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【中国邮政集团有限公司广安市分公司2025-2027年内部处理业务外包项目】招标公告

广安市 公开招标 2025年05月22日
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中国邮政集团有限公司广安市分公司2025-2027年内部处理业务外包项目招标公告

四川国际招标有限责任公司(以下简称“招标代理”)受中国邮政集团有限公司四川省分公司(以下简称“招标人”)委托,就中国邮政集团有限公司广安市分公司2025-2027年内部处理业务外包项目采购项目项下的货物及服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。本项目采用电子化招投标,对投标人在“中国邮政电子采购与供应平台”上传的电子版投标文件进行审查。

一、项目名称:

中国邮政集团有限公司广安市分公司2025-2027年内部处理业务外包项目。

二、招标编号:SCIT-GN-2025050168

三、项目概述:

1.本项目外包期限为2年,无固定项目预算,预估采购金额为783.8万元。注:本项目的外包业务数量和外包金额为预估数额,中标人须自行承担由于采购方业务量变化或作业模式改革等因素导致的外包需求不确定性风险,针对业务量波动等市场风险,采购方不承担任何赔偿责任。合同期内无论实际发生的业务外包量增加或减少,中标人须无条件按采购方业务需求配置作业人员,确保按规定时限保质保量完成业务外包服务。

2.本项目采购阶梯定价方式,各阶梯外包单价为固定价格,在合同有效期内固定不变,价格已包含但不限于外包供应商应承担的人工成本、固定资产成本、保险、税费以及其他成本、费用和营业外支出等,并已考虑外包供应商外包服务特点如流程工艺、处理作业量、服务质量要求、淡旺季、节假日等因素。除此以外,采购方无需再向外包供应商及其从业人员支付其他任何费用。

3.资金落实情况

已落实。费用由广安市分公司每月按实际业务量据实结算。

四、招标内容:

1.采购内容

本次招标采购为广安市分公司2025-2027年内部处理业务外包,外包期限2年。外包内容主要包括:广安邮件处理中心包件及总包邮件的分拣、供件、封发、开拆、集包、装卸、容器清理等全环节(自车辆进局卸车至分拣装车结束的全环节)外包,预测外包业务量为3868.4万件;广安邮件处理中心进出口订阅报刊(含零售、分销报刊)分发处理全流程,主要包括报刊袋(捆)接收、登记、粗分、细分、封发、清单制作、袋牌制作、余缺报刊处理、验单处理、交运及其他订阅报刊分发业务外包,预测外包业务量为1710.7万件。(具体以实际发生业务量为准)。

2.外包模式

邮政企业:负责业务外包项目监控,包括督导、考核、评估等,场地、设备全部由邮政方承担。外包供应商:负责组织人员进行邮件内部处理作业。

3.计价方式

外包服务费采取按量计费方式,按照“量增价减”原则,实行分档累计阶梯计价模式,以新一代系统数据为依据,根据外包业务月均处理量划分阶梯区间,确定阶梯结算单价,具体结算单价以后期采购及合同签订情况为准。阶梯划分与采购单价最高限价如下:

处理环节

月日均业务量阶梯划分

(万袋件)

单价最高限价

(元/袋件)

包件全环节

X≦4.5

0.1744

4.5<>

0.1545

6.5<>

0.1383

报刊分拣

X≦2.3

0.0742

2.3<>

0.0649

2.5<>

0.06

五、投标人资格条件:

1.投标人必须是在中华人民共和国境内(港澳台除外)依法注册的、具有独立法人资格的、能独立承担民事责任的单位(如为分支机构参与投标的,须提供总公司和分公司营业执照副本扫描件和具备法人资格的总公司出具的授权书)。

2.投标人近3年(2022年1月1日至投标截止时间)须具备至少1个类似外包项目业绩,类似外包项目指投标人提供的邮件或包裹快递的分拣、装卸等外包服务的单项合同发票累计金额达到300万的外包业绩(纯劳务派遣服务项目除外)。

3.投标人须承诺无条件授权及配合采购人对本项目业务人员的监理工作,将本项目中所涉及的服务人员相关信息接入采购人指定监理系统,采购人将对包含但不限于业务人员基础信息、用工合同签订情况、社会保险是否依法缴纳、酬劳发放情况、是否依法纳税等内容进行监理。

4.投标人具有依法缴纳社会保障资金的良好记录,承诺为在本项目提供外包服务的所有员工购买社会保险和意外伤害保险。

5.投标人必须承诺无条件遵守采购方对外包服务质量的评价考核要求,并接受相应的违规处罚。对于供应商发生违约或违规行为的,邮政企业有权视情节严重程度直接实施经济责任考核或终止合同切换外包供应商。

6.投标人须具备提供全年365天×24小时服务能力。

7.投标人须具备增值税一般纳税人资格,能开具增值税专用发票。

8.企业法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包的投标。

9.被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单的供应商,被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,被中国邮政集团有限公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。

10.与邮政无投资关系且存在以下情况的,不得参加采购活动:邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股(限非上市公司),以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及邮政所属工会或员工集体出资成立的企业。

11.被中国邮政集团有限公司四川省分公司列入黑名单且在有效期内的供应商,均无资格参加本项目的采购活动。(以招标人提供名单为准)。

12.本项目不接受联合体投标;本项目不得转包、分包。

13.本项目采用电子开标方式,递交投标(应答)文件的设备需为供应商自主可控的电脑终端设备,不得与其他潜在供应商使用同一台电脑递交投标(应答)文件。如开标/评审后发现不同投标(应答)人上传投标(应答)文件的网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息同时完全一致的,对本项目该投标(应答)人投标(应答)的标包/标段予以否决。并将对应供应商列入四川邮政省分公司采购供应商黑名单。

14. 投标报价超过采购最高限价视为无效投标。

六、招标文件的获取方式:

(一)办理CA证书

1.登录“中国邮政电子采购与供应平台”(https://cg.11185.cn)办理CA证书。

2.流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。

3.CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—下载:中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,或可联系客服电话400-709-1099 (网站注册与操作问题咨询,周一~周五9:00-17:00)。

(二)获取招标文件

1、招标文件自2025年5月23日至2025年5月30日9:00-17:00在中国邮政集团电子采购平台(https ://cg.11185.cn)和招标代理机构进行网络报名,上传报名资料文件后电话联系招标代理公司确认,经审核通过后支付标书费并获取招标文件。招标文件售价:人民币300元/份(招标文件售后不退)。

2、线上获取方式:登录“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)办理CA证书等。流程:注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-投标人”,网站注册与操作问题可联系客服电话4008988881 (周一~周五9:00-17:00)。

3.招标代理公司获取方式:公司网站(http://sale.scbid.net)具体购买流程详见该网站的“在线购买流程”。

4.报名要求:供应商须同时完成中国邮政电子采购与供应平台(网址:https://cg.11185.cn)和招标代理公司的报名流程,经招标代理机构确认后报名方可有效。

七、投标文件的递交:

(一)递交平台、递交时间及签到:线上电子版与纸质版投标文件递交的截止时间均为2025年6月12日上午10:30(北京时间),投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交加密的线上电子版投标文件,并在开标(同投标文件递交截止时间)前同时完成线下和线上的投标“签到”流程。投标人自行准备签到与解密所需的CA、电脑、网络环境。

(二)递交及解密地点:四川国际招标有限责任公司开标厅(地址:中国(四川)自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号1号楼3楼)。投标人须派代表当面递交纸质版投标文件,并且通过制作线上电子版投标文件的电脑解密线上电子版投标文件,保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。

(三)纸质版投标文件递交时间要求:投标人应在投标文件递交的截止时间前现场递交纸质版投标文件至招标代理机构开标现场。联系人和联系方式见招标代理机构联系方式。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。

(四)线上电子版投标文件加密、解密:投标人须在开标前对“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)递交的线上电子版投标文件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书,进行线上电子版投标文件的编制,并在开标前进行加密后上传至平台。开标时,尽快使用CA证书完成线上电子版投标文件的解密。

(五)电子版投标文件与纸质版投标文件内容和报价必须相同。招标文件中要求的盖章、签字,在制作线上电子版投标文件时可以是有效的电子签章、电子签名,也可以是加盖公章、签字的纸质版扫描件。(电子签章后,文档不应再修改,否则电子签章、签字无效;如需修改,请修改后重新电子签章、签字)。

注:

1.线上电子版投标文件指:按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工具编制、加密、上传至“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)的电子版投标文件。

2.纸质版投标文件指:纸质版投标文件应为线上电子版投标文件的打印版或加盖公章、签字的纸质版。

3.投标人须派代表当面递交纸质版投标文件。招标人不接受以邮寄、传真、电子邮件等方式递交的投标文件。逾期或不符合规定的投标文件不予接受。

4.纸质版投标文件应与线上电子版投标文件保持一致,如不一致视为无效投标。

5.投标文件须以线上、线下两种方式均按时递交完成方可生效,仅在线上或者线下单边递交投标文件视为无效投标。

八、开标:

(一)开标形式:本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”(网址:https://cg.11185.cn)线上解密开标,递交投标文件的设备需为投标人自主可控的电脑终端设备,不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。

(二)开标时间:2025年6月12日上午10:30(北京时间)。线上电子版投标文件现场解密截止时间为开标现场通知解密开始后30分钟以内。投标人须自行承担所使用互联网网络及运行环境不畅、介质损坏、电脑故障等因素造成的风险。

(三)投标文件递交及开标地点:四川国际招标有限责任公司开标厅(地址:中国(四川)自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号1号楼3楼)

(四)投标人须派代表当面递交纸质版投标文件,并且按规定时间解密线上电子版投标文件。逾期递交的纸质版和线上电子版投标文件,以及不符合规定的纸质版和线上电子版投标文件将被拒绝。

九、发布公告的媒体:

招标公告同时在中国采购与招标网(www.chinabidding.com.cn)和中国邮政官方网站(www.chinapost.com.cn)、中国邮政电子采购与供应平台(cg.11185.cn)3个网站发布。

十、合同主体说明:

本项目招标人为中国邮政集团有限公司四川省分公司,中标单位确定后由中国邮政集团有限公司广安市分公司与中标供应商签订合同并负责完成合同履约及付款工作。

十一、联系方式:

1.招标代理:四川国际招标有限责任公司

地址:中国(四川)自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号2栋22层1号

联 系 人:张先生、谢先生

电话:15520760918、19181742065

2.中国邮政电子采购平台:https://cg.11185.cn/

网站注册与操作问题联系客服电话:400-709-1099(周一~周五9:00-17:00);

网站CA客服电话:400-788-8550 (周一~周五9:00-17:00)。

3.采购人:中国邮政集团有限公司四川省分公司

地址:成都市青羊区下南大街6号天府绿洲

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