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长沙市麓山高岭实验学校长沙市麓山高岭实验学校物业管理服务续签合同合同公告

长沙市 竞争性谈判 2026年10月12日

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长沙市麓山高岭实验学校物业管理服务续签合同政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号:  KFCG-JZ-202609010037-1  采购方式:  竞争性谈判   合同类型:服务类采购人(甲方):  长沙市麓山高岭实验学校   采购人地址:  长沙市开福区谊信路北侧   供应商(乙方):  长沙正美物业管理有限公司   供应商地址:  湖南省长沙市芙蓉区湖南省长沙市芙蓉区定王台街道芙蓉中路二段98号明城国际中心2203-2206房--0251号   
  依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙市麓山高岭实验学校物业管理服务续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:一、标的信息
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1物业管理服务物业管理服务无项1446400
 合计金额小写: 446400 元  合计金额大写:肆拾肆万陆仟肆佰元整
合同标的及金额明细:  

合计金额小写:446400元 合计金额大写:肆拾肆万陆仟肆佰元整二、服务要求 1.服务要求

1.服务要求

服务内容及标准

1、保洁服务

(1)服务工作范围

1.1负责学校楼栋内外的日常清洁:包括地面、地面明沟、绿化带的清洁及垃圾的收集处理;

1.2负责教学楼的日常清洁:共5栋楼,包括厕所、楼顶天台及沟渠、楼梯间、连廊过道走廊、楼梯间窗户、饮水台的清洁

及垃圾的收集处理;

1.3负责综合楼的日常清洁:包括通道、厕所、走道、楼顶天台及沟渠、公共玻璃的日常保洁及办公室的清洁、会议室、

多功能厅的清洁;

1.4负责教师公寓楼的日常清洁:包括通道、走道、楼顶天台等公共区域的日常保洁;

1.5负责区内垃圾的分类收集(含少量装修垃圾与工业废料);

1.6负责化粪池下水道及暗沟的清理:一年两次对全校化粪池下水道及暗沟的彻底清理。

1.7负责校园消杀,灭四害等环境空气消毒任务。

(2)服务标准

详见附表1

序号

1

清洁

项目

外围

路面(道

路)及广

场、路面

停车场

作业要求

清洁标准

干净、无杂

物、无污迹、

无烟头、无纸

屑,无1厘米以

上石头

每日

每日

每日

清扫

多次,每

半小时循

环一次

全面

清洁一次

/

2

楼面

天台

清扫

一次

全面

清扫一次

/

无杂物、垃

圾、纸屑、排

水口畅通、水

沟无污垢

位置

3

公布

栏、宣传

栏

擦抹

一次

/

清洗

一次

明亮光洁、

无污渍

4

各类

指示牌、

灯柱、灯

具,单车

棚等设施

2米

(不含2

米)以下

部分清抹

一次

3米

(含3米

)以上用

不锈钢油

擦抹一次

/

目视干净光

亮

5

绿化

带

清理

多次

/

/

无杂物、无

3厘米以上的石

子,房屋阳台

下无烟头

6

栏杆

清抹

一次

/

用清

洁剂清抹

一次

干净、无污

渍

7

沟渠

、雨、污

水井及井

盖

清扫

一次

/

全面

清理一次

无泥沙、确

保排水通畅、

无异物、异味

8

岗亭

清扫

或清抹一

次

冲洗

一次

用清

洁剂清抹

一次

干净、无污

渍

9

垃圾

桶、果皮

箱

清倒

垃圾二次

,用清洁

剂清洗一

次

/

/

外表干净、

无污渍

10

外围

地面

清扫

多次每半

小时循环

保洁一次

12:45-13

:30外围至少

要有1名值班人

员在岗

11

化粪池(按合同要求每年清理两次)

确保排污畅

通、周围无异

味

序号

1

清洁

项目

地面

作业要求

清洁标准

光滑明亮、

无杂物,无污

渍,无水渍

每日

每日

每日

清拖

一次地面

/

/

2

送风

口、排烟

风口

清抹

一次

/

/

干净、无尘

3

天花

灯饰

/

/

清扫

一次

干净、无蜘

蛛网、无灰尘

4

楼梯

扶手、楼

道、楼梯

清扫

二次地面

,清抹一

次扶手

/

/

干净明亮、

无污尘

5

窗户

/

全面

清扫一次

/

干净明亮、

无污渍

位置

楼道

部分

6

消防

设施

清抹

一次

用清

洁剂清抹

一次

/

干净明亮、

无污渍

7

垃圾

桶

清抹

一次

/

清洗

一次

干净、无杂

物、无污尘

8

防火

门

清抹

一次

用清

洁剂清抹

一次

/

干净、无污

渍

干净、无痰

、烟头等杂物

用清

卫生

冲洗

,无异味,初

洁剂清洗

/

间

若干次

中部教学楼每

二次

日至少点檀香2

次。

序号

1

清洁

项目

电梯

轿厢

作业要求

清洁标准

四壁光洁明

亮、无浮灰,

不锈钢表面光

亮,无污迹和

扬尘蛛网,每

日更换轿厢地

垫。

每日

每日

每日

清扫

一次

全面

清扫一次

/

地面

全面

清扫一次

无杂物、垃

圾、纸屑,桌

2

卫生

/

(星期六

椅摆放整齐干

间

/星期天

净。

位置

)

电梯

地面

全面

无杂物、垃

室内

卫生

清扫一次

圾、纸屑,桌

体育馆

3

间

/

(星期六

椅摆放整齐干

图书

桌椅

/星期天

净。

馆

,门窗

)

各学

地面

全面

无杂物、垃

部会议室

卫生

清扫一次

圾、纸屑,桌

地下

4

间

/

(星期六

椅摆放整齐干

停车场

桌椅

/星期天

净。

玻璃

,门窗

)

楼

全面

无杂物、垃

垃圾

5

地面

/

/

清扫一次

圾、纸屑,夏

站

、垃圾桶

,每月1

季和冬季各冲

麓岭

号

洗1次

大讲堂

全面

立达

清扫一次

无杂物、垃

6

楼

,每月20

圾、纸屑

外围

号

门窗玻璃

全面

立达

7

楼道

/

/

清扫一次

无杂物、垃

楼过道

,垃圾桶

,每月30

圾、纸屑

号

8

四分

/

全面

/

物品整齐摆

类垃圾桶

清扫一次

放

地面

卫生

活动

全面

无杂物、垃

圾、纸屑,桌

9

间

桌椅

后打扫

/

清扫一次

椅摆放整齐干

,门窗

净

10

依合同进行

地面

重大活动和

11

楼道

/

/

/

雨天12:-12:

40安排值班

无杂物、垃

各功

12

地面

/

/

必要

圾、纸屑,桌

能室

时

椅摆放整齐干

净

校园

13

必要

环境消毒,

和教室

时

灭四害

上班时间:上午:7:00-11:3 0 下午:14:00-17:30可根据具体情况及学校要求进行适当当调整,周未要有至少2名人员值班,保

证校园内的整洁,春秋季开学前提前1-2周全员上班开展大扫除,做好开学工作准备。

2、维修人员

序号

服务内容

服务标准

1

维修服务内容 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

负责全校配电室的日常运维管理和全校供电工作;

负责供水设施的日常运维管理和全校的供水工作;

负责配电室、消防设备的运行维护及附属设备的维护报修工作;

负责全校房屋的泥、木、水、电、等工种的日常维修;超出物业技术能力范围的维修及时报学校 ,向学校组织维修,费用由采购人负责承担或由采购人另行安排处理;

负责全校公共设施的维护保养(设备租赁由学校负责);

负责热水系统的巡查及报修;

负责校内简单的搬运任务;

完成学校领导交办的其他临时性工作;

2

维修工作要求

①维修人员应热情、礼貌、使用文明用语,差装上岗,佩带工作牌,严格按照安全操作规程 进行工作(电工需持有相关证件上岗);

②维修人员接到维修通知,按报修人约定时间快速、及时到达维修现场,维修服务视情况而 定,一般不超过当天,如超出上述时间,应向学校上级主管部门报告说明原因;

③维修人员接到报修单后,严格按学校维修材料使用相关规定要求,按当日报修项目到库房 进行领料登记,并签字确认,合理利用维修材料,换下的废旧材料上交库房由学校统一处理;

④维修结束后,维修人员应清理现场设施,设备正常并由报修人员在(报修单)上签字确认

⑤维修人员完成维修任务后根据用料情况,余料退回库房并在(报修单)上签字,将(报修 单)存档;

⑥每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人 申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施;

⑦雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求 出具维修方案,持采购人同意后按维修方案实施维修;

⑧第半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、走道及扶手、通风道、室内地面、墙面、 吊顶和室外屋面、天台隔热层等巡查,发现破损,及时向采购人要求出具维修方案,待采购人同 意后按维修方案实施维修。

3

工作时间安排 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

正常上班时间每天上午7:30到维修组办公室集合,由主管布置工作任务。

中午12:00-13:30休息,留一名值班人员应对紧急情况。

下午13:30-17:10正常工作时间。

下午17:10后为休息时间至次日上午7:30,期间安排一名值班人员。

配电间值班要做到24小时有人职守。

周未及其他假期必须安排一名维修人员值班,专于根据维修完成情况可安排维修人员加班完成平 时不方便完成的维修任务。

寒暑假的安排:由主管制定维修计划,报相关领导审核后按维修方案执行。

根据学校需要随时服从学校的调配。

序号

服务内容

服务标准

1

服务范围

管理范围的树木、花草、绿地等的日常维护、修整、管理和施肥,病虫害防治。

2

服务基本要求 1.

2.

3.

4.

制定绿化服务的工作制度及工作计划,并按照执行。

做好绿化服务工作记录,填写规范。

作业时采取安全防护措施,防止对作业人员或他人造成伤害。

相关耗材的环保,安全性应当符合规定要求。

3

绿化养护基本要求1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

根据生长环境、植物我特性进行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病虫害等。

根据生长情况修剪绿地,绿地内无枯草、无杂物,基本无干枯坏死和病虫侵害,基本无裸露地地

。

定期修剪树木、花卉等,灌乔木生长正常、造型美观自然、花枝新鲜,基本无枯叶、无病虫、基 本无死树缺株。

绿篱生长造型正常,颜色正常,修剪及时,基本无死株和干死株,有虫株率在10%以下。

清除花坛和花景的花蒂、黄叶、杂草、垃圾,做好病虫害防治。

落实绿地管理和养护措施,无破坏、践踏及随意占用现象,水池水面定期清理,无枯枝落叶,水 质清洁。

根据病虫害发生规律实施综合治理,通常在病虫率高时,以药剂杀死病虫,以确保植物良好生长 ,产生垃圾的主要区域和路段做到日产日清。

雨雪、冰冻等恶劣天气来临前,专人巡查,对绿植做好预防措施,排队安全隐患。

恶劣天气后,及时清除倒树断枝,疏通道路,尽快恢复原状。

未尽事项服从学校安排。

2.人员配置要求

2.人员配置要求

1.项目经理 1人

1.1岗位要求 ①学历要求:具备大专(含)以上学历 ②执业资格要求:应持有物业项目经理证书。

1.2服务时间:24 小时按需服务。

1.3男性年龄在20-55岁之间,女性在20-55岁之间。

1.4在相应岗位有2-3年以上工作经验。

1.5管理人员具备相互轮岗处理日常事务能力,具备当机立断指挥处置突发事件 能力。

2.保洁人员 8人

2.1岗位要求 年龄要求:女性55岁以下,男性60岁以下

2.2服务时间:24小时按需服务。

2.3在相应岗位有2-3年以上工作经验。

3.绿化服务人员 2人

3.1岗位要求 ①执业资格:应持有园林绿化类等证书(园林绿化师、园林工程师、园林绿化 造价员、园林绿化设计师、

园林绿化养护师等)。 ②年龄:60岁以下

3.2服务时间:24 小时按需服务。

3.3在相应岗位有2-3年以上工作经验。

4.房屋及公共维 护人员 2人

4.1岗位要求 年龄要求:55岁以下。

4.2服务时间:24 小时按需服务。

4.3在相应岗位有2-3年以上工作经验。

4.4电工需持有相关证件上岗。

3.设施设备配置要求

/

4.其他要求

1、根据学校实际情况,工作人员食宿由物业管理公司自行负责。

2、乙方需有创新的物业服务管理理念,打造智慧校园后勤服务,即时、高效、优质、全方位的做好校园物业服务工作。对保洁管理、设备报修管理等能运用信息化管理,利用成熟的信息技术手段,打造智慧化物业管理,全面提升校园物业管理的 效率,保障物业服务水平。

3、物业使用的职员劳保用品(含制服)由物业公司负责,学校负责督查。

4、对物业管理公司安全防火的要求:严格执行?中华人民共和国消防法?,严格管理工作人员,确保全年无一例安全防火事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失由物业公司承担。

5、对物业管理公司工作人员流动及必要的保险和人员意外伤害及费用的要求:全部由物业管理公司承担,工作人员购买社保的缴费凭证作为结算资料。

6、节假日大型活动的支援由中标人承担。

7、保洁物料由中标人承担,工程物料单次、单件200元以下由乙方承担。

8、乙方需提供物业相关工作设施设备,包含不限于驾驶式扫地车、地面高压冲洗机等。

9、对物业管理公司员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,持证挂牌上岗,健康状况无传染疾病,仪容合格。

10、对物业管理公司的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。

11、私人财产自己保管,丢失自负。学校尽可能为物业员工提供生活便利。

12、乙方无对外收费权。

13、对乙方的其他要求:乙方应自行制定内部管理机制,包括跟采购人及周边单位(包括居委会、公安局等)的衔接,管理 人员的配置,财务制度、内部奖惩措施等;并应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生,所有工作必须有台账记录,完成学校交代的其他临时性任务。

14、物业公司按规定为服务人员购买必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险,其费用由物业公司自行承担。物业公司必须按国家相关规定支付服务人员工资,物业公司与服务人员之间的劳动纠纷由物业公司负责。

15、供应商须详细了解本项目情况,根据学校实际情况制定投标方案。

16、本项目投标报价实行综合全面包干方式,乙方应根据项目要求和现场情况,详细计算本项目所需的设备及材料购置,以及培训、人工、保险、管理、财务等所有费用,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,采购人不再支付任何费用

三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式:固定总价 2.付款方式:
第1次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:,该期为履约验收期第2次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第3次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第4次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第5次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第6次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第7次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第8次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第9次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第10次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第11次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:第12次分期支付金额为37200.00元,所占总合同金额百分之8.33,说明:
收款账户: 长沙正美物业管理有限公司(长沙正美物业管理有限公司:810000508610000001) 3.预付款保函: 否

/

4.支付形式:国库集中支付四、合同服务期限 合同服务期限:
2026-09-23 —— 2027-08-31
五、服务地点长沙市麓山高岭实验学校六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 是 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项:

按招标文件的验收程序。

(2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式: 分期/分项验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:

按招标文件的验收内容。

服务履约验收内容:

按招标文件的验收内容。

商务履约验收内容:

按招标文件的验收内容。

(6)履约验收标准:

按招标文件的验收内容。

(7)履约验收的其他事项:

按招标文件的验收内容。

七、知识产权归属和处理方式

乙方对其所物业服务应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。乙方应保证甲方在使用其提供的服务的全部或任何部分时,免受第三方提出侵权专利权、商标权或其他知识产权的起诉;如有发生,由乙方全权负责。

八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分/。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。

(一)乙方有违反合同规定或违反政府采购法及其他国家相关法律行为的,甲方有权终止合同或拒绝续签合同。(二)审定乙方制定的物业服务制度及实施细则,并监督使用人遵守。

九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。

(一)不得将物业服务项目转让给他人;未经甲方同意,也不得将项目分包给他人。(二)严格遵守有关法律法规和采购文件的规定,对物业实行专业规范、安全优质的管理。(三)接受物业服务行政主管部门和甲方的监督、指导。(四)制定物业服务的各项办法、规章制度及岗位责任。建立健全本项目的物业服务档案,及时记载有关变动情况。(五)因乙方管理不善或工作人员造成的安全事故损失,全部由乙方承担。物业人员在工作过程中应遵守安全生产管理规定,严格按照安全操作流程工作,乙方应采取必要的安全防护措施,消除事故隐患,保证人员安全。由于人为原因发生意外而造成伤亡的,概由乙方负责。(六)在合同执行期间,乙方人员工作期间若发生工伤或保安人员发生意外伤害,乙方承担全部民事责任,甲方不承担任何责任。

十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。

/

十一、成本补偿和风险分担约定

无

十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同

/

十三、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。

十四、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向长沙市开福区人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

/

十六、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
法定代表人:余伟民法定代表人:何明华
委托代理人:刘成文委托代理人:刘彬

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