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长沙市第十一届运动会开幕式政府采购合同
政府采购合同编号： CSCG-GK-202507240034-1
采购方式： 公开招标
合同类型：服务类
采购人（甲方）: 长沙市体育局
采购人地址： 湖南省长沙市岳麓区岳麓大道218号
供应商（乙方）: 中广天择传媒股份有限公司
供应商地址： 湖南省长沙市开福区月湖街道鸭子铺路46号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市第十一届运动会开幕式的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：
一、标的信息
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) |
| 1 | 长沙市第十一届运动会开幕式 | 体育组织服务 | 开幕式活动策划、节目排练、演出组织、实况转播等任务。 | 项 | 1 | 8808000 |
合计金额小写： 8808000 元
合计金额大写：捌佰捌拾万零捌仟元整
| ||||||
合同标的及金额明细：
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌产地 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |
| 一、整体策划、创意、设计、艺术创意 | ||||||||
| 1 | 总策划、总创意团队 | 项 | 负责开幕式整体统筹及创意策划； 1.对接采购人项目需求； 2.根据需求搜集资料，确定主题； 3.召集项目团队召开策划会议； 4.与采购人沟通修改策划方案； 5.最终形成可行性的策划案； 6.负责跟进策划方案的落地，直到活动完成。 | / | 1 | 120000 | 120000 | / |
| 2 | 舞美设计团队 | 项 | 需要根据节目内容及场地情况，负责出具相匹配的舞美背景、演员表演舞台等全套舞美呈现设计方案；负责出具三个不同视角（观众席视图、顶视图、全景视图）的舞美效果图、尺寸图。 1.根据创意案出舞美设计图； 2.根据舞美设计图出尺寸图； 3.负责跟进舞美设计图建模； 4.负责跟进安装搭建； 5.负责跟进整场活动，开幕式当天对舞台呈现效果进行把控。 | / | 1 | 100000 | 100000 | / |
| 3 | 音乐创作团队 | 项 | 负责开幕式整体音乐，仪式、运动员入场、文体表演，总时长不低于60分钟。 1.根据开幕式整体基调、文体节目各篇章特色进行音乐的设计； 2.排练过程当中根据情况随时修改调整音乐的制作； 3.结合各篇章创作（制作）主题音乐、把控音乐节奏及氛围； 4.负责整个开幕式的音乐落地，对音乐效果进行整体把控。 | / | 1 | 320000 | 320000 | / |
| 4 | 灯光设计团队 | 项 | 结合开幕式整体基调、文体节目需求设计灯光。 1.出灯光设计图； 2.根据设计图出点位图； 3.出安装施工图； 4.负责现场灯光的安装落地跟进； 5.活动现场对灯光效果进行整体把控。 | / | 1 | 100000 | 100000 | / |
| 5 | 服装设计团队 | 项 | 结合开幕式文体表演需求，对演员服装进行整体样式设计，负责含入场仪式在内共十个节目数个不同款式的服装样式方案出具。 1.设计或搭配服装，与节目效果相统一； 2.负责跟进服装的租赁、定制； 3.执行现场，裁缝驻场后期修补服装； 4.确保服装设计从概念到落地。 | / | 1 | 54000 | 54000 | / |
| 6 | 艺术创意团队 | 项 | 负责开幕式整体艺术指导、节目呈现设计。负责含入场仪式在内共十个节目约2000个演员的文艺呈现秀案出具、视听效果设计； 1.对开幕式入场仪式和文体表演部分进行整体策划，提供可行的创作思路及方案; 2.负责入场仪式和文体表演的整体创意指导以及对各篇章节目的呈现进行整体效果把控; 3.配合项目团队制定开幕式入场仪式和文体表演的创排方案。 | / | 1 | 120000 | 120000 | / |
| 二、入场仪式 | ||||||||
| 1 | 入场仪式 | 项 | 入场票证制作；指引牌、工作证件等制作费用等。20个代表团入场；现场观众约8000人。 活动场内和场外氛围布置。 | / | 1 | 160000 | 160000 | / |
| 三、文体表演舞台及服化道 | ||||||||
| 1 | 舞台 | 项 | 含屏幕、投影仪、安全结构、悬挂背架装置等。P3屏幕不少于1000个平方；30000流明投影仪设备不少于20台；舞台表演面积不少于2500平方。搭建、彩排、演出、撤场合计天数不少于8天。 | / | 1 | 1360000 | 1360000 | / |
| 2 | 灯光 | 项 | 配合舞美设计、完成舞台灯光搭建、效果呈现等。负责舞美呈现区域、文艺表演区域、观众席区域的灯光设备搭建；含切割灯、光束灯、LED条灯、追光灯或其他大型活动常用灯型。搭建、彩排、演出、撤场合计天数不少于8天。 | / | 1 | 1000000 | 1000000 | / |
| 3 | 音响设备 | 项 | 根据舞美设计完成音响设备搭建及调试等。配置设备需要兼具仪式、文体表演的听感需求；搭建、彩排、演出、撤场合计天数不少于8天。 | / | 1 | 250000 | 250000 | / |
| 4 | 服装租赁、定制费 | 项 | 服装订制及租赁。预估数量1600套，使用天数不少于4天。 | / | 1 | 320000 | 320000 | / |
| 5 | 化妆 | 项 | 所有演员的化妆、含特型妆造。演出当天演员约2000人的化妆执行，含化妆用品、化妆或造型劳务。 | / | 1 | 50000 | 50000 | / |
| 6 | 道具采购、定制费 | 项 | 表演道具采购、订制费。按照节目数量定制制作，含置景道具、穿戴道具、手持道具、发光道具等；文体表演9个节目。 | / | 1 | 320000 | 320000 | / |
| 四、视频、主视觉设计、直播包装设计、音乐制作呈现部分 | ||||||||
| 1 | 视频制作 | 项 | 1.综述片制作：根据采购要求，策划、拍摄、剪辑、制作总概片，总概片的内容涵盖长沙政治、经济、文化、体育等方面的工作亮点和成果。时长5分钟，高清，含策划、拍摄、剪辑及后期制作等。 2.仪式视频制作;代表团出场包装制作，20个。 3.文体表演视频制作：9个节目，根据节目内容设定，通过三维动画、特效制作、成片渲染等工序，完成多媒体视频制作。 4.开幕式主视觉循环视频制作。动态主视觉，主题平面设计、动态视频演绎，依照开幕式各类屏幕尺寸定制化制作。 | / | 1 | 650000 | 650000 | / |
| 2、3 | 主视觉、包装设计和制作 | 项 | 含主视觉设计、主屏包装设计；指示牌、水牌、节目单、邀请函、工作证、工作演员证模版、通道区域模版、开幕板子、倒计时直播海报、志愿者证书、参演证书、手册、指引牌等，以及系列物料延展设计。 | / | 1 | 50000 | 50000 | / |
| 项 | 飞字条、双视窗、标题条、人名条、宣传片进、宣传片中、宣传片出、滚尾、开窗通用、导视板、字幕版、转场、角标、片头包装等。 | / | 1 | 30000 | 30000 | / | ||
| 4 | 歌曲录制 | 项 | 节目中歌手录音及棚租费用。 | / | 1 | 20000 | 20000 | / |
| 五、执行团队 | ||||||||
| 1 | 导演团队 | 人 | 总导演 【从前期筹备到执行全流程参与】 | / | 1 | 15000 | 15000 | / |
| 人 | 总制片人【全流程参与】 | / | 1 | 15000 | 15000 | / | ||
| 人 | 执行总导演【全流程参与】 | / | 2 | 12000 | 24000 | / | ||
| 人 | 视频导演【彩排、联排、执行】 | / | 3 | 10000 | 30000 | / | ||
| 人 | 音频导演【彩排、联排、执行】 | / | 3 | 10000 | 30000 | / | ||
| 人 | 台口导演【彩排、联排、执行】 | / | 8 | 7000 | 56000 | / | ||
| 人 | 画控导演【彩排、联排、执行】 | / | 2 | 7000 | 14000 | / | ||
| 人 | 现场执行导演【彩排、联排、执行】 | / | 10 | 6000 | 60000 | / | ||
| 2 | 演出团队 | 项 | 含专业舞蹈演员、表演协会、群体演员等，共计约2000人。 含分组排练、彩排、联排、演出。 | / | 1 | 380000 | 380000 | / |
| 3 | 技术、摄像团队 | 项 | 含导播、音频技术、视频技术、传输技术、摄像等工作人员，从技术调试、配合彩排、带妆带机录联排+开幕式现场活动执行。 | / | 1 | 150000 | 150000 | / |
| 4 | 演绎指导排练团队 | 项 | 1.根据入场仪式和文体表演节目的需求制定详细的编排方案； 2.安排专业的老师负责入场仪式和文体节目的编排工作； 3.配合导演组完成各版块节目的彩排、联排、演出执行工作。含开场仪式及文体表演节目共10个：负责表演呈现方式编排、文艺节目排练及现场执行。需要服务2000名演员，负责节目编排、进各学校及各协会排练、现场彩排合成及演出执行。 | // | 1 | 300000 | 300000 | / |
| 六、现场录制、播出部分 | ||||||||
| 1 | 现场录制、播出设备 | 项 | 12讯道高清转播系统等。配置设备需满足大型活动录制及播出需求；含搭建、彩排、现场演出，预计使用天数3天。 机位需满足全景、广角、中景、侧全景、观众关系、观众席反应、演员表演细节等的拍摄需求，不少于12个机位。 | / | 1 | 140000 | 140000 | / |
| 2 | 直播平台费 | 项 | 长沙市市级以上电视媒体及新媒体平台。 | / | 1 | 140000 | 140000 | |
| 七、场地及草皮费 | ||||||||
| 1 | 场地费 | 项 | 开幕式场地费（含草皮保护费、场地使用费、场地清洁费、电费、水费、空调费、人员劳务费）。 | / | 1 | 1500000 | 1500000 | / |
| 八、其他 | ||||||||
| 1 | 后勤保障 | 项 | 1、演员餐水：预计2000名演员，联排+演出2天； 2、工作人员餐水：预计200名工作人员，预计进场工作8天。 | / | 1 | 360000 | 360000 | / |
| 项 | 1、前期导演组分场地排练用车； 2、入贺龙体育场排练期间，所有演职人员用车。（入场8天）； 3、设备、运输车辆等。 | / | 1 | 250000 | 250000 | / | ||
| 项 | 集中联排、彩排、录制直播时必备的安保人员。安保人数不少于800人次。 安全保障设备、医疗保障设备及人员。彩排及演出期间。 | / | 1 | 280000 | 280000 | / | ||
| 2 | 其他 | 项 | 1、办公费用：含组委会办公用品耗材（如：打印纸、墨盒、硒鼓、装订机等）、工作证制作费、通行区标识图制作费、车证、参演人员证书等制作费； 2、其他杂费等。 | / | 1 | 40000 | 40000 | / |
| 合计报价 | 8808000 | |||||||
二、服务要求
1.服务要求
（一）负责完成开幕式仪式、运动员入场、文体表演及直播的相关工作
乙方应结合本届运动会整体办赛模式，根据比赛项目情况和竞赛场馆的实际情况，完成开幕式相关内容策划及执行工作，具体任务包括但不限于：
（1）提供开幕式的整体策划服务，制定策划方案（包括活动主题、入场仪式、文体表演）；
（2）编制开幕式文体表演及直播项目的整体流程单；
（3）编制开幕式服务应急预案；
（4）对开幕式进行直播。
（二）负责完成开幕式的运行工作
乙方应完成开幕式的运行工作。具体任务包括但不限于：
（1）根据甲方确定的活动方案组织实施，如：文体节目的创排、提供文体节目表演的文艺呈现配套服务（服化道）、活动现场整体氛围布置设计及制作等；
（2）根据应急预案，及时正确处置开幕式出现的突发状况；
（3）开幕式文体表演和直播服务执行团队的交通、食宿等相关费用等均包含在本次预算中。
2.人员配置要求
乙方应配备大型活动或文体表演执行经验、直播经验的执行团队，人员岗位包括但不限于导演、策划、美术设计、摄像、技术、剪辑、演员统筹、服化道、制片保障等。乙方工作人员由乙方购买保险，在合同履行过程中因乙方原因或客观原因造成的乙方工作人员人身、财产损失由乙方承担。
3.设施设备配置要求
舞美灯光音响等设备要求：需紧扣运动会定位与长沙城市文化特色，以整体策划内容为基准，提炼亮点元素、完成舞台整体风格定位及设计。灯光、音响等设备须达到专业呈现、氛围共鸣的视听效果。
4.其他要求
无
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
1.合同定价方式：
2.付款方式：
第1次分期支付金额为4404000.00元,所占总合同金额百分之50,说明:双方签订合同后，中标人向采购人开具合同总金额（中标金额）50%的增值税普通发票，采购人收到发票后支付中标人相应项款；第2次分期支付金额为4404000.00元,所占总合同金额百分之50,说明:中标人按合同要求完成项目的全部服务内容，经现场验收合格后，向采购人开具相应金额的增值税普通发票，采购人支付尾款费用。,该期为履约验收期
收款账户： 招商银行长沙大河西先导区支行(中广天择传媒股份有限公司:731904039410905)
3.预付款保函：
否
4.支付形式：国库集中支付
四、合同服务期限
合同服务期限：
2025-10-21 —— 2025-11-07
五、服务地点
长沙贺龙体育场
六、验收标准和方法
（1）验收主体：甲方为项目的验收主体
验收组织方式：
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商：
否
是否邀请专家：
是
是否邀请服务对象：
否
是否邀请第三方检测机构：
否
验收组织的其他事项：
本项目一次性验收完成，由甲方组织专家团队对开幕式进行现场验收，验收内容包括但不限于彩排相关资料（图片、视频等，彩排资料打印成册）、开幕式现场执行情况（开幕式节目时长、节目数量、演员规模、表演效果、舞美设计、后勤保障设施设备等）。验收完成后，乙方应将有关的全部资料，包括开幕式所有相关照片、视频、技术文件、验收报告等资料汇集，交付给甲方。
（2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起5日内组织验收
（3）履约验收方式：
一次性验收
（4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
（5）履约验收的内容：
技术履约验收内容：
满足项目技术要求。
服务履约验收内容：
满足项目服务要求。
商务履约验收内容：
满足项目商务要求。
（6）履约验收标准：
本项目根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购【2024】5号文)验收。
（7）履约验收的其他事项：
无
七、知识产权归属和处理方式
本项目中所涉及到的所有宣传制品的版权归甲方所有。乙方保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。乙方保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。甲方使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使甲方免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿甲方由此发生的任何成本、费用和损失。
八、甲方的权利和义务
1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分乙方应及时整改。
2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
九、乙方的权利和义务
1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。
2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
十、违约责任
1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息1%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
十一、成本补偿和风险分担约定
无
十二、不可抗力事件处理
1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。
2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
3.不可抗事件延续天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同
十三、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
十四、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决：
向长沙市岳麓区人民法院提起诉讼。
十五、合同生效及其他事宜
1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。
3、如项目推进中出现调整，甲方需及时通知乙方，乙方应予以积极配合，如调整产生新增费用，双方可另行协商以补充合同方式追加新增部分的款项。
十六、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件：
（1）中标(成交)通知书；
（2）专用合同条款及其附件；
（3）通用合同条款；
（4）采购文件；
（5）投标(响应)文件；
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
| 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 法定代表人： | 朱江 | 法定代表人： | 彭勇 |
| 委托代理人： | 孙奥 | 委托代理人： | 邹柳 |
客服电话
