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广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购项目询价邀请函
按照公开、公平、公正的原则，广州白云山中一药业有限公司依据使用需求，现将我司制造部五金零配件采购项目公开询价信息公布，欢迎国内合格的供应商参与。
一、项目说明：
1.项目名称：关于广州白云山中一、奇星药业制造部五金零配件采购项目
2.项目编号：Z22202506037
3.项目预算：含税人民币35万元，大写：叁拾伍万元整。
4.数量及主要技术要求:详见附件：《广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购产品询价表》。
5、采购结算方式：采用月结方式，即参与人凭甲方的签收单于当月开出等额增值税发票，我司自收到发票之日起30日内结算发票款项。
6、参与人需提供产品原厂原装质量承诺和产品售后承诺，承诺书格式不限，参与人自拟，但须明确产品质量和接收订单后响应时间、配送时间以及售后响应时间。
7.参与人合格条件：
（1）参与人必须具有独立法人资格，遵守中国的有关法律、法规和规章规定。
8.响应文件资料要求包括且不限于以下文件：
（1）有效的营业执照副本复印件，加盖公章。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。
（2）法定代表人证明及授权书。
（3）信用中国报告或信用记录承诺函(承诺函格式自拟)（报价截止之日前7日内）。
（3）自2022年1月1日起至需今完成3个以上的的同类项目业绩（五金平配件供货）的。
注：提供相关合同、发票的复印件并加盖公章（同一单位提供多份合同的只算一个材料）。业绩证明材料需体现业绩要求的时间范围、项目服务内容、采购人及供应商名称（公章签署清晰可见）。
（4）有意供应商需承诺在接收五金零配件订单后响应时间2个工作日、配送时间3个工作日（不含配件订货周期）以及售后响应时间2个工作日，需附《广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购项目响应、配送、退换货服务承诺函》（详见附件⑥）。若配件客观上存在配件的订货周期超过3个工作日，需向我司进行说明并给出预计时间。
（5）报价单，电子版报价单要求PDF盖章扫描件和报价目录EXCEL电子表。
（6）以上资料需加盖公章。
9.响应递交方式：密封报价，纸质版文件递交地点为广州市黄
埔区云埔一路32号广州白云山中一药业有限公司。电子版响应文件PDF（盖章扫描）和报价目录EXCEL电子表，请发邮件至byszyqx@qixing.com.cn。请在电子响应邮件设置打开密码，密码附在纸质文件中一并邮寄至采购方联系人。
邮件主题命名格式：项目编号+项目名称+供应商名称+联系人+联系电话
联系人：谢工，联系电话：020-31559168转1848；蔡工，联系电话：020-31559168转1847
10.响应文件递交截止时间：2025年 7月 31日。
二、参与人须知
1．参与人应遵循“公正、公平、公开”的市场竞争原则，在年度供货过程中必须保证产品质量，所有在列五金零配件报价均需包括含税和不含税两种报价，含税报价必须注明增值税点；
2．参与人提交的响应文件至少应当包括本函中“8.响应文件资料要求包括且不限于以下文件”的文件要求，无法提供视为无效报价；
3．参与人响应文件纸质版1式5份，响应文件PDF文档1份（盖章扫描）和五金零配件报价表1-4份组成，参与人请按要求认真填写不得空缺。其中五金零配件报价表必须在附上PDF版本及EXCEL版本;
4．报价响应文件需进行密封处理，并在密封处加盖公章，未做密封处理及未加盖公章的视为无效报价；
三、确定成交参与人标准及原则：
1.本项目参与人报价含税总金额不得超过35万元人民币，且所有五金零配件含税单价不得超过最高限价，单价超过最高限价则视为无效报价，我司五金零配件采购单价为本次五金零配件报价最高限价，详见附件。
2.询价内容：本项目拟通过公开询价的方式，每个标包选取2个价低单位签订五金零配件年度采购的框架协议，在服务期限内为我司提供五金零配件的供货及配送服务。
3.服务期限：一年，或与我司签订框架协议的单位（以下简称“框架协议单位”）的总结算金额达到本项目预算金额，合同自动终止。在服务周期内，框架协议单位需按照招标人的考核条款接受考核。
4.供货金额：我司无法预计也无法保证框架协议单位具体货物的数量及金额，采购的数量和金额均按中标单价和我司提供的实际供货量为准，未发生的数量不产生费用，各供货单位应自行承担相关风险。
5.本次五金零配件公开询价项目共分为4个标包，分别是：包一为控制传感类，包二为泵管阀卫浴类，包三为机电传动类，包四为低值五金易耗品类。有意报价的供应商可根据自身实际情况选择其中1-4个标包进行报价，每个标包里的配件清单需全部报价，若存在报价或不报价的配件，则整个标包报价无效。
6.我司对假冒伪劣产品保持零容忍态度，框架协议单位供货产品必须为符合国家、品牌资质的正品产品。若在我司不定期抽检中发现送货货品存在假冒伪劣产品的，按相关法律规定做假一赔十处罚且我司有权解除框架协议并将该拉入供应商黑名单不再合作。
7.本次按照报价符合要求且以报价单位满足我司五金零配件供应商符合性资格审查前提下，每个包按照报价（不含税）总价最低的原则选择2个供应商签订框架协议。符合性资格审查要求详见“响应文件资料要求”。
8.我司优先向框架协议内单位询价我司的配件需求，在符合我司配件要求的前提下择价低者下单。若我司询价配件（包括本次标包所涵盖的配件）在电商平台的价格更优优势或者我司能够以更低价格向非入围供应商采购相同货物，我司有权在电商平台或者非协议供应商进行采购。
附件：
①广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购标包一控制传感类
②广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购标包二泵管阀卫浴类
③广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购标包三机电传动类
④广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购标包四低值五金易耗品类
⑤广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购项目报价单
⑥广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购项目响应、配送、退换货服务承诺函
⑦广州白云山中一、奇星药业有限公司2025年制造部五金零配件采购项目采购项目询价邀请函
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2025年7月22日
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