广州发展集团股份有限公司2026年综合档案室系统国产化升级项目公告

广州发展集团股份有限公司2026年综合档案室系统国产化升级项目询比采购公告

广州发展集团股份有限公司（以下简称“采购人”）就以下项目进行公开询比采购，欢迎符合资格条件的响应人参与响应报价。有关采购事项公告如下：

一、采购项目简介

1.采购项目名称：广州发展集团股份有限公司2026年综合档案室系统国产化升级项目

2.项目编号：1000-CIP20260041                                        

3.项目概况：广州发展集团股份有限公司综合档案室系统于2024年4月完成建设并通过验收，采用B/S架构集中部署模式，实现了集团总部及下属分公司档案资源的统一管理。截至目前，系统内各类档案目录总量已超13TB，且数据量呈逐年递增趋势，每日新增容量约12GB左右。

本项目拟对现有综合档案室系统进行国产化升级，主要包括档案管理系统功能升级、AI著录、档案智能辅助归档、应用系统国产化适配、第三方支撑软件采购、业务系统对接、数据迁移、等保测评服务及辅助二级等保测评及问题整改等内容。项目完成后，实现我单位档案管理系统在国产化软硬件环境下的稳定运行，完成与OA、BPM、ERP、电子采购平台等业务系统的对接，完成约13TB电子文件迁移，升级后的数字档案室系统满足二级等保相关要求。

4.最高限价：100万元。

5.成交响应人数量及成交份额：一家

二、采购范围及相关要求

1. 采购内容和范围：本项目采购内容包括但不限于：

（1）档案管理系统功能升级：包括办公桌面、安全管理系统、数字档案资源管理系统、档案利用管理平台、档案利用平台、声像档案管理、电子公文归档子系统、长期保管子系统等新增及优化功能。

（2）AI著录：包括以件收集文件、以卷收集文件、以件管理档案、以卷管理档案。

（3）档案智能辅助归档：包括归档鉴定、保管期限鉴定。

（4）AI智能开放鉴定：对开放计划清单中的档案条目，电子文件内容进行多维度、语义化智能鉴定，并将文本识别的内容进行向量化存储，对智能鉴定结果提供可解释信息，作为人工开放鉴定的辅助依据。

（5）应用系统国产化适配：包括系统报表工具适配、适配国产化浏览器、适配国产化操作系统、适配国产化文字处理软件、适配国产化版式文件、适配国产化数据库、适配国产化中间件、集成与优化验证、高仿验证工作、适配验证服务指标、多种技术路线终端适配验证、安全产品的适配验证、存储与网络产品适配验证、软硬件产品适配验证等。

（6）第三方支撑软件采购：包括3套操作系统、2套中间件、2套数据库、1套向量数据库、人脸识别SDK、1套OFD转换软件和客户端阅读工具。

（7）业务系统对接：包括档案室系统与OA系统对接、OA系统审批流+消息推送、档案室系统与电子采购平台对接、人像识别引擎集成。（由采购人协调OA系统方提供必要的配合，本次项目招标预算内，不含OA系统方配合产生的费用）

（8）数据迁移：将原档案管理系统中的约13TB电子文件迁移至升级后的数字档案室系统中。

（9）等保测评服务及辅助二级等保测评及问题整改。

（10）系统环境部署所需硬件由采购人提供，但软件、系统部署由响应人负责。

2. 服务期限：合同签订后6个月内完成项目所有的建设内容并通过采购人验收。   

3. 服务地点：采购人指定地点    

4. 质量要求或服务标准：满足国家、行业及采购人相关标准要求，并通过采购人组织的验收。

三、合格响应人资格要求（资格后审）

（一）响应人必须是在中华人民共和国境内依法注册的独立的企业法人或其他组织，法定代表人/负责人为同一个人的两个及以上法人主体、母公司与全资子公司及其控股公司，不得同时响应，否则相关响应均无效。

（二）业绩要求：响应人需提供2022年1月1日以来具有一个单项合同金额30万元（含）以上的档案系统建设相关业绩，业绩（以合同签订时间为准），需提供合同关键页（含合同封面、合同主要内容页、签字盖章页）的扫描件。

（三）响应人按规定的格式和内容签署了响应人声明（格式详见第六章格式2响应人声明格式）。

（四）本次采购不接受联合体响应。

四、采购文件的获取

 1.请于 2026年  10 月29 日8 ：00 至     2026年11月 9日24 ：00    （北京时间），登录广州发展电子采购平台购买本项目询比采购文件，购买完成后自行下载电子询比采购文件。

2.询比采购文件售价人民币  0 元整（售后不退）。

五、响应文件的递交及开启事项：

（一）本次采购活动以广州发展电子采购平台流程和数据电文形式的响应文件为准。到规定截止时间，响应人未在广州发展电子采购平台上传电子响应文件，视为放弃报价。

（二）响应截止时间、开启时间： 2026 年 11月 13日  10 ：00    （北京时间）。逾期上传或者未上传至广州发展电子采购平台的需要文件，采购人不予受理。

（三）响应文件递交和开启地址：广州发展电子采购平台（[链接]）。

六、异议

潜在响应人或响应人或利害关系人对本采购公告及采购文件内容有异议的，应在报价截止时间2天前书面形式[异议书须加盖公章并经法定代表人（或单位负责人）签署，格式详见《响应人须知》附件1]向采购人提出，采购人在异议受理之日起1日内作出答复。有下列情形之一的，采购人可以不予受理：

• 异议提起人不是响应人、潜在响应人或者其他利害关系人；
• 未在规定的异议期限内提出；
• 本采购文件规定应当以书面形式提出但未以书面形式提出的；
• 异议函未按照要求签字盖章的；
• 异议函未提供有效联系人和联系方式的；
• 开启现场已经响应人确认的事项，开启后响应人又对该事项提出异议的；
• 异议提起人对已经撤回的异议，以同一理由提出的；
• 采购人已经作出明确答复，无新的事实证据，又就同一问题提出异议的。

注：异议人不得以异议为名排挤竞争对手，不得捏造事实或者提供虚假材料进行虚假、恶意异议，阻碍询比采购采购活动的正常进行。对于虚假、恶意或通过非法途径获取证明材料的，采购人将按有关规定严肃处理，列入集团公司不良供应商名单，取消一定期限内参与集团公司采购活动。

七、发布公告的媒介

询比采购公告在广州发展电子采购平台（[链接]）、广州国企阳光采购服务平台（[链接]）上发布。本公告的修改、补充，在广州发展电子采购平台网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在广州发展电子采购平台网站发布的文本为准。

八：联系方式 

采购人：广州发展集团股份有限公司             

地  址：广州市天河区临江大道3号发展中心3310 

邮政编码：510623 

联系人：王小姐

电  话：020-37850845

电子邮箱：wangq@[链接] 

网  址：无

工作时间：周一至周五 8:30 ～ 12:00 14:00 ～ 17:30   

注：关于电子采购平台使用问题，请查阅平台相关操作指引和使用手册或咨询平台客服热线：020-37850929，咨询时间：上午8：30-12：00，下午14：00-17：30。