鲜花遗像台	个	174	在遗像台上设计造型，用花不少于47朵，由黄白菊、玫瑰、桔梗、百合、散尾、巴西叶、龟背叶等花材。
20	背景花艺1	个	249	不锈钢质底架，规格27060110cm，花材以百合、黄白菊、小雏菊为主，用花不少于265朵，配栀子叶等辅材。
21	背景花艺2	个	310	悼念厅使用，不锈钢质底架，规格为34060110cm，花材以百合、黄白菊、小雏菊为主，用花不少于295朵，配栀子叶、巴西叶、散尾。
22	背景花艺3	个	310	守灵房使用，不锈钢质底架，规格270×60×110cm，花材以绢花加鲜花相结合，鲜花用花不少于240朵左右，以黄白菊主、配百合，小雏菊、栀子叶、巴西叶、散尾
23	门楣鲜花布置	个	153	不锈钢支架二组加不锈钢托盘8个，用花不少于162朵，由黄白菊、百合、桔梗、碎菊、散尾、巴西叶、龟背叶等花材制作对应悼念厅门楣。
24	鲜花背景布置	组	635	不锈钢质底架，规格：27060110cm，花材以黄白菊、百合、多头玫瑰、小雏菊为主，用花不少于275朵，配栀子叶、散叶、巴西叶、龟背叶等辅材。
25	鲜花府牌	个	73	木制道具（高宽200102cm)，搭配pvc版府牌字样设计，底层花艺布置，用花不少于49朵，以黄白菊为主，配百合、巴西叶、桔梗、散尾、栀子叶等辅材。
26	骨灰花台	个	792	周长2m花台，用花不少于390朵，以黄白菊为主，配百合、康乃馨、洋兰、白粉玫瑰、黄英、栀子叶、散尾、巴西叶等辅材。
27	遗体花床1	个	240	在卫棺内整体铺花，用花不少于120朵，以黄白菊、针叶为主。	①在殡仪馆区遗体化妆间、火化车间、礼厅（灵堂）等区域现场铺排造型、棺内布置； ②做好工作现场的撤场、清洁等工作。
28	遗体花床2	个	376	在卫棺内整体铺花，用花不少于120朵，以白、粉色玫瑰或百合、针叶为主。	①在殡仪馆区遗体化妆间、火化车间、礼厅（灵堂）等区域现场铺排造型、棺内布置； ②做好工作现场的撤场、清洁等工作。
29	中小悼念厅门楣布置	组	200	①悼念厅门口顶部门楣（需按场地设计造型），骨架：不锈钢方管焊接框架，或木制底，结构稳固防潮，室内使用不易变形开裂。面层板材：铝素板/镀芯板/铝塑板，仿原木纹理，可塑性强。文字结构：门楣正面字牌底板采用PVC雪弗板/亚克力立体字/不锈钢材质；适合随时安装、拆卸，更换灵活。 ②悼念厅竖向立柱1对（对称布置，内置承重钢架）二边立柱活动式。立柱内部：不锈钢方管承重钢架，保证立柱稳固不晃动。立柱面板：铝素板/镀芯板，整体同门楣保持统一，整体风格协调。挽联：采用亚克力烤漆/不锈钢字哑光氟碳漆不锈钢或木质架（高3.5m、宽5m）。附带绢花、追思球等装饰。 ③6个铁质绢花花柱（高1.2m、直径0.3m）、地毯4m。	①需在殡仪馆区内现场制作，根据不同礼厅（灵堂）门楣尺寸、风格等实际情况设计造型、配置辅材（含必要的所有辅助设备设施）、完成产品的现场吊装、固定、整合、布置等； ②规范做好仪式期间门楣中鲜花产品的补水、残叶（花）的及时清理、补插以及绢花更新等工作； ③按照采购人的需求，做好产品（含配套设施）的现场维护以及撤场清理等工作。
30	大悼念厅门楣布置	组	178	不锈钢架（高4m、宽5m）、由绢花、挽联、追思球等组成。8个铁质绢花花柱（高1.2m、直径0.3m）、地毯4m。
31	守灵厅门楣布置	组	225	①门楣上方尺寸：4000mm×430mm,底板骨架采用不锈钢方管焊接框架；搭配铝合金3M卡布灯箱型材，内置低压DC24V LED暖白光漫射灯带（色温3000K，无炫光），装配哑光3M软膜布；3M软膜正面安装哑光不锈钢扩边发光字。钢架及金属外表面喷涂黑色哑光FEVE常温氟碳漆（非高温PVDF烤漆，光泽5°~10°，无闪光颗粒）。 ②门楣左右两侧挽联立柱（共2根,单根尺寸：450mm×2730mm）,底板骨架采用不锈钢方管焊接框架；面板采用上海吉祥4mm厚铝塑板（21丝），板面UV打印定制图案/挽联底纹；面板正面预留竖向隐藏式铝合金卡槽，正面安装哑光不锈钢扩边发光字。钢架、铝塑板收边、金属构件统一喷涂黑色哑光FEVE常温氟碳漆（非高温PVDF烤漆，光泽5°~10°，无闪光颗粒）。
32	墓碑鲜花装饰	组	283	以菊花为主，搭配康乃馨等其他花卉及枝叶，根据墓型设计造型及装饰，固定在墓碑上，质保2-7天（根据当季气候不同而长短不一）。配置不少于60支菊花为主花，搭配不少于10支绿叶及10支辅花，配备1名专业插花师提前完成现场花艺布置。	①根据墓碑不同墓型、客户需求对墓碑（墓体）进行装饰鲜花设计、造型、制作； ②做好工作现场的撤场、清洁等工作。
33	地花	组	75	悼念厅和灵堂地面装饰使用，使用不锈钢花泥盒，规格长宽10020cm,花材种类和数量不低于以下范围：白菊（20支）、百合（3支）、散尾（1把）、八角叶（1把）、巴西叶（1把），需要根据厅堂设计造型。	①需在殡仪馆现场插花制作、定型； ②按照采购人、家属订单等需求，按时按质地配送到指定悼念厅（灵堂），规范做好花篮的挽带搭配、挂系等工作； ③根据礼厅（灵堂）实际对地花、孔雀花篮进行设计、造型； ④做好仪式期间鲜花产品的补水、残叶（花）的及时清理、补插以及仪式结束后的撤场、清洁等工作。
34	孔雀花篮	对	252	孔雀造型花篮，使用不锈钢架子，高1.5m，花材种类和数量不低于以下范围：白菊（140支）、碎菊（4支）、散尾（1把）、八角叶（5支）、栀子叶（1把）。
35	双层花篮	个	344	不锈钢材质架子，高1.75m，花材种类和数量不低于以下范围：黄白菊（120支）、碎菊（20枝）、百合（10枝）、散尾（1把）、栀子叶（2把）、巴西叶（6片）、龟背叶（3片）。
36	三层花篮	个	538	不锈钢材质架子，高1.8m,花材种类和数量不低于以下范围：黄白菊（160枝）、碎菊（30枝）、百合（20枝）、散尾（2把）、栀子叶（3把）、巴西叶（1把）、龟背叶（1把）。

注：本项目所需的设施设备均有中标方提供。

四、交付时间和地点：

1.付款人：长沙市殡葬事务中心

2.结算方式：按中标人当月提供的服务据实结算

结算金额=实际服务数量×基准单价×成交折扣。

本项目按月验收，费用按月支付，每月由甲方验收合格后，于次月15日前按照实际服务数量和甲方的工作考核情况完成结算，并由乙方开出等额合法的增值税专用发票交于甲方。甲方应在上述步骤均完成之日起30日内支付该月款项。如有延迟，在双方沟通一致的情况下，最长不得超过60日。如因乙方结算资料不齐全而造成延迟结算的情况，甲方不承担逾期付款责任。

结算总价不超过合同金额。

3.考核采取扣分制，按月打分，于次月10日前公布上月考核结果。无扣分情况全额支付当月服务费用；扣分在1-10分范围内的，按50元/分计算，核减当月服务费用；扣分在11-19分范围内的，支付95%的服务费用；扣分在20-29分范围内的，支付90%的服务费用；扣分在30-50范围的，支付85%的服务费用（考核细则见附件《标准化体系考核制度》）。

4.服务期限：合同生效之日起一年内。如实际结算金额提前达到5891368.00元，视为合同已经履约完毕；如合同到期后实际结算金额未达到5891368.00元，同样视为合同已履约完毕。

5.服务地点：长沙市殡葬事务中心

6.该项目费用为包干费用，包含但不限于运输、配送、税金、保险、保管、人工、设施、设备、工作场地水电等中标人为履行本合同所需要的所有费用。本项目所需的设施、设备及服务用品均由中标人提供。在本合同费项目实施中出现任何遗漏，均有中标人承担，采购人不再支付任何费用。

7.发票要求：

★约定发票交付责任：乙方应在甲方每次付款前，向甲方开具并交付等额、合法、有效的增值税专用发票（税率符合国家现行税收政策及乙方纳税人身份）。乙方未按约定开具并交付合格发票的，甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担逾期付款违约责任，付款期限相应顺延。（提供承诺函）

五、服务标准：

（二）服务要求

1.本项目为全年度每日24小时服务，中标人须严格按采购人要求提供7×24小时服务值守，保证服务能正常提供。若因中标人未按要求提供服务而造成事故及投诉的，中标人应承担由此带来的所有经济损失和违约责任。

2.中标人应严格遵守采购人制定的所有管理办法和相关制度，并按照采购人制定的鲜花服务内容和标准进行服务。中标人拟投入本项目的服务团队人员3人以上，需身体健康，年龄在18-55岁之间，形象气质佳，其中项目负责人具有《插花花艺师》证，中标人需按照采购人的实际服务要求，合理安排鲜花服务人员，以满足治丧群众服务需求的目的。若因服务人员数量不足或排班不当造成鲜花制品制作不及时、送货不到位、服务脱节、服务事故及投诉的，中标人应承担由此带来的所有经济损失和违约责任。

3.中标人应制定符合采购人要求的相关管理制度，如培训计划、考核制度等，不符合采购人要求的将通知中标人在3日内进行整改，如整改后仍不达标或拒不整改的，扣除乙方当月10%的服务费用，在服务期内累计出现两次上述情况的，采购人有权解除合同，中标人应承担由此产生的所有经济损失和违约责任。

4.中标人需要按照采购的要求提供花材存放、花艺现场制作、成品装配、馆内配送、现场布置、仪式期间维护、使用后拆除、场地清洁、废弃物合规处置的一体化服务。

5.为了尊重逝者和保护个人隐私，中标人团队所有人员均不允许在服务场地拍摄任何照片或视频，一经发现，采购人有权解除合同，并追究中标人的违约责任。

6.若遇自然灾害、传染病流行、突发重大伤亡事故或大型的治丧活动；因服务质量引起的群众纠纷及群体事件；根据甲方要求因重大节假日或政府重要活动等特殊情况制定的应急预案；因服务人员数量不足或排班不当造成鲜花制品制作不及时、送货不到位、服务脱节、服务事故及投诉的应急预案时，中标人应服从采购人的工作安排，积极配合，做好应急处置等工作。

7.中标人应严格遵守国家的安全法规和采购人的安全规定。中标人应对服务期限内因其自身原因引发的一切安全事故承担全部责任，包括但不限于设备故障、员工违反规定、现场管理不善、人为操作不当等导致的事故。

8.中标人应在收到中标通知书之日起3日内，按照投标文件以及合同有关约定，将人员组织到服务地点开展服务培训、演练等工作，以保障后续服务的正常开展。

六、验收标准：

1.验收主体：甲方为项目的验收主体

验收组织方式：?自行组织 □委托第三方组织

是否邀请本项目的其他供应商：□是 ?否

是否邀请专家：□是 ?否

是否邀请服务对象：?是 □否

是否邀请第三方检测机构：□是 ?否

验收组织的其他事项： /

2.履约验收时间：供应商提出验收申请之日起 7 日内组织验收

3.履约验收方式： □一次性验收 ?分期/分项验收

4.履约验收程序：按照长沙市政府采购履约验收规定的程序

4.1 验收前，采购人将在馆内服务区域发布履约验收公告，邀请服务对象参与服务验收小组，组成由部门分管领导、采购员、班组负责人（或其他经手人）、服务对象（如有）等在内的不少于3人的单数验收小组负责验收和实施工作；

4.2 验收小组根据招标文件、投标文件、合同约定等客观出具验收意见，在验收书上签字确认。

4.3 做好验收工作的记录和档案保存工作。

5.履约验收的内容：

技术履约验收内容：招标文件及乙方投标（响应）文件为准

服务履约验收内容：招标文件及乙方投标（响应）文件为准

商务履约验收内容：招标文件及乙方投标（响应）文件为准

6.履约验收标准：按“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购【2024】5号）”执行。乙方所提供的服务必须符合招标文件、投标文件的要求。若相关标准出现调整与更新，则应当以最新标准为准。

7.履约验收其他事项：项目验收不合格的，乙方需在3天内完成整改，甲方将重新组织验收，若因整改导致服务出现脱节、投诉等事故，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失，若乙方无法整改，视为乙方根本违约，甲方有权单方面解除本合同，乙方应向甲方支付本合同总金额20%的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应继续赔偿。

七、其他要求：

1.中标人应根据采购需求与服务现场情况提交服务方案。

2.采购人可根据实际服务情况提供相关工作配套用房，工作用房水、电由中标人负责。

3.中标人在服务过程中应落实国家、政府有关节能减排的要求以及遵守采购人制定的相关制度，提高服务场所和休息场所的水、电资源利用效率，降低资源消耗和能耗。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。