2025沈阳-韩国投资贸易博览会招标公告

本项目共计 1 个包组，包号为001。包组内不允许缺项。

履约期限：合同签订生效后90天

履约地点：沈阳市行政区域内采购人指定地点

付款方式及条件：

项目背景：沈阳市拟于2025年9月25日-28日举办2025沈阳—韩国投资贸易博览会，活动主题为“共享机遇、共谋发展、共创未来”，活动地点为沈阳新世界博览馆、沈阳新世界酒店、和平区北市街道、中街步行街等。本项目涉及的服务包括：①主题展览的设计、布展和撤展的服务保障；②宴请重要嘉宾的服务保障；③市领导会见重要嘉宾的服务保障；④专项经贸活动的服务保障；⑤嘉宾接待的服务保障；⑥宣传推广服务保障六项内容。

服务清单

本项目具体服务内容及要求如下：

一、主题展览服务

1.主题展览概况

布展时间：9月22日—24日

展览时间：9月25日—28日

撤展时间：9月28日15时

展览地点：新世界博览馆四楼展览厅

展区规模：面积2106平方米（78米*27米），限高6米

展览内容及形式：立足我市重点产业发展，结合韩国优势产业，采取商品展示、路演宣传、B2B对接洽谈、文体表演互动交流等方式，搭建中韩合作交流新渠道，助力我市与韩国在进出口贸易、产业合作、文化交流等领域取得新成果。

2.展区规划设计

主题展览展区设计理念要凸显国际范和创新性，围绕展会主题进行整体设计，有效利用声、光、电等现代展览展示技术手段，全面展示沈阳对韩经贸合作成果和整体形象。展区设计要符合国务院《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》倡导的低碳、环保、绿色理念，促进展会绿色发展。依据新世界博览馆的《展览项目规章守则》装修设计要求，展位装修体现形式为展示内容服务的原则，突出产品推介和贸易洽谈，把握环境氛围的总体设计和营造，切实规范管理施工搭建，保证各展区、展位之间衔接顺畅。

投标人投标时需提供展区设计总体方案以及各项效果图，包括但不限于（1）活动LOGO标识及设计灵感表述，（2）主KV（主视觉）设计及所表达的寓意，（3）相关延伸的设计方案（包括但不限于本项目使用的展馆廊道、指示牌、户外展示、路旗等氛围设计方案），（4）展区平面设计图（需同步提供展区入口形象设计、打卡墙设计、展区上方吊旗标语设计等），（5）展区多角度3D效果图（需同步提供展区入口形象设计、打卡墙设计、展区上方吊旗标语设计等），（6）巡展路线图。上述设计方案及各种标识、设计效果图等应充分结合采购需求，内容覆盖全面且思路清晰明确，创意新颖、辨识度高，美观有寓意。

（注：本项目中涉及到的设计方案具备一定特殊性，后续需根据采购人及参展企业需求在平面设计及效果图基础上进行二次创作，相关方案需经采购人确认后实施。）

3.搭建装修施工

（1）展区搭建装修遵从展馆限高、承重等技术参数而进行。不得以任何形式超过规定高度，以确保空调设备的正常运作和达到消防安全的要求。在确保搭建装修限高、承重等技术要求基础上，充分利用展区场地立体空间，做好展区入口形象、打卡墙，以及展区上方吊旗标语的搭建施工，展示效果要做到视觉冲击力强，体现展区大气美观。

（2）合理设置区域色调，对影像、灯光等影响整体环境色调的因素进行合理安排，综合采用声、光、电、多媒体相结合的布展手法，突出展示本次博览会特点和企业特色，观展路线的设计要清晰、顺畅，展示造型开放合理，展品陈列整体感强，贸易洽谈氛围舒适温馨。

（3）材料使用上应秉承低碳环保和循环利用理念，要更多采用“减量、复用、节能、再生、替代”有利于运输、组装并能重复循环使用的展具器材。

（4）结构设计要实用、安全、科学、合理。确保整体造型设计和搭建不能出现任何安全问题。

（5）展区用电符合国家及展馆相应标准要求。

（6）遵守各项消防规定，所有展区设计及装修不能以任何形式封顶，不得以任何形式遮挡、阻拦展馆的消防器材。消防栓正面1m范围内不得摆放任何物品。严格执行展馆各项安保要求。

（7）布展及搭建工作按照规定的时间、流程及相关要求进行。施工和布展行为，受到新世界博览馆的《展览项目规章守则》约束。

4.展期运维管理

（1）根据实际需要增加场地临时用电及网络设备。

（2）对展区进行全天候安全巡检维护，开展期间现场需留有音响师、电工和木工各1人。

（3）展区设计搭建期间，需配备专业韩语翻译不少于2名，负责与韩国企业参展商沟通联系，协助做好各展位设计及搭建有关工作；展览期间，协助采购人对参展商进行现场服务与管理。

（4）展览期间安排不少于4名中韩互译翻译志愿者（着朝鲜族民族服装），负责展区日常讲解，观众指引等服务工作。

（5）展览搭建及展示期间，每日做好卫生清理、消毒和保洁工作。

6.撤展服务工作

拆除搭建工程，清运垃圾。如有对展览场馆搭建区域及相关设备发生破坏损坏，由中标供应商自行负责与展馆协商解决。

二、宴请服务

9月25日晚，拟沈阳市政府主要领导宴请参加博览会的重要嘉宾。

1.服务时间：2025年9月25日17：30-19：30。

2.搭建时间：2025年9月25日13：30-15：30。

3.服务地点：新世界酒店二层汇厅1和汇厅2

4.服务形式：主桌（20人）采用中餐分餐形式；其余每桌（10人）采用中餐桌餐形式。用餐标准应遵照沈阳市政府主要领导宴请外宾的上限标准。

5.用餐人数：需提供大约150人用餐服务，实际用餐人数如果低于150人，按照实际就餐人数据实结算。据实结算的标准为上述提到的沈阳市政府主要领导宴请外宾的上限标准。

6.工作餐保障：需提供参加宴会中外方领导随行及保障人员40人的工作餐，用餐形式为桌餐或自助餐。

7.现场场地布置：

其他物料保障：领导致辞讲台、讲台鹅颈麦或讲台立麦（2个）、现场灯光、音响、无线手持麦克（3个）、出席宴会嘉宾桌签和手卡（手卡内容为参加宴请的嘉宾介绍）、每桌提供菜单立牌等。

8.宴会保障人员安排：安排18人及以上负责晚宴中韩互译交传翻译，安排2人及以上负责现场灯光、音响等专业设备调试工作。

三、会见服务

在2025沈阳—韩国投资贸易博览会启幕活动前，省、市领导将会见参加博览会的重要韩方嘉宾。

1.服务时间：2025年9月25日14:00-15:00。

2.搭建时间：2025年9月25日10:30-12:30。

3.服务地点：新世界博览馆2层VIP1

4.会见规模：20人（主宾）

5.场地布置：领导会见用沙发不少于20个；会见用茶几不少于20个；工作人员用椅20把；翻译用椅2个；会见用屏风。

6.物料保障：鹅颈麦5个，无线手持麦克3个，现场灯光、音响，出席会见领导及嘉宾桌签和手卡（手卡内容为参加会见的中外方嘉宾介绍），矿泉水和茶水，纸巾湿巾。

7.人员保障：安排2人及以上负责现场灯光、音响、麦克风等专业设备调试工作。

8.休息区搭建：新世界博览馆2层扶梯附近前厅，用软隔断搭建约60m²外方嘉宾休息区，现场铺设地毯，布置沙发、茶几、矿泉水、纸巾湿巾等。

四、专题经贸活动服务

（一）沈阳市与韩国重点企业座谈交流活动

1.活动时间：9月25日（周四）16:30-17:30

2.搭建时间：9月25日（周四）09:00-14:00

3.彩排时间：9月25日（周四）14:00-16:00

4.活动地点：新世界酒店2层汇厅3

5.活动规模：100人

6.场地布置：

（1）LED屏幕搭建：主屏幕尺寸约9米*5.5米，P3分辨率，并设有专业操控台。所需LED全彩屏设备亮度程度一致，色彩还原率一致。

（2）搭建同传翻译室1间。

（3）根据会场的实际情况提供灯光、音响系统、调音台、搭建签到处。

（4）提供配套桌椅满足100人使用。会议桌为长条桌，会场中间用长条桌U型摆放，会场两侧各布置两排长条桌。

7.物料保障：为与会嘉宾提供桌签、消毒湿巾、矿泉水、茶杯、茶水、会议资料（含翻译）、会议背夹、同声传译接收机及使用说明，共计100套。为发言嘉宾提供鹅颈麦10支（无线），无线麦克风3支，提供适量纸抽。

8.人员保障：安排2名中、韩双语同声传译人员（要求参加过10场以上大型政府会议同声传译工作）及2名同传设备操控人员。安排2名中韩互译翻译人员，要求及时准确完成笔译工作。安排2人及以上负责LED、音响、灯光等专业设备的技术保障工作。安排1人负责活动现场的整体协调。

（二）中韩青年电竞友谊赛

1.活动时间：9月27日（周六）10:30-16:30

2.搭建时间：9月26日（周五）17:30-20:30

3.彩排时间：9月27日（周六）08:30-10:30

4.活动地点：新世界博览馆4层4A咖啡厅前厅

5.活动规模：100人

6.场地布置：

（1）舞台搭建：舞台长8-10米，宽4-5米。LED主屏长7米左右，比例16:9；两侧各一个耳屏，长1米左右，高度与主屏一致。主屏+耳屏+间隙长度比舞台略长1米左右。普通音箱系统一套，带2个无线麦克。根据舞台实际情况酌情搭配灯光系统，不需要面光。电线、电缆、网线等需要压线板在地上固定好。根据实际，搭建长4米高3米双面桁架喷绘打卡墙、长2.5米高2米双面桁架喷绘解说席氛围营造。

（2）网络环境需求：配备专业网络设备及搭建，网速上行大于等于50M，下行大于等于100M的专用宽带。连接好路由器，无线热点源头设在舞台上。

（3）比赛桌：由1米或1.2米长的普通桌子并排摆放组合在一起，摆放后长度3.6米-5米之间。一共需要2组。

（4）电竞椅：10把电竞椅，无特殊要求，选手比赛使用。

（5）观众座椅：折叠椅，100把。

（6）解说席：桌椅1套，桌子长1.2米，椅子为普通宴会椅或折叠椅。

7.物料保障：

（1）手举牌：KT板材质，单个大小约0.1平米。数量15个。

（2）比赛桌围挡：KT板材质，2个。高度略高于比赛桌5-10厘米，长度=一组拼接好的比赛桌长度+宽度×2。

（3）主持人手卡：半个A4纸大小，KT板材质，2个。

（4）装饰板：人物异形KT板，高1.7米左右，带支架。8个。

（5）解说桌子围挡：KT板材质，1个。高度略高于解说桌子5厘米，长度=桌子长度+桌子宽度×2。

（6）根据活动实际，安排赛事进行线上直播、转播，并配备相应设备。

8.人员保障：主持人1名；中韩双语解说2名；裁判员3名；动漫展示人员5名；工作人员2名，负责现场秩序维护，物料摆放，桌椅搬抬；LED控屏人员1名，音响师和灯光师1名；网络技术人员一名。现场翻译志愿者5名。

五、嘉宾接待服务

为来沈参加2025沈阳—韩国投资贸易博览会的中韩嘉宾提供车辆、住宿及随行韩语翻译保障。服务时间为9月24日—9月28日。

1.车辆保障

9月24日—28日，为来沈参会中外嘉宾提供车辆保障累计约264台次，根据来访嘉宾团组实际，提供普通轿车、豪华轿车、中巴车、商务车等保障车辆。其中豪华轿车不少于24台次。

2.住宿保障

9月24日—27日，为来沈参会中外嘉宾提供客房保障，累计约252间。

（1）保障新世界酒店客房累计约200间。9月24日约70间；9月25日约80间；9月26日约40间；9月27日约10间。

上述客房中含副国级待遇客房不少于2间，省部级待遇嘉宾客房不少于20间。

（2）保障新世界博览馆附近3公里内舒适、商务酒店客房累计约52间，24日-27日每天约13间。

上述客房需根据客房入住嘉宾情况提供相应早餐。

3.翻译保障

9月24日—27日，为来沈参会中外嘉宾提供随行翻译保障，累计约120人次。

（注：上述车辆、住宿、翻译的累计数量为预估使用数量的上限，实际使用数量如果小于上述服务需求中所列累计数量，将按照实际发生数量据实结算。）

六、宣传推广服务

（一）主题展览宣传

1.制作主题展览宣传短视频，包括但不限于展览正式开始前预热探营、展览期间现场效果展示等。视频数量不少于2个，时长不少于30秒。（视频适用于移动和固定客户端，分辨率不小于1920x1080）

2.安排专人负责汇总统计主题展览期间数据（含参观及洽谈人数、展销产品情况统计、现场签约情况等）。

（二）拍照及摄像

安排不少于2人为博览会期间的每项活动现场拍摄照片和视频。（后附活动安排表）

（三）PPT设计制作

负责设计制作沈阳市市情推介中韩双语PPT（含页面文字韩语翻译），页数不少于40页。PPT制作需文字和图片结合。

（四）材料印制

（1）负责设计制作博览会相关证件（中韩双语），包括但不限于贵宾证、嘉宾证、参展证、媒体证、翻译证、工作人员等，累计约800个。

（2）负责设计制作博览会期间文旅宣传、调研路线宣传单页（中韩双语），累计约1000份。

（3）负责设计制作博览会会刊，累计约150份。

（4）博览会期间的其他印刷物料。

（注：上述材料具体印制数量根据采购人实际需求确定。）

（五）指示引导牌设计制作

负责设计制作各分项经贸活动的指示引导牌。

七、组织实施

1.投标人投标时需规划制作博览会嘉宾接待方案、宣传推广方案，以及项目整体实施方案（包括但不限于所有场地规划、实施进度设计、质量保障措施、搭建施工、现场管理等）。相关方案需经采购人确认后实施。

2.投标人投标时需严格制定处理突发性事件应急方案和具体落实举措，包括但不限于消防应急、踩踏事件应急、突发公共卫生事件应急（含传染病防控）、YQ应急、展台坍塌应急、防范被盗、侵害人身安全、知识产权纠纷应急等方面预案和采取的工作措施。

八、项目团队

1.投标人应组建专业的项目管理团队，包括但不限于项目经理、翻译负责人、设计负责人、工程技术负责人、财务负责人，负责本项目中标后的相关组织、协调及相关管理工作，总人数不低于5人。投标文件中需提供拟派人员名单及在本项目中担任的职务，并且提供投标人为其缴纳社保或相关税费的证明材料。

2.投标人应组建专业的项目实施团队，包括但不限于项目经理、翻译人员、设计人员、工程技术人员、设备调控人员、质量把控人员，负责活动举办现场的相关协调工作，总人数不低于15人。其中，项目经理、设计人员必须为投标单位在职人员，投标文件中需提供投标人为其缴纳社保或相关税费的证明材料。（项目管理团队和项目实施团队人员可以交叉。）

3.所有活动需安排专人配合开展会前彩排。

九、活动保险

为博览会投保相关保险，包括但不限于展览会及各项经贸文体活动的综合保险等（涵盖财产损坏险、责任险、人身伤害险、营业中断风险及展览会由于被保险人无法控制的原因而被取消的风险）。

十、知识产权

投标人应保证提供的服务及相关的软件和技术资料均已得到有关知识产权的权利人的合法授权，如发生涉及到专利权、著作权、商标权等争议，供方负责交涉、处理，并承担由此引起的全部法律及经济责任。

十一、验收及审计

中标人需配合采购人做好项目的评估、验收、审计等工作。

注：本章所有内容均为实质性要求，不得负偏离，否则按无效投标处理。

附件：1. 新世界博览馆展区韩国馆位置图

2. 新世界博览馆的《展览项目规章守则》

3. 2025沈阳—韩国投资贸易博览会活动安排