一、功能及要求:
1、项目名称:长沙市芙蓉区湘湖街道老旧小区配套基础设施改造项目施工图设计
2、项目预算:434357元,最高投标限价:434357元。
3、项目概况:长沙市芙蓉区城市人居环境局长沙市芙蓉区湘湖街道老旧小区配套基础设施改造项目位于芙蓉区湘湖街道南湖社区、湘湖社区、车站北路社区及西湖社区,项目涉及4个社区、33个小区、69栋楼、2540余户,主要建设内容为:违建拆除,屋面防水,小区道路、绿化提质,地下管网、污水井和化粪池改造,社区配套场所、无障碍设施、照明设施、小区监控和道闸、停车场建设,消防设施和智慧消防系统建设,强弱电改造等。项目总投资预估约4002.63万元。
本项目主要是为长沙市芙蓉区湘湖街道老旧小区配套基础设施改造项目提供施工图设计服务,预算为43.4357万元。
二、相关标准:1、规划及总图资料
2、国家相关规范、地方相关规定等。
三、技术规格:(一)服务内容
施工图设计阶段:包括但不限于对本项目总图、建筑、结构、给排水、强弱电、弱电智能化工程、室外道路、室外照明及辅助配套工程及设施、配套管网等红线范围内的所有建设内容涉及的所有专业设计的施工图设计文件及后续图审工作;
施工阶段:(1)配合建设单位完成报批、报建、技术交底、图纸会审、设计变更、提供技术咨询服务、质量验收等工作;(2)完成建设单位交办的与本项目设计有关的其他事宜。
(二)服务要求
(1)按批复的方案及发包人要求完成项目总图、建筑、结构、给排水、电气、消防、装饰装修、弱电智能化工程、室外管线综合、室外道路、室外照明、活动场、园林景观及辅助配套工程及设施等所有专业的施工图设计工作;
(2)对发包人的审核修改意见进行修改、完善,保证其设计意图的最终实现;
(3)根据项目进度要求及时提供各阶段报审图纸,协助发包人进行报审工作,根据审查结果在本合同约定的范围内进行修改调整,直至审查通过,并最终向发包人提交正式的施工图设计文件;
(4)协助发包人进行工程招标答疑;
(三)日常服务要求
1.现场服务:每周驻场服务不少于 2 次,每次不少于 4 小时;施工阶段技术问题响应时间不超过 2 小时(工作时间内),24 小时内出具书面解决方案。
2.会议配合:需参加的调度会、评审会等会议,迟到超过 30 分钟视为缺席;会议材料需提前 1 个工作日提交电子版,纸质版需按参会人数准备。
(1)迟到30分钟及以内,每发生1次扣除合同服务费100元;
(2)无故缺席,每发生1次扣除合同服务费1000元。
3.方案修改:主管部门提出的修改要求,需在 5 个工作日内提交修改方案(重大修改最长不超过 10个工作日)。未按要求时限提交,每发生1次扣除合同服务费2000元。
4.须无条件配合采购人修改成果文件至全部资料和设计方案通过最终审查。
四、交付时间和地点:服务周期要求:合同生效之日起30天内完成施工图设计:服务期暂定为2年,具体根据工程实际进度调整。
项目地点:位于长沙市芙蓉区湘湖街道
五、服务标准:本工程的设计过程和成果均须符合建筑工程编制深度要求及有关设计方面的现行标准、规范、规程、办法、示例,以及长沙市下发的有关设计方面的文件和规定。在设计过程中,如果国家或有关部门颁布了新的技术标准、规范或法规,设计人应采用新的标准、规范或法规进行设计。
设计作业过程中,按合同及审批的设计进度进行推进,及时进行设计修改满足审批要求;严格控制设计变更,高起点、高质量、高水准进行设计作业。
设计过程中按拟投入的设计人员力量进行作业,设计及服务过程中更换设计项目负责人应经建设单位批准认可。若因设计院自身的问题导致的进度、质量问题由设计单位承担相应的责任。
施工图设计及报建图资料根据审查会议及审批需要打印,审批后成果提交采购人两份电子文件(包括但不限于CAD、WORD、EXCLE、PDF等文件)存档,审查后施工图蓝图8份。
六、验收标准:1、按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购[2024]5号)的要求执行,采用简易程序验收。
2、设计文件应满足建设单位和政府相关主管部门的要求,并满足国家法律法规规定的深度要求。
3、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。
4、质量应符合文件技术要求、国家及行业相关标要求,达到国家验收规范合格标准。验收不合格的,由成交人免费无条件修正达到要求后再行验收,由此给采购人造成的损失和产生的费用等由成交人承担。连续两次验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。
七、其他要求:一、其他要求
1.完成项目全过程设计服务工作,包括但不限于项目方案至施工图审查完成阶段,应协助建设单位完成总图审批、单体报建、指标核定等所有报建手续,应协助解决施工现场技术问题,施工及验收阶段配合招标人完成技术答疑工作;提供现场服务,当天事当天处理;遇分部分项验收或各类检查、竣工备案等工作应积极配合;配合参加调度会、评审会、专题会等需要设计院参加的各项会议,并打印好相关材料,不得无故缺席迟到;方案(总图)、施工图设计等工作,成交人须负责在项目报批过程中无偿按相关主管部门和招标人要求进行修改完善,配合招标人完成审批;相关的评审会务费用及材料打印费用由设计人承担,包括但不限于方案评审会、超过一定规模的危大工程专家论证会、等各项评审会。
2.设计成果交付:
2.1.各阶段设计内容及深度符合(1)中华人民共和国《工程建设强制性条文》;(2)《建筑工程设计文件编制深度规定》;(3)长沙市现行节能、绿建、装配式建筑要求;
2.2.设计成果具体做法及要求:包含施工图阶段所有设计文件和图纸,设计图纸及文件内容和深度应符合国家、湖南省及长沙市建设项目设计报批报建和施工要求;
2.3.出具设计成果前,其设计成果须征得采购人的确认。注:所有设计阶段应提供设计成果纸质版8份,电子文件2份(包括但不限于CAD、WORD、EXCLE、PDF等文件)。
2.4.质量标准:符合现行国家有关技术规范和标准,符合采购人提出的技术要求,设计单位对设计成果质量终身负责。
3.项目团队要求:供应商投入本项目的团队人员不少于6人(至少包含建筑、结构、结排水、道路、电气等相关专业),需提供《投入本项目团队成员列表》,未经采购人同意,该列表中的人员在实际项目服务过程中不得更换。
二、其他事项及说明
1.付款人:长沙市芙蓉区城市人居环境局(通过国库集中支付)
2.付款方式:完成施工图设计并通过施工图审查及预算批复后可支付至合同金额60%,项目竣工验收后可支付至合同金额的100%。
3.付款说明:
(1)达到上述支付节点,发包人在芙蓉区重点工程费支付计划及时点支付设计人设计费;
(2)在发包人支付每一笔设计费前,设计人需提供符合发包人财务规定的同等金额的正规发票。否则发包人有权拒绝付款并不承担违约责任。
(3)最终合同价不得超过本项目的设计费上限价。
(4)付款条件:本项目供应商投标(响应)报价触发异常低价评审审查程序且经审查后最终中标(成交)的,付款条件等相关事项按风险级别及对应差异化风险防控管理措施(详见附件)严格执行。
(5)每次付款前,成交供应商应向采购人提交有效增值税专用发票、请款报告、经采购人认可的成果文件等资料,采购人完成付款流程审批后向成交供应商支付费用。
4.投标报价的规定:本项目以优惠率进行报价,本项目实际结算金额以最终审定的工程预算金额为准,参照计价格[2002]10 号《工程勘察设计收费管理规定》、《关于明确芙蓉区政府投资建设项目造价管理相关事项的通知》等文件要求计算后乘以(1-投标报价优惠率)。
5.本项目报价费用包含在服务实施过程中应缴纳的税费、管理费、保险费(含意外保险)、工作人员差旅和食宿费、财务、耗材等一切与该项目管理有关的费用,投标人应详细计算项目所需的各项费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,釆购人不再支付任何费用。
6.如若成交供应商不能按照采购人的要求完成某项设计服务,采购人有权重新选择其他的供应商完成该项设计服务,因此而产生的包含设计费在内的所有费用均由成交供应商承担,并直接在合同总价中予以扣除。
7.成交供应商在出具设计成果前,其设计成果须征得采购人的确认。
8.服务过程中及保修期内,由于设计原因发生的安全生产事故均由成交供应商承担一切责任和后果。
9.服务范围:本项目主要建设内容为长沙市芙蓉区湘湖街道老旧小区配套基础设施改造项目施工图设计及配合工程报规报建、后期服务、验收等与设计有关的全部工作内容。
10.服务周期要求:合同生效之日起30天内完成施工图设计:服务期暂定为2年,具体根据工程实际进度调整。
11.投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
12.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参与本项目的采购活动。
13.设计费用
根据计价格〔2002〕10号《工程勘察设计收费管理规定》、《关于明确芙蓉区政府投资建设项目造价管理相关事项的通知》等文件要求,(本次采购施工图设计服务,该阶段工作占本项目全部设计服务总工作量的55%),设计费上限价为43.4357万元。
14.本项目实际结算金额以最终审定的工程预算金额为准,参照计价格[2002]10号《工程勘察设计收费管理规定》、《关于明确芙蓉区政府投资建设项目造价管理相关事项的通知》、本项目控制价计算文件等要求计算后乘以(1-投标报价优惠率)。
15.关于政府采购促进中小企业发展相关规定:本项目为非专门面向中小企业采购项目,给予小微企业价格扣除优惠 10 %,所属行业为"其他未列明行业”。
三、对于上述项目要求,供应商应在响应文件中进行回应,作出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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