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各供应商：
我厅拟以询价采购方式，对2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动后勤服务保障项目进行采购。现就有关事宜告知如下：
一、申请单位资质要求
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，即：（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（5）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）在中华人民共和国境内注册，具有营业执照等符合条件的组织或机构。
二、项目采购内容及要求
项目名称：2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动后勤服务保障项目
序号 | 服务名称 | 服务内容及要求 |
1 | 2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动后勤服务保障 | 一、项目背景：为深化中国—东盟应急管理合作，推动防震减灾技术应用与跨国协作，2026年11月3—5日，在广西南宁市举办2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会。 二、服务时间：2026年11月3—5日（具体时间根据活动时间确定） 三、服务地点：活动举办确定的酒店及展会现场 四、服务要求： 负责跟进2026年中国（广西）—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会活动后勤服务保障工作，具体要求如下： （一）交通服务保障 负责240位国内外参会嘉宾会期交通服务保障，包含机场、车站接送，酒店至会议场地、展会现场及大会统一组织的集体活动、考察活动往返用车，应急备用车辆和临时调度用车等，并提前制定车辆调度、路线和应急预案，配置合法合规、车况良好、证照齐全的车辆及经验丰富的驾驶员，建立24小时调度联络机制，确保嘉宾出行安全、准时、有序；相关费用包含车辆租赁、燃油、路桥、停车、司机服务、保险、税费等完成本项服务所需的全部费用。 （二）专业人员服务 1.志愿者组织：负责志愿者招募、审核、培训、调配、管理及现场保障，优先选用具备英语、东盟语种、外事礼仪、应急管理等能力人员，做好服装、证件、餐饮、交通、保险、补贴及考勤调度，确保按时到位、服务规范。 2.交传翻译：提供专业交替传译人员6人、服务5场次，具体以采购人确认的大会议程为准；译员须具备扎实外语能力和交传经验，熟悉应急管理、防震减灾、中国—东盟合作等领域术语。费用含译员劳务、交通、食宿、保险、税费等全部费用。 3.笔译服务：负责会议手册、议程、致辞、背景材料、宣传材料、嘉宾信息等笔译，语种、字数及交付时间以采购人确认为准；翻译须准确规范、术语统一，含翻译、校对、润色、排版及按时交付。费用含翻译稿费、校对费、排版费、税费等全部费用。 4.同传翻译：提供300人规模、2天会期、共4场同传设备租用，含同传主机、译员台、发射机、接收机、耳机、充电及备用设备等，并完成安装调试和现场测试；提供同传译员4人、4场次、每场6小时，合计96小时，译员须具备大型国际会议同传经验并熟悉相关领域术语。 5.主画面六国语言实时翻译：负责展播台搭建、投屏、实时翻译系统、配套设备及人工2人现场保障，确保画面清晰、切换顺畅、投屏稳定，具体语种以采购人最终确认为准。 |
三、评分标准
（一）对进入详评的，采用百分制综合评分法。
（二）计分办法：按四舍五入取至百分位。
1.价格分…………………………………………………30分
①以进入评审的最低的评标价为30分。
②某竞标人竞标报价分
2.技术分…………………………………………………60分
①后勤服务总体实施方案（20分）
根据供应商提供的后勤服务总体实施方案，包括项目理解、服务团队配置、总体服务流程、分阶段时间节点、与大会各环节衔接、应急响应机制等内容进行评审。
（1）一档（10分）：仅提供基本服务流程，无分阶段时间节点，未说明各环节衔接方式，无应急预案；
（2）二档（15分）：总体服务方案完整，流程顺畅，衔接有序、安排合理，有应急预案；
（3）三档（20分）：在符合二档基础上，方案贴合中国—东盟应急管理（防震减灾）合作与发展大会主题，整体性强，应急预案符合实际需求，可直接落地执行。
注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。
②交通服务保障方案（15分）
根据供应商提供的交通服务保障方案，包括车辆配置、驾驶员管理、路线规划、调度机制、接送安排、应急备用车辆及临时调度、24小时联络机制等内容进行评审。
（1）一档（7分）：方案不完整，上述要求包括的内容有缺项；
（2）二档（11分）：方案完整，上述要求包括的内容齐全，安排合理；
（3）三档（15分）：在符合二档基础上，车辆调度和路线规划科学，应急措施完善，能保障240位国内外参会嘉宾安全、准时、有序出行，可操作性强。
注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。
③专业人员服务方案（25分）
根据供应商提供的专业人员服务方案，包括志愿者组织、交传翻译、笔译服务、同传翻译、主画面六国语言实时翻译等内容进行评审。
（1）一档（12分）：方案不完整，上述要求包括的内容有缺项；
（2）二档（18分）：方案完整，涵盖志愿者组织、交传翻译、笔译服务、同传翻译、主画面六国语言实时翻译，人员配置及设备安排合理；
（3）三档（25分）：在符合二档基础上，方案针对性强，译员及志愿者经验丰富，同传设备及主画面实时翻译技术保障到位，服务流程清晰，可确保大会专业语言服务和外事接待需求。
注：未提供方案或不符合一档评定标准计0分。
3.商务分…………………………………………………10分
供应商2023年1月1日至今承接过与采购需求相关或相近的类似项目业绩的，每提供一个得2分，满分10分。
注：须提供中标/成交通知书或采购合同复印件，均需加盖单位公章，否则不予计分。
综合得分=1+2+3+4。
四、成交候选人推荐原则
评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐成交候选供应商。招标采购单位应该确定评审委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人也可以决定重新采购。
五、验收成果
需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版本一份，打印纸质版本（加盖公章）两份备案。
六、项目预算及付款方式
（一）项目预算：48万元。
（二）审核流程：我厅新闻宣传和对外交流处将根据提交的响应文件开会研究，经过全方位的考评审核对比后选出一家公司作为本次项目的承办单位。
（三）付款方式：合同签订后，预付合同总金额的50%；待项目完结后，成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格后开具发票，采购人予以转账拨付尾款。
七、材料提交截止时间、评审时间及地点
投标文件必须包含营业执照（复印件）、法人授权委托书、法人身份证和受托人身份证复印件、服务方案、报价表，共两份材料密封送达。
材料提交截止时间：2026年10月19日18:00前。
提交地点：自治区应急管理厅812办公室（南宁市蕾坛路2号）。
广西壮族自治区应急管理厅
2026年10月13日
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