兴业银行长沙分行拟在2025年10月底组织开展趣味运动嘉年华活动,现公开对兴业银行分行趣味运动嘉年华活动服务项目供应商进行征集,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1采购需求
本次活动分为团体参与的趣味运动团体项目(5-6项)、个人参与的嘉年华项目(5-6项)、三人制篮球赛三个部分,活动时间为半天,参与人数为1200人左右。其中三人制篮球提前一天开展预选赛,决赛在第二天趣味运动嘉年华中一同时开展。
1.2采购范围:组织开展趣味运动嘉年华活动,除固定项目:活动奖金及嘉年华参与纪念品(8万)、运动员服装费(10万)外,包括但不限于提供如下服务:嘉年华冷餐区、3个暖场节目表演排练及妆造费、场地租赁、现场物料设计搭建、趣味活动物料及组织、篮球赛物料及组织等开展活动所需的服务和物料、拍摄录像、后期制作等,活动总预算不超过59.98万元。
具体来说,包括但不仅限于以下部分:
(1)活动全程的策划和服务,设计活动主题及活动方案。
(2)租赁开展趣味运动嘉年华的场地(需含篮球场),约1200人参加,满足三人制篮球赛预决赛篮球场地,一天预赛及半天决赛,设置能满足约20支左右篮球队的比赛赛制;
(3)团体参与的趣味运动团体项目不少于5项、个人参与的嘉年华项目不少于5项;
(4)需配备入口横幅、指引牌、空飘等现场氛围营造及宣传物料;
(5)需搭建含led屏的主舞台、主背景,其中led屏不小于60平,并配备专业音响及音控师;
(6)设计趣味运动嘉年华员工入场打卡拍照区,以及提供嘉年华冷餐区;
(7)为三个暖场节目提供创意指导、节目演练、妆造服务,三个暖场节目拟为唱歌、rap、舞蹈;
(8)需提供嘉宾休息区域;
(9)须配备一名具备主持、赛事解说(含趣味运动会及篮球赛)等综合能力的主持人;
(10)须配备足量的趣味裁判团队(含篮球赛裁判团队)和工作团队,并进行明确分工,确保赛事正常运转;
(11)须进行全程摄影摄像,并配备无人机进行航拍,并制作不少于10秒短视频一条,不少于3分钟长视频一条;
(12)活动总预算不超过59.98万元,需含固定项目:活动奖金及嘉年华参与纪念品(8万)、运动员服装费(10万)。
1.3供应商资质要求:
1.3.1 供应商须为在中华人民共和国境内合法注册、具备独立法人资格的事业或企业单位,营业执照处于有效期。
1.3.2 企业成立1年以上,近三年财务稳健,可稳定提供服务。
1.3.3 具备2022年(近三年)至今与银行或企事业单位开展与本项目相似的成功案例(须提供相关案例合同证明材料,以合同签订日期为准)。
二、报名要求
2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 在兴业银行开立对公账户,若中标本项目,则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”,不在兴业银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2025年10月14日23:59止。
四、报名方式
采购部门联系人:
肖女士,联系电话:85329686,联系时间:工作日8:30-12:00,14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gaoyang97@cib.com.cn邮箱。
欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议,若有请将于征集截止时间前提交至gaoyang97@cib.com.cn邮箱,相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明:《兴业银行长沙分行趣味运动嘉年华活动服务项目》需求意见或建议-公司名称(全称)。
1.提交的供应商资料内容包括如下四项:
材料1:《兴业银行长沙分行趣味运动嘉年华活动服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料2:兴业银行长沙分行趣味运动嘉年华活动服务项目信息收集表
材料3:供应商准入信息导入模板
材料4:承诺函
以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材料4需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字。
2.提交资料所发送的邮件名称如下:《兴业银行长沙分行趣味运动嘉年华活动服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,我行将会主动联系报名者;未予联系的报名者,我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。
