| 长沙金霞保税物流中心1-10号仓库及卡口物业管理服务项目政府采购合同(服务类) 政府采购合同编号: KFCG-CS-F202610090002-1 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类采购人(甲方): 长沙金霞海关保税物流投资建设有限公司 采购人地址: 长沙市开福区青竹湖路31号 供应商(乙方): 湖南第一物业服务有限公司 供应商地址: 湖南省长沙市开福区湖南省长沙市开福区浏阳河街道福元西路199号万国城三期9栋2单元1楼101室 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙金霞保税物流中心1-10号仓库及卡口物业管理服务项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 长沙金霞保税物流中心1-10号仓库及卡口物业管理服务 | 物业管理服务 | 对长沙金霞保税物流中心1-10#仓库及卡口提供安全保卫、卫生保洁、绿化管理、主要设施设备维护等方面提供服务 | 项 | 1 | 986000 | | 合计金额小写: 986000 元 合计金额大写:玖拾捌万陆仟元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 服务名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 总价(元/年) | 1 | 人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等 | 人 | 22 | 3340 | 881760.00 | 2 | 服装费 | 人 | 22 | 32 | 8448.00 | 3 | 工具、设备及材料购置费 | 人 | 22 | 40 | 10560.00 | 4 | 培训费 | 人 | 22 | 20 | 5280.00 | 5 | 管理费及其它费用 | 79952.00 | 合计:986000元 |
二、服务要求 1.服务要求(一)卫生保洁管理: 1、服务内容: (1)卡口(1-3层)及物流中心仓储区域公共区域的卫生清扫; (2)化粪池每年清掏两次,生活垃圾及时清运(不包括装修垃圾和有害垃圾,由企业自行处理); (3)地面设施、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生工作; (4)每年度进行一次仓库地沟清洗消毒、仓库天沟日常清理。 2、服务标准: (1)无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网,地面清扫,保证没有污渍; (2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍; (3)休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘; (4)道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹;定时从垃圾箱里清出的垃圾,都要集中送到垃圾站处理,现场严禁堆放垃圾。垃圾日产日清,房屋及公共部位无乱贴、乱画、无乱放杂物的现象; (5)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理; (6)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾; (7)遇重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好保洁工作; (8)定期消毒、杀菌。 3、垃圾收集及外运要求: 要求:做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站,垃圾中转站设在物业范围内。 4、公共卫生间的保洁: 保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。必要的耗材,如卫生球、清洁剂等易耗品费用分担:用于物业管理的清洁用品、用具及共用部位的清洁日耗品由物业公司自行购置并承担费用。公用部位用具(如垃圾筒、废纸筒、茶叶篓)由甲方提供并承担费用。 5、公共区域的垃圾桶的保洁: 数量:乙方根据情况配置、费用由甲方承担。保洁要求:定期及时清洗,保持干净,无污渍。 (二)主要设施及设备的维保要求: 1、服务内容(含300元内的配件免费更换): (1)供电照明系统的日常小修与保养(含服务范围公共区域内灯管、灯泡、灯开关、空调开关的更换); (2)供水系统日常维护、保养、小修; (3)公共设施防锈处理; (4)其他日常检修与维护(含桌椅门锁及公用设施); (5)协助做好网络、电话通讯的维修维护。 2、服务标准: (1)消防系统:每日检查一次消防设备,做好记录,及时报修; (2)供电照明系统:每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全; (3)供水系统:加强日常检查巡视,确保给排水系统正常运行使用。防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,水电小修不过夜,做好节约用水工作; (4)内容:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。卡口楼梯扶手的保养及油漆。 服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。 (三)安全保卫要求: 1、服务内容: (1)卡口及物流中心仓储区域; (2)管辖区域交通与车辆停放秩序管理; (3)防盗、防火报警监控设备、消防工作,消防设备运行管理,公共秩序维护,治安,防火防盗:及其他突发事件处理等,制定各类紧急预案。 2、服务标准: (1)门岗24小时轮流值班,确保物流中心人员、物品、危险品进出安全,做好登记,有交接记录; (2)领导车辆的管理、扣押车辆的管理、外来社会车辆的停放、控速、噪声控制、安全提示、车辆检查登记、交接、记录; (3)建立消防组织机构,排除消防隐患、违章处理情况、熟悉消防设施分布,设施到位完好检查、记录、整改,坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生; (4)管辖范围内治安巡查及重点部位防范检查和巡逻,做到巡查到位,有记录; (5)各类治安、刑事、上访、消防、交通事故等突发事件应急预案制定及处理,发生突发事件时立即采取措施,并及时报警和配合公安部门处理; (6)做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件。 (四)绿化管理: 1、服务内容:物业管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。 2、服务标准: (1)有绿化管理措施,花草树木生长正常,定期进行病虫害防治,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象; (2)定期进行苗木修剪、施肥、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%。 (五)物业管理目标和标准 全面导入和推行ISO9000质量体系,达到长沙市物业管理优秀项目(综合项目)的管理水平,验收最低标准按《长沙市优秀物业管理示范项目考评标准》执行。乙方应当高标准、高质量地完成本物业托管范围内的所有事项,全面履行投标文件中的各项承诺,各项承诺应至少满足以下标准: (1)在合同期内达到《长沙市优秀物业管理示范项目考评标准》; (2)制定物业管理发展规划,有计划、有检查,业主满意率达到90%以上; (3)公共配套设施、设备完好率98%以上; (4)无任何重大责任事故发生; (5)环境卫生、消杀、绿化达标率为98%以上; (6)消防管理通过政府规定,年检完好率100%; (7)利用现代化管理手段对物业进行管理; (8)报修:公示24小时报修服务电话。设施设备紧急抢修接报后10分钟内到达现场;一般维修接报后30分钟内到达现场。维修及时率达到100%,维修合格率达到100%。 (六)其它服务质量要求:(1)乙方在履行合同过程中所获悉的属于甲方保密的内容,乙方负有保密义务,应严格制定保密措施,防止泄密事故发生;(2)合同履约期间所做工作须有详细的台账记录。 2.人员配置要求岗位 | 岗位人数 | 岗位职责 | 项目经理 | 1人 | 1、负责项目进驻后的日常物业管理工作。 2、组织识别、评价服务过程中的危险源;并对主要危险源制定控制方案,组织实施。 3、组织落实人员做好项目整体管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、秩序维护、车辆管理、依法制止违规行为等具体管理服务工作; 4、制订物业管理服务的详细计划和方案; 5、明确内部管理制度,规范管理服务人员的行为,及时处理管理服务人员的违规行为; 6、定期听取业主的意见和建议,改进和完善管理服务; 7、发现违法或不良行为的,应立即进行劝阻、制止,必要时应向业主和有关行政管理部门报告; 8、对在物业使用中发生的争议进行协调。 | 工程维修 | 1人 | 1、执行日常的设备巡查和点检工作计划; 2、按计划定期对强电、空调等常规设备系统进行运行保养工作; 3、执行本岗工作,负责高压值班、设施设备运行、维修、维保等工作。 | 会务员 | 1人 | 1、会前准备、会中服务及会后整理; 2、客户来访接待; 3、负责受理客户的咨询、投诉、建议等事务; 4、负责跟踪、回访投诉、委托服务、建议处理情况; 5、客户信息收集、资料归档; 6、负责收集、整理客户信息,网络信息,做好各项业主服务记录和服务档案; 7、定期统计、分析客户信息、投诉建议和委托服务情况。 | 消防主管 | 1人 | 1、负责落实管理区域的消防工作,保证管辖区域内的物业及使用人的安全; 2、熟悉掌握管理区域内各项消防设备的性能和使用状况,如客户另聘专业消防维保公司,负责配合做好各项相关工作; 3、定期检查防火安全制度落实情况,对重点部位采取整改措施; 4、负责管理区域内火灾、火警处理工作,对火灾、火警采取“三不放过”; 5、负责员工防火常识教育和消防培训工作,提高实战能力; 6、负责制定、修改消防安全责任制度及消防应急方案,疏散人员标志要醒目; 7、负责消防物品、器材检查管理工作,及时更换过时失效的器材; 8、负责参加对合作项目新建、改建、扩建的设计审查和施工验收; 9、负责协助日常治安管理工作; 10、负责完成上级交办的其他任务。 11、人员必须持证上岗。 | 保安员 | 11人 | 1、负责人员物品出入管理、接待指引; 2、管控客户物品不侵占公共区域摆放; 3、发现处理各类安全隐患,及可疑人员的跟踪控制; 4、负责对公共区域检查监控工作。 | 保洁员 | 6人 | 1、积极参与日常保洁工作例会讨论工作; 2、积极完成主管安排的各项保洁服务工作; 3、按保洁计划,保质保量完成日常保洁工作; 4、礼待客户,积极完成客户保洁服务诉求。 | 绿化员 | 1人 | 1、负责项目绿化养护工作; 2、积极完成上级领导安排的其他工作。 | 合计 | 22人 | 保安员:非保税仓门岗白班2人,晚班1人,保税仓外卡口门岗白班1人,晚班1人;内卡口白班1人,晚班1人;巡逻岗白班1人,晚班1人。监控室白班1人,晚班1人。 保洁员:保税仓3人,非保税仓3人。 | 3.设施设备配置要求/ 4.其他要求乙方在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。甲方不承担乙方工作人员因意外(包括但不限于:在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任; 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式: 第1次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第2次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第3次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第4次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第5次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第6次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第7次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第8次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第9次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第10次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第11次分期支付金额为82166.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;每季度工作完成后经甲方季度考核确认,考核结果作为该季度最后一月付款结算依据。第12次分期支付金额为82174.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:按月支付,乙方每月工作完成后开具正规发票,甲方支付当月款项;乙方需提供年度服务总结作为服务凭证,验收合格后按合同约定完成最终结算。该期为履约验收期。 收款账户: 中国银行股份有限公司长沙市金霞支行(湖南第一物业服务有限公司:604158860203) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:单位自行支付 四、合同服务期限 合同服务期限: 2026-11-04 —— 2027-11-03 五、服务地点长沙金霞保税物流中心1-10号仓库及卡口六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 无 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 按甲方要求的验收内容及考核标准进行验收。 服务履约验收内容: 按甲方要求的验收内容及考核标准进行验收。 商务履约验收内容: 按甲方要求的验收内容及考核标准进行验收。 (6)履约验收标准: 按甲方要求的验收内容及考核标准进行验收。 (7)履约验收的其他事项: / 七、知识产权归属和处理方式/ 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分 进行整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 无 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 无 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1.8%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 无 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同 无 十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 / 十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 无 十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。 | 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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